Administrationschef
Oversigt og nøgleindsigter
Administrationschefen ved Retten i Helsingør skal lede administrationen og sikre høj kvalitet i service og afgørelser. Stillingen indebærer samarbejde med ledelsen og ansvar for økonomi, IT, HR og sikkerhed.
Højdepunkter
- Central rolle i ledelsen af en organisation med samfundsmæssig betydning
- Ansvar for økonomistyring og budgetlægning
- Mulighed for at bidrage til strategisk planlægning og udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med ledelse og lederuddannelse
- • Anerkendende og tillidsfuld ledelsesstil
- • Erfaring med HR og økonomi
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring som domstolsjurist
- • Færdigheder i konflikthåndtering
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en nærværende og lyttende leder med stor arbejdskapacitet og følelsesmæssig afbalancering. Personen skal kunne kommunikere klart og have flair for tal og økonomi.
Jobbeskrivelse
Har du lyst til at arbejde med ledelse i en organisation med stor samfundsmæssig betydning?
Retten i Helsingør har knap 50 medarbejdere. Retten ligger en god halv times kørsel fra København, og her er gode parkeringsforhold. Rettens medarbejdere er optaget af at løse vores opgaver og sikre borgerne afgørelser og service af høj kvalitet inden for en rimelig tid.
Som en del af Danmarks Domstole værner vi om retssamfundet, demokratiet og den enkeltes retssikkerhed. Vi arbejder hver dag for ret og retfærdighed med udgangspunkt i vores vision, vores stærke værdier og vores fælles mål.
Administrationschefens arbejdsopgaver
Som administrationschef indgår du i rettens ledelse i tæt samarbejde med byretspræsidenten. I ledelsen sidder også afdelingsledelserne for foged- og skifteafdelingen og retssekretariatet, der begge består af en funktionschef og en afdelingsleder. Rettens faste dommere inddrages i alle væsentlige beslutninger i relation til rettens ledelse og større administrative spørgsmål, der i bred forstand har betydning for dommernes arbejde.
Administrationschefen har en central rolle og beskæftiger sig med en bred vifte af opgaver, som kan inddeles i fem hovedelementer:
- Økonomistyring og budgetlægning
- Bygnings- og IT-administration
- HR-jura
- Ledersparring
- Sikkerhed.
Administrationschefen har
- det overordnede og daglige ansvar for rettens administration inden for områderne økonomi, lønbudget, HR og personaleadministration
- direkte personaleansvar for de to afdelingsledere og en gruppe medarbejdere i administrationsafdelingen
- det overordnede ansvar for bygningsdrift, lejemål, driftsbudget og indkøb, rengøring, IT, sikkerhed, trivselsundersøgelser, lederevalueringer og brugerundersøgelser mv.
Administrationschefen bidrager også til den strategiske planlægning og udvikling af retten og i ledergruppen og deltager i rettens samarbejde med Domstolsstyrelsen.
Vores tidligere administrationschef vil efter nærmere aftale sætte dig ind i en række af dine opgaver.
Vi ønsker os en administrationschef, som
- har erfaring med ledelse og har en lederuddannelse
- har en anerkendende, tillidsfuld og respektfuld ledelsesstil
- er nærværende, lyttende og inddragende i samarbejdet med andre
- kan kommunikere tydeligt og er stærk til konflikthåndtering
- har erfaring med HR
- har en stor arbejdskapacitet og er følelsesmæssig afbalanceret
- er god til at eksekvere og gøre det med brug af intuition og empati
- har flair for tal/økonomi.
Har du lyst til at være en del af et hold, der værdsætter relationer og har en god, ærlig og munter tone i omgangen med hinanden, så skriv til os.
Du kan læse mere om Retten i Helsingør på www.domstol.dk/helsingoer/.
Ansættelsesvilkår
Tiltrædelsestidspunktet er snarest muligt. Ansættelse sker på overenskomstvilkår efter relevant overenskomst. Er du i forvejen tjenestemand, kan der eventuelt ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.
Aflønning i stillingen sker med udgangspunkt i lønniveauet for lønramme 36 (svarende til chefkonsulent-niveau). Der vil kunne ydes tillæg afhængig af kvalifikationer.
Hvis du er eller har været domstolsjurist – og det i øvrigt aftales, at du også skal beskæftige dig med retsarbejde – vil du blive ansat med ansættelsesværn. Aflønning ud over lønrammelønnen fastsættes efter gældende lønaftaler.
Det er en forudsætning for ansættelse som administrationschef, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansættelsesprocedure
Du er meget velkommen til at kontakte byretspræsident Henrik Johnsen på mobil 40 71 90 90 for at få uddybet indholdet af stillingen og få afklaret eventuelle spørgsmål.
Oplysninger om Danmarks Domstole findes på www.domstol.dk.
Der forventes afholdt 1. og 2. samtaler i ugerne 12 og 13 2026. Der vil blive anvendt ekstern konsulent.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk på www.domstol.dk under punktet ” Job” i topmenuen.
Du skal vedhæfte CV, eksamensbevis, eventuelle udtalelser og andre relevante dokumenter. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 11. marts 2026.
Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race, etnisk tilhørsforhold mv.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Direktør i en offentlig institution
Ledelse af større organisatoriske enheder
Strategisk rådgiver for offentlig administration
Vækstpotentiale
Som administrationschef i Retten i Helsingør har du mulighed for at udvikle dine ledelsesevner og få værdifuld erfaring inden for offentlig forvaltning. Dette åbner op for avancerede lederstillinger inden for det offentlige eller i andre organisationer med fokus på administration og ledelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som administrationschef er central i den offentlige sektor, hvor effektivitet og retssikkerhed er afgørende. Administrationschefens rolle er essentiel for at sikre, at retsinstanser fungerer optimalt og leverer kvalitetstjenester til borgerne.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med ledelse og en lederuddannelse, herunder en anerkendende, tillidsfuld og respektfuld ledelsesstil.
Evnen til at kommunikere tydeligt og håndtere konflikter effektivt.
Færdigheder inden for økonomistyring og budgetlægning, herunder flair for tal.
Vigtige færdigheder
Kendskab til HR-relaterede juridiske forhold og personaleadministration.
Evne til at bidrage til strategisk planlægning og udvikling af organisationen.
Ønskværdige færdigheder
Erfaring med IT-administration og bygningsdrift.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere ledererfaring og resultater inden for økonomistyring i din ansøgning. Beskriv konkrete situationer, hvor du har håndteret konflikter og arbejdet med HR-jura.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
kulturTip: Fokuser på tillid, inddragelse og empati.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en konflikt i dit team?
situationTip: Vær konkret og fremhæv din evne til at lytte og finde løsninger.
Hvilken erfaring har du med økonomistyring og budgetlægning?
tekniskTip: Nævn specifikke projekter eller resultater, du har opnået.
Hvordan sikrer du, at medarbejderne trives og føler sig hørt?
kulturTip: Tal om trivselsundersøgelser og opfølgningsmetoder.
Hvilke strategier bruger du til at sikre effektiv kommunikation i dit team?
tekniskTip: Beskriv værktøjer eller metoder, du anvender.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan arbejder retten med strategisk planlægning?
- Hvilket ledelsesniveau samarbejder jeg tæt med som administrationschef?
- Hvilke udfordringer ser I for retten i de kommende år?
Tale punkter
- Min erfaring med økonomistyring i tidligere stillinger.
- Betydningen af et godt samarbejde i ledelsen for at opnå målsætninger.
- Min tilgang til at skabe en positiv arbejdsplads.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med HR og personaleledelse.
- Uklarhed omkring ledelsesstil og metoder.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med ledelse og HR, da det er centralt for stillingen.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret økonomistyring og budgetlægning i tidligere roller.
- Vis din forståelse for retssystemet og din interesse for at arbejde i en organisation med samfundsmæssig betydning.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din ledelsesstil og evne til at skabe tillid og respekt i teamet. Beskriv også, hvordan du vil bidrage til rettens strategiske planlægning og udvikling.
Tilpasning af CV
Fokuser på at inkludere relevante erfaringer inden for økonomi, HR og ledelse. Tilpas dine kompetencer til de specifikke krav i jobbeskrivelsen og fremhæv dine resultater i tidligere lederroller.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrationschef?
Som administrationschef i Retten i Helsingør vil du have det overordnede ansvar for rettens administration, herunder økonomistyring, HR-jura, IT-administration og sikkerhed. Du vil indgå i ledelsen og samarbejde tæt med byretspræsidenten og afdelingsledelserne.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en kandidat med erfaring inden for ledelse, en relevant lederuddannelse, samt stærke kompetencer inden for HR og økonomi. Det er vigtigt, at du kan kommunikere tydeligt og har flair for konflikthåndtering.
Hvad tilbyder virksomheden?
Retten i Helsingør tilbyder en spændende og meningsfuld stilling i en organisation med stor samfundsmæssig betydning. Derudover tilbyder vi gode ansættelsesvilkår og en løn der er konkurrencedygtig i forhold til markedet.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Retten i Helsingør?
Arbejdsmiljøet er præget af en ærlig, munter og respektfuld tone blandt kollegerne. Vi værdsætter relationer og samarbejde, hvilket skaber en positiv atmosfære i dagligdagen.
Hvad er forventningerne til den nye administrationschef?
Vi forventer, at den nye administrationschef har en stor arbejdskapacitet, er følelsesmæssigt afbalanceret og kan eksekvere opgaver med intuition og empati. Du skal også være nærværende og inddragende i samarbejdet med andre.
Hvornår skal jeg forvente at tiltræde stillingen?
Tiltrædelsestidspunktet for stillingen er snarest muligt, så vi opfordrer interesserede ansøgere til at sende deres ansøgninger hurtigst muligt.
Hvordan foregår ansættelsesprocessen?
Ansættelsesprocessen inkluderer en gennemgang af ansøgninger, eventuelle interviews og en vurdering af kandidaterne baseret på de angivne kvalifikationer og erfaringer. Vi vil informere om næste skridt efter ansøgningsfristen.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, som administrationschef vil du have mulighed for at bidrage til strategisk planlægning og udvikling af retten, hvilket åbner op for faglig vækst og udvikling af dine ledelseskompetencer.