Project Planning Specialist

Envidan
København,
Envidan logo

Oversigt og nøgleindsigter

Envidan søger en Project Planning Specialist med solid erfaring i projektplanlægning til at opbygge deres PMO. Stillingen indebærer udvikling af standarder og templates samt tæt samarbejde med projektledere og interessenter.

Højdepunkter

  • Mulighed for at opbygge PMO
  • Arbejdsplads i en ledende rådgivende ingeniørvirksomhed
  • Højt fokus på socialt sammenhold og medindflydelse

Påkrævede kvalifikationer

  • Solid erfaring som project planning specialist
  • Erfaring fra produktionsvirksomhed eller rådgivende ingeniørvirksomhed
  • Evne til at arbejde struktureret med komplekse projekter

Ønskværdige kvalifikationer

  • Akademisk baggrund
  • Kendskab til Primavera

Den ideale kandidat

Den ideale kandidat har en struktureret tilgang til projektledelse og evnen til at bevare overblikket i komplekse projekter. Personen skal trives i et socialt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor samarbejde og faglig sparring er nøgleelementer.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
37 timer/uge
Hybrid
København

Jobbeskrivelse

Har du solid erfaring med projektplanlægning og vil du være med til at opbygge vores PMO? Vi søger dig der vil være med til at sætte retning og standarder for vores projekter, i én af Nordens førende rådgivende ingeniører indenfor vandets kredsløb.

Hos Envidan har vi i over 30 år, rådgivet forsyninger, kommuner og industrier om alt fra spildevand, vandforsyning og biogas til klimatilpasning, afløb og naturgenopretning. Vi leverer færdige vandværker, rense- og ressourceanlæg, genopretter vådområder og udvikler innovative softwareløsninger til forsyninger.

Dine opgaver

Din første opgave bliver at skabe en fælles struktur og udvikle standarder og templates. Du skal bidrage til gennemsigtighed i planer og rapportering og være praktisk hands-on i de første projekter - det langsigtede mål er at gøre PMO´et til en værdsat samarbejdspartner i organisationen.

Når det indledende arbejde er på plads og I er kommet godt fra start, får du en central rolle som den strukturerede samarbejdspartner med det store overblik. Dine opgaver kommer bl.a. til at være:

  • Udarbejde, vedligeholde og opdatere detaljerede projektplaner

  • Følge fremdrift op mod baseline planer.

  • Sikre overholdelse af PMO metoder, templates og planlægningsstandarder.

  • Støtte projektledere i anvendelsen af best practices for planlægning og kontrol.

  • Arbejde tæt sammen med projektledere, workstream leads, økonomi og ressourceansvarlige.

  • Bidrage til koordinering på tværs af projekter i programmer eller porteføljer.

  • Identificere og dokumentere tidsplanrisici, issues og afhængigheder.

  • Kommunikere konsekvenser af forsinkelser eller scope ændringer.

Du får primær base i Kastrup, men vil også komme rundt på Envidan’s andre danske kontorer, og hos vores kunder - dit primære arbejdsværktøj bliver MS Projects men kendskab til Primavera er også en fordel.

Hvem er du?

Vi forestiller os at du kommer fra en produktionsvirksomhed eller rådgivende ingeniørvirksomhed, hvor du har arbejdet med større, komplekse projekter. Har du en akademisk baggrund, er det et plus, men ikke et krav; Det der vægter højest for os er, at du har solid erfaring som project planning specialist og ser det som en spændende udfordring, at være med til at bygge noget nyt op.

Som person, er struktur og overblik nøgleord i dit daglige arbejde og du har forståelse for at et projekt har en deadline der skal overholdes.

Stærkt socialt sammenhold og masser af medindflydelse

Du bliver en del af en organisation hvor der er højt til loftet, og hvor vi sætter stor pris på den tætte faglige sparring på tværs af afdelinger, kontorer og forsyningsarter.

Du træder ind i en kultur, hvor vi har hinandens ryg, både når vi jubler og jokker i spinaten. Hvor der er plads til fordybelse, men også hvor der af og til er behov for at løbe hurtigt, men aldrig hurtigere end vores værdier om mennesket i centrum og ordentlighed kan følge med!

Vores kreative personaleforening arrangerer alt fra farverige julefrokoster til champagnesmagning, sommerfest og bagedyster, og det sociale element prioriteres generelt rigtig højt i Envidan.

Du får fast base på vores kontor i Kastrup, ligesom der selvfølgelig også efter aftale er mulighed for at arbejde hjemmefra.

Er du interesseret?

Så er du meget velkommen til at kontakte Projektchef Thomas Rose Lund Pedersen på +45 2210 4628 eller TRP@envidan.dk. Vi behandler ansøgninger fortroligt og løbende, og lukker stillingsannoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Project Manager

2

Program Manager

3

PMO Director

Vækstpotentiale

Som Project Planning Specialist har du mulighed for at udvikle dig til lederroller inden for projektledelse og porteføljestyring. Din erfaring med at etablere standarder og strukturer vil være værdifuld i højere stillinger, hvor strategisk planlægning og ledelse er centralt.

Overførbare færdigheder

ProjektplanlægningKommunikationRisikostyring

Branchekontekst

Envidan opererer i en branche, hvor projektstyring er afgørende for at levere komplekse ingeniørløsninger. Stillingen som Project Planning Specialist er central for at sikre effektive processer og vellykkede projekter i rådgivningssektoren.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Projektplanlægning

Solid erfaring med at udarbejde, vedligeholde og opdatere detaljerede projektplaner.

PMO metoder og standarder

Sikre overholdelse af PMO metoder, templates og planlægningsstandarder.

Vigtige færdigheder

Kommunikation

Evne til at kommunikere konsekvenser af forsinkelser eller ændringer i projektomfang.

Risikovurdering

Identificere og dokumentere tidsplanrisici, issues og afhængigheder.

Ønskværdige færdigheder

Samarbejde

Arbejde tæt sammen med projektledere, workstream leads og ressourceansvarlige.

MS Projects og Primavera

Kendskab til MS Projects og gerne Primavera som arbejdsværktøjer.

Mest kritiske færdigheder

ProjektplanlægningPMO metoder og standarderKommunikation

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv din erfaring med projektplanlægning ved at nævne specifikke projekter, hvor du har anvendt PMO metoder. Nævn også hvordan din kommunikation har bidraget til projektets succes.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Kan du beskrive din erfaring med projektplanlægning og hvilke metoder, du har anvendt?

erfaring

Tip: Fremhæv konkrete projekter og de metoder du har anvendt, såsom MS Projects eller Primavera.

Hvordan sikrer du, at tidsplaner overholdes i dine projekter?

teknisk

Tip: Giv eksempler på, hvordan du har håndteret tidsplanrisici og sikret fremdrift.

Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil, når du arbejder med projektledere og interessenter?

kultur

Tip: Vis, at du værdsætter åben og klar kommunikation, og del konkrete eksempler.

Kan du give et eksempel på en udfordring, du har mødt i et projekt og hvordan du løste den?

situation

Tip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.

Hvordan håndterer du ændringer i projektets scope eller tidsplan?

teknisk

Tip: Diskuter din tilgang til risikostyring og hvordan du informerer interessenter.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvilke værktøjer anvender I i jeres PMO til projektplanlægning?
  • Hvordan definerer I succes for et projekt i Envidan?
  • Hvilke muligheder er der for faglig udvikling inden for projektledelse i jeres virksomhed?

Tale punkter

  • Din evne til at arbejde struktureret og detaljeret.
  • Vigtigheden af samarbejde og kommunikation i projektledelse.
  • Din interesse i at bidrage til opbygningen af PMO og udviklingen af standarder.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med komplekse projekter.
  • Usikkerhed omkring anvendelse af relevante softwareværktøjer.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med projektplanlægning og specifikke metoder, du har anvendt.
  • Vis hvordan du kan bidrage til opbygningen af PMO ved at dele relevante eksempler fra tidligere projekter.
  • Tydeliggør din evne til at arbejde på tværs af teams og din forståelse for at facilitere samarbejde.

Nøgleord at inkludere

projektplanlægningPMOMS Projectskoordinationbest practices

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din erfaring med komplekse projekter og din evne til at skabe struktur og overblik. Beskriv, hvordan du kan bidrage til at opbygge effektive standarder og metoder for PMO.

Tilpasning af CV

Tilpas dit CV ved at inkludere konkrete eksempler på projekter, hvor du har udviklet standarder og templates. Sørg for at fremhæve relevante værktøjer som MS Projects og eventuelt Primavera.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som Project Planning Specialist?

Stillingen indebærer at skabe struktur og udvikle standarder for projektplanlægning. Du vil være ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde projektplaner, følge op på fremdrift og sikre overholdelse af PMO metoder.

Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?

Kandidater bør have solid erfaring med projektplanlægning, helst fra en produktionsvirksomhed eller rådgivende ingeniørvirksomhed. Kendskab til MS Projects og eventuelt Primavera er en fordel, men ikke et krav.

Hvad tilbyder Envidan i denne stilling?

Envidan tilbyder et spændende arbejdsmiljø med høj faglig sparring og medindflydelse. Du vil også blive en del af en kultur, hvor der er plads til både fordybelse og hurtig handling.

Hvordan er arbejdsmiljøet hos Envidan?

Arbejdspladsen er præget af et stærkt socialt sammenhold, hvor medarbejdere støtter hinanden. Der er fokus på ordentlighed og mennesket i centrum, hvilket skaber et positivt og inspirerende arbejdsmiljø.

Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?

Forventningerne inkluderer at være en struktureret samarbejdspartner med et godt overblik, samt at kunne bidrage til at opbygge PMO'et som en værdsat samarbejdspartner i organisationen.

Er der mulighed for videreuddannelse eller udvikling i stillingen?

Ja, hos Envidan er der mulighed for faglig udvikling og videreuddannelse, da virksomheden værdsætter medarbejdernes vækst og kompetenceudvikling.

Hvilke typer projekter vil jeg arbejde med?

Du vil arbejde med komplekse projekter inden for vandforsyning, spildevand, biogas og klimatilpasning, hvilket giver en varieret og udfordrende hverdag.

Hvad er virksomhedens værdier?

Envidan værdsætter mennesket i centrum, ordentlighed og en kultur præget af samarbejde og støtte, hvilket afspejles i både deres projekter og interne relationer.

Stillinger

Project Planning Specialist

Lignende jobs