Studiejob i HR
Oversigt og nøgleindsigter
Ritzau søger en studerende til et studiejob i HR, hvor du vil arbejde med administrative opgaver og bidrage til optimering af HR-processer. Stillingen tilbyder hands-on erfaring med medarbejderdata, lønbehandling og udvikling af HR-systemer.
Højdepunkter
- Fleksibel arbejdstid på 10-15 timer om ugen
- Samarbejde med et dedikeret HR-team
- Mulighed for at bidrage til værdiskabende HR-processer
Påkrævede kvalifikationer
- • Studerende på bachelor- eller akademiniveau inden for HR, administration eller business
- • God tal- og dataforståelse
- • Solid erfaring med Office-pakken, især Excel
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra et lignende job
- • Evne til at kommunikere skriftligt og mundtligt
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, detaljeorienteret og har en positiv indstilling. Du trives med både selvstændige opgaver og samarbejde, og du er kvalitetsbevidst med fokus på korrekte data.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Drømmer du om at arbejde med HR administrative opgaver, hvor du har ansvar for at sikre korrekt data og dokumentation? Er du nysgerrig på at lære mere om centrale HR-processer og bidrage til optimering? Så har vi en spændende stilling, som måske er noget for dig!
Hos Ritzau er HR en del af økonomiafdelingen – et dedikeret team på 6 medarbejdere, der er kendt for deres professionalisme, en uformel omgangstone og stor ansvarsfølelse. Både overfor opgaver, forretningen og hinanden. Vi bidrager med vores spidskompetencer og arbejder på tværs af funktioner med fokus på at levere værdiskabende support til organisationen.
Dine primære opgaver som studentermedhjælp i HR bliver at vedligeholde medarbejderdata, udarbejde input til lønbehandling, refusionsansøgninger samt udarbejde og vedligeholde ansættelsesdokumenter. Derudover vil du blive involveret i udvikling og håndtering af HR- procedurer og systemer, on- og offboarding af medarbejdere, analyse og statistikker samt de løbende ad hoc-opgaver, der melder sig. Du får reference til og et tæt samarbejde med vores HR Manager og stor mulighed for at bidrage reelt og få hands-on erfaring med centrale HR-processer.
Om dig
Vi forestiller os, at du er i gang med et relevant studie på bachelor- eller akademiniveau inden for HR, administration, business el.lign. Det vil være en fordel, at du har erfaring fra et lignende job, men det er ikke et krav. Det væsentligste er, at du er parat til at tage ansvar og kaste dig ud i opgaverne.
Følgende kompetencer og personlighed vil optimere dine chancer for succes i rollen:
- Naturlig sans for struktur og detaljer
- God tal- og dataforståelse
- Solid erfaring med Office-pakken – særligt Excel
- Tryg ved at kommunikere - både skriftligt og mundtligt
- Trives med både selvstændige opgaver og samarbejde
- Kvalitetsbevidst og optaget af korrekte data
- Imødekommende med en positiv indstilling
- Bidrager til et socialt og uformelt arbejdsmiljø
Vi tilbyder
- Fleksibel arbejdstid - 10-15 timer om ugen fordelt på 2-3 arbejdsdage
- En alsidig hverdag med både rutineopgaver og udfordringer
- Dedikerede kolleger på Danmarks uafhængige nyhedsbureau
- Kontor på Kgs. Nytorv, gratis frokost og sociale events
- Ansættelse iht. Funktionæroverenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK
- Tiltrædelse efter nærmere aftale
Vil du vide mere?
Er du nysgerrig efter at vide mere om stillingen eller Ritzau, så kontakt Helle Andersen, vores HR Manager på hera@ritzau.dk.
Ansøgning
Vi læser ansøgninger og afholder samtaler løbende så upload din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi lukker processen, når vi har fundet vores nye kollega.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-assistent
HR-konsulent
HR-manager
Vækstpotentiale
Denne stilling giver en solid grundlæggende erfaring inden for HR, hvilket kan føre til mere ansvarlige roller som HR-konsulent eller HR-manager. Desuden er der mulighed for specialisering inden for områder som rekruttering, medarbejderudvikling eller lønadministration.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
HR-funktionen er afgørende for enhver organisation, da den understøtter rekruttering, medarbejderudvikling og medarbejdertrivsel. Denne stilling hos Ritzau placerer den studerende i et dynamisk miljø med direkte indflydelse på virksomhedens HR-processer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evne til at organisere information og opgaver med fokus på detaljerne.
Færdighed i at forstå og arbejde med data, herunder analyse og statistik.
Solid erfaring med brug af Microsoft Office, især Excel, til databehandling og rapportering.
Vigtige færdigheder
Evne til at kommunikere klart og effektivt, både skriftligt og mundtligt.
Kompetence til at arbejde selvstændigt samt i teams.
Fokus på at levere korrekt og kvalitetsbevidst arbejde.
Ønskværdige færdigheder
Positiv indstilling og evne til at bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere jobs eller studier, hvor du har arbejdet med data eller administrative opgaver. Beskriv specifikke situationer, hvor du har brugt Excel til at analysere data eller skabe rapporter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre, at medarbejderdata er korrekte og opdaterede?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til datakontrol og eventuelle værktøjer, du vil bruge.
Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har arbejdet struktureret med data?
erfaringTip: Præsentér en konkret situation, hvor du har håndteret data, og hvordan du sikrede kvaliteten.
Hvordan håndterer du deadlines, når du har mange opgaver på én gang?
situationTip: Forklar din metode til prioritering og tidsstyring.
Hvad motiverer dig til at arbejde i HR, og hvordan ser du din rolle her?
kulturTip: Del din passion for HR og hvordan du ser dig selv bidrage til teamet.
Hvilken erfaring har du med Excel, og hvilke funktioner er du fortrolig med?
tekniskTip: Nævn specifikke funktioner, du har brugt, og hvordan de kan anvendes i HR-opgaver.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en studentermedhjælp i HR hos Ritzau?
- Hvilke muligheder er der for udvikling og læring i denne stilling?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Din interesse for HR og hvordan det relaterer til dit studie.
- Eksempler på din erfaring med at håndtere data og administrativt arbejde.
- Din evne til at arbejde både selvstændigt og i teams.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med datahåndtering eller administrative opgaver.
- Usikkerhed omkring kommunikation i skrift og tale.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din interesse for HR og administrative opgaver i ansøgningen.
- Giv eksempler på, hvordan du har arbejdet med data eller dokumentation tidligere.
- Vis din evne til at arbejde selvstændigt samt i teams ved at nævne relevante erfaringer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din nysgerrighed for HR og vilje til at lære, samt din sans for struktur og detaljer, som vil være essentielle i rollen.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante studier og erfaringer, der relaterer sig til HR og administrative opgaver, samt nævn konkret brug af Excel og Office-pakken.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studentermedhjælp i HR?
Stillingen som studentermedhjælp i HR indebærer vedligeholdelse af medarbejderdata, udarbejdelse af input til lønbehandling og ansættelsesdokumenter samt involvering i HR-processer som on- og offboarding. Du vil arbejde tæt sammen med HR Manageren og bidrage til optimering af HR-systemer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det forventes, at du er i gang med et relevant studie på bachelor- eller akademiniveau inden for HR, administration eller business. Erfaring fra et lignende job er en fordel, men ikke et krav; det vigtigste er din vilje til at tage ansvar.
Hvad tilbyder Ritzau som arbejdsgiver?
Ritzau tilbyder fleksibel arbejdstid med 10-15 timer om ugen, et alsidigt arbejdsmiljø med både rutineopgaver og udfordringer, samt gratis frokost og sociale events. Du vil være en del af et dedikeret team på Danmarks uafhængige nyhedsbureau.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Ritzau?
Arbejdsmiljøet hos Ritzau er uformelt og præget af en positiv omgangstone. Teamet består af professionelle kolleger, der værdsætter ansvarlighed og samarbejde, hvilket skaber et socialt og støttende arbejdsmiljø.
Hvad er forventningerne til den ansatte i denne rolle?
Forventningerne til den ansatte inkluderer at have en naturlig sans for struktur og detaljer, samt at være kvalitetsbevidst med fokus på korrekte data. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig trives i samarbejde med andre.
Hvordan søger jeg stillingen?
Du kan ansøge ved at uploade din ansøgning og CV så hurtigt som muligt. Ansøgninger vurderes løbende, og stillingen lukkes, når den rette kandidat er fundet.
Hvornår kan jeg forvente at starte i stillingen?
Tiltrædelsen i stillingen vil ske efter nærmere aftale, så det er muligt at tilpasse startdatoen til dine studier og andre forpligtelser.