Administrationschef
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som administrationschef ved Retten i Helsingør indebærer ledelse af en administrativ afdeling med fokus på økonomi, HR og IT. Den rette kandidat vil arbejde tæt sammen med byretspræsidenten og være ansvarlig for strategisk planlægning og udvikling.
Højdepunkter
- Central rolle i ledelsen af en domstol med stor samfundsmæssig betydning
- Ansvar for økonomistyring, HR-jura og IT-administration
- Mulighed for at bidrage til retssamfundet og demokratiet
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med ledelse og lederuddannelse
- • Stærke kommunikationsevner og konflikthåndtering
- • Følelsesmæssig afbalanceret og god til at eksekvere
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med HR
- • Flair for tal/økonomi
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en anerkendende og tillidsfuld ledelsesstil, er nærværende og inddragende i samarbejde og værdsætter relationer i arbejdspladsen.
Jobbeskrivelse
Har du lyst til at arbejde med ledelse i en organisation med stor samfundsmæssig betydning?
Retten i Helsingør har knap 50 medarbejdere. Retten ligger en god halv times kørsel fra København, og her er gode parkeringsforhold. Rettens medarbejdere er optaget af at løse vores opgaver og sikre borgerne afgørelser og service af høj kvalitet inden for en rimelig tid.
Som en del af Danmarks Domstole værner vi om retssamfundet, demokratiet og den enkeltes retssikkerhed. Vi arbejder hver dag for ret og retfærdighed med udgangspunkt i vores vision, vores stærke værdier og vores fælles mål.
Administrationschefens arbejdsopgaver
Som administrationschef indgår du i rettens ledelse i tæt samarbejde med byretspræsidenten. I ledelsen sidder også afdelingsledelserne for foged- og skifteafdelingen og retssekretariatet, der begge består af en funktionschef og en afdelingsleder. Rettens faste dommere inddrages i alle væsentlige beslutninger i relation til rettens ledelse og større administrative spørgsmål, der i bred forstand har betydning for dommernes arbejde.
Administrationschefen har en central rolle og beskæftiger sig med en bred vifte af opgaver, som kan inddeles i fem hovedelementer:
- Økonomistyring og budgetlægning
- Bygnings- og IT-administration
- HR-jura
- Ledersparring
- Sikkerhed.
Administrationschefen har
- det overordnede og daglige ansvar for rettens administration inden for områderne økonomi, lønbudget, HR og personaleadministration
- direkte personaleansvar for de to afdelingsledere og en gruppe medarbejdere i administrationsafdelingen
- det overordnede ansvar for bygningsdrift, lejemål, driftsbudget og indkøb, rengøring, IT, sikkerhed, trivselsundersøgelser, lederevalueringer og brugerundersøgelser mv.
Administrationschefen bidrager også til den strategiske planlægning og udvikling af retten og i ledergruppen og deltager i rettens samarbejde med Domstolsstyrelsen.
Vores tidligere administrationschef vil efter nærmere aftale sætte dig ind i en række af dine opgaver.
Vi ønsker os en administrationschef, som
- har erfaring med ledelse og har en lederuddannelse
- har en anerkendende, tillidsfuld og respektfuld ledelsesstil
- er nærværende, lyttende og inddragende i samarbejdet med andre
- kan kommunikere tydeligt og er stærk til konflikthåndtering
- har erfaring med HR
- har en stor arbejdskapacitet og er følelsesmæssig afbalanceret
- er god til at eksekvere og gøre det med brug af intuition og empati
- har flair for tal/økonomi.
Har du lyst til at være en del af et hold, der værdsætter relationer og har en god, ærlig og munter tone i omgangen med hinanden, så skriv til os.
Du kan læse mere om Retten i Helsingør på www.domstol.dk/helsingoer/.
Ansættelsesvilkår
Tiltrædelsestidspunktet er snarest muligt. Ansættelse sker på overenskomstvilkår efter relevant overenskomst. Er du i forvejen tjenestemand, kan der eventuelt ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.
Aflønning i stillingen sker med udgangspunkt i lønniveauet for lønramme 36 (svarende til chefkonsulent-niveau). Der vil kunne ydes tillæg afhængig af kvalifikationer.
Hvis du er eller har været domstolsjurist – og det i øvrigt aftales, at du også skal beskæftige dig med retsarbejde – vil du blive ansat med ansættelsesværn. Aflønning ud over lønrammelønnen fastsættes efter gældende lønaftaler.
Det er en forudsætning for ansættelse som administrationschef, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansættelsesprocedure
Du er meget velkommen til at kontakte byretspræsident Henrik Johnsen på mobil 40 71 90 90 for at få uddybet indholdet af stillingen og få afklaret eventuelle spørgsmål.
Oplysninger om Danmarks Domstole findes på www.domstol.dk.
Der forventes afholdt 1. og 2. samtaler i ugerne 12 og 13 2026. Der vil blive anvendt ekstern konsulent.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk på www.domstol.dk under punktet ” Job” i topmenuen.
Du skal vedhæfte CV, eksamensbevis, eventuelle udtalelser og andre relevante dokumenter. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 11. marts 2026.
Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race, etnisk tilhørsforhold mv.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Direktør for administration
Regionschef
C-level executive (f.eks. COO)
Vækstpotentiale
Stillingen som administrationschef i Danmarks Domstole tilbyder betydeligt vækstpotentiale, da erfaring inden for offentlig administration og ledelse kan åbne døre til højere lederpositioner. Ledelseserfaring og strategisk tænkning kan føre til roller med større ansvar og indflydelse, både inden for den offentlige sektor og i private organisationer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i den offentlige sektor, hvor administration og ledelse af domstole kræver en forståelse for retsvæsenet og offentlig forvaltning. Administrationschefen spiller en vigtig rolle i at sikre effektiv drift og støtte dommerne i deres arbejde, hvilket er essentielt for opretholdelsen af retssamfundet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med ledelse og ledelsesuddannelse er nødvendig for at kunne navigere i et komplekst administrativt miljø.
Evnen til at kommunikere tydeligt og effektivt, især i forhold til konflikthåndtering.
Vigtige færdigheder
Kendskab til HR-jura er essentielt for at kunne håndtere personaleadministration korrekt.
Færdigheder inden for økonomistyring og budgetlægning er nødvendige for at sikre rettens økonomiske stabilitet.
Ønskværdige færdigheder
At kunne eksekvere opgaver med brug af intuition og empati forbedrer samarbejdet og medarbejdertrivslen.
Erfaring med bygningsdrift og IT-administration er nyttig for at kunne sikre et velfungerende arbejdsmiljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere ledererfaring og specifikke eksempler på, hvordan du har håndteret konflikter og HR-relaterede spørgsmål. Beskriv også, hvordan du har bidraget til økonomistyring og teambuilding.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
kulturTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan din stil har haft en positiv indflydelse på dit team.
Kan du give et eksempel på en udfordring, du har haft med HR-jura, og hvordan du håndterede den?
erfaringTip: Fokuser på problemløsning og de resultater, du opnåede.
Hvordan vil du sikre, at økonomistyringen i retten er effektiv?
tekniskTip: Beskriv dine erfaringer med budgetlægning og økonomisk overvågning.
Hvordan håndterer du konflikter inden for dit team?
situationTip: Del en konkret situation, hvor du har løst en konflikt og hvad resultatet blev.
Hvilke strategiske initiativer ville du prioritere i din første tid som administrationschef?
kulturTip: Vis, at du har tænkt over rettens nuværende situation og fremtidige behov.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan vil du beskrive kulturen i retten?
- Hvilke udfordringer står retten overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
Tale punkter
- Din erfaring med økonomistyring og budgetlægning.
- Din tilgang til ledelse og samarbejde med medarbejdere.
- Eksempler på succesfulde projekter, du har ledet tidligere.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med HR og jura kan indikere manglende forberedelse.
- Usikkerhed i ledelsessituationer kan være et tegn på manglende erfaring.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med økonomistyring og budgetlægning, da dette er centralt for stillingen.
- Vis eksempler på din ledelsesstil og hvordan du har inddraget medarbejdere i beslutningsprocesser.
- Understreg din evne til at håndtere konflikter og skabe en positiv arbejdskultur.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din ledelseserfaring og din anerkendende tilgang til medarbejdere, samt hvordan du har bidraget til udviklingen af tidligere organisationer.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere konkrete eksempler på dine resultater inden for økonomi og HR, samt din erfaring med strategisk planlægning i dit CV.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrationschef?
Som administrationschef vil du have det overordnede ansvar for rettens administration, herunder økonomistyring, HR-jura og bygningsadministration. Du vil indgå i ledelsen af Retten i Helsingør og arbejde tæt sammen med byretspræsidenten samt afdelingsledelserne.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med erfaring inden for ledelse og en relevant lederuddannelse. Derudover er det vigtigt at have erfaring med HR, økonomi samt en anerkendende og følelsesmæssig afbalanceret ledelsesstil.
Hvad tilbyder Danmarks Domstole i denne stilling?
Danmarks Domstole tilbyder en central rolle med mulighed for at påvirke og udvikle rettens administration. Ansættelse sker på overenskomstvilkår, og aflønning vil være i henhold til lønramme 36.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Retten i Helsingør?
Arbejdsmiljøet værdsætter relationer og en ærlig, munter tone blandt medarbejderne. Der lægges vægt på trivsel og samarbejde, hvilket skaber et positivt og konstruktivt arbejdsmiljø.
Hvad er forventningerne til administrationschefen?
Forventningerne inkluderer evnen til at kommunikere tydeligt, håndtere konflikter og inddrage medarbejdere i beslutningsprocesser. Derudover forventes det, at administrationschefen kan eksekvere opgaver med empati og intuition.
Hvornår kan jeg forvente at få svar på min ansøgning?
Vi forventer at gennemgå ansøgningerne løbende, og de udvalgte kandidater vil blive kontaktet snarest muligt for en samtale. Det præcise tidsrum for svar kan variere.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, der vil være muligheder for faglig udvikling gennem deltagelse i relevante kurser og samarbejde med Domstolsstyrelsen. Vi opfordrer til kontinuerlig læring og udvikling i rollen.
Hvilke arbejdsopgaver vil administrationschefen have dagligt?
Dagligt vil administrationschefen arbejde med opgaver inden for økonomi, HR, bygningsdrift og IT-administration samt deltage i strategisk planlægning. Derudover vil der være ansvar for personaleledelse og trivsel.