Studentermedhjælper til Team Management Support - DTU Wind

Jobbeskrivelse

Brænder du for den grønne omstilling, og har du lyst til at udvikle dine administrative kompetencer? Så bliv en del af vores dynamiske Management Support-team og vær med til at understøtte og optimere afdelingens daglige drift.

Om jobbet

Som medlem af vores Management Support-team kommer du til at samarbejde tæt med afdelingens medarbejdere og bidrage til en række centrale administrative processer.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til vigtige møder.
• Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• Opdatering af intranet.
• Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Vi forventer, at du

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.
• Arbejder sikkert i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har et godt kendskab til Microsoft Teams og SharePoint.
• Går kvalitetsbevidst til både store og små opgaver.
• Har en positiv indstilling og lyst til at lære nyt.

Dine kompetencer og personlige egenskaber

Vi håber, at du kan sætte kryds ved flere af følgende:

• Du arbejder struktureret.
• Du kan håndtere flere opgaver samtidig.
• Du har lyst til at bidrage til den grønne omstilling.

Vi tilbyder

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, tilbyder vi til gengæld et spændende studiejob, hvor du får værdifuld erfaring og indsigt i maskinrummet i en verdensførende forskningsafdeling. Du bliver en del af et team på 10 medarbejdere i en afdeling med mere end 450 ansatte fra over 40 forskellige lande. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med gode muligheder for at tage ansvar og udvikle dig i takt med opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat). Timelønnen er ml. kr. 141,16 - 147,95 alt efter anciennitet. Studerende der har bestået eksamen på MVU eller LVU-uddannelse i 2 år kan ydes et kvalifikationstillæg på 3,64 kr. pr. time.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2026. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 31. oktober 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Skude Rasmussen på 93 51 08 23 eller e-mail mskr@dtu.dk.