Procesleder til stort digitaliseringsprojekt - Afd. for Uddannelse og Studerende
Oversigt og nøgleindsigter
DTU søger en procesleder til et stort digitaliseringsprojekt med fokus på at forbedre studieadministrative processer. Stillingen kræver en struktureret person med stærke faciliterings- og kommunikationsevner.
Højdepunkter
- Ledelse af procesarbejde i et strategisk digitaliseringsprogram
- Samarbejde mellem forretning, IT og projektledelse
- Fokus på at sætte den studerende i centrum
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med fit-gap analyser og procesdesign
- • Stærke faciliterings- og kommunikationsevner
- • Evne til at håndtere komplekse opgaver og skabe overblik
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra det uddannelsesadministrative område
- • Forståelse for procesmodellering og værktøjer (fx BPMN)
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har flere års erfaring som procesleder, er en stærk relationsbygger, og har en passion for at facilitere forandringer. Personen er nysgerrig, målrettet og kan navigere i komplekse opgaver.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vil du være med til at forme fremtidens processer i et af vores største digitaliseringsprojekter? Brænder du for at facilitere processer og motivere mennesker? Og har du lyst til at stå i spidsen for en vigtig digital transformation af det studieadministrative område?
Så er du måske vores nye kollega for vi søger en struktureret og relationsstærk procesleder, der kan drive procesarbejdet i tæt samarbejde med forretning og IT.
DTU har en ambition om at uddanne Europas mest kompetente ingeniører, bidrage til en bæredygtig teknologisk omstilling og tage videnskabeligt lederskab og demokratisk ansvar. Som procesleder vil du være en del af DTU Nyt SIS, der er et strategisk program, som skal implementere et nyt studieinformationssystem på DTU. Programmet repræsenterer en omfattende forandring både teknisk, organisatorisk, processuelt og kulturelt.
Formålet med Nyt SIS DTU er at understøtte en digital transformation, standardisere processer og arbejdsgange samt sikre høj datakvalitet og en ny governance-struktur baseret på HERM-modellen. Alt dette sker med det klare mål at sætte den studerende i centrum.
Jobbet
Dine primære opgaver bliver at:
- planlægge og facilitere workshops og møder om fit-gap analyser og procesdesign
- koordinere aktiviteter mellem forretningseksperter, IT og projektledelse
- dokumentere TO-BE processer og sikre kvalitet i leverancerne
- overvåge fremdrift og rapportere status til projektleder
- identificere afhængigheder og risici i procesarbejdet
Kvalifikationer
Høj faglighed, gode samarbejdsevner og stort engagement. Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og hvis det er fra det uddannelsesadministrative område generelt, er det blot en bonus.
Du er en stærk relationsbygger og en bevidst forandringsambassadør, der nysgerrigt og målrettet søger løsninger. Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har stærke faciliterings- og kommunikationsevner
- arbejder systematisk, har et godt overblik og kan håndtere mange samtidige opgaver – også når planer ændrer sig fra dag til dag
- evner at skabe overblik og struktur i komplekse opgaver
- er dygtig til at dokumentere resultater og beslutninger samt sikre opfølgning
- har erfaring med fit-gap analyser og procesdesign, optimering eller effektivisering samt forståelse for procesmodellering og værktøjer (fx BPMN)
Vi tilbyder
Du ansættes i kontoret Læringsteknologi og Analyse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS), DTU’s centrale uddannelsesafdeling med ansvar for administration, udvikling og nyttiggørelse af uddannelse på DTU. Kontoret er én af seks faglige enheder i AUS. Vi arbejder med understøttelse af undervisning, analyse og digitalisering. Du får 19 dygtige og engagerede kollegaer. Vi har et uformelt arbejdsklima med plads til gode idéer, sparring og humor og vægter en høj fleksibilitet i tilrettelæggelsen af vores arbejde.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Tiltrædelse 1. maj eller snarest derefter.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 2. marts 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Samtaler vil finde sted i uge 10-11. Der indgår test i rekrutteringsforløbet.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte procesleder Johanne Dahl, på jodah@dtu.dk eller tlf. 9351 3503 eller kontorchef, Jette Kolby, på jklk@dtu.dk eller tlf. 2837 7431.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder for digitaliseringsprojekter
Programleder for større digitaliseringsinitiativer
Strategisk rådgiver inden for uddannelsesteknologi
Vækstpotentiale
Som procesleder i et digitaliseringsprojekt er der betydeligt vækstpotentiale, da digitalisering er en nøgleprioritet for mange organisationer. Med erfaring og resultater kan du stige til lederpositioner med bredere ansvar og strategisk indflydelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Digitalisering af uddannelsesadministration er en voksende trend, der gør det muligt for institutioner at forbedre effektiviteten og kvaliteten af deres tjenester. Denne stilling er central i at sikre, at DTU kan forblive konkurrencedygtig og innovativ i uddannelsessektoren.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at lede workshops og møder effektivt, samt kommunikere klart med forskellige interessenter.
Evnen til at arbejde struktureret, håndtere mange samtidige opgaver og tilpasse sig ændringer hurtigt.
Vigtige færdigheder
Færdigheden i at dokumentere TO-BE processer og sikre opfølgning på beslutninger.
Erfaring med at udføre analyser og designe effektive processer for at optimere arbejdsgange.
Ønskværdige færdigheder
Forståelse for procesmodellering og brug af værktøjer som BPMN.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med at lede workshops og processer, samt hvordan du har håndteret komplekse opgaver. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har dokumenteret resultater og bidraget til procesforbedringer.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan planlægger du og faciliterer workshops for fit-gap analyser?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til at forberede workshops og sikre, at alle stemmer bliver hørt.
Kan du give et eksempel på en kompleks opgave, du har arbejdet med, og hvordan du skabte overblik?
erfaringTip: Brug STAR-metoden: Situation, Task, Action, Result.
Hvordan håndterer du ændringer i planer eller processer?
situationTip: Forklar hvordan du er fleksibel og tilpasser dig nye omstændigheder uden at miste fokus.
Hvilke metoder bruger du til dokumentation af resultater og beslutninger?
tekniskTip: Tal om konkrete værktøjer og metoder, du har erfaring med.
Hvordan arbejder du med at motivere og engagere dine kolleger i forandringsprocesser?
kulturTip: Giv eksempler på, hvordan du har skabt en positiv atmosfære i teamet.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I i forhold til implementeringen af det nye studieinformationssystem?
- Hvordan måles succes i dette digitaliseringsprojekt?
- Hvilke værktøjer og metoder bruger I i jeres procesdesign?
Tale punkter
- Din erfaring med digitale transformationer og procesoptimering.
- Din evne til at bygge relationer og motivere teams.
- Vigtigheden af at sætte den studerende i centrum i alle processer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med procesdesign eller fit-gap analyser.
- Vanskeligheder med at kommunikere klart og effektivt.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med procesdesign og facilitatorroller i tidligere projekter.
- Vis din evne til at arbejde tværfagligt og koordinere mellem forskellige interessenter.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret forandringsprocesser og optimering i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for digital transformation og din erfaring med at motivere teams i komplekse projekter. Understreg hvordan du kan bidrage til at sætte den studerende i centrum gennem effektive processer.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke eksempler på dine evner inden for procesdesign, samt dokumentation af resultater fra tidligere projekter. Tilpas sektionen om dine færdigheder til at fremhæve faciliterings- og kommunikationsevner.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som procesleder?
Som procesleder vil du planlægge og facilitere workshops, koordinere aktiviteter mellem forretning og IT, samt dokumentere TO-BE processer. Du vil også overvåge projektets fremdrift og rapportere status til projektlederen.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med erfaring fra en lignende stilling, gerne inden for det uddannelsesadministrative område. Stærke faciliterings- og kommunikationsevner samt evnen til at håndtere komplekse opgaver er essentielle kvalifikationer.
Hvad tilbyder DTU som arbejdsgiver?
DTU tilbyder et uformelt arbejdsmiljø med plads til gode idéer og humor samt høj fleksibilitet i arbejdet. Du vil arbejde sammen med 19 dygtige og engagerede kollegaer i et team, der fokuserer på læringsteknologi og analyse.
Hvordan er arbejdsmiljøet i kontoret Læringsteknologi og Analyse?
Arbejdsmiljøet er uformelt og præget af samarbejde, sparring og en positiv atmosfære. Vi vægter fleksibilitet og tilpasser arbejdet, så det passer til både opgaver og medarbejdernes behov.
Hvad er forventningerne til proceslederen?
Vi forventer, at du kan skabe overblik og struktur i komplekse opgaver samt sikre kvalitet i leverancerne. Du skal også være i stand til at identificere afhængigheder og risici i procesarbejdet.
Er der mulighed for personlig og faglig udvikling i stillingen?
Ja, vi prioriterer medarbejdernes udvikling og tilbyder muligheder for videreuddannelse og træning inden for relevante områder. Du vil også få mulighed for at deltage i spændende projekter og initiativer.
Hvilke værktøjer og metoder anvendes i procesarbejdet?
I procesarbejdet anvendes værktøjer som BPMN til procesmodellering, samt metoder til fit-gap analyser og procesdesign. Det er vigtigt at have en forståelse for disse værktøjer for at sikre effektive og optimerede processer.
Hvad er formålet med digitaliseringsprojektet?
Formålet med digitaliseringsprojektet er at understøtte en digital transformation, standardisere processer og sikre høj datakvalitet. Dette vil i sidste ende sætte den studerende i centrum af studieadministrationen.