Facility Engineer
Oversigt og nøgleindsigter
ALK søger en erfaren Facility Engineer til at styre eksterne facility services i Madrid, med fokus på sikkerhed, effektivitet og bæredygtighed.
Højdepunkter
- Lede og overvåge eksterne servicekontrakter inden for rengøring, catering og sikkerhed.
- Drive initiativer for omkostningsoptimering og reduktion af miljøpåvirkning.
- Arbejde med CMMS systemet Blue Mountain og have AutoCAD kendskab.
Påkrævede kvalifikationer
- • Bachelorgrad i Facility Management, Engineering eller relateret felt.
- • 3-5 års erfaring i facility eller kontraktstyring, helst i en reguleret industri.
- • Stærk forståelse for HSE-regler og bæredygtighedspraksis.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring i GMP miljøer.
- • Avanceret engelskfærdigheder i tale, skrift og forståelse.
Den ideale kandidat
Den ideale kandidat er proaktiv, resultatorienteret med stærke kommunikationsevner og evne til at håndtere flere interessenter effektivt. Skal kunne arbejde i et team-orienteret miljø og tilpasse sig nye og skiftende situationer.
Jobbeskrivelse
ALK is a global, research-driven pharmaceutical company that focuses on the prevention, diagnosis, and treatment of allergies. We are committed to improving the quality of life for people living with allergic diseases through innovative solutions and sustainable practices.
Sustainability is a core part of our strategy. We strive to minimize our environmental footprint by reducing energy consumption, optimizing waste management, and promoting responsible sourcing. Our facilities are designed and operated with a strong focus on safety, efficiency, and environmental stewardship, supporting our long-term commitment to a healthier planet.
The position
We are seeking a proactive and experienced Facility Engineer to oversee the management of outsourced facility services, including cleaning, catering, and security. This role is critical to ensure that our workplace remains safe, efficient, and aligned with ALK’s sustainability and compliance standards.
The Facility Engineer will be responsible for the daily coordination of service providers, contract management, performance monitoring, and continuous improvement initiatives. The role requires strong stakeholder management skills and a structured approach to service delivery.
Organizational chart:
Reports to Engineering Director
Fields of responsibility
- Manage and supervise external service contracts (cleaning, catering, security).
- Ensure service delivery meets ALK’s standards for quality, safety, and sustainability.
- Monitor vendor performance and conduct regular reviews and audits.
- Collaborate with Procurement, EHS, and other internal stakeholders to ensure alignment with company policies.
- Drive initiatives for cost optimization and environmental impact reduction.
- Maintain documentation and reporting related to facility operations and vendor compliance.
- Support emergency preparedness and business continuity planning.
- Promote a culture of safety, service excellence, and sustainability across the site.
Your qualifications
- Bachelor’s degree in Facility Management, Engineering, or related field.
- At least, 3–5 years of experience in facility or contract management, preferably in a regulated industry.
- Strong understanding of HSE regulations and sustainability practices.
- Proven experience working in GMP environments.
- Advanced proficiency in spoken, written, and understood English.
- Ability to work in a team-oriented environment and communicate effectively with stakeholders at all levels.
- Work on CMMS system (Blue Mountain) to manage the contractor’s interventions.
- AutoCAD knowledge for drawings control.
Skills overview
- Must be fluent in Spanish and possess good communication skills in English.
- Proactive and results-oriented behavior.
- Able to plan activities by prioritizing based on criticality and impact.
- Able to adapt to new and changing situations, maintaining a positive attitude to understand other points of view and facilitate change by exposing the reasons and benefits of them, anticipating possible barriers and looking for ways to overcome them.
- Good written and communication skills to communicate with all company management levels.
- Good presentation skills.
- Ability to manage multiple stakeholders and prioritize effectively.
The position is located at ALK’s site in Madrid what is in the business area of Ciudad Lineal, very close to the center of Madrid. We have quick access to the Hermanos García Noblejas and Ascao metro stations and we also have a wide bus connection. The manufacturing center is located at Calle Miguel Fleta 19 while the Business Support area is in an annex building located in the Avalon Business Park. Nevertheless, we have a remote working policy that will allow you to work from home part of your time.
ALK, among other benefits, has a canteen where employees can have breakfast and lunch every day.
If this sounds like a company mission, job and a department you would like to be part of, we hope to receive your CV and application, but please do not send your CV via e-mail due to GDPR rules.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Facility Engineer
Facility Manager
Engineering Director
Vækstpotentiale
Stillingen som Facility Engineer hos ALK tilbyder gode muligheder for karriereudvikling inden for facility management, særligt med fokus på bæredygtighed og compliance i en reguleret industri. Erfaringen fra en global virksomhed som ALK kan åbne døre til ledelsesroller og specialiserede funktioner.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Facility Engineer-rollen er afgørende i den farmaceutiske industri, hvor sikkerhed, compliance og bæredygtighed er i højsædet. Da branchen konstant udvikler sig med fokus på grønne løsninger, er der stigende efterspørgsel efter ingeniører med kompetencer inden for miljøvenlige og effektive bygningsdrift.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med administration af faciliteter og kontraktstyring.
Evne til effektiv kommunikation og samarbejde med interessenter på alle niveauer.
Erfaring med at lede og overvåge eksterne serviceydelser og kontrakter.
Flydende i spansk og gode kommunikationsevner på engelsk.
Vigtige færdigheder
Stærk forståelse af sundheds-, sikkerheds- og miljøregulativer.
Erfaring med arbejde i Good Manufacturing Practice miljøer.
Kendskab til bæredygtige praksis og initiativer til reduktion af miljøpåvirkning.
Erfaring med Computerized Maintenance Management Systems, specifikt Blue Mountain.
Proaktiv og resultatorienteret adfærd med evne til at prioritere aktiviteter.
Evne til at tilpasse sig nye og skiftende situationer med positiv attitude.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til AutoCAD for kontrol af tegninger.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at håndtere og optimere facilitetsstyring i regulerede miljøer. Beskriv din succes med at implementere bæredygtige initiativer og kommunikere effektivt med forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med at administrere eksterne servicekontrakter, især inden for rengøring, catering og sikkerhed?
erfaringTip: Beskriv specifikke kontrakter, du har administreret, og hvordan du sikrede deres kvalitet og effektivitet.
Hvordan har du tidligere arbejdet med bæredygtighed og miljøvenlige initiativer i facilitetsstyring?
tekniskTip: Fremhæv konkrete projekter eller initiativer, hvor du har reduceret miljøpåvirkningen eller forbedret bæredygtigheden.
Hvordan sikrer du, at tjenesteleveringen opfylder virksomhedens standarder for kvalitet, sikkerhed og bæredygtighed?
situationTip: Forklar din metode til kvalitetssikring, herunder overvågning og evaluering af leverandørens ydeevne.
Fortæl om en gang, hvor du skulle håndtere en nødsituation på arbejdspladsen. Hvordan reagerede du?
situationTip: Beskriv situationen, din rolle i løsningen, og hvilke skridt du tog for at sikre sikkerhed og kontinuitet.
Hvordan arbejder du med forskellige interessenter for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker?
kulturTip: Diskuter hvordan du kommunikerer og samarbejder med forskellige teams for at opnå fælles mål.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler og evaluerer I succes i denne rolle?
- Kan du beskrive teamets kultur og hvordan Facility Engineer-rollen passer ind?
- Hvilke udfordringer ser I for denne rolle i de kommende 6-12 måneder?
Tale punkter
- Min erfaring med at administrere faciliteter i regulerede industrier.
- Succeshistorier om bæredygtighedsprojekter, jeg har ledet.
- Min evne til at samarbejde med forskellige interessenter for at forbedre servicekvaliteten.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med at håndtere GMP-miljøer.
- Svært ved at arbejde i team-orienterede miljøer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med at styre og supervisere eksterne servicekontrakter, især i regulerede miljøer.
- Vis konkret, hvordan du har anvendt HSE-regulationer og bæredygtighedspraksis i tidligere stillinger.
- Demonstrer din proaktive tilgang og evne til at tilpasse dig nye situationer ved at give eksempler fra tidligere erfaringer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at arbejde i GMP-miljøer og din forståelse for vigtigheden af bæredygtighed i facilitetshåndtering. Beskriv, hvordan du har forbedret serviceleverancer og optimeret omkostninger tidligere, samtidig med at du har sikret overholdelse af sikkerheds- og kvalitetsstandarder.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke eksempler på, hvordan du har koordineret med interessenter og eksterne leverandører for at opnå effektive resultater. Fremhæv din erfaring med CMMS-systemer og AutoCAD, samt din evne til at implementere forbedringsinitiativer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Facility Engineer hos ALK?
Stillingen indebærer ledelse af outsourcet facility services såsom rengøring, catering og sikkerhed, samt sikring af at arbejdspladsen er sikker, effektiv og opfylder ALK’s bæredygtigheds- og overholdelsesstandarder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive Facility Engineer hos ALK?
Kandidaten skal have en bachelorgrad i Facility Management, Engineering eller et beslægtet område samt 3-5 års erfaring inden for facility eller kontraktstyring, helst i en reguleret industri.
Hvad tilbyder ALK som arbejdsgiver?
ALK tilbyder en rolle i en global forskningsdrevet farmaceutisk virksomhed med fokus på bæredygtighed og innovation, samt mulighed for at arbejde i et teamorienteret miljø med fokus på sikkerhed og service excellence.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos ALK i Madrid?
Arbejdsmiljøet hos ALK er teamorienteret, med en stærk fokus på sikkerhed, service excellence og bæredygtighed, hvor medarbejdere opfordres til at deltage i initiativer for kontinuerlig forbedring.
Hvad forventes der af en Facility Engineer hos ALK?
Det forventes, at Facility Engineer proaktivt leder og overvåger servicekontrakter, koordinerer med interne interessenter og driver initiativer for omkostningsoptimering og miljøpåvirkningsreduktion.
Er der specifikke sprogkrav for stillingen?
Ja, kandidaten skal være flydende i spansk og have gode kommunikationsevner på engelsk.
Hvilken erfaring er nødvendig for at arbejde i GMP-miljøer hos ALK?
Kandidaten skal have dokumenteret erfaring med at arbejde i GMP-miljøer samt en stærk forståelse af HSE-regler og bæredygtighedspraksis.
Hvordan bidrager Facility Engineer-rollen til ALK's bæredygtighedsstrategi?
Rollen bidrager til ALK's bæredygtighedsstrategi ved at sikre, at alle facility services opfylder høje standarder for miljømæssig ansvarlighed og effektivitet, samt ved at drive initiativer for at reducere energi- og ressourceforbrug.