Administrativ medarbejder til HR-Tjenesteplanlægning
Oversigt og nøgleindsigter
Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til HR-Tjenesteplanlægning, der skal understøtte vagtplanlægning og HR-opgaver i et dynamisk miljø. Stillingen indebærer både administrative opgaver og samarbejde med kollegaer for at sikre effektiv drift.
Højdepunkter
- Arbejdsopgaver inkluderer vagtplanlægning og kontrol af registreringer
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Arbejdsplads i et kollegialt og travlt miljø
Påkrævede kvalifikationer
- • Loyal og selvstændig
- • Interesse for personale- og lønadministrative regler
- • Gode formuleringsevner og evne til at forvalte fortrolighed
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til politiets HR-systemer: POLPAI og POLVAGT
- • Interesse for IT-systemer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en teamplayer, der trives i et hektisk arbejdsmiljø og har en konstruktiv tilgang til opgaverne. Vedkommende har desuden en interesse i at udvikle sig fagligt og personligt.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Ønsker du et administrativt og praktisk job i et dynamisk miljø? Vil du i samarbejde med kollegaer bidrage til at understøtte både det politioperative og det administrative område, således at politikredsen kan levere den bedst mulige service over for borgerne? Så tilbyder Nordsjællands Politi en administrativ stilling i HR-afdelingen på politistationen i Helsingør.
Stillingen skal understøtte især den politimæssige operative vagtplanlægning, og du må i begrænset omfang påregne tilkald og variable tjenestetider ved planlagte eller uvarslede opgaver for politiet.
Om stillingen
HR Tjenesteplanlægning består af et team på fire medarbejdere, der understøtter politikredsens ca. 1.050 medarbejdere med alle former for vagtplanlægning samt opfølgning og kontrol på registreringer af bl.a. overtid og tilkald. HR Tjenesteplanlægning er en del af en afdeling på omkring 30 dygtige HR- medarbejdere, der understøtter hele politikredsen på HR-området.
Som en del af dette team bliver dine arbejdsopgaver:
• vagtplanlægning i politiets vagtplanlægningssystem (POLVAGT)
• vagtplanlægning i forbindelse med varslede og uvarslede politiindsatser
• kontrol og opfølgning på daglige registreringer af overtid, tilkald m.v.
• administration med forvaltning af de forskellige overenskomster og regelsæt herunder løn og arbejdstidsregler
• udarbejde analysemateriale til brug for politikredsens ledelse
• behandle indgående mails
• håndtering af tværgående opgaver mellem sektionerne i HR.
Om dig
Vi forventer, at du som person er både loyal og selvstændig samtidig med, at du kan fungere som holdspiller i et arbejdsmiljø, hvor der til tider kan være meget travlt. Du skal have interesse for at arbejde med personale- og lønadministrative regler, overenskomster, aftaler og arbejdstidsregler, samt have en konstruktiv tilgang til brug af IT-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til politiets HR-systemer: POLPAI og POLVAGT. Du skal endvidere besidde gode formuleringsevner, kunne forvalte fortrolighed og have interesse for egen og afdelingens udvikling.
Kan du genkende dig selv i ovenstående, så tilbyder vi et spændende og alsidigt job, med store faglige og personlige udfordringer, hvor du får mulighed for såvel faglig som personlig udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Dit arbejdssted bliver Station Nord med adresse på Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør.
Der kan forekomme arbejde på politikredsens øvrige lokaliteter.
Som ansat i HR er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes til ”hemmelig” og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Sektionsleder Mikkel Riemann på tlf.: 41227383 eller pr. e-mail mri002@politi.dk eller kontorfuldmægtig Maria Gindesgaard på tlf.: 51489190 eller pr. e-mail mgi006@politi.dk.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist: 3. marts 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-koordinator
HR-specialist
HR-leder
Vækstpotentiale
Der er betydeligt vækstpotentiale inden for HR-området, især med fokus på vagtplanlægning og personaleadministration. Med erfaring og videreuddannelse kan man udvikle sig til mere strategiske roller i HR-afdelingen.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som administrativ medarbejder til HR-Tjenesteplanlægning er central for at sikre effektiv drift inden for politiet. Den understøtter både operationelle og administrative funktioner, hvilket er essentielt i en offentlig sektor, der kræver høj effektivitet og ansvarlighed.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge vagter i politiets vagtplanlægningssystem POLVAGT.
Evnen til at håndtere følsomme oplysninger med fortrolighed.
Vigtige færdigheder
Kendskab til forvaltning af overenskomster og arbejdstidsregler.
Konstruktiv tilgang til brug af IT-systemer, især politiets HR-systemer som POLPAI.
Evnen til at formulere sig klart og præcist i skriftlig kommunikation.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde effektivt sammen med andre i et travlt miljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med administrative opgaver og eventuel vagtplanlægning i tidligere ansættelser. Beskriv specifikke IT-systemer, du har arbejdet med, og hvordan du har håndteret fortrolige oplysninger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere arbejdet med vagtplanlægning?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på dine erfaringer med vagtplanlægning og hvordan du har håndteret udfordringer.
Hvilke IT-systemer har du erfaring med, og hvordan har du anvendt dem i dit tidligere arbejde?
tekniskTip: Fremhæv specifikke systemer, du har arbejdet med, og nævn hvordan de har hjulpet dig med at optimere dit arbejde.
Hvordan håndterer du pressede situationer i et team?
situationTip: Beskriv en konkret situation, hvor du har arbejdet under pres, og hvordan du bidrog til teamets succes.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet med fortrolighed?
erfaringTip: Tal om vigtigheden af fortrolighed og giv et eksempel fra din tidligere erfaring.
Hvad motiverer dig til at arbejde i HR og i politiet?
kulturTip: Del din passion for HR og offentlig service, og hvordan det relaterer til stillingen.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i HR Tjenesteplanlægning?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I?
- Hvordan håndterer I samarbejdet mellem de forskellige sektioner i HR?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Din erfaring med at håndtere administrative opgaver effektivt.
- Dit kendskab til politiets arbejdstidsregler og overenskomster.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med vagtplanlægning eller HR-systemer.
- Usikkerhed omkring håndtering af fortrolige oplysninger.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med vagtplanlægning og administration, især hvis du har arbejdet med HR-systemer som POLPAI og POLVAGT.
- Vis din evne til at håndtere travle arbejdsmiljøer ved at give eksempler på tidligere situationer, hvor du har arbejdet effektivt under pres.
- Understreg din interesse for personale- og lønadministrative regler, samt din evne til at forvalte fortrolighed.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde i et dynamisk miljø som Nordsjællands Politi, samt din evne til at bidrage til både det operative og administrative arbejde.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevant erfaring inden for HR-administration og vagtplanlægning, samt eventuelle IT-færdigheder relateret til HR-systemer. Tilpas din beskrivelse af tidligere job til at matche de specifikke opgaver og krav i stillingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder til HR-Tjenesteplanlægning?
Stillingen indebærer vagtplanlægning, kontrol af registreringer som overtid og tilkald, samt administration af overenskomster og arbejdstidsregler. Du vil være en del af et team, der understøtter ca. 1.050 medarbejdere i politikredsen.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
Vi forventer, at du har interesse for personale- og lønadministrative regler, samt god formuleringsevne. Det er en fordel, hvis du har kendskab til IT-systemerne POLPAI og POLVAGT.
Hvad tilbyder Nordsjællands Politi i denne stilling?
Nordsjællands Politi tilbyder et spændende og alsidigt job med muligheder for faglig og personlig udvikling. Du vil arbejde i et dynamisk miljø, hvor du kan bidrage til en vigtig samfundsopgave.
Hvordan er arbejdsmiljøet i HR-afdelingen?
Arbejdsmiljøet i HR-afdelingen er præget af samarbejde og holdånd, hvor der til tider kan være travlt. Du vil arbejde sammen med dygtige kolleger, der værdsætter både professionalisme og et godt arbejdsmiljø.
Hvad er forventningerne til medarbejderen i denne stilling?
Vi forventer, at du er loyal, selvstændig og en holdspiller, der kan håndtere travle perioder. Du skal også have en konstruktiv tilgang til IT-systemer og vise interesse for både egen og afdelingens udvikling.
Er der mulighed for fleksible arbejdstider i stillingen?
Der kan forekomme variable tjenestetider og tilkald i forbindelse med politiindsatser, så fleksibilitet er en del af stillingen. Den ugentlige arbejdstid er dog 37 timer.
Hvilke sikkerhedskrav gælder for stillingen?
Som ansat i HR skal du kunne sikkerhedsgodkendes til 'hemmelig' og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet. Dette er en vigtig del af arbejdet i politiet.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge ved at kontakte Sektionsleder Mikkel Riemann for mere information. Ansøgninger skal indsendes hurtigst muligt, da stillingen ønskes besat hurtigt.