Servicemedarbetare till Serviceenhet syd med placering i Malmö

Om jobbet

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker en servicemedarbetare till serviceenhet syd med placering i Malmö.  Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” och hög service oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Vad gör en servicemedarbetare på serviceenheten?

Som servicemedarbetare på serviceenheten arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som bland annat innebär tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, hantering av inkommande och utgående post samt godshantering, trivsel på kontoret  och lokalanpassningar. Ansvaret omfattar även översyn och åtgärder av IT-utrustning.

Du har kontakt med externa leverantörer samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i lokalerna för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Du arbetar också med det systematiska brandskyddsarbetet genom att bla hjälpa till med egenkontroller och följa upp brister i våra lokaler. Du ansvarar för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Teamarbete är en avgörande och viktig del av arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor och andra intressenter.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du löser gärna problem tillsammans med dina kollegor samt så har du ett proaktivt arbetssätt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer.  Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar samt så är du noggrann och mån om att arbetet blir korrekt utfört.

Då verksamheten är rörlig behöver du vara trygg och stabil även vid stress eller pressade situationer, behålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker. Du trivs med variation och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollen
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda generella IT-kunskaper
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God och aktuell erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor och servicefunktioner på en stor arbetsplats
• B-körkort
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter och service /lokaler på statlig myndighet
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och erfarenhet av arbetsuppgifterna

Upplysningar

Anställningsform: Vikariat t.om 2026-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning

Arbetstider: Kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan dock förekomma i samband med resor till andra orter.

Placering:  Malmö

Tillträde: 2026-11-01

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 oktober, 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.