Lønadministrator til Söderberg & Partners

Lønadministrator med ansvar for at hjemtage lønfunktionen

Vil du have et selvstændigt ansvar for lønadministrationen og være med til at opbygge en intern lønfunktion i en virksomhed i vækst?

Söderberg & Partners søger en erfaren lønadministrator, som kan sikre en stabil, korrekt og serviceorienteret lønadministration på tværs af den danske organisation. Du får en central rolle i overgangen fra ekstern lønpartner til en internt drevet lønfunktion og bliver en vigtig samarbejdspartner for både medarbejdere, ledere og økonomifunktionen.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men kan aftales til 30 timer for den rette kandidat.

En rolle med både drift og udvikling
Lønadministrationen håndteres i dag i samarbejde med en ekstern lønpartner. Din første opgave bliver derfor at koordinere samarbejdet og gradvist være med til at hjemtage lønprocessen.

På sigt får du ansvar for lønadministrationen for cirka 220 medarbejdere fordelt på 11 selskaber.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

• Indsamle, kontrollere og kvalitetssikre løngrundlaget

• Sikre korrekte og rettidige lønkørsler

• Håndtere lønændringer, ferie, sygdom, barsel og refusioner

• Foretage lønbogføring og afstemninger

• Indberette til relevante myndigheder

• Klargøre materiale til revision og årsregnskab ift. lønområdet

• Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere

• Dokumentere og løbende forbedre arbejdsgange

Rollen er fokuseret på lønområdet og omfatter ikke en bred regnskabsfunktion.

Söderberg & Partners har desuden en ambition om på sigt at kunne tilbyde lønservice til eksterne kunder. Planerne er endnu på et tidligt stadie, men kan med tiden skabe yderligere udviklingsmuligheder i rollen.

Din faglige baggrund
Vi forestiller os, at du har mindst tre års erfaring med lønadministration og kan arbejde forholdsvis selvstændigt med en væsentlig del af lønprocessen.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med lønsystemer og kvalitetssikring af løngrundlag

• Har forståelse for lønbogføring og afstemninger

• Arbejder struktureret og følger opgaver til dørs

• Kommunikerer professionelt og serviceorienteret

• Er nysgerrig og selv opsøger nødvendig viden

• Trives med faste deadlines og mange kontaktflader

• Kan begå dig på dansk og engelsk i en professionel sammenhæng

Erfaring med Zenergy, Microsoft Dynamics 365 Business Central, barsel, refusioner eller lønadministration på tværs af flere selskaber er en fordel, men ikke et krav.

Et team med tillid og korte beslutningsveje
Du bliver en del af økonomiafdelingen på Söderberg & Partners’ hovedkontor i Amaliegade og refererer til Finance. Afdelingen består af cirka 10-11 medarbejdere inden for økonomi, controlling og administration. Ledelsesformen er tillidsbaseret, og du får stor frihed til selv at planlægge og løse dine opgaver inden for de aftalte rammer.

Der er korte beslutningsveje og plads til at komme med idéer og forbedringsforslag. Söderberg & Partners arbejder ud fra værdierne Heart & Drive, som blandt andet kommer til udtryk gennem ansvarlighed, hjælpsomhed, initiativ og vilje til løbende udvikling.