Project Production Support
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Project Production Support indebærer at sikre effektiv eksekvering af kommercielle projekter i Kalundborg-fabrikken. Rollen kræver samarbejde med forskellige teams og interessenter for at håndtere udfordringer relateret til omkostninger, kvalitet og tidsplan.
Højdepunkter
- Central rolle i projektudførelse med direkte kontakt til flere teams
- Mulighed for professionel udvikling gennem træning og mentoring
- Involvering i innovative løsninger inden for energisektoren
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med projektledelse eller produktion i et teknisk miljø
- • Stærke kommunikationsevner og evne til at samarbejde på tværs af funktioner
- • Færdigheder inden for dokumentation og rapportering
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til HSE- og kvalitetsstandarder
- • Erfaring med offshore olie- og gasindustrien
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er initiativrig, trives i en dynamisk produktionsmiljø og har evnen til at opbygge stærke tværfunktionelle relationer. Personen skal kunne håndtere komplekse situationer og have en proaktiv tilgang til problem løsning.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
About the Role
As a Project Production Support, you will play a critical role in ensuring the smooth and timely execution of commercial projects within our Kalundborg factory. Positioned on-site, you will act as the key interface between the Project Department in Brøndby (BRB) and the production, testing, logistics, and quality teams in our production site in Kalundborg (KAL).
Your main responsibility is to support project execution, ensure alignment between project requirements and production, and facilitating the resolution of issues that can impact cost, quality, or schedule. You will also interact directly with internal and external stakeholders such as customer representatives, suppliers, and third-party inspectors.
This is a hands-on, collaborative role suited for someone who thrives in a dynamic manufacturing environment, takes initiative, and enjoys building strong cross-functional relationships.
About the Company
At NOV, we deliver safe, high-quality, technology-driven equipment, services, and support that are essential to the global energy industry. Our mission is simple: we power the industry that powers the world.
At NOV’s business unit Subsea Production Systems (SPS) we empower the energy sector with passion, expertise, and forward-thinking solutions. We develop reliable and efficient subsea energy production products that enhance our customers’ energy portfolios. With strong roots in the offshore oil and gas industry, we are also at the forefront of future technologies such as water treatment, ammonia storage, carbon injection, and wind energy—helping to reduce CO₂ emissions and drive the energy transition.
SPS is headquartered in Brøndby, Denmark, with production sites in Kalundborg (DK), Porto do Acu (Br), Glenrothes (UK) and offices in Stavanger and Oslo (No), Rio de Janeiro ( Br), and Houston (US). Globally, our team includes around 1,500 dedicated professionals, contributing to NOV’s workforce of approximately 34,000 employees.
What We Offer
We offer a unique opportunity to work at the intersection of engineering projects and high-tech production. At NOV SPS, you will:
- Play a visible, high-impact role supporting the execution of complex subsea projects.
- Work closely with experienced colleagues across engineering, production, quality, logistics, and project management.
- Join a culture that values initiative, teamwork, continuous improvement, and innovation.
- Gain exposure to global customers and advanced manufacturing technologies.
- Develop professionally through on-the-job learning, mentorship, and structured training, including onboarding split between Brøndby and Kalundborg to ensure a strong cross-site understanding.
Key Responsibilities
- Act as the primary point of contact between the Project Department (Brondby) and the Kalundborg production facility for project execution matters.
- Support daily project needs by collaborating with production, quality, engineering, and logistics teams.
- Ensure timely preparation, review, and delivery of production-related documentation.
- Participate in daily and weekly factory meetings to address, follow up on, and expedite project-relevant topics.
- Coordinate with customer representatives and third-party inspectors to plan and facilitate inspections and ensure project compliance.
- Monitor production progress and provide structured reporting to project teams, highlighting risks or deviations.
- Support the management of deviations and non-conformances (RAP, NCR, etc.), ensuring structured follow-up and reporting of impacts to cost and schedule.
- Drive project-related quality and HSE reporting and act as the KAL contact for relevant compliance activities.
- Support efficient change management processes, ensuring customer-approved changes are documented and implemented.
- Contribute to continuous improvement initiatives that enhance the interface between projects and the Kalundborg factory.
- Support the implementation of best practices across production support and project coordination.
- Assist with the roll-out of digital tools and systems related to project execution and documentation management.
Qualifications & Skills
Essential Qualifications:
- Solid experience in project coordination, preferably within manufacturing, oil & gas, energy, or another technical industry, minimum 2 years.
- Strong understanding of project execution models, production flows, and documentation requirements.
- Experience communicating with internal and external stakeholders, including inspectors and customer representatives.
- Proficiency in MS Office tools.
- Fluent in English (spoken and written).
- Strong communication skills and a structured, proactive, and collaborative work style, with the ability to work independently and take initiative.
Desired Qualifications:
- 5+ years of relevant project coordination or production support experience.
- Experience with Oracle, Primavera P6, and/or Unifier.
- Danish language proficiency.
Soft Skills
To thrive in our culture, you should be someone who is hands-on, communicative, and adaptable, someone who is motivated by problem-solving and takes ownership naturally. We value individuals who are proactive, resilient, and able to navigate a fast-paced, cross-functional environment with confidence and curiosity.
Why Join Us?
Join us to be part of a collaborative team, shaping the future of subsea energy products and solutions. We offer a dynamic and collaborative work environment where growth, innovative thinking and continuous improvement are core to how we operate. As a member of our team, you will have the opportunity to grow professionally through diverse and challenging assignments, supported by experienced colleagues and a culture that values learning and development.
Joining NOV means becoming part of a purpose-driven organization that is committed to operational excellence, sustainability, and long-term career progression. With us at NOV Subsea Production Systems you’ll have an important role in delivering reliable and efficient subsea solutions, meeting today’s energy demands and shaping a more sustainable future. Join us in going beyond to shape the future of energy. Because energy matters.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Project Coordinator
Project Manager
Program Manager
Vækstpotentiale
Stillingen giver en solid forståelse for projektledelse og samarbejde på tværs af funktioner, hvilket åbner døre til mere ansvarlige roller. Med erfaringen fra komplekse projekter kan man forvente at avancere til lederpositioner, hvor strategisk beslutningstagning og teamledelse er i fokus.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I energisektoren er effektiv projektudførelse afgørende for at imødekomme kravene fra kunder og markedet. Stillingen som Project Production Support understøtter den overordnede målsætning om at levere innovative løsninger, der kan fremme den grønne omstilling.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at koordinere og styre projekter effektivt, herunder tidsplanlægning og ressourceallokering.
Stærke kommunikationsevner for at kunne fungere som bindeled mellem forskellige teams og interessenter.
Vigtige færdigheder
Evnen til hurtigt at identificere og løse problemer, der kan påvirke projektets omkostninger, kvalitet eller tidsplan.
At arbejde effektivt sammen med kolleger fra forskellige afdelinger som produktion, kvalitet og logistik.
Ønskværdige færdigheder
Forståelse for tekniske aspekter af produktionen og projekterne for bedre at kunne støtte udførelsen.
Evnen til at kommunikere og interagere med kunder og leverandører for at opretholde gode relationer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere projekter, hvor du har koordineret mellem forskellige teams, og hvordan du har bidraget til at løse komplekse problemer. Beskriv specifikke situationer, hvor du har haft succes med at opretholde kommunikationen mellem interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre, at projektkravene er i overensstemmelse med produktionen?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer, hvor du har arbejdet med projektkrav og produktion.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte håndtere en konflikt mellem projektteamet og produktionsholdet?
situationTip: Fokuser på din evne til at lytte, kommunikere og finde løsninger.
Hvordan vil du prioritere opgaver i en travl produktionsmiljø?
erfaringTip: Del din metode til tidsstyring og hvordan du håndterer pres.
Hvad motiverer dig ved at arbejde i et team?
kulturTip: Tal om teamwork og hvordan du værdsætter samarbejde med kolleger.
Hvilke erfaringer har du med at arbejde med interne og eksterne interessenter?
erfaringTip: Giv eksempler på, hvordan du har bygget relationer med interessenter.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk samarbejde mellem projektteamet og produktionsholdet ud?
- Hvilke udfordringer ser I for denne rolle i den kommende tid?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
Tale punkter
- Min erfaring med at arbejde i dynamiske produktionsmiljøer.
- Min evne til at kommunikere effektivt med forskellige teams.
- Mit fokus på kvalitetsforbedring og omkostningsbesparelser i tidligere projekter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Mangel på erfaring med projektledelse i en produktionskontekst.
- Negativ holdning til teamwork eller samarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med projektledelse og samarbejde mellem forskellige afdelinger.
- Vis din evne til at håndtere komplekse problemer og finde løsninger under pres.
- Inkluder eksempler på, hvordan du tidligere har arbejdet med produktion og kvalitetssikring.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at fungere som bro mellem forskellige teams og din evne til at sikre effektiv projektudførelse. Beskriv, hvordan du kan bidrage til at optimere processerne i Kalundborg-fabrikken.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer inden for projektledelse og produktion. Sørg for at inkludere specifikke resultater, der viser din evne til at håndtere komplekse projekter og samarbejde med forskellige interessenter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Project Production Support?
Stillingen som Project Production Support indebærer at sikre en glidende og rettidig udførelse af kommercielle projekter i Kalundborg. Du vil fungere som bindeled mellem projektafdelingen i Brøndby og produktionsteamet i Kalundborg.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
For at kvalificere dig til stillingen skal du have erfaring inden for projektledelse og produktion, samt evnen til at kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter. Det er også vigtigt at have en teknisk baggrund og forståelse for kvalitetsstandarder.
Hvad tilbyder NOV i denne stilling?
NOV tilbyder en unik mulighed for at arbejde med komplekse subsea projekter i et teknologisk avanceret miljø. Du vil få mulighed for professionel udvikling gennem mentorordninger og struktureret træning.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos NOV?
Arbejdsmiljøet hos NOV er dynamisk og samarbejdsorienteret, hvor initiativ og teamwork værdsættes højt. Du vil arbejde tæt sammen med erfarne kolleger på tværs af forskellige funktioner.
Hvad er forventningerne til den rigtige kandidat?
Den ideelle kandidat forventes at være proaktiv, have stærke problemløsningsevner og kunne håndtere udfordringer i en travl produktionsindstilling. Det er også vigtigt at kunne opbygge stærke relationer på tværs af organisationen.
Hvilke typer projekter vil jeg arbejde med?
Du vil arbejde med komplekse subsea projekter, der involverer udvikling af pålidelige og effektive energiproduktionsprodukter til kunder i energisektoren. Dette inkluderer også samarbejde med globale kunder og leverandører.
Hvordan foregår onboarding-processen?
Onboarding-processen inkluderer en delt træningsperiode mellem Brøndby og Kalundborg for at sikre en god forståelse af processerne på tværs af lokationer. Du vil få støtte fra erfarne kolleger gennem hele din introduktion.
Hvilke karrieremuligheder findes der i NOV?
NOV tilbyder mange karrieremuligheder, herunder avancerede stillinger inden for projektledelse, engineering og kvalitetssikring. Der er fokus på kontinuerlig læring og udvikling af medarbejdere.