Administrationschef til Yngre Læger

Oversigt og nøgleindsigter
Yngre Læger søger en administrationschef til at lede økonomi og administration i en medlemsorganisation. Stillingen indebærer personaleansvar og tæt samarbejde med direktøren for at sikre effektiv drift og udvikling.
Højdepunkter
- Nyoprettet lederstilling med personaleansvar
- Tæt samarbejde med direktøren og bestyrelsen
- Fokus på både drift og udvikling i en politisk styret organisation
Påkrævede kvalifikationer
- • Baggrund inden for revision, økonomi eller administration
- • Solid erfaring med budget, regnskab og økonomistyring
- • Ledelseserfaring eller ønske om at udvikle sig som leder
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra en medlems-, rådgivnings- eller vidensorganisation
- • Trives i politisk styrede organisationer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er ordentlig, tillidsvækkende og har høj integritet. Personen er samarbejdsorienteret, servicemindet og motiveret af at skabe værdi i en organisation med klare værdier.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Administrationschef til Yngre Læger
Stabsfunktion med ledelsesansvar og tæt samarbejde med direktøren
Vil du stå i spidsen for økonomi og administration i en medlemsorganisation, hvor faglighed, engagement og ordentlighed går hånd i hånd med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv?
Motiveres du af at skabe struktur, overblik og velfungerende rammer for dine kolleger?
Så er du måske Yngre Lægers nye administrationschef.
Om stillingen
Som administrationschef får du det overordnede ansvar for enheden Administration og koordinering.
Stillingen er en nyoprettet lederstilling (funktionschef), hvor du refererer til direktøren og får personaleansvar for en enhed med syv kompetente og selvstændige medarbejdere.
Du bliver en del af ledelsen i Yngre Læger og får en vigtig rolle i at sikre en professionel og effektiv drift i en politisk styret medlemsorganisation, hvor vi vægter samarbejde og kvalitet højt.
Som daglig leder for enhedens medarbejdere har du ansvaret for både den faglige og personlige udvikling. Du sætter klare mål, rammer og forventninger og skaber et trygt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives.
Du går forrest som rollemodel og bidrager aktivt til et godt og respektfuldt samarbejde – både i sekretariatet og med de medlemsvalgte politikere i bestyrelsen, udvalg med mere.
De vigtigste opgaver i enheden Administration og koordinering er blandt andet at:
- Udarbejde og følge op på budget og regnskab – herunder bogholderi, honorering af tillidsvalgte og årsregnskab.
- Stå for løn- og personaleadministration i sekretariatet – herunder personalepolitikker og intern HR-kommunikation.
- Koordinere logistikken omkring kursusaktiviteter – herunder afvikling af virtuelle arrangementer.
- Koordinere dagsordener med mere til repræsentantskab, bestyrelse og udvalg mm.
- Have ansvar for praktikken i sekretariatets daglige drift i relation til intern service og IT.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for revision, økonomi, administration eller lignende – gerne suppleret med erfaring fra en medlems-, rådgivnings- eller vidensorganisation.
Vi ser gerne, at du:
- Har lyst til at yde god service overfor medlemsvalgte repræsentanter i organisationen.
- Har solid erfaring med budget, regnskab og økonomistyring.
- Har ledelseserfaring – eller et klart ønske om at udvikle dig som leder.
- Trives i en politisk styret organisation med mange interessenter.
- Arbejder struktureret, har overblik og følger opgaver til dørs.
- Har blik for både drift og udvikling.
Personligt er du:
- Ordentlig, tillidsvækkende og har høj integritet.
- Samarbejdsorienteret, servicemindet med stærke relationelle kompetencer.
- Robust, pragmatisk og løsningsorienteret.
- Motiveret af at skabe værdi i en organisation med klare værdier.
Det tilbyder vi
Yngre Læger er en arbejdsplads, hvor engagement, værdier og kvalitet er mere end ord. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Vi tilbyder en konkurrencedygtig løn med gode vilkår. Arbejdsstedet er i København med mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen efter aftale.
Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i stillingen, så send din ansøgning senest torsdag den 12. marts 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes:
Fredag den 20. marts 2026 – første runde.
Mandag den 23. marts 2026 – anden runde.
Udvalgte kandidater til anden runde skal gennemføre en personlighedstest fredag den 20. marts eller lørdag den 21. marts 2026.
Vi forventer at besætte stillingen med tiltrædelse den 1. maj 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Lars Mathiesen på mail lma.yl@dadl.dk eller tlf. 4093 2575.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Direktionsassistent
Økonomichef
Administrerende Direktør
Vækstpotentiale
Stillingen som administrationschef tilbyder betydelig vækstmuligheder, da man kan avancere til mere strategiske lederroller i organisationen. Med erfaring fra en medlemsorganisation kan man også overveje at flytte til relaterede sektorer, såsom sundhedssektoren eller NGO'er.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Administrationschefen spiller en central rolle i medlemsorganisationer, hvor effektiv drift og økonomisk ansvarlighed er afgørende. Stillingen kræver evnen til at navigere i politisk styrede miljøer, hvilket er en vigtig del af mange organisationers funktion.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med at udarbejde og følge op på budgetter og regnskaber.
Erfaring med at lede og udvikle medarbejdere.
Vigtige færdigheder
Solid erfaring med regnskab og økonomistyring.
Viden om personalepolitikker og intern HR-kommunikation.
Evne til at arbejde struktureret og følge opgaver til dørs.
Stærke relationelle kompetencer og evne til at samarbejde.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at koordinere logistik og aktiviteter, herunder virtuelle arrangementer.
Evne til at trives i en politisk styret organisation med mange interessenter.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med budgettering og ledelse i relevante stillinger, og nævn konkrete eksempler på, hvordan du har bidraget til både økonomisk stabilitet og medarbejderudvikling.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere håndteret budgettering og regnskab i en organisation?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på projekter, hvor du har haft ansvar for økonomi.
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
erfaringTip: Fokusér på konkrete situationer, hvor din ledelsesstil har haft en positiv indvirkning.
Hvordan skaber du et trygt og produktivt arbejdsmiljø for dine medarbejdere?
kulturTip: Beskriv strategier, du har brugt til at fremme trivsel og samarbejde.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en udfordrende situation med interessenter?
situationTip: Forklar, hvad udfordringen var, og hvordan du løste den.
Hvilke metoder bruger du til at følge op på opgaver og sikre, at de bliver gennemført?
tekniskTip: Nævn værktøjer eller processer, du anvender til opgaveopfølgning.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser den ideelle kandidat ud for denne stilling?
- Hvilke udfordringer står organisationen overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succesen i denne rolle?
Tale punkter
- Din erfaring med økonomistyring og administration.
- Din evne til at arbejde i politisk styrede organisationer.
- Eksempler på tidligere ledelseserfaring og resultater.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med budget og økonomistyring.
- Usikkerhed omkring ledelsesstil og håndtering af medarbejdere.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med budgettering og regnskab, da dette er en central del af stillingen.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har skabt struktur og ledet teams i tidligere stillinger.
- Vis din forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation ved at nævne relevante erfaringer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at skabe et velfungerende arbejdsmiljø og din evne til at motivere medarbejdere, samt hvordan du kan bidrage til organisationens værdier.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere dine tidligere lederroller og erfaring med økonomi og administration, samt eventuelle resultater fra tidligere stillinger, der demonstrerer din evne til at skabe værdifulde resultater.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrationschef?
Som administrationschef får du det overordnede ansvar for økonomi og administration i Yngre Læger. Du vil lede en enhed med syv medarbejdere og sikre effektiv drift i en politisk styret medlemsorganisation.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en kandidat med erfaring inden for revision, økonomi eller administration. Ledelseserfaring og evne til at arbejde i en politisk styret organisation er også ønskeligt.
Hvad tilbyder Yngre Læger som arbejdsplads?
Yngre Læger tilbyder en konkurrencedygtig løn og gode arbejdsforhold. Derudover værdsætter vi en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv i et engageret og fagligt miljø.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Yngre Læger?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde, respekt og støtte. Vi stræber efter at skabe et trygt og positivt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.
Hvad er forventningerne til administrationschefen?
Som administrationschef forventes det, at du sætter klare mål og rammer for medarbejderne, samt skaber et godt samarbejde både internt i sekretariatet og med bestyrelsen. Du skal kunne håndtere både drift og udvikling effektivt.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, vi understøtter faglig udvikling og personlig vækst i rollen som administrationschef. Du vil have ansvar for at udvikle dine medarbejdere og sikre deres faglige udvikling.
Hvordan vil min rolle påvirke Yngre Lægers drift?
Din rolle som administrationschef vil være central for at sikre en effektiv drift og høj kvalitet i organisationens arbejde. Du vil bidrage til at opretholde et struktureret og professionelt miljø.
Hvilke opgaver vil jeg have ansvar for?
Du vil have ansvar for budgetlægning, regnskabsopfølgning, personaleadministration samt koordinering af kursusaktiviteter og møder i organisationen. Dette inkluderer også daglig drift af sekretariatet.