Field Operations Work Package Owner - 496528
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Field Operations Work Package Owner hos ALSTOM Transport indebærer ansvar for planlægning, ledelse og overvågning af feltoperationer i overensstemmelse med installationsprocedurer. Rollen kræver samarbejde med interne og eksterne interessenter samt rejser til forskellige lokationer i Sverige og udlandet.
Højdepunkter
- Samarbejde med et dedikeret team i en innovativ branche
- Mulighed for at arbejde med avancerede signaleringssystemer
- Fokus på personlig sikkerhed og kvalitetsleverancer
Påkrævede kvalifikationer
- • Universitetsgrad eller relevant erhvervserfaring
- • 1-2 års tidligere erfaring inden for projektledelse
- • Flydende i svensk og engelsk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med projektplanlægningsværktøjer
- • Multikulturel teamledelse
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en passioneret og initiativrig person med evne til at løse komplekse problemer. De skal have stærke kommunikationsevner og trives i et multikulturelt arbejdsmiljø.
Jobbeskrivelse
About the job
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
Could you be the full-time Work Package Owner in Stockholm/Hässleholm/Göteborg that we’re looking for?
Your future role:
You’ll report to our Field Operations Manager WPO, and work alongside passionate, motivated and dedicated teammates within a team on the rise!
As a Field Operations Work Package Owner you will be responsible to plan, lead and monitor Field Operations projects in alignment with applicable installation, test & commissioning procedures - you’ll make sure everything adheres to requirements, budget and project timelines. Applying this to new cutting-edge signalling systems, coupled with travel to different sites in Sweden and abroad whilst collaborating with internal and external stakeholders – this is a role with a great deal of variation and excitement!
Furthermore, in addition to this primary scope the Field Operations Work Package Owner will also be expected to plan and perform other site works depending on the needs of the project.
We’ll look to you for:
- Preparation of Installation & Field Operations related documentation.
- Preparation of time schedules in collaboration with the commercial Project Manager, utilizing the resources available in the Installation & Field Operations department.
- Ensure that the resource planning is aligned with key stakeholders like Work Package Owners, commercial Project Managers and individual Field Operations engineers.
- Responsible for the Scope, Cost and Schedule of the Work Package.
- Make sure that involved personnel have the correct qualifications and authorizations to perform their respective tasks.
- Report to Project Management, escalating issues in a timely manner if needed.
- Ensure to follow up and report the project progress to Line Management in the Installation & Field Operations department reporting tool (Project Pulse Dashboard).
- Make sure that work is carried out with respect to personal safety.
- Make sure that all commissioning activities are executed and documented.
- Attend all project and customer meetings where Field Operations involvement is required.
- Report all relevant KPI's and perform HSE planning.
- Actively work to avoid disturbances in the deliveries and assure the quality throughout the project.
All about you:
We value passion and attitude over experience. That’s why we don’t expect you to have every single skill.
Instead, we’ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:
- University degree or higher vocational education, or equivalent work experience relevant for the position.
- Advanced Planning Knowledge and high-level aptitude in the usage of project planning tools.
- 1-2 years of previous Project Management Experience.
- Empathic, humble and good team leadership spirit in multi-cultural environments.
- Grit, rigor, initiative-taking, and problem-solving orientation.
- Driven, with a solid technical interest and ability to troubleshoot complex issues.
- Demonstrates sound and comprehensive communication and diplomacy skills.
- High level of computer literacy and proficiency in usage of the Office suite of tools.
- Fluent in Swedish and English.
Things you’ll enjoy:
Join us on a life-long transformative journey – the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career.
You’ll also:
- Enjoy stability, challenges, and a long-term career free from boring daily routines.
- Work with the latest signalling control systems available on the market, as well as those in the research and development phase.
- Collaborate with transverse teams and helpful colleagues.
- Contribute to innovative projects.
- Steer your career in whatever direction you choose across multiple functions and countries.
- Benefit from our investment in your development, through award-winning learning.
- Benefit from a fair and dynamic reward package that recognises your performance and potential, plus comprehensive and competitive social coverage (life, medical, pension).
You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!
Important to note
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Project Manager
Field Operations Manager
Director of Operations
Vækstpotentiale
Som Field Operations Work Package Owner kan du udvikle dine ledelses- og planlægningsfærdigheder, hvilket åbner op for muligheder i senior management. Rollen giver også værdifuld erfaring i at styre komplekse projekter, hvilket er attraktivt for fremtidige karrieremuligheder både nationalt og internationalt.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Field Operations Work Package Owner er central i transportbranchen, hvor effektiv projektledelse er afgørende for at sikre kvalitet og sikkerhed i installation og drift. Alstom Transport er en nøglespiller i udviklingen af bæredygtige transportløsninger, hvilket gør denne rolle yderst relevant for virksomhedens overordnede mål.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge, lede og overvåge projekter, herunder håndtering af tid, omkostninger og ressourcer.
Stærke kommunikationsevner for at kunne samarbejde med interne og eksterne interessenter samt rapportere til ledelsen.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at forberede tidsplaner og ressourcestyring i samarbejde med projektledere.
Evnen til at forberede installations- og driftsdokumentation samt rapportere projektfremskridt.
Ønskværdige færdigheder
Forståelse for sikkerhedsstandarder og evne til at planlægge HSE i projekter.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med projektledelse og kommunikation fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med tværfaglige teams. Beskriv specifikke projekter, hvor du har bidraget til planlægning og dokumentation for at vise din evne til at styre komplekse opgaver.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan planlægger du et projekt og sikrer, at det holder sig inden for budgettet?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte håndtere en udfordring i et projekt?
situationTip: Fokusér på din problemløsningsevne og hvordan du navigerede i situationen.
Hvilken erfaring har du med at arbejde sammen med forskellige interessenter?
erfaringTip: Beskriv specifikke samarbejder og resultater.
Hvordan sikrer du, at alle teammedlemmer har de rette kvalifikationer?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til uddannelse og udvikling af teamet.
Hvad motiverer dig til at arbejde inden for transportsektoren?
kulturTip: Del din passion for bæredygtighed og innovation.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I for denne stilling i de kommende måneder?
- Hvordan måler I succes i denne rolle?
- Hvad er teamets kultur og arbejdsstil?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidig.
- Eksempler på hvordan du har forbedret processer i tidligere stillinger.
- Din interesse for nye teknologier inden for transport og mobilitet.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse eller koordinering.
- Vaghed omkring tidligere resultater eller præstationer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med projektledelse og koordinering af teams.
- Vis din evne til at arbejde med tidsplaner og ressourcestyring.
- Inkluder eksempler på hvordan du har håndteret komplekse projekter og sikret kvalitet.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for transportsektoren og din evne til at lede teams i komplekse projekter. Nævn specifikke erfaringer, der relaterer til installations- og testprocedurer.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fokusere på dine relevante erfaringer inden for projektledelse, herunder specifikke projekter og resultater. Sørg for at inkludere relevante færdigheder og certifikater, der matcher kravene i jobopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Field Operations Work Package Owner?
Som Field Operations Work Package Owner vil du planlægge, lede og overvåge projekter inden for feltoperationer. Du skal sikre, at installation, test og idriftsættelse overholder kravene, budgettet og tidsplanen.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
En universitetsgrad eller højere erhvervsuddannelse er nødvendig, samt relevant erhvervserfaring. Desuden er avancerede planlægningsfærdigheder og evnen til at arbejde med forskellige interessenter vigtige.
Hvad tilbyder Alstom Transport sine medarbejdere?
Alstom Transport tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor medarbejdere kan udvikle sig og bidrage til innovative transportløsninger. Derudover fokuserer vi på bæredygtighed og et sikkert arbejdsmiljø.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Alstom?
Arbejdsmiljøet hos Alstom er præget af samarbejde og passion. Du vil arbejde sammen med engagerede kolleger i et team, der stræber efter at skabe grønnere og smartere mobilitetsløsninger.
Hvad er forventningerne til Field Operations Work Package Owner?
Der forventes, at du forbereder installationsdokumentation, planlægger tidsplaner og sikrer, at ressourcerne er korrekt allokeret. Du skal også rapportere projektfremskridt og håndtere eventuelle udfordringer proaktivt.
Hvordan vil rejsen være i denne stilling?
Stillingen involverer rejser til forskellige steder i Sverige og i udlandet, hvilket giver mulighed for at arbejde med forskellige projekter og samarbejde med internationale interessenter.
Hvilke personlige egenskaber værdsætter Alstom?
Alstom værdsætter passion og attitude over erfaring. Vi søger personer, der er motiverede, dedikerede og klar til at tage ansvar i deres rolle.
Hvordan håndterer Alstom sikkerhed på arbejdspladsen?
Sikkerhed er en høj prioritet hos Alstom. Som Field Operations Work Package Owner skal du sikre, at arbejdet udføres med respekt for personlige sikkerhedsstandarder og at alle aktiviteter er dokumenteret korrekt.