Har du HELT styr på hvilken opgave du skal i gang med som den næste? Har du en liste, hvor der står hvilke opgaver du skal løse? Eller er det bare noget du har i hovedet, med fare for at du glemmer det vigtige? Her er et enkelt tip til, hvordan du får styr på hvilken opgave der er den næste, du skal løse.

Mit forslag til dig er: lav en liste med 6 punkter. Sådan. Se mere her hvorfor.

Der er mange tilgange til, hvordan man kan lave todo-lister. Både på papir og på en computer, telefon eller lignende. En af de mere kendte er formuleret af David Allen som Getting Things Done (GTD). Der er udgivet læssevis af bøger om hvordan man bruger systemet (som ganske givet er smart og godt), men… det helt store problem ved et omfattende system er, at man ikke bare lige sætter sig ned og bruger det. Det kan være nok så godt, men det skaber først værdi når det bliver brugt.

Du kan også bruge et system som Uffe Stenstrop (kendt fra bl.a. DR P3, blogs, bøger mm.) bruger, nemlig at lave en liste med nogle punkter og ud for hvert punkt lave et tegn, der viser hvordan dagen skrider frem. Det er en del mere simpelt end Getting Things Done, men kræver stadig at du bruger en bestemt notation (tegnene foran opgavepunkterne).

Du kan gøre det endnu mere simpelt og stadig have styr på dine næste opgaver. Lav en list med 6 punkter på. 6 opgaver du skal løse i dag. Ikke mere end 6 punkter, som skal stå i den rækkefølge opgaverne skal løses i. Efterhånden som opgaverne bliver løst streger du dem bare over. Når du igennem alle dagens opgaver inden dagen er omme så lucky you, så er der tid til forefaldende opgaver og store tanker.

Inden dagen slutter, så følger du op på din todo-liste og fylder op, så der er 6 punkter til i morgen.

Din todo-liste er på denne måde ikke det store planlægnings- og projektstyringsværktøj. Aldrig. Det er håndteringen af de allervigtigste opgaver, der skal løses lige nu.