Administrativ medarbejder til Politistaben - PLAN i Sydøstjyllands Politi
Oversigt og nøgleindsigter
Sydøstjyllands Politi søger en administrativ medarbejder som transportkoordinator til at planlægge og koordinere transporter og arrestantbesøg. Stillingen kræver evnen til at bevare overblikket i en travl hverdag og sikre effektiv opgaveløsning.
Højdepunkter
- Central rolle i koordinering af transporter og bevogtningsopgaver
- Mulighed for faglig og personlig udvikling i en meningsfuld organisation
- Fleksible arbejdsforhold for bedre balance mellem arbejde og privatliv
Påkrævede kvalifikationer
- • Kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveau HEMMELIG
- • Arbejder struktureret og selvstændigt
- • Stærke samarbejdsevner og evne til at håndtere fortrolige oplysninger
Ønskværdige kvalifikationer
- • Interesse for politiets arbejde
- • Erfaring med administrative opgaver i en offentlig sektor
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og kvalitetsbevidst person, der kan arbejde selvstændigt og i teams. Kandidaten skal være imødekommende, proaktiv og have evnen til at håndtere mange opgaver samtidigt.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Administrativ medarbejder til Sydøstjyllands Politi, Politistaben - PLAN
Kan du holde overblikket, når tempoet er højt – og sikre, at det hele spiller?
Så er det måske dig, som vi søger som kommende administrativ medarbejder i Politistaben, PLAN.
Vi søger netop nu en transportkoordinator, der trives i krydsfeltet mellem planlægning, koordinering og drift. Hos os bliver du en nøglespiller i en hverdag, hvor struktur og overblik gør en reel forskel – både for kollegaer, samarbejdspartnere og for den samlede opgaveløsning.
Om stillingen:
Som transportkoordinator får du ansvaret for at planlægge, koordinere og sikre, at politikredsens transporter og arrestantbesøg bliver løst effektivt og rettidigt. Du vil have mange kontaktflader og spille en central rolle i at få hverdagen til at glide – også når der opstår ændringer undervejs.
Dine arbejdsopgaver:
• At være bindeled mellem politiets sagsbehandlere, anklagemyndigheden og Danmarks Fængslers transportenhed.
• Opdatering og vedligehold af transportsystemet og andre interne systemer
• Rekvirere transporter, både til udførelse i Politiet og til Danmarks Fængslers Transportenhed
• Koordinere transporter og besøg i egen kreds ift. gældende retningslinjer
• Koordinering af bevogtningsopgaver i forbindelse med retsmøder
• Transportafrapportering til politikredsens ledelse
• Administrativ understøttelse af PLANs øvrige opgaveportefølje, såsom håndtering af politikredsens afgivelser, opdatering af aktuelle indsatser mv.
Vi forventer, at du:
• Kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveau HEMMELIG og opretholde denne gennem hele ansættelsen (forudsætning for ansættelse)
• Arbejder struktureret og selvstændigt, og kan samarbejde med interne og interne samarbejdspartnere
• Har interesse for politiets arbejde og kan håndtere fortrolige oplysninger med høj diskretion
• Er en holdspiller med stærke samarbejdsevner, som aktivt bidrager til et godt arbejdsmiljø og trives i en omskiftelig hverdag
• Er kvalitetsbevidst, struktureret og har øje for detaljer. At du er imødekommende og løsningsorienteret, er proaktiv og kan have mange bolde i luften – samt prioritere disse.
Vi tilbyder:
• En meningsfuld og udfordrende stilling i en organisation med stor samfundsmæssig betydning
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• En engageret og professionelt afdeling med dygtige og hjælpsomme kolleger, hvor der er fokus på fællesskab, trivsel og et godt arbejdsmiljø.
• Fleksible arbejdsforhold, så der kan skabes den rette balance mellem arbejde og privatliv.
Kontakt og ansøgning:
Du er velkommen til at kontakte fg. vicepolitiinspektør Sidsel Larsen, tlf. 6163 2338, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Ansøgningsfristen er fredag den 15. maj 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 21 eller uge 22.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Transportkoordinator for større enheder
Projektleder inden for politiets planlægningsopgaver
Specialist i operationel planlægning
Vækstpotentiale
Stillingen som administrativ medarbejder i Politistaben giver gode muligheder for karriereudvikling inden for politiet. Med de rette erfaringer og færdigheder kan man avancere til mere ansvarlige roller, såsom projektledelse eller specialisering i transport og logistik.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Den administrative rolle i politiet er afgørende for at sikre effektiv drift og koordinering af opgaver. Stillingen understøtter politiets operationelle behov og bidrager til en struktureret tilgang til transport og sikkerhed, hvilket er essentielt i en samfundsrelevant organisation som politiet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og koordinere transporter og besøg effektivt.
At arbejde struktureret og selvstændigt, mens man opretholder overblikket i en travl hverdag.
Stærke evner til samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Vigtige færdigheder
Evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med høj diskretion.
At være kvalitetsbevidst og have øje for detaljer i opgaveløsningen.
Ønskværdige færdigheder
At være proaktiv og kunne håndtere mange opgaver samtidig.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med planlægning og koordinering af komplekse opgaver, samt konkrete eksempler på samarbejde i teamprojekter. Beskriv situationer, hvor du har arbejdet med fortrolige oplysninger og har vist evne til at bevare diskretion.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du stressede situationer og ændringer i planlægningen?
situationTip: Giv et konkret eksempel, hvor du har håndteret en uventet situation med succes.
Kan du beskrive din erfaring med at koordinere transporter eller lignende opgaver?
erfaringTip: Fokuser på relevante erfaringer, og hvordan de kan anvendes i denne rolle.
Hvordan sikrer du, at du arbejder struktureret og holder overblik?
tekniskTip: Del specifikke metoder eller værktøjer, du bruger til at organisere dit arbejde.
Hvordan vil du beskrive dit samarbejde med kollegaer og andre samarbejdspartnere?
kulturTip: Understreg vigtigheden af kommunikation og teamwork.
Hvad gør du for at sikre fortrolighed i dit arbejde?
tekniskTip: Giv eksempler på situationer, hvor fortrolighed var essentiel.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I i denne rolle?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I?
Tale punkter
- Min erfaring med at arbejde i højtempo og med mange opgaver samtidig.
- Min forståelse for politiets arbejde og vigtigheden af korrekt og rettidig transportkoordination.
- Mit fokus på samarbejde og at skabe et positivt arbejdsmiljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med transportkoordinering eller relevante administrative opgaver.
- Uvillighed til at håndtere fortrolige oplysninger.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med planlægning og koordinering, især i hektiske miljøer.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret fortrolige oplysninger og arbejdet med følsomme data.
- Vis din forståelse for politiets arbejde og hvordan du kan bidrage til et positivt arbejdsmiljø.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt, samt dine stærke samarbejdsevner med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer, der relaterer sig til transportkoordinering og administration, samt fremhæv relevante kompetencer som detaljeorientering og evnen til at håndtere flere opgaver samtidig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Politistaben?
Stillingen som administrativ medarbejder indebærer planlægning og koordinering af transporter samt arrestantbesøg for Sydøstjyllands Politi. Du vil fungere som bindeled mellem forskellige enheder og sikre, at opgaverne løses effektivt og rettidigt.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
For at søge stillingen skal du kunne sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveau HEMMELIG og have evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Derudover er det vigtigt at have gode samarbejdsevner og interesse for politiets arbejde.
Hvad tilbyder Sydøstjyllands Politi i denne stilling?
Sydøstjyllands Politi tilbyder en meningsfuld og udfordrende stilling, hvor du kan udvikle både dine faglige og personlige kompetencer. Du får også mulighed for at arbejde i en professionel afdeling med fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Politistaben?
Arbejdsmiljøet i Politistaben er præget af fællesskab og samarbejde, hvor dygtige kolleger hjælper hinanden. Der er fokus på trivsel, og der tilbydes fleksible arbejdsforhold for at opnå en god balance mellem arbejde og privatliv.
Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?
Den nye medarbejder forventes at være en holdspiller med stærke samarbejdsevner og evnen til at håndtere ændringer i en omskiftelig hverdag. Det er også vigtigt at være kvalitetsbevidst og have øje for detaljer i opgaveløsningen.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen for stillingen er fredag den 15. maj 2026. Det er vigtigt at indsende din ansøgning inden denne dato for at blive overvejet.
Hvordan kan jeg kontakte Sydøstjyllands Politi for spørgsmål om stillingen?
Du kan kontakte fg. vicepolitiinspektør Sidsel Larsen på telefon 6163 2338, hvis du har spørgsmål til stillingen. Det er en god måde at få afklaret eventuelle tvivlsspørgsmål.