Studentermedhjælpere/tilkaldevikarer til sekretariatet på Kasernen
Oversigt og nøgleindsigter
Aarhus Universitet søger studentermedhjælpere til sekretariatet på Kasernen med fokus på praktisk support. Stillingen indebærer alsidige opgaver og kræver gode samarbejdsevner.
Højdepunkter
- Praktisk hjælp ved møder og konferencer
- Fleksibel arbejdstid
- Mulighed for selvstændigt arbejde
Påkrævede kvalifikationer
- • Stabilitet
- • Velstruktureret og omhyggelig
- • Gode samarbejdsevner
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med praktiske opgaver
- • Interesse for at arbejde i et akademisk miljø
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og fleksibel person, der trives med alsidige opgaver og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Personen skal have lyst til at bidrage til et dynamisk arbejdsmiljø.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Forventet tiltrædelse 1. juni 2026.
Vi forventer, at du:
- er stabil
- er velstruktureret og omhyggelig
- er fleksibel
- er god til at arbejde selvstændigt
- har gode samarbejdsevner, da opgaverne ofte løses i tæt samarbejde med sekretariatets andre faste studentermedhjælpere
- er glad for alsidige arbejdsopgaver af fortrinsvis praktisk karakter
- Praktisk hjælp ved møder, konferencer m.m.
- Oprydning af køkkener og mødelokaler
- Ad hoc opgaver
- Kontakt til undervisere, studerende og administrationen
Der ønskes en kortfattet ansøgning vedlagt CV. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingssekretær Betina Ramm aestbr@cc.au.dk
Ansøgningsfrist den 28. april 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 20 med indkaldelse i uge 19.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Studentermedhjælper med øget ansvar
Administrativ medarbejder
Projektleder
Vækstpotentiale
Stillingen som studentermedhjælp giver en god mulighed for at opbygge praktisk erfaring inden for administration og kommunikation. Efter en periode i stillingen kan man bevæge sig op i hierarkiet og påtage sig mere ansvar eller specialisere sig inden for specifikke administrative områder.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Denne stilling indgår i en vigtig del af universitetsadministrationen, som er afgørende for at sikre en effektiv drift af institutionen. Praktisk støtte er essentiel for at understøtte undervisning og forskning, hvilket gør rollen betydningsfuld i det akademiske miljø.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at være en pålidelig medarbejder, der møder op til tiden og fuldfører opgaver.
Færdigheden til at organisere og planlægge sit arbejde effektivt.
Vigtige færdigheder
Evnen til at tilpasse sig skiftende opgaver og arbejdsmiljø.
Færdigheden til at arbejde uden konstant vejledning og tage initiativ.
Evnen til at arbejde sammen med andre, herunder studenter og administration.
Ønskværdige færdigheder
Færdigheden til at håndtere praktiske opgaver og udfordringer effektivt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer, hvor du har arbejdet i et team eller har haft ansvar for specifikke opgaver. Beskriv situationer, hvor du har udvist stabilitet og struktur i dit arbejde.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din evne til at arbejde selvstændigt?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere situationer, hvor du har arbejdet selvstændigt.
Kan du fortælle om en situation, hvor du har arbejdet tæt sammen med andre?
situationTip: Fokusér på teamdynamik og hvordan I løste opgaver sammen.
Hvordan håndterer du ad hoc opgaver, der kan opstå pludseligt?
situationTip: Del en erfaring, hvor du hurtigt har tilpasset dig ændringer.
Hvilke metoder bruger du til at holde dig organiseret?
tekniskTip: Beskriv specifikke værktøjer eller systemer, du anvender.
Hvorfor ønsker du at arbejde ved Aarhus Universitet?
kulturTip: Vis din interesse for universitetet og dets værdier.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke forventninger har I til den ideelle kandidat?
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en studentermedhjælper i sekretariatet?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i denne stilling?
Tale punkter
- Din evne til at være struktureret og omhyggelig i arbejdet.
- Tidligere erfaring med praktisk support eller lignende opgaver.
- Din motivation for at arbejde i en akademisk kontekst.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med teamwork eller samarbejde.
- Usikkerhed omkring fleksibilitet og håndtering af ad hoc opgaver.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din evne til at arbejde selvstændigt og i team i din ansøgning.
- Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med praktisk support og organisering.
- Vis din fleksibilitet ved at nævne situationer, hvor du har tilpasset dig varierende arbejdsopgaver.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med praktisk arbejde og din evne til at samarbejde med andre. Nævn din stabilitet og omhyggelighed i opgaveløsning.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere relevante erfaringer, der viser din strukturerede tilgang og evne til at håndtere ad hoc opgaver. Sørg for at fremhæve eventuelle tidligere roller, hvor du har arbejdet med mødeforberedelse og praktisk støtte.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studentermedhjælper?
Stillingen som studentermedhjælper indebærer praktisk support til sekretariatet, herunder opgaver som hjælp ved møder, konferencer, oprydning af køkkener og mødelokaler samt ad hoc opgaver.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger stabilitet, velstruktureret og omhyggelig arbejdskraft, fleksibilitet, evnen til at arbejde selvstændigt samt gode samarbejdsevner.
Hvad tilbyder Aarhus Universitet i denne stilling?
Aarhus Universitet tilbyder en dynamisk arbejdsplads med alsidige arbejdsopgaver og muligheden for at arbejde i tæt samarbejde med andre studentermedhjælpere og administrative medarbejdere.
Hvordan er arbejdsmiljøet på sekretariatet?
Arbejdsmiljøet på sekretariatet er præget af samarbejde og støtte, hvor man arbejder tæt sammen med både undervisere og studerende i et venligt og struktureret miljø.
Hvad er forventningerne til arbejdstiden?
Arbejdstiden vil være varierende, så det er vigtigt, at du er fleksibel og kan tilpasse dig de opgaver, der skal udføres.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
For at ansøge skal du sende en kortfattet ansøgning sammen med dit CV til den angivne e-mailadresse inden ansøgningsfristen den 28. april 2026.
Hvornår forventes samtalerne at finde sted?
Samtalerne forventes at blive afholdt i uge 20, med indkaldelse til samtaler i uge 19.
Hvem kan jeg kontakte for yderligere oplysninger?
Du kan kontakte afdelingssekretær Betina Ramm på aestbr@cc.au.dk for yderligere oplysninger om stillingen.