Jeg snakkede med nogle af mine venner om, at det var lidt svært at være presset på tid og økonomi, og samtidig lave det, der virkelig betyder noget for en. De er selvstændige (helt eller delvist) og kender ret godt det, at der er for mange opgaver, for lidt tid og en (forretningsmæssig) økonomi, der kan forbedres.

En af dem har været gennem en længere udforskning af, hvordan man prioriterer dagens opgaver, så ikke en dag er røget fordi man kom til at lege med en gadget, researche på nettet i forhold til noget, som måske er lidt ved siden af selve kerneforretningen eller løst opgaver i øst og vest. Alt sammen noget der resulterer i, at når dagen er omme og man lige skal se hvad dagens udbytte har været, ja så er det lidt svært at se. Også selv om man har lavet noget hele tiden.

Oveni det hele er det koblingen til ens personlige værdier. Laver jeg rent faktisk noget, der harmonerer med min værdier, eller laver jeg bare noget jeg tror der er penge i?

Snakken fik mig til at opstille en 4-felts-tabel, som du kan bruge til at kategorisere dine opgaver afhængig af, om der bakker op om dine værdier eller ej, og om der kan være penge i dem eller ej (opgaverne altså). Ideen er, at de opgaver der bakker op om dine værdier og som der kan være penge i, er dem du skal lave. Der kan også være opgaver der er sjove, men måske ikke giver penge (ihvertfald ikke lige nu) og dem der giver penge, men måske ikke er dem, der bedst bakker op om værdierne. Til gengæld gør de, at regningerne kan blive betalt omtrent til tiden.
De opgaver der støtter bedst op om dine værdier og som kan give penge er vigtige. De er formentlig sjove for dig at løse, du er engageret og tiden flyver af sted når du arbejder med disse opgaver. Og så kan de give dig lidt på bogen. Ideelt set er det disse opgaver du skal løse først.

Der er også opgaver, der støtter op om dine værdier, men som der ikke nødvendigvis er penge i. De ligger i det gule felt. Igen er du her engageret og motiveret (måske endda på en anden måde end i det grønne felt), men for at fastholde det sjove i hverdagen, energien, gejsten er det vigtigt at du også bruger tid på disse opgaver, måske helt op til 20% af din tid. Hos Google har udviklingsmedarbejdere en dag om ugen, de kan bruge på egne projekter, som de selv har opfundet. Under forudsætning af, at de har samme arbejdstid hver dag svarer det præcis til 20% af deres tid.

Det er ikke altid nok at lave det man har lyst til. Der er også ind imellem nogle der gerne vil have at man betaler sine regninger, og hvis opgaver i den grønne og gule kategori ikke giver nok til at du kan svare enhver sit, så er vi ude i opgaverne i det orange felt. De støtter ikke nødvendigvis op om dine værdier, men der gør at der kan komme ro på økonomien.

Den type af opgaver du aldrig skal gå i gang med ligger i det røde felt. Det er opgaver, der ikke støtter op om – eller måske er i direkte modstrid med – dine værdier, og som der heller ikke er noget i, rent økonomisk. Identificer opgaver i denne kategori, med det formål at undgå at gå i gang med dem. Fravælg dem, smid dem ud. Men identificer dem først, så ikke du risikerer at gå i gang med dem. Det er drænere af både tid og energi.

Lykkes du med at prioritere dine opgaver efter min model her, så får du en sjovere hverdag, mere energi og mere kvalitet. Fokuserer du samtidig på de positive ting, så er du godt på vej til et liv som mange kun nøjes med at drømme om.

Forudsætningen for at du kan følge modellen er, at du er helt skarp på hvad der betyder mest for dig, hvilke værdier du har. Lav en liste på fx 30 betydende værdier, reducer listen til 10, prioriter disse værdier benhårdt og fokuser så på din top 3. Den øvelse er ikke helt nem men utroligt givende, så kom igang og kom videre 🙂