Student Assistant, Operations & AI Automations
Oversigt og nøgleindsigter
Phanofi søger en Student Assistant til Operations & AI Automations for at udvikle og implementere AI-drevne løsninger, der forbedrer interne workflows og automatisering. Stillingen er ideel for studerende med interesse for AI og datadrevne projekter.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med AI-løsninger i en innovativ startup
- Fokus på procesdesign og optimering af interne arbejdsgange
- Samarbejde i et tværfagligt og mangfoldigt team
Påkrævede kvalifikationer
- • Aktuelt MSc-studie i Computer Science, AI, Machine Learning, Data Science eller relateret område
- • Praktisk erfaring med AI, automatisering eller datadrevne projekter
- • Stærke analytiske færdigheder og programmeringsevner
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med at bygge AI-agenter eller automatiseringssystemer
- • Interesse for dyb-teknologi eller hardware-drevne virksomheder
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, selvstændig og proaktiv med en nysgerrighedsbaseret tilgang. De skal trives i et hurtigt arbejdsmiljø med minimal supervision og have erfaring med at anvende tekniske færdigheder til at løse operationelle udfordringer.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Phanofi is a DTU spin-out building the next generation of optical communication infrastructure. We design integrated photonic interconnect chips to reduce power consumption and increase speed for AI datacenters, quantum computing, and space applications. We are a diverse team looking for a Student Assistant in Operations & AI Automation to help us design, build, and implement AI-powered solutions that improve how we operate from internal workflows to data handling and automation.
Key Responsibilities
Process Design & Automation: Map and optimize internal processes by designing AI agents to automate repetitive tasks and building structured workflows that align with business goals and improve efficiency.
AI Use Case Exploration: Identify high-impact AI use cases across operations, assess suitable tools and frameworks, and propose scalable, business-value-driven solutions.
Implementation & Execution: Design and integrate AI-powered solutions while maintaining structured dashboards and operational data.
Optimization & Insights: Deliver actionable insights on process performance and AI optimization. Measure impact, refine solutions, and continuously improve automation systems.
Adoption & Transition Support: Support the team in adopting new AI tools by ensuring smooth, low-disruption implementation and providing clear, simple documentation for long-term use.
What We Are Looking For
Education: You are currently pursuing an MSc in Computer Science, Artificial Intelligence, Machine Learning, Data Science, or a related field, with preferably more than one year remaining.
Experience: You have hands-on experience with AI, automation, or data-driven projects and enjoy applying your technical skills to solve real operational challenges.
Skills: You combine strong analytical and problem-solving skills with programming ability, experience using APIs and automation tools (e.g., Power Automate), and confidence working with structured data in Excel.
Soft Skills: You are structured, independent, and proactive, with a curiosity-driven mindset and the ability to work in a fast-moving startup environment with minimal supervision.
Bonus: You have experience building AI agents, LLM-based workflows, or automation systems, and are interested in applying AI within a deep-tech or hardware-driven company.
How To Apply
If you are interested in joining us on our entrepreneurial journey, please submit your CV and a cover letter.
In addition, you are required to include a description of at least one Operations or AI automation project you are most proud of. Please explain the purpose of the project, the problem it addressed, and how the solution works in practice. You can attach your project description in the same PDF file together with your CV and cover letter.
Applications that do not include this project description will not be considered.
We look forward to hearing from you!
Phanofi is committed to providing a workplace where equal opportunity and non-discrimination are fundamental principles. In accordance with Danish law and the European Union’s legal framework, Phanofi ensures that all employment decisions, including recruitment, hiring, pay, promotion, training, and termination, are made without regard to gender, race, color, religion or belief, political affiliation, sexual orientation, age, disability, or national, social, or ethnic origin.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Operations Analyst
AI Automation Specialist
Product Manager for AI Solutions
Vækstpotentiale
Som Student Assistant vil du opbygge værdifulde færdigheder inden for AI og automatisering, hvilket åbner døre til mere avancerede roller. Der er også mulighed for at bevæge sig ind i projektledelse eller strategisk udvikling inden for teknologi og innovation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen ligger i krydsfeltet mellem AI og operationel effektivitet, som er afgørende for mange moderne virksomheder. Med den stigende fokus på automatisering i tech-sektoren er erfaring fra denne rolle særligt relevant og eftertragtet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at analysere data og identificere mønstre for at optimere processer.
Færdigheder i programmering for at udvikle AI-løsninger og automatisering.
Vigtige færdigheder
Praktisk erfaring med at anvende AI-teknologier og automatiseringsværktøjer i projekter.
Evnen til at arbejde med API'er og værktøjer som Power Automate for at implementere automatisering.
Kompetencer i at håndtere og analysere struktureret data ved hjælp af Excel.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt og tage initiativ i et dynamisk arbejdsmiljø.
Evnen til at kommunikere komplekse idéer klart og udarbejde brugervenlig dokumentation.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante projekter hvor du har anvendt AI eller automatisering til at løse operationelle udfordringer. Beskriv kort projektets formål, de metoder du brugte, og hvilke resultater du opnåede.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive et AI-automatiseringsprojekt, du har arbejdet på?
erfaringTip: Fokuser på den specifikke udfordring, løsningen du skabte, og den indflydelse det havde.
Hvilke værktøjer og teknologier har du erfaring med i forhold til automatisering?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på værktøjer som Power Automate og hvordan du har anvendt dem.
Hvordan ville du tilgå optimering af en intern proces?
situationTip: Beskriv din metode til proceskortlægning og involvering af interessenter.
Hvordan håndterer du at arbejde selvstændigt uden meget vejledning?
kulturTip: Del erfaringer fra tidligere roller, hvor du har arbejdet selvstændigt og hvordan du har prioriteret opgaver.
Hvilken rolle spiller data i dine beslutninger omkring automatisering?
tekniskTip: Forklar hvordan du indsamler, analyserer og anvender data til at informere dine beslutninger.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk dag ud for en student assistant i operations & AI automatisering?
- Hvilke projekter arbejder teamet på i øjeblikket?
- Hvordan måler I succesen af AI-automatiseringsprojekter?
Tale punkter
- Din passion for AI og automatisering.
- Eksempler på hvordan du har løst komplekse problemer tidligere.
- Din evne til at arbejde i et dynamisk og hurtigt skiftende miljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante værktøjer og teknologier.
- Uklare svar om tidligere projekter eller resultater.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med AI og automation i konkrete projekter.
- Vis din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt ved at give eksempler fra tidligere erfaringer.
- Inkluder specifikke resultater fra projekter, hvor du har optimeret processer eller implementeret AI-løsninger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for teknologi og innovation samt hvordan dine færdigheder inden for AI og automation kan bidrage til Phanofis mål om at forbedre operationer.
Tilpasning af CV
Fokuser på relevante færdigheder og erfaringer med AI, automation og dataanalyse, og sørg for at inkludere specifikke værktøjer og programmeringssprog, du har arbejdet med.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Student Assistant i Operations & AI Automations?
Stillingen omfatter design, implementering og optimering af AI-drevne løsninger til forbedring af interne arbejdsprocesser og automatisering. Du vil også være involveret i at identificere og evaluere AI-anvendelsestilfælde samt støtte teamet i adoptionen af nye værktøjer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal være i gang med en MSc i datalogi, kunstig intelligens, machine learning eller et beslægtet felt, og det er ønskeligt, at du har mere end et år tilbage af din uddannelse. Desuden er praktisk erfaring med AI, automatisering eller data-drevne projekter en fordel.
Hvad tilbyder virksomheden Phanofi?
Phanofi tilbyder en spændende mulighed for at arbejde i en innovativ startup med fokus på avanceret teknologi som AI og fotonik. Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder i et dynamisk miljø og bidrage til banebrydende projekter.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Phanofi?
Arbejdsmiljøet er præget af en uformel og samarbejdsvillig kultur, hvor du vil arbejde i et mangfoldigt team. Vi værdsætter en nysgerrig og proaktiv tilgang, hvilket giver mulighed for personlig vækst og læring.
Hvad er forventningerne til kandidaten i denne stilling?
Vi forventer, at du er struktureret, selvstændig og proaktiv, samt at du arbejder effektivt i et hurtigt udviklende startup-miljø. Du skal også være i stand til at levere handlingsorienterede indsigter og støtte implementeringen af nye AI-løsninger.
Hvordan ansøger jeg til stillingen?
For at ansøge skal du indsende dit CV og en ansøgning, samt en beskrivelse af et Operations eller AI automatiseringsprojekt, du er stolt af. Denne beskrivelse skal inkluderes i den samme PDF som dit CV og ansøgning.
Er der mulighed for at arbejde hjemmefra?
Stillingen er primært placeret i vores kontor i Lyngby, men der kan være fleksible arbejdsordninger tilgængelige, afhængigt af projektbehov og teamdynamik.
Hvilke programmeringssprog og værktøjer skal jeg være fortrolig med?
Du bør have erfaring med programmering og være fortrolig med automatiseringsværktøjer som Power Automate, samt håndtering af strukturerede data i Excel. Kendskab til API'er er også en fordel.