Administrationschef til Yngre Læger
Oversigt og nøgleindsigter
Yngre Læger søger en administrationschef til at lede økonomi og administration i en medlemsorganisation med fokus på faglighed og balance mellem arbejdsliv og privatliv. Stillingen indebærer ledelsesansvar for en enhed med syv medarbejdere og tæt samarbejde med direktøren.
Højdepunkter
- Nyoprettet lederstilling med direkte reference til direktøren
- Ansvar for budget, regnskab og personaleadministration
- Mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen
Påkrævede kvalifikationer
- • Baggrund inden for revision, økonomi eller administration
- • Solid erfaring med budget, regnskab og økonomistyring
- • Ledelseserfaring eller ønske om at udvikle sig som leder
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra en medlems-, rådgivnings- eller vidensorganisation
- • Trives i en politisk styret organisation
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er ordentlig, tillidsvækkende og har høj integritet. De er samarbejdsorienterede, servicemindede, og motiverede for at skabe værdi i en organisation med klare værdier.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Administrationschef til Yngre Læger
Stabsfunktion med ledelsesansvar og tæt samarbejde med direktøren
Vil du stå i spidsen for økonomi og administration i en medlemsorganisation, hvor faglighed, engagement og ordentlighed går hånd i hånd med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv?
Motiveres du af at skabe struktur, overblik og velfungerende rammer for dine kolleger?
Så er du måske Yngre Lægers nye administrationschef.
Om stillingen
Som administrationschef får du det overordnede ansvar for enheden Administration og koordinering.
Stillingen er en nyoprettet lederstilling (funktionschef), hvor du refererer til direktøren og får personaleansvar for en enhed med syv kompetente og selvstændige medarbejdere.
Du bliver en del af ledelsen i Yngre Læger og får en vigtig rolle i at sikre en professionel og effektiv drift i en politisk styret medlemsorganisation, hvor vi vægter samarbejde og kvalitet højt.
Som daglig leder for enhedens medarbejdere har du ansvaret for både den faglige og personlige udvikling. Du sætter klare mål, rammer og forventninger og skaber et trygt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives.
Du går forrest som rollemodel og bidrager aktivt til et godt og respektfuldt samarbejde – både i sekretariatet og med de medlemsvalgte politikere i bestyrelsen, udvalg med mere.
De vigtigste opgaver i enheden Administration og koordinering er blandt andet at:
- Udarbejde og følge op på budget og regnskab – herunder bogholderi, honorering af tillidsvalgte og årsregnskab.
- Stå for løn- og personaleadministration i sekretariatet – herunder personalepolitikker og intern HR-kommunikation.
- Koordinere logistikken omkring kursusaktiviteter – herunder afvikling af virtuelle arrangementer.
- Koordinere dagsordener med mere til repræsentantskab, bestyrelse og udvalg mm.
- Have ansvar for praktikken i sekretariatets daglige drift i relation til intern service og IT.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for revision, økonomi, administration eller lignende – gerne suppleret med erfaring fra en medlems-, rådgivnings- eller vidensorganisation.
Vi ser gerne, at du:
- Har lyst til at yde god service overfor medlemsvalgte repræsentanter i organisationen.
- Har solid erfaring med budget, regnskab og økonomistyring.
- Har ledelseserfaring – eller et klart ønske om at udvikle dig som leder.
- Trives i en politisk styret organisation med mange interessenter.
- Arbejder struktureret, har overblik og følger opgaver til dørs.
- Har blik for både drift og udvikling.
Personligt er du:
- Ordentlig, tillidsvækkende og har høj integritet.
- Samarbejdsorienteret, servicemindet med stærke relationelle kompetencer.
- Robust, pragmatisk og løsningsorienteret.
- Motiveret af at skabe værdi i en organisation med klare værdier.
Det tilbyder vi
Yngre Læger er en arbejdsplads, hvor engagement, værdier og kvalitet er mere end ord. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Vi tilbyder en konkurrencedygtig løn med gode vilkår. Arbejdsstedet er i København med mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen efter aftale.
Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i stillingen, så send din ansøgning senest torsdag den 12. marts 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes:
Fredag den 20. marts 2026 – første runde.
Mandag den 23. marts 2026 – anden runde.
Udvalgte kandidater til anden runde skal gennemføre en personlighedstest fredag den 20. marts eller lørdag den 21. marts 2026.
Vi forventer at besætte stillingen med tiltrædelse den 1. maj 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Lars Mathiesen på mail lma.yl@dadl.dk eller tlf. 4093 2575.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Direktør for Administration
Operationschef
Vicepræsident for Økonomi og Administration
Vækstpotentiale
Stillingen som administrationschef giver mulighed for at opbygge ledelseskompetencer og forståelse for organisationens drift. Med erfaring kan man avancere til højere lederpositioner, hvor man får indflydelse på strategiske beslutninger.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Som administrationschef i en medlemsorganisation er det afgørende at forstå både de administrative og politiske aspekter af organisationen. Stillingen bidrager til effektiv drift og understøtter den faglige udvikling inden for sundhedssektoren.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at udarbejde og følge op på budgetter og regnskaber.
Solid erfaring med økonomistyring og regnskabsprocedurer.
Vigtige færdigheder
Erfaring som leder eller villighed til at udvikle sig som leder.
Kendskab til personaleadministration og personalepolitikker.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at koordinere logistik og opgaver effektivt.
Stærke relationelle kompetencer og evne til at arbejde samarbejdsorienteret.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaring med budgettering og økonomistyring i relevante stillinger, samt eventuelle ledelsesroller, hvor du har skabt værdi og udviklet teamet. Beskriv konkrete resultater og situationer, hvor du har sikret effektiv drift og samarbejde.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere håndteret budgettering og regnskab i en organisation?
tekniskTip: Fremhæv konkrete eksempler, hvor du har optimeret budgetprocesser eller forbedret økonomisk rapportering.
Kan du beskrive din ledelsesstil og hvordan du motiverer dine medarbejdere?
erfaringTip: Tal om din tilgang til medarbejderudvikling og skabelse af et positivt arbejdsmiljø.
Hvordan håndterer du udfordringer i samarbejdet med politiske interessenter?
situationTip: Giv et eksempel på en konkret situation, hvor du har navigeret i politiske forhold.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en medlemsorganisation?
kulturTip: Del din passion for at støtte og udvikle medlemmerne og hvordan det relaterer til dine værdier.
Hvordan sikrer du, at dine medarbejdere trives og udvikler sig fagligt?
erfaringTip: Diskuter specifikke tiltag eller programmer, du har implementeret for at fremme medarbejdertrivsel.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke forventninger har I til den nye administrationschef de første 6 måneder?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Kan du beskrive kulturen i organisationen og hvordan teamet arbejder sammen?
Tale punkter
- Din erfaring med økonomi og administration i lignende organisationer.
- Vigtigheden af samarbejde og kommunikation i en politisk styret organisation.
- Dine personlige værdier og hvordan de stemmer overens med Yngre Lægers mission.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med budgettering og regnskab.
- Uklare mål eller strategi for ledelse af medarbejdere.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med budgettering og regnskab, da det er centralt for stillingen.
- Vis hvordan du tidligere har skabt struktur og overblik i dit arbejde, samt hvordan du har motiveret dit team.
- Beskriv konkrete eksempler på din ledelsesstil og hvordan du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde i en medlemsorganisation og hvordan dine værdier stemmer overens med Yngre Lægers engagement og ordentlighed.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fokusere på dine tidligere roller inden for økonomi og administration, samt fremhæv ledelseserfaring og relevante projekter, der viser dine færdigheder i et politisk styret miljø.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrationschef hos Yngre Læger?
Stillingen som administrationschef indebærer overordnet ansvar for økonomi og administration i en medlemsorganisation. Du vil lede en enhed med syv medarbejdere og arbejde tæt sammen med direktøren for at sikre en effektiv drift.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi søger en kandidat med baggrund inden for revision, økonomi eller administration, samt erfaring fra en medlemsorganisation. Ledelseserfaring eller et ønske om at udvikle sig som leder er også ønskeligt.
Hvad tilbyder Yngre Læger som arbejdsgiver?
Yngre Læger tilbyder en arbejdsplads med fokus på engagement, værdier og kvalitet. Du får en konkurrencedygtig løn og gode arbejdsforhold med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Hvordan er arbejdsmiljøet i organisationen?
Arbejdsmiljøet i Yngre Læger er præget af samarbejde, respekt og en stærk faglig kultur. Vi vægter trivsel højt og skaber et trygt og støttende miljø for alle medarbejdere.
Hvad er forventningerne til kandidaten i denne rolle?
Vi forventer, at kandidaten arbejder struktureret, har overblik og følger opgaver til dørs. Det er vigtigt at skabe klare mål og rammer for medarbejderne og bidrage til et velfungerende samarbejde.
Hvilke opgaver vil jeg have ansvar for som administrationschef?
Som administrationschef vil du blandt andet udarbejde og følge op på budgetter, stå for personaleadministration og koordinere logistikken omkring kursusaktiviteter. Du vil også have ansvar for den daglige drift i sekretariatet.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling, da vi vægter personlig og faglig udvikling højt. Du vil have ansvar for medarbejdernes udvikling og kan selv deltage i relevante kurser og kompetenceudvikling.
Hvilke egenskaber værdsætter Yngre Læger hos en administrationschef?
Vi værdsætter egenskaber som ordentlighed, tillid, samarbejdsvilje og en pragmatisk tilgang til løsning af opgaver. Det er vigtigt at have stærke relationelle kompetencer og at være motiveret for at skabe værdi i organisationen.