Överförmyndaradministratör
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Överförmyndaradministratör indebærer administrativt arbejde med fokus på håndtering af inkomne dokumenter og samarbejde med kolleger i kommunen. Der kræves evner til planlægning og organisering i et varierende arbejdsmiljø.
Højdepunkter
- Varieret arbejdsopgaver med højt tempo
- Samarbejde med et team af håndlæggere
- Mulighed for faglig udvikling inden for kommunal service
Påkrævede kvalifikationer
- • Gymnasieuddannelse med fokus på samfundsvidenskab eller økonomi
- • Erfaring med overførmyndarspørgsmål
- • Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med digitale IT-værktøjer som Wärna og Evolution
- • Selvstændig erfaring med udredningsarbejde
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og metodisk person, der arbejder systematisk og pålideligt. Vedkommende evner at lytte, vise empati og har fokus på kundetilfredshed.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Som administratör hos oss får du ett varierat arbete med högt tempo och mycket eget ansvar! Låter det som något för dig?
Din roll hos oss
Du arbetar tillsammans med ytterligare en administratör och ansvarar för att administrera inkomna handlingar. Du bevakar status på inkomna handlingar och lyfter vid behov dem till resterande verksamhet. Rollen omfattar granskning av årsredovisningar och sluträkningar. Du ansvarar även för att praktiskt hjälpa verksamheten i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga inom verksamheten driver du övergripande utvecklingsfrågor. Rollen innebär ett växlande arbetstempo och du behöver därför ha goda förmågor till planering och organisering av ditt dagliga arbete.
Vem söker vi?
Du som söker har gymnasieutbildning med inriktning inom samhällskunskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Kunskap om de för verksamheten gällande lagar och förordningar krävs, du behöver därför ha erfarenhet från arbete med överförmyndarfrågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från självständigt utredningsarbete. Erfarenhet från att självständigt tolka lagar, förordningar och praxis är också en fördel. Givetvis hanterar du digitala IT-verktyg i ditt dagliga arbete och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ärende och diariesystem som Wärna och Evolution. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift då kommunikation och dokumentation är en naturlig del av arbetsuppgifterna. Tjänsten kräver B-körkort.
För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att arbeta med andra människor med det menas att du är prestigelös, bra på att lyssna, visa empati och respekt. Du kan planera och organisera ditt arbete. Vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare kan du följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy och förhålla dig till uppsatta tidsplaner.
Det här är vi
Kristianstads kommun arbetar för att vidareutveckla överförmyndarverksamheten inom Skåne Nordost (SKNO). Det innebär att Kristianstads kommun ansvarar för Hörby, Osby och Östra Göinges överförmyndarverksamhet där Kristianstads kommun är värdkommun. Vi utövar tillsyn över och ger god service i samtliga ställföreträdarskap. Överförmyndarenheten består av sammanlagt tolv handläggare, två administratörer och enhetschef. Överförmyndaren har sin placering på Östra kommunhuset.
Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!
Vi erbjuder
Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.
Bra att veta
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Overförmyndarhandläggare
Enhetschef
Verksamhetsutvecklare
Vækstpotentiale
Der er et betydeligt vækstpotentiale i denne rolle, da behovet for kvalificerede administratorer i offentlig sektor fortsat stiger. Med erfaring kan man avancere til ledelsespositioner eller specialisere sig yderligere inden for overförmyndarområdet.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i offentlig forvaltning, hvor den understøtter overholdelse af lovgivning og sikrer korrekt behandling af sager. Overförmyndarverksamheden har en vigtig rolle i at beskytte borgernes interesser og sikre en effektiv service.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med at administrere og håndtere inkomne handlinger samt granskning af årsredovisninger og sluträkningar.
Kendskab til de love og forordninger, der er relevante for overförmyndarverksamheten.
Vigtige færdigheder
Erfaring med digitale IT-værktøjer og specifikt med ärende- og diariesystemer som Wärna og Evolution.
Evnen til klart at kommunikere både skriftligt og mundtligt, da dokumentation og kommunikation er centrale arbejdsopgaver.
Evnen til at planlægge, organisere og følge op på aktiviteter for at opnå gode resultater.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde godt sammen med andre, vise empati og lytte til andres behov.
Høj evne til at levere resultater både i kvalitet og produktivitet.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med relevant administration og lovgivning i tidligere stillinger, samt din evne til at kommunikere effektivt i både skrift og tale. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har organiseret og planlagt dit arbejde for at opnå gode resultater.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilken erfaring har du med overførmyndarfrågor?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere arbejde, hvor du har arbejdet med overførmyndarfrågor.
Hvordan prioriterer du dine opgaver i et højt tempo?
situationTip: Beskriv din metode til planlægning og organisering af opgaver, og hvordan du håndterer stress.
Kan du give et eksempel på, hvornår du har arbejdet med årsredovisninger?
erfaringTip: Fokuser på specifikke opgaver og ansvar, du havde under arbejdet med årsredovisninger.
Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger og borgere?
kulturTip: Diskuter vigtigheden af empati og tydelig kommunikation i dit arbejde.
Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med, især i relation til sagsbehandling?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer som Wärna og Evolution, og hvordan du har anvendt dem.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for denne stilling?
- Hvilke udviklingsmuligheder er der inden for kommunen?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Min erfaring med overførmyndarfrågor og relevante love.
- Mine evner til at arbejde selvstændigt og i team.
- Min kompetence i at håndtere digitale IT-systemer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante love og forordninger.
- Uklare svar på spørgsmål om organisering og planlægning.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med overförmyndarfrågor og selvstændigt udredningsarbejde.
- Vis din evne til at planlægge og organisere arbejdet effektivt, især i et hektisk miljø.
- Inddrag konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret komplekse opgaver og opnået resultater.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at arbejde med relevante love og forordninger samt din evne til at levere god service til borgerne.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke eksempler på dit arbejde med årsredovisninger og sluträkningar, samt din erfaring med relevante IT-systemer som Wärna og Evolution.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Överförmyndaradministratör?
Stillingen som Överförmyndaradministratör indebærer administration af inkomne handlinger, granskning af årsredovisninger og sluträkninger, samt at hjælpe med daglige opgaver i samarbejde med andre medarbejdere.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
For at ansøge kræves en gymnasieuddannelse med fokus på samfundsvidenskab eller økonomi, samt erfaring med overførmyndarfrågor og fortolkning af relevante love og forordninger.
Hvad tilbyder Kristianstads kommun i denne stilling?
Kristianstads kommun tilbyder et varieret og ansvarsfuldt arbejde i et dynamisk miljø samt mulighed for faglig udvikling inden for overførmyndarverksamheten.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Kristianstads kommun?
Arbejdsmiljøet i Kristianstads kommun er præget af samarbejde, respekt og en høj grad af professionalisme, hvor medarbejderne støtter hinanden i opgaveløsningen.
Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?
Den nye medarbejder forventes at have gode planlægnings- og organisatoriske evner, en struktureret arbejdsstil og evnen til at levere resultater af høj kvalitet.
Hvilke digitale værktøjer skal jeg kunne bruge?
Du skal have erfaring med digitale IT-værktøjer og gerne kendskab til sags- og dagbogssystemer som Wärna og Evolution.
Er der muligheder for videreuddannelse i denne stilling?
Ja, Kristianstads kommun prioriterer medarbejderudvikling og tilbyder muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling inden for relevante områder.
Hvad betyder det at arbejde med overførmyndarfrågor?
At arbejde med overførmyndarfrågor indebærer at sikre korrekt administration og tilsyn med stævninger og repræsentation for borgere, hvilket kræver nøjagtighed og forståelse for lovgivningen.