Projekt og Eventkoordinator

Oversigt og nøgleindsigter
DTS søger en Projekt- og Eventkoordinator til at understøtte planlægning og afvikling af events for tech-startups i Danmark. Rollen kræver en person, der trives i et dynamisk miljø og har stærke samarbejdsevner.
Højdepunkter
- Centralt ansvar i planlægning og eksekvering af synlige startup-events
- Mulighed for at arbejde tæt med programledere og beslutningstagere
- Hybrid arbejdsmodel med fokus på personlig og professionel udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Bachelor i marketing, kommunikation, event, business eller lignende
- • Modersmålsniveau i dansk og flydende engelsk
- • Struktureret og detaljeorienteret med stærke samarbejdsevner
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med eventkoordinering eller projektarbejde
- • Kendskab til startup- eller tech-miljøet
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er i starten af sin karriere, ambitiøs og nysgerrig med evnen til hurtigt at lære og tage ansvar. De elsker at arbejde med mennesker og trives i en dynamisk og vækstpræget atmosfære.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vil du være med til at gøre Danmark til det bedste sted i verden at starte og skalere tech-virksomheder?
DTS søger Projekt- og Eventkoordinator
Der har sjældent været et tidspunkt, hvor stærke tech-startups har været vigtigere for Danmark end netop nu. Teknologi former vores konkurrenceevne, vores arbejdspladser, vores evne til at løse nogle af de største samfundsudfordringer - og frem for alt vores mulighed for at fastholde vores samfundsmodel.
Danske Tech Startups (DTS) arbejder hver dag for at gøre det nemmere og bedre at bygge tech-virksomheder i Danmark. Vi samler founders, investorer, scaleups og beslutningstagere - og omsætter deres erfaringer til konkrete initiativer, events og politisk indflydelse.
Nu leder vi efter en Projekt- og Eventkoordinator, der vil være med helt tæt på maskinrummet og sikre, at vores aktiviteter og events spiller endnu mere.
Om rollen
Som Projekt- og Eventkoordinator hos DTS bliver du en central del af eksekveringen af vores programmer og events målrettet vores medlemmer og det danske startup-økosystem. Du arbejder tæt sammen med vores Program Manager, som du refererer til, og resten af teamet om at planlægge, afvikle og dokumentere nogle af de mest synlige og indflydelsesrige startup-arrangementer i Danmark. Rollen er baseret i København. Den er perfekt for den, der ønsker at kombinere det med at tage ansvar og stor fleksibilitet i er verden, hvor tingene hurtigt kan forandre sig.
Hvad du kommer til at arbejde med
Understøtte planlægning og afvikling af DTS’ events (fx Townhalls, roundtables, konferencer og medlemsarrangementer)
Koordinere praktiske detaljer før, under og efter events
Samarbejde tæt med Program Managers, oplægsholdere og samarbejdspartnere
Sikre content og synlighed før, under og efter events fx i form af foto, video, korte tekster
Træde til på særlige initiativer og nye projekter i takt med, at DTS udvikler sig
Hjælpe med alt fra research til koordinering og eksekvering af vores aktiviterer og projekter
Hvem er du?
Du er sandsynligvis i starten af din karriere, men ambitiøs, nysgerrig og klar til at tage ansvar. Vi forestiller os, at du:
Har en bachelor inden for marketing, kommunikation, event, business eller lignende
Har modersmålsniveau i dansk (tale og skrift er et krav)
Taler og skriver flydende engelsk
Er en ægte people person med stærke samarbejdsevner
Er struktureret, detaljeorienteret og får ting til at ske
Trives i et hurtigt, dynamisk og vækstpræget miljø
Lærer hurtigt og tager ejerskab
Har interesse og lyst til at arbejde med startups
Er fortrolig med Excel, PowerPoint og Canva
Du må meget gerne have erfaring med eventkoordinering eller projektarbejde samt kendskab til startup- eller tech-miljøet, men det er ikke et krav.
Hvorfor vælge Danske Tech Startups?
🌱 Arbejd i hjertet af Danmarks tech- og startup-økosystem
🚀 Få hurtigt ansvar og reel indflydelse på synlige og vigtige projekter
🤝 Bliv en del af et engageret, ambitiøst og uformelt team
🔄 Hybrid fleksibilitet
📈 Mulighed for personlig og professionel udvikling i et nordisk perspektiv
Det praktiske
Lokation: København
Type: Fuldtid
Start: Snarest muligt
Sprog: Dansk (modersmål) + flydende engelsk
Løn: Konkurrencedygtig - fastsættes efter erfaring
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Projektleder
Program Manager
Vækstpotentiale
Som Projekt- og Eventkoordinator har du mulighed for at udvikle dine organisatoriske og ledelsesmæssige færdigheder. Dette kan føre til mere ansvarlige stillinger inden for eventledelse eller projekthåndtering, især i et dynamisk startup-miljø.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Projekt- og Eventkoordinator er central i den tech-drevne startup-økonomi i Danmark. Med stigende fokus på innovation og iværksætteri er der en konstant efterspørgsel efter personer, der kan koordinere og afvikle events, der fremmer netværk og samarbejde mellem startups.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Stærke mundtlige og skriftlige færdigheder på dansk og engelsk.
Evnen til at arbejde sammen med forskellige interessenter som program managers og oplægsholdere.
Vigtige færdigheder
Evnen til at planlægge, afvikle og koordinere arrangementer effektivt.
At være organiseret og opmærksom på detaljer for at sikre kvaliteten af arrangementerne.
Ønskværdige færdigheder
Fortrolighed med Excel, PowerPoint og Canva til at skabe og præsentere indhold.
At have en passion for at arbejde med tech-startups og forstå deres dynamik.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer ved at nævne specifikke arrangementer, du har koordineret, samt hvilke resultater dette har medført. Beskriv også, hvordan dine kommunikationsevner har hjulpet dig i tidligere roller.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive en tidligere erfaring med eventkoordinering?
erfaringTip: Giv et konkret eksempel og fremhæv din rolle i planlægningen og afviklingen.
Hvordan vil du håndtere uventede problemer under et event?
situationTip: Vis, at du kan tænke hurtigt og har en plan for krisehåndtering.
Hvad ved du om tech-startup-miljøet i Danmark?
tekniskTip: Vis din viden om aktuelle trends og udfordringer inden for området.
Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder på flere projekter samtidig?
kulturTip: Forklar din metode til at organisere og strukturere dit arbejde.
Hvad motiverer dig til at arbejde med startups?
kulturTip: Del din passion for innovation og iværksætteri.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke typer events planlægger I oftest?
- Hvordan måler I succesen af jeres arrangementer?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i stillingen?
Tale punkter
- Min interesse for teknologi og innovation.
- Mine evner i at samarbejde og bygge relationer.
- Min erfaring med at håndtere flere opgaver under pres.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse eller eventkoordinering.
- Uklare svar på spørgsmål om tech-startups.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med eventkoordinering, selvom den er begrænset, og nævn specifikke projekter, hvor du har taget ansvar.
- Vis din interesse for tech-startups ved at nævne relevante initiativer eller events, du har deltaget i eller læst om.
- Brug konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet i teams og håndteret dynamiske arbejdsmiljøer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for tech-startups og hvordan du kan bidrage til DTS' mission. Beskriv også dine organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde i et hurtigt skiftende miljø.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve relevante erfaringer inden for eventkoordinering og projektledelse. Sørg for at inkludere konkrete resultater og brug data, hvis muligt, for at vise din evne til at få ting til at ske.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Projekt- og Eventkoordinator?
Stillingen indebærer planlægning, afvikling og dokumentation af events og programmer for DTS. Du vil arbejde tæt sammen med Program Managers og samarbejdspartnere for at sikre, at arrangementerne får succes og synlighed.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge denne stilling?
Vi søger en kandidat med en bachelor inden for marketing, kommunikation, event eller lignende. Det er vigtigt at have modersmålsniveau i dansk og at kunne kommunikere flydende på engelsk.
Hvad tilbyder Danske Tech Startups til deres medarbejdere?
DTS tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø i hjertet af Danmarks tech- og startup-økosystem, samt mulighed for at få ansvar og indflydelse på vigtige projekter. Derudover tilbydes hybrid fleksibilitet og et engageret team.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos DTS?
Arbejdsmiljøet hos DTS er uformelt, ambitiøst og præget af et stærkt fokus på samarbejde. Vi værdsætter nysgerrighed og ansvar, hvilket skaber en dynamisk atmosfære, hvor idéer kan blomstre.
Hvad er forventningerne til den nyansatte?
Den nyansatte forventes at være struktureret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Derudover er det vigtigt at være en 'people person' med stærke samarbejdsevner.
Er der mulighed for at arbejde med startups i stillingen?
Ja, du vil have mulighed for at arbejde tæt med startups og deltage i udviklingen af initiativer, der støtter dem. Interesse for startup-miljøet er en fordel, men ikke et krav.
Hvilke arbejdsredskaber vil jeg bruge som Projekt- og Eventkoordinator?
Du vil blive fortrolig med værktøjer som Excel, PowerPoint og Canva til projektledelse og kommunikation. Disse værktøjer vil være centrale i planlægningen og koordineringen af events.
Hvilke typer events vil jeg være involveret i?
Som Projekt- og Eventkoordinator vil du være involveret i forskellige typer events, herunder Townhalls, roundtables, konferencer og medlemsarrangementer, der alle har til formål at styrke det danske startup-økosystem.