Medarbejder(e) til HR afdelingen på tjenesteplanlægningsområdet
Oversigt og nøgleindsigter
Københavns Vestegns Politi søger medarbejdere til HR afdelingen med fokus på tjenesteplanlægning, hvor opgaverne inkluderer udvikling af fleksible arbejdstidsplaner og rådgivning af ansatte og ledere. Stillingen tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med tæt samarbejde internt i organisationen.
Højdepunkter
- Mulighed for at præge arbejdet og udvikle nye metoder
- Tæt kontakt til ansatte og ledere
- Fleksibilitet i arbejdstid og opgaver
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med tjenesteplanlægning og arbejdstidsregler
- • Flair for IT og kendskab til politiets HR-systemer
- • Evne til at håndtere højt arbejdstempo og skiftende opgaver
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til POLPAI og POLVAGT
- • Erfaring fra lignende stilling
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en udadvendt og engageret person med evne til at skabe tillidsfulde relationer. De bør være fleksible, omstillingsparate og have en høj arbejdsmoral samt godt humør, hvilket bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Københavns Vestegns politi, HR afdelingen søger medarbejder(e), der hovedsageligt vil skulle beskæftige sig med tjenesteplanlægningsområdet og være med til at løse de mangeartede opgaver, der ligger i at få arbejdstidsregler og hensigtsmæssig tjenesteplanlægning til at hænge sammen.
Du har mulighed for at få et job med mange bolde i luften, hvor der er mulighed for selv at præge arbejdet, og hvor du hovedsageligt vil have tæt kontakt til ansatte internt i organisationen.
Faglig profil
For at kunne trives i jobbet, skal du være glad for at arbejde med tjenesteplanlægning - herunder have flair for IT og den IT-mæssige understøttelse. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til politiets HR-systemer, herunder POLPAI og POLVAGT.
Du deltager aktivt i udviklingen af en smidig tjenestetidsplanlægning ved åbenhed over for nye arbejdsmetoder eller optimering af eksisterende.
Derudover vil du i samarbejde med de 4 øvrige medarbejdere på tjenesteplanlægningsområdet, have følgende opgaver:
• Medvirke til gennemførelsen af en konsekvent, men fleksibel tjenestetid under hensyn til gældende arbejdstidsregler og personalepolitiske aftaler.
• Medvirke til planlægning/koordinering af daglig tjeneste for de politiansatte.
• Råde/vejlede medarbejdere og ledere i arbejdstidsregler og tjenesteplanlægning
På sigt vil du få dit eget ansvarsområde inden for tjenesteplanlægningsområdet. Det kan være specifikke opgaver, men det kan også være ansvaret for enkelte enheder i organisationen.
Vi ser gerne, at du har erfaring fra lignende stilling.
Personlig profil
Du skal kunne håndtere et højt arbejdstempo og hurtige skift mellem opgaverne.
Vi forestiller os, at du har en medarbejderprofil der afspejler loyalitet, robusthed og gennemslagskraft samt mod og evne til at prioritere inden for eget fagområde.
Du har helhedssyn og udtalte evner til at samarbejde såvel Internt som eksternt.
Du er fleksibel omkring overarbejde og tilkald i forbindelse med varslede og uvarslede politiindsatser i kredsen.
Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
Derudover forestiller vi os, at du er udadvendt, engageret, omstillingsparat, god til at skabe tillidsfulde relationer og har en høj arbejdsmoral samt en god portion humor, der kan bidrage til en god trivsel og et godt arbejdsmiljø i afdelingen.
Endelig at du er lærenem og forholdsvist hurtigt kan sætte dig ind I nye regler og arbejdsmetoder.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder
Et spændende, udfordrende og vigtigt job i en offentlig virksomhed i forandring.
Et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi har fokus på, at kollegaerne skal spille godt sammen.
En arbejdsplads, der tilgodeser den enkelte medarbejdes behov for fleksibilitet.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller anden relevant overenskomst.
Dit arbejdssted bliver Københavns Vestegns Politi, Birkelundsvej 2, 2620 Albertslund.
Arbejdsstedet er nemt tilgængelig fra Albertslund Station.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og kan opretholde denne under hele din ansættelse.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR chef Steen Eskildsen på telefon 5179 0618.
Samtaler forventes afholdt i uge 24 med henblik på ansættelse 1. september 2026 eller snarest derefter.
Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist: 11. maj 2026
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-konsulent
Teamleder for tjenesteplanlægning
HR-chef
Vækstpotentiale
Stillingen tilbyder muligheder for at udvikle specialiserede færdigheder inden for HR og tjenesteplanlægning. Med erfaring kan medarbejderen stige til mere ledende roller og tage ansvar for større projekter og teams.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
HR-afdelingen i politiet spiller en central rolle i at sikre effektiv tjenesteplanlægning og overholdelse af arbejdstidsregler. Denne stilling bidrager til at optimere ressourcer og forbedre medarbejdernes trivsel i en offentlig organisation under konstant forandring.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og koordinere arbejdstider for ansatte i overensstemmelse med arbejdstidsregler.
Flair for IT og kendskab til specifikke politiets HR-systemer som POLPAI og POLVAGT.
Vigtige færdigheder
Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner for at kunne vejlede medarbejdere og ledere.
Evnen til at arbejde effektivt sammen med kolleger både internt og eksternt.
Ønskværdige færdigheder
Villighed til at arbejde overarbejde og tilkaldes i forbindelse med politiindsatser.
Evnen til hurtigt at tilpasse sig nye regler og arbejdsmetoder.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med tjenesteplanlægning og IT-systemer, samt eksempler på effektiv kommunikation og samarbejde med kolleger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive dine evner til at håndtere tjenesteplanlægning og arbejdstidsregler?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har arbejdet med tjenesteplanlægning.
Hvilke IT-systemer har du erfaring med, og hvordan kan de understøtte tjenesteplanlægningen?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer og hvordan de har hjulpet dig i tidligere roller.
Hvordan håndterer du situationer med højt arbejdstempo og mange skiftende opgaver?
situationTip: Beskriv en konkret situation, der viser din evne til at prioritere og forblive organiseret.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet i et team for at løse en kompleks opgave?
kulturTip: Fokuser på samarbejde og hvordan du bidrog til teamets succes.
Hvordan vil du sikre, at du er opdateret med de nyeste arbejdstidsregler og politiske aftaler?
erfaringTip: Vis din motivation for læring og hvordan du holder dig informeret.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I i tjenesteplanlægningen i fremtiden?
- Hvordan vil I beskrive arbejdsmiljøet i HR-afdelingen?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i denne stilling?
Tale punkter
- Min erfaring med tjenesteplanlægning og arbejdstidsregler.
- Min evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver.
- Min tilgang til at skabe tillidsfulde relationer i organisationen.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante IT-systemer.
- Uvillighed til at tage ansvar eller arbejde i et team.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med tjenesteplanlægning og IT-systemer, specielt POLPAI og POLVAGT.
- Vis din evne til at arbejde under pres og håndtere skiftende opgaver effektivt.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har samarbejdet med andre for at optimere arbejdsmetoder.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for tjenesteplanlægning og din evne til at skabe tillidsfulde relationer. Beskriv kort, hvordan du tidligere har bidraget til at optimere arbejdsmetoder og sikre overholdelse af arbejdstidsregler.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere relevante erfaringer fra tidligere stillinger, der viser din evne til at håndtere tjenesteplanlægning. Sørg for at fremhæve specifikke IT-færdigheder og eksempler på samarbejde med kolleger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som medarbejder i HR afdelingen på tjenesteplanlægningsområdet?
Stillingen omfatter ansvar for tjenesteplanlægning, hvor du skal sikre en smidig planlægning af arbejdstider for politiet. Du vil også vejlede medarbejdere og ledere i arbejdstidsregler samt deltage i udviklingen af nye arbejdsmetoder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
Du skal have flair for IT, gerne med erfaring i politiets HR-systemer som POLPAI og POLVAGT. Derudover er det vigtigt, at du kan håndtere et højt arbejdstempo og har evner til samarbejde og kommunikation.
Hvad tilbyder Københavns Vestegns Politi i denne stilling?
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en offentlig virksomhed med fokus på udvikling og fleksibilitet. Du vil arbejde i et åbent og uhøjtideligt miljø, der tilgodeser medarbejdernes behov.
Hvordan er arbejdsmiljøet i HR afdelingen?
Arbejdsmiljøet er præget af åbenhed og samarbejde, hvor kollegaerne spiller godt sammen. Vi værdsætter et godt arbejdsmiljø og trivsel, hvilket understøttes af humor og et solidt teamarbejde.
Hvilke forventninger har I til ansøgeren?
Vi forventer, at du er fleksibel, engageret og i stand til at tilpasse dig hurtige skift mellem opgaver. Derudover skal du have en høj arbejdsmoral og evnen til at skabe tillidsfulde relationer internt og eksternt.
Er der mulighed for at udvikle sig i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for udvikling, da du på sigt kan få dit eget ansvarsområde inden for tjenesteplanlægning. Du vil også blive involveret i optimering af eksisterende processer.
Hvilken type opgaver vil jeg arbejde med i denne stilling?
Du vil arbejde med planlægning og koordinering af daglig tjeneste samt rådgivning i arbejdstidsregler. Opgaverne vil variere og kræve hurtig tilpasning til nye situationer.
Hvilke arbejdstider kan jeg forvente i denne stilling?
Arbejdstiderne vil være fleksible, men du skal være parat til overarbejde og tilkald i forbindelse med politiindsatser, både varslede og uvarslede.