Senior tilbudschef
Oversigt og nøgleindsigter
Viebke & West A/S søger en Senior tilbudschef til at opbygge en ny tilbudsorganisation i København, som skal håndtere store rammeaftaler. Stillingen kræver stærke lederevner, kommerciel indsigt og evnen til at arbejde struktureret under pres.
Højdepunkter
- Opbygning og ledelse af en ny tilbudsorganisation
- Samarbejde med salg og CCO for at vinde udbud
- Mulighed for ca. 20 rejsedage årligt
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring fra en større tilbudsafdeling i en landsdækkende entreprenørvirksomhed
- • Solid erfaring med kalkulation og tilbudsgivning
- • Kendskab til offentlige rammeaftaler
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med total- eller hovedentreprise
- • Ledelseserfaring i tilbuds- eller kalkulationsfunktion
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en struktureret arbejdsmetode, naturlig gennemslagskraft og evnen til at samle et team omkring fælles mål. De er kommercielt tænkende med en stærk forståelse for detaljerne i tilbudsprocessen.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vi har vundet nogle af de største aftaler i vores historie. Det kræver en helt ny måde at drive tilbud på i vores forretning, og det er der, DU kommer ind. Med din faglige indsigt, skarpe købmandssans og gode lederevner brænder du for at vinde med det rette team – hver gang!
Når tempo, præcision og købmandskab afgør, hvem der vinder
Du får en nøglerolle i opbygningen af en ny tilbudsorganisation omkring historisk store rammeaftaler. I samarbejde med salg, CCO (som også er ejer) former du fundamentet for, hvordan opgaver fra miniudbud vindes fremadrettet, herunder et ansvar for både retning, struktur og resultater fra første dag.
Konkret vil du eks. skulle:
- Opbygge og lede tilbudsorganisationen, herunder rekruttere nøgleprofiler på tværs af landet
- Etablere en effektiv og skalerbar proces for screening, kalkulation og tilbudsafgivelse
- Gennemgå udbudsmateriale og vurdere risici og muligheder
- Sikre konkurrencedygtig prissætning i tæt samspil med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Sikre en god og struktureret overdragelse af vundne projekter til drift og løbende vidensdele med organisationen
Da du både skal besigtige og får teams i Odense/Jylland, får du mulighed for at have ca. 20 rejsedage årligt, særligt i opstartsfasen. Du har dog stor mulighed for selv at præge hvordan du tilrettelægger dine dage.
Du ved, hvad der skal til – og får andre med
Som person arbejder du struktureret og bevarer overblikket, også når flere tilbud kører parallelt med korte deadlines. Du har en naturlig gennemslagskraft og formår at samle mennesker omkring en fælles retning, hvor tempo og kvalitet går hånd i hånd.
Samtidig trives du i en rolle, hvor du både selv leverer og bygger noget op, der skal kunne stå på egne ben. Det er naturligt for dig at tænke kommercielt, tage ansvar og du ved, at det er detaljen i både pris, sammensætning og timing, der afgør, hvem der vinder. Slutteligt kan du let gennemskue et udbudsmateriale, identificere risici og se mulighederne for optimering.
Fagligt forestiller vi os, at du:
- I dag sidder i en større tilbudsafdeling i en landsdækkende eller større entreprenørvirksomhed, eller en større, udførende håndværksvirksomhed med egenproduktion/underleverandører
- Har solid erfaring med kalkulation og tilbudsgivning/tilbudsledelse på total- eller hovedentreprise med fokus på renovering
- Har solidt kendskab til offentlige rammeaftaler inden for total- eller hovedentreprise
- Har haft en ledende rolle i en tilbuds- eller kalkulationsfunktion
- Taler/skriver flydende dansk
- Har kørekort kategori B
Hvem er vi?
Du vil i referere til CCO Mattias Gudmundsson, som også er en af de 3 ejere. Du kan forvente en leder, som har en kærlighed for Pepsi Max og har et mindset, der er skarpt som kun en tidligere professionel pokerspillers kan være det.
Teamet, som du bliver en del af, har et udpræget vinderinstinkt, lidt dårlig farhumor men altid en god stemning og plads til at være dig.
Interesseret?
Kan du se dig selv i ovenstående, så send hurtigst muligt din ansøgning ved blot at svare på et par enkelte spørgsmål.
Vi gennemgår ansøgninger og holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Bjarne Vibe, Senior Talent Acquisition Partner på bjvi@vogw.dk
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Head of Bid Management
Director of Business Development
Chief Operating Officer
Vækstpotentiale
Stillingen som Senior tilbudschef tilbyder betydeligt vækstpotentiale, da den involverer ledelse af en ny tilbudsorganisation og direkte indflydelse på virksomhedens strategiske retning. Gennem succesfuld implementering af effektive tilbudsprocesser kan man opnå en hurtig avancement til højere ledelsesniveauer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I bygge- og anlægsbranchen er effektive tilbudsprocesser afgørende for at vinde kontrakter, især i en konkurrencepræget markedssituation. Senior tilbudschefens rolle er central i at sikre, at virksomheden kan tilpasse sig og udnytte mulighederne i forbindelse med store rammeaftaler.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at opbygge og lede et tilbudsteam effektivt.
Solid erfaring med kalkulation og ledelse af tilbudsprocesser inden for total- eller hovedentreprise.
Vigtige færdigheder
Forståelse af og erfaring med at arbejde med offentlige rammeaftaler.
Evnen til at tænke kommercielt og tage ansvar for prissætning og tilbudsstrategi.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at gennemgå udbudsmaterialer, identificere risici og muligheder.
Flydende dansk i både skrift og tale for effektiv samarbejde.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har haft ledelsesansvar og arbejdet med tilbudsprocesser. Beskriv konkrete resultater, du har opnået i forhold til kalkulation og vundne kontrakter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du opbygge en tilbudsorganisation fra bunden?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har været involveret i opbygning af teams eller organisationer.
Kan du beskrive din erfaring med kalkulation og tilbudsgivning?
tekniskTip: Fokuser på specifikke projekter, du har arbejdet med, og hvordan du håndterede kalkulationsprocessen.
Hvordan håndterer du flere tilbud med korte deadlines?
situationTip: Del strategier, du har anvendt, for at organisere dit arbejde og prioritere opgaver.
Hvordan sikrer du, at dit team arbejder mod en fælles retning?
kulturTip: Tal om ledelsesstrategier og metoder til at motivere og engagere medarbejdere.
Hvad mener du er nøglen til konkurrencedygtig prissætning?
tekniskTip: Diskuter konkrete faktorer, du tager i betragtning ved prissætning og hvordan du indsamler og analyserer data.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser den ideelle kandidat ud til denne stilling?
- Hvilke mål har virksomheden for tilbudsorganisationen i det kommende år?
- Hvordan vil samarbejdet med salg og CCO se ud?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede teams og projekter.
- Dine evner til at navigere i komplekse udbud og kontraktforhold.
- Din tilgang til at sikre kvalitet og tempo i arbejdet.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med tilbudsledelse eller kalkulation.
- Uklare svar om tidligere succeser eller resultater.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med tilbudsledelse og kalkulation, især i forbindelse med total- eller hovedentreprise.
- Vis eksempler på, hvordan du har opbygget og ledet teams, og hvordan du har sikret resultater under pres.
- Beskriv specifikke situationer, hvor du har identificeret risici og muligheder i udbudsmateriale, og hvordan det har påvirket resultatet.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at lede og opbygge tilbudsorganisationer samt din solide erfaring med kalkulation og tilbudsgivning. Beskriv, hvordan du kan bidrage til Viebke & West A/S' succes med at håndtere store rammeaftaler.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med tilbud og kalkulation. Sørg for at inkludere specifikke resultater og projekter, der relaterer til total- eller hovedentreprise.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Senior tilbudschef?
Stillingen som Senior tilbudschef indebærer opbygning og ledelse af en ny tilbudsorganisation, hvor du skal sikre effektivitet i processerne for tilbudsgivning. Du vil også have ansvar for kalkulation, vurdering af udbudsmateriale samt overdragelse af vundne projekter til drift.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have solid erfaring fra en tilbudsafdeling i en større entreprenørvirksomhed eller håndværksvirksomhed, samt erfaring med kalkulation og tilbudsledelse. Det er vigtigt at kunne kommunikere flydende på dansk og have en ledende rolle tidligere i en tilsvarende funktion.
Hvad tilbyder Viebke & West A/S i denne stilling?
Viebke & West A/S tilbyder en central rolle i en dynamisk virksomhed, hvor du får mulighed for at forme tilbudsorganisationen. Der er også mulighed for fleksible arbejdstider og ca. 20 rejsedage om året i opstartsfasen.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Viebke & West A/S?
Arbejdsmiljøet beskrives som en vinderkultur med plads til humor og personlighed. Du vil arbejde tæt sammen med et dedikeret team og en leder, der værdsætter både kvalitet og tempo.
Hvad er forventningerne til Senior tilbudschefen?
Forventningerne inkluderer evnen til at arbejde struktureret, håndtere flere parallelle tilbud og samle teamet om fælles mål. Du skal også kunne identificere risici og muligheder i udbudsmaterialet og sikre konkurrencedygtig prissætning.
Er der mulighed for udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling i stillingen, da du vil have ansvar for at opbygge en ny afdeling og implementere effektive processer. Du vil også arbejde tæt sammen med virksomhedens ledelse om strategisk vækst.
Hvilke personlige egenskaber værdsættes i denne rolle?
Personlige egenskaber som købmandssans, evne til at bevare overblikket under pres, og naturlig gennemslagskraft er afgørende. Det er vigtigt at kunne motivere andre og skabe en god stemning i teamet.
Hvad er arbejdsopgaverne i relation til udbudsmateriale?
Du vil skulle gennemgå udbudsmateriale, vurdere risici og muligheder, og sikre at tilbuddene er konkurrencedygtige og tilpasset markedets krav. Dette indebærer også samarbejde med interne og eksterne partnere.