CRM- & Automation Specialist

Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som CRM- & Automation Specialist hos Julemærkefonden i Roskilde indebærer ansvar for integration og optimering af CRM- og telemarketingplatforme samt automatisering af digitale processer for at styrke donorrejser og relationer.
Højdepunkter
- Integration af Adversus og Microsoft Dynamics CRM (D365)
- Automatisering af manuelle processer via Power Automate
- Bidrag til datamodellering og vedligeholdelse af kundedata
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med CRM-integrationsprojekter
- • Indgående kendskab til D365
- • Solid erfaring med Power Automate
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til NGO-branchen
- • Kendskab til CDP-løsninger
Den ideale kandidat
Den ideale kandidat har stærke samarbejdsevner på tværs af afdelinger, er systematisk og kan sikre, at løsninger er veldokumenterede og implementeret effektivt i organisationen. Erfaring med AI-teknologier vil også være en fordel.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
OM STILLINGEN
Du bliver ansat i Digitalisering & Økonomi, hvor din primære opgave bliver at understøtte Fundraising og Kommunikation. Du får blandt andet ansvar for at få vores CRM- og telemarketingplatforme til at spille sammen, så vi kan skabe bedre donorrejser, stærkere relationer og mere effektive betalingsløsninger.
Din primære funktion er, i samarbejde med kollegaer, at planlægge, udvikle, gennemføre og implementere udviklings- og digitaliseringsindsatser, og du skal være med til at optimere og automatisere digitale processer. Herunder ligger også at dokumentere og udarbejde vejledninger til brugerne, så de og andre interessenter forstår og køber ind på de nye systemer, processer og funktioner.
Dine opgaver bliver blandt andet:
- Opsætning, integration og videreudvikling af Adversus (telemarketing system) koblet til Microsoft Dynamics CRM (D365).
- Power Automate - skabe effektive arbejdsgange og automatisere manuelle processer.
- Dokumentere og udarbejde vejledninger til brugerne.
- Bidrage til udvikling og optimering af donor- og kunderejser, lead-nurturing og fastholdelse.
- Bidrage til optimering og fejlfinding på betalingsløsninger.
- Være tovholder på datamodellering, måling- og afrapportering, datakvalitet, segmentering og vedligeholdelse af kundedata.
- Planlægge, udvikle og implementere udviklings- og digitaliseringsindsatser.
- Daglig drift af D365, herunder fejlfinding, tilpasninger og support til kollegaer.
VORES ØNSKER TIL DINE KOMPETENCER OG ERFARING
Vi søger en kollega, der har evnen til at arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger, og som forstår deres behov, så løsninger skaber værdi på tværs af organisationen. Ligeledes er det vigtigt, at du har gennemførelseskraft og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs – fra idé til implementering. Du arbejder systematisk og sørger for, at processer og løsninger er veldokumenterede og let forståelige for brugerne. Og du er også med til at sikre, at nye løsninger bliver implementeret og forankret godt i organisationen.
Derudover ønsker vi, at du har følgende erfaring:
- Projekterfaring: Erfaring med planlægning og gennemførelse af CRM-integrationsprojekter.
- CRM-systemer: Indgående kendskab til D365.
- Forretningsunderstøttelse: Forståelse for, hvordan CRM-data og automatiseringer kan anvendes kommercielt.
- Automation: Solid erfaring med Power Automate.
- Betalingskanaler og digitale transaktioner: Kendskab til opsætning, optimering og fejlfinding på betalingsløsninger.
- Drift og support: Kan bidrage til den daglige drift af D365.
- NGO-branchen: Kendskab er en fordel, men ikke en nødvendighed.
- CDP-Løsninger: Kendskab til CDP-løsninger er en fordel.
- Erfaring med enten analytisk AI eller generativ AI er attraktivt.
VI TILBYDER
Julemærkefonden er en formålsdrevet organisation, som arbejder for det gode børneliv uden mobning, ensomhed og mistrivsel. Vi har høje ambitioner og et stærkt fokus på digitalisering, data og automatisering af indsatser og processer. Vi tror på, at jo mere effektive vi bliver – jo flere børn kan vi hjælpe.
Tonen på vores kontor er venlig, og vi har det godt med hinanden på tværs af afdelinger i huset. Vi har en stærk kultur med fokus på fællesskab, udvikling, læring og trivsel, og loyalitet og troværdighed er vigtige værdier for os. Vi opfatter os selv som en upolitisk organisation, der kan sætte handling bag ord. Vi har et fleksibelt arbejdsmiljø med plads til hjemmearbejde, frokostordning, betalt frokostpause, sundhedsforsikring og en høj firmabetalt pension.
INTERESSERET?
Vi ansætter vores nye CRM- og Automation Specialist, så snart rette vedkommende er fundet, og vi holder samtaler hurtigst muligt. For spørgsmål angående stillingen kontakt venligst Brian Hansen hos DigitalCareer på Tlf. +45 40 11 14 32 eller brian@digitalcareer.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning via stillingsopslaget.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior CRM- & Automation Specialist
Digitalisering Manager
Chief Digital Officer
Vækstpotentiale
Stillingen har højt vækstpotentiale, da den kombinerer tekniske færdigheder med strategisk planlægning inden for digitalisering og automatisering, hvilket er afgørende i den moderne forretningsverden.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I en tid hvor digital transformation er central for alle sektorer, er denne rolle i NGO-branchen unik ved at anvende avancerede CRM og automatiseringsløsninger til at forbedre donorinteraktioner og operationel effektivitet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med planlægning og gennemførelse af CRM-integrationsprojekter.
Indgående kendskab til Microsoft Dynamics CRM (D365).
Solid erfaring med Power Automate til at skabe effektive arbejdsgange og automatisere manuelle processer.
Vigtige færdigheder
Forståelse for, hvordan CRM-data og automatiseringer kan anvendes kommercielt.
Kendskab til opsætning, optimering og fejlfinding på betalingsløsninger.
Kan bidrage til den daglige drift af D365, herunder fejlfinding, tilpasninger og support til kollegaer.
Være tovholder på datamodellering, måling- og afrapportering, datakvalitet, segmentering og vedligeholdelse af kundedata.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til CDP-løsninger.
Erfaring med enten analytisk AI eller generativ AI er attraktivt.
Kendskab til NGO-branchen.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
For at fremhæve relevante erfaringer, bør du beskrive konkrete projekter, hvor du har brugt Microsoft Dynamics CRM (D365) og Power Automate til at forbedre processer. Fremhæv din rolle i projektledelse og integration af CRM-systemer samt resultaterne af dine automatiseringsløsninger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere arbejdet med CRM-integrationsprojekter, og hvad var resultaterne?
erfaringTip: Beskriv et specifikt projekt, din rolle og de opnåede resultater. Fokuser på din evne til at implementere løsninger, der skaber værdi.
Kan du forklare, hvordan du har brugt Power Automate til at optimere arbejdsgange?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på processer, du har automatiseret, og hvordan det forbedrede effektiviteten.
Hvordan sikrer du, at nye systemer og processer bliver godt implementeret og forankret i organisationen?
kulturTip: Fokuser på din evne til kommunikation og træning af medarbejdere, samt hvordan du håndterer modstand mod ændringer.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har fejlfundet og optimeret betalingsløsninger?
tekniskTip: Beskriv en specifik udfordring, hvordan du identificerede problemet, og hvilke løsninger du implementerede.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i denne rolle, og hvad forventer I at opnå inden for det første år?
- Hvordan er samarbejdet mellem Digitalisering & Økonomi og de andre afdelinger, især Fundraising og Kommunikation?
- Hvilke udfordringer ser I i forbindelse med jeres nuværende CRM- og telemarketingplatforme?
Tale punkter
- Min erfaring med CRM-systemer og specifikt D365 vil være værdifuld for integration og optimering.
- Jeg har en stærk baggrund i at bruge Power Automate til at skabe mere effektive arbejdsgange.
- Jeg er motiveret af at arbejde i en formålsdrevet organisation som Julemærkefonden og bidrage til positive forandringer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Mangel på erfaring med D365 kan være en hindring for at kunne udføre daglige opgaver effektivt.
- Hvis virksomheden ikke har klare mål for digitaliseringsprojekterne, kan det føre til forvirring og ineffektivitet.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med CRM-systemer og specifikt Microsoft Dynamics 365.
- Beskriv konkrete eksempler på projekter, hvor du har anvendt Power Automate til at forbedre arbejdsgange.
- Demonstrer din evne til at dokumentere processer og udarbejde brugervenlige vejledninger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at optimere og automatisere digitale processer, samt hvordan du har sikret implementering og forankring af nye løsninger i tidligere roller. Beskriv din evne til at arbejde tværfagligt og din forståelse for forretningsunderstøttelse gennem CRM-data.
Tilpasning af CV
Inkluder specifikke projekter, hvor du har arbejdet med D365 og Power Automate, og hvordan disse har skabt værdi. Fremhæv din erfaring med fejlfinding og support i daglig drift, samt eventuelle bidrag til NGO'er eller lignende formålsdrevne organisationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som CRM- & Automation Specialist?
Stillingen indebærer at understøtte fundraising og kommunikation ved at optimere CRM- og telemarketingplatforme samt automatisere digitale processer for at forbedre donorrejser og betalingsløsninger.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive CRM- & Automation Specialist?
Vi søger en person med erfaring i CRM-integrationsprojekter, solid viden om Microsoft Dynamics CRM (D365), erfaring med Power Automate og gerne kendskab til betalingskanaler og CDP-løsninger.
Hvad tilbyder Julemærkefonden deres medarbejdere?
Julemærkefonden tilbyder en formålsdrevet arbejdsplads med fokus på det gode børneliv, samt høje ambitioner og stærkt fokus på digitalisering og automatisering af processer.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Julemærkefonden?
Arbejdsmiljøet er samarbejdsorienteret med vægt på at forstå forskellige afdelingers behov og skabe værdi på tværs af organisationen.
Hvad forventes der af en CRM- & Automation Specialist hos Julemærkefonden?
Det forventes, at du kan arbejde systematisk, dokumentere processer, implementere løsninger effektivt og sikre god forankring i organisationen.
Er erfaring med NGO-branchen nødvendig for stillingen?
Kendskab til NGO-branchen er en fordel, men ikke en nødvendighed for at søge stillingen som CRM- & Automation Specialist.
Hvilke tekniske færdigheder er vigtige i denne rolle?
Vigtige tekniske færdigheder inkluderer kendskab til D365, Power Automate og erfaring med datamodellering samt fejlfinding af betalingsløsninger.