Coupa-specialist til Supply Chain - Deltag i videreudvikling af kritiske systemer

Oversigt og nøgleindsigter
Norlys søger to Coupa-specialister til deres IT-driftsteam, hvor de vil sikre stabil drift og support af Coupa-systemet, som understøtter virksomhedens supply chain og indkøbsprocesser.
Højdepunkter
- Central rolle i drift af forretningskritisk system
- Samarbejde på tværs af afdelinger
- Muligheder for faglig udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med Coupa
- • Erfaring med ERP-integrationer
- • Service-minded og stærk i stakeholder management
Ønskværdige kvalifikationer
- • Analytisk tilgang til forbedringer
- • Erfaring fra IT-drift- eller systemroller
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en solid forståelse for supply chain- og indkøbsprocesser samt evnen til at navigere mellem IT og forretning. De er strukturerede, analytiske og motiveres af at støtte og rådgive brugere.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Lokation: København, Aarhus. Aalborg, Silkeborg eller Esbjerg
Vil du være en del af IT-driften bag Norlys’ supply chain og indkøbsprocesser? Og har du lyst til at være bindeleddet mellem vores systemer og brugere? Og kan du se dig selv i en vital rolle, der garanterer høje standarder for driftsstabilitet og support hos Norlys? Så er det muligvis dig vi leder efter!
Bidrag til driftssikkerhed sammen med os
Hos Norlys prioriterer vi stabilitet, effektivitet og fremsynethed i vores løsninger, der er designet til at styrke vores forretning. Dette omfatter især vores kernefunktioner inden for supply chain og indkøb. Vi leder nu efter to dygtige Coupa-specialister til vores IT-driftsteam i Tech HUB, som vil spille en central rolle i at sikre driftssikkerhed, tilbyde en enestående brugeroplevelse og fremme et stærkt samarbejde med de øvrige forretningsområder.
Som en del af Norlys' IT-driftsteam, bestående af 13 engagerede medarbejdere, vil du arbejde tæt sammen med en personaleleder og en IT Service Manager. Teamet har ansvaret for at opretholde stabil drift, yde support og videreudvikle forretningskritiske systemer. Samarbejde med afdelinger som Supply Chain, Indkøb, Økonomi og andre IT-funktioner er en kerneopgave i teamet.
Hos os betyder samarbejde, faglighed og en serviceorienteret tilgang alt – vi er dedikerede til at være en professionel og betroet partner for forretningen.
Naviger effektivt mellem IT og forretning
Som Coupa-specialist i vores IT-driftsteam vil du bære ansvaret for den daglige drift og support af Coupa, der styrker vores supply chain og indkøbsaktiviteter. Du vil fungere som det vitale bindeled mellem systemet og dets brugere, og sikre en løsning, der opererer stabilt, effektivt og i overensstemmelse med forretningens behov.
Dette indebærer et tæt samarbejde med forretningsenhederne, hvor du vil identificere og implementere nødvendige forbedringer og ændringer. Derudover vil du, som en aktiv deltager i det samlede IT-driftsteam, støtte tværgående opgaver og hjælpe med at prioritere initiativer, der driver vores fælles succes.
Dine primære opgaver derudover, vil være at:
- Være go-to-person i IT-driften for Coupa inden for supply chain og indkøb
- Yde serviceorienteret support til brugere og forretningsstakeholders
- Sikre høj driftsstabilitet, incident- og problemhåndtering samt løbende performance- og kapacitetsopfølgning
- Drive og kvalitetssikre release-, change- og testaktiviteter i samarbejde med forretning, herunder impact-analyse og regressionstest
- Sikre høj datakvalitet og overholdelse af processer
- Udarbejde og vedligeholde dokumentation samt bidrage til træning og videndeling
Brug dine analytiske evner til forbedringer
Vi leder efter en, som besidder en solid forståelse for både supply chain- og indkøbsprocesser og derudover arbejder struktureret. Netop du vil være én af de ansvarstagende i at sikre stabil drift og effektiv opfølgning. Ligeledes vil en naturlig analytisk tilgang og evne til at identificere forbedringsmuligheder være godt at have.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med Coupa – gerne fra en IT-drift-, applikations- eller systemrolle
- Har erfaring med ERP-integrationer og forstår sammenhængen mellem source-of-record og omkringliggende applikationer
- Er service minded og motiveres af at supportere og rådgive brugere
- Er stærk i stakeholder management og kan navigere mellem IT og forretning
- Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk
Hos Norlys bliver du en del af et dynamisk IT-miljø, hvor drift, samarbejde og kvalitet prioriteres højt. Vi tilbyder en central rolle i driften af et forretningskritisk system med tæt samarbejde på tværs af IT og forretning. Du får gode muligheder for faglig udvikling og for at opnå en sund balance mellem arbejde og fritid. Her bliver du en del af et stærkt fællesskab i en organisation med et vigtigt samfundsformål.
Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål, så kontakt Anne Klejs Jensen på telefon 27642283 eller mail annejn@norlys.dk.
Diversitet og inklusion er en del af Norlys’ DNA og vores værdier: fællesskab, nytænkning og ansvarlighed. Vi mener, at et ægte fællesskab er rummeligt, trygt og inspirerende, at det er ansvarligt at skabe plads til forskellighed, og at vi bedst kan tænke nyt, når vi bringer alle kompetencer i spil. Derfor opfordrer vi alle uanset baggrund til at søge jobbet.
Vi indkalder til samtaler løbende og tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send os dit CV hurtigst muligt.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Karrierevej
Typisk karriereforløb
IT Service Manager
Business Analyst
Supply Chain Manager
Vækstpotentiale
Som Coupa-specialist har du mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for IT-drift og supply chain management. Dette kan åbne døre til lederpositioner eller specialiserede roller inden for forretningsanalyse og systemoptimering.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Coupa-specialist er central for at sikre effektivitet i supply chain og indkøbsprocesser, hvilket er kritisk i en branche, hvor driftssikkerhed og omkostningseffektivitet er essentielle for konkurrenceevnen. Rollen understøtter også digital transformation inden for supply chain management.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Solid viden om Coupa og hvordan det anvendes i supply chain og indkøbsprocesser.
Evne til at håndtere og løse driftsproblemer effektivt.
Vigtige færdigheder
Evne til at analysere data og identificere forbedringsmuligheder.
Færdighed i at udarbejde dokumentation og bidrage til videndeling og træning.
Ønskværdige færdigheder
Evne til effektivt at samarbejde med forskellige afdelinger og interessenter.
Evne til at arbejde struktureret og målrettet med opgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med Coupa og specifikke projekter, hvor du har sikret driftsstabilitet. Beskriv hvordan du har anvendt dine analytiske evner til at forbedre processer og løse problemer effektivt.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere arbejdet med Coupa eller lignende systemer?
tekniskTip: Beskriv specifikke projekter eller erfaringer, hvor du har anvendt Coupa.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en proces inden for supply chain eller indkøb?
erfaringTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan sikrer du driftsstabilitet i IT-systemer?
tekniskTip: Tal om metoder til overvågning, incident management og løbende opfølgning.
Hvordan håndterer du konflikter mellem forskellige afdelinger?
kulturTip: Demonstrér din evne til at kommunikere og samarbejde effektivt.
Hvad gør du for at holde dig opdateret på nye trends inden for supply chain-teknologi?
erfaringTip: Nævn relevante kurser, netværk eller ressourcer, du følger.
Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
situationTip: Giv et konkret eksempel på en situation, hvor du har skullet prioritere.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer står teamet overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Hvilke muligheder er der for videreuddannelse og faglig udvikling?
Tale punkter
- Din erfaring med at forbedre processer og systemdrift.
- Din evne til at arbejde struktureret og analytisk.
- Betydningen af samarbejde og kommunikation i tværfaglige teams.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med systemer, der ligner Coupa.
- Usikkerhed omkring samarbejde med forskellige forretningsområder.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med Coupa og eventuelle lignende systemer, samt konkret hvordan du har bidraget til driftsstabilitet i tidligere roller.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet tæt sammen med forskellige forretningsområder, især inden for supply chain og indkøb.
- Vis din analytiske tilgang ved at nævne specifikke forbedringsprojekter, du har gennemført, og den værdi de har tilført organisationen.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at sikre driftsstabilitet og din evne til at fungere som bindeled mellem IT og forretning. Beskriv også din analytiske tilgang til at identificere og implementere forbedringer.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer fra tidligere stillinger, der involverer Coupa eller lignende systemer. Inkluder specifikke resultater og projekter, der demonstrerer din evne til at arbejde struktureret og samarbejde på tværs af afdelinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Coupa-specialist?
Som Coupa-specialist vil du være ansvarlig for den daglige drift og support af Coupa-systemet, der understøtter supply chain og indkøbsaktiviteter. Du vil fungere som bindeled mellem systemet og brugerne, sikre driftsstabilitet og implementere nødvendige forbedringer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med solid forståelse af supply chain- og indkøbsprocesser samt en struktureret arbejdsmetode. Analytiske evner og erfaring med incident- og problemhåndtering er også vigtige kvalifikationer.
Hvad tilbyder Norlys som arbejdsgiver?
Norlys tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, faglighed og en serviceorienteret tilgang. Du vil blive en del af et engageret team og få mulighed for at videreudvikle dine kompetencer inden for IT-drift og systemunderstøttelse.
Hvordan er arbejdsmiljøet i IT-driftsteamet?
Arbejdsmiljøet i IT-driftsteamet er præget af samarbejde og støtte, hvor 13 engagerede medarbejdere arbejder tæt sammen. Vi værdsætter åben kommunikation, faglig udvikling og en dedikeret serviceorientering.
Hvad er forventningerne til stillingen?
Forventningerne inkluderer høj driftsstabilitet, effektiv support til brugere, samt kvalitetskontrol af release- og change-aktiviteter. Du vil også skulle bidrage til dokumentation og træning af brugere.
Hvordan påvirker denne stilling virksomhedens succes?
Som Coupa-specialist vil du spille en central rolle i at sikre, at systemerne fungerer optimalt, hvilket direkte påvirker virksomhedens supply chain og indkøbsprocesser. Dit arbejde vil fremme effektivitet og stabilitet, som er afgørende for Norlys' overordnede succes.
Er der muligheder for faglig udvikling i denne rolle?
Ja, Norlys prioriterer faglig udvikling og tilbyder muligheder for træning og videndeling inden for IT-drift samt supply chain og indkøb. Du vil have adgang til ressourcer og støtte til at udvikle dine færdigheder.
Hvor ligger arbejdspladsen for denne stilling?
Arbejdspladsen ligger i København, men der er også mulighed for at arbejde fra Aarhus, Aalborg, Silkeborg eller Esbjerg, hvilket giver fleksibilitet for medarbejderne.