Administrativ medarbejder søges til Operativ Planlægning og Tilladelser i Københavns Politi
Oversigt og nøgleindsigter
Københavns Politi søger en administrativ medarbejder til Operativ Planlægning og Tilladelser, der skal håndtere myndighedssagsbehandling, kvalitetssikring og mødeplanlægning. Stillingen tilbyder indblik i politiets samarbejde med andre myndigheder og kræver en serviceminded tilgang.
Højdepunkter
- Arbejdsområde omfatter kvalitetssikring og elektronisk sagsbehandling
- Godt arbejdsmiljø med fokus på relationspleje og efteruddannelse
- Deltagelse i planlægning af politifaglige vurderinger for arrangementer
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne erfaring fra offentlig administration
- • Gode skriftlige formuleringsevner og IT-kundskaber, herunder Microsoft Office
- • Evne til at arbejde systematisk og detaljeorienteret med flere opgaver samtidigt
Ønskværdige kvalifikationer
- • Forudgående kendskab til Workzone
- • Erfaring med offentlig myndighedsarbejde
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat trives i et administrativt miljø og arbejder både selvstændigt og i teams. Vedkommende er udadvendt, serviceminded og har en struktureret tilgang til opgaver og kvalitetssikring.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Københavns Politi, Beredskabsenheden søger en serviceminded administrativ medarbejder, der kan forestå myndighedssagsbehandling af borgeres ansøgninger og anmeldelser af arrangementer i Københavns politikreds.
Om stillingen
Stillingen giver mulighed for at arbejde med hovedarbejdsområde inden for kvalitetssikring, elektronisk sagsbehandling og journalisering af politikredsens mangeartede plansæt, tillige med mødeplanlægning, servicering af eksterne mødedeltagere og udarbejdelse af referater.
Sektionens myndighedssagsbehandling sker med afsæt i de love og bestemmelser der regulerer den offentlige forvaltning. Stillingen giver et stort indblik i politikredsens samarbejde med andre politikredse, Rigspolitiet samt det lokale beredskabssamarbejde med andre myndigheder. I sektionen er der god stemning og der er høj fokus på arbejdsmiljømæssige tiltag; både de fysiske forhold og relationspleje, og der vil være mulighed for fagrelevant efter- og videreuddannelse.
Opgaven varetages af Sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser, som har til opgave at opretholde et samlet overblik over aktiviteter i politikredsen, og foretage politifaglige vurderinger med henblik på at planlægge de eventuelt afledte politiindsatser.
Sektionen arbejder med alle typer arrangementer med relevans for politiets myndighedssagsbehandling, og omfatter således eksempelvis demonstrationer, fodboldkampe, statsbesøg, større koncerter og kulturarrangementer. I arbejdet med at planlægge og gennemføre de politioperative indsatser der følger heraf har sektionen en vigtig understøttende rolle på en lang række fortrinsvis administrative arbejdsområder. Blandt andet deltager sektionen på ugentlig basis i en række faste og ad hoc møder med politikredsens operative ledelse med henblik på fremadrettet planlægning, og i denne forbindelse vil stillingen omfatte referatskrivning og mødeplanlægning.
Om dig
- Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, eventuelt med erfaring fra offentlig administration
- Du trives med administrativt arbejde, såvel selvstændigt som i mindre teams med udgangspunkt i en samlet opgaveportefølje af mange og meget forskellige opgavetyper
- Du arbejder systematisk, struktureret, detaljeorienteret og målrettet med sans for helheder
- Du kan have mange bolde i luften på samme tid og selvstændigt prioritere i flere samtidige opgaver
- Du er robust og punktlig i forhold til dit arbejde samt fleksibel i forhold til nye opgaver
- Du er udadvendt, imødekommende og serviceminded med forståelse for politiets rolle i samfundet
- Du har gode skriftlige formuleringsevner, og lyst til at arbejde kvalitetsbevidst med skriftlige produkter, eks. mødereferater og borgerkommunikation
- Du har gode IT-kundskaber og er som minimum fortrolig med Microsoft Office. Forudgående kendskab til Workzone er en fordel, men ikke en nødvendighed
Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost.
Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse Politigården, 1567 København V.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.
Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: Chefkonsulent, Johan Wilken tlf. 51183785 / JJW001@POLITI.DK (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger)
Når du søger en stilling i Politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i Politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger.
Ansøgningsfrist d. 10 maj 2026.
Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sagsbehandler
Projektleder
Teamleder i administrativ afdeling
Vækstpotentiale
Stillingen som administrativ medarbejder i Københavns Politi tilbyder solide muligheder for faglig udvikling, især gennem efter- og videreuddannelse. Med erfaring og opnåede kompetencer kan man avancere til mere specialiserede roller inden for offentlig administration eller ledelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen er central i den offentlige forvaltning, hvor den understøtter politiets operationelle indsats. Gennem effektiv sagsbehandling og planlægning bidrager medarbejderen til at sikre offentlig sikkerhed og orden i samfundet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evne til at håndtere forskellige administrative opgaver både selvstændigt og i team.
Arbejder målrettet og detaljeret med opgaver, samtidig med at man ser helheden.
Evne til at forstå og imødekomme borgeres behov i forbindelse med politiets rolle.
Vigtige færdigheder
Skabe overblik og dokumentation fra møder, herunder udarbejdelse af referater.
Fortrolighed med Microsoft Office og kendskab til Workzone er en fordel.
Kvalitetsbevidsthed i skriftlige produkter, fx mødereferater og borgerkommunikation.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at tilpasse sig nye opgaver og prioritere blandt flere samtidige opgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer inden for offentlig administration og beskriv specifikke situationer, hvor du har håndteret administrative opgaver effektivt. Del resultater fra projekter, hvor du har bidraget til at forbedre processer eller kvalitet i skriftligt arbejde.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du har prioriteret opgaver i tidligere jobs.
Hvilken erfaring har du med myndighedssagsbehandling?
erfaringTip: Beskriv relevante erfaringer fra tidligere stillinger, der relaterer til offentlig administration.
Hvordan sikrer du kvaliteten af dit arbejde?
tekniskTip: Tal om metoder, du bruger til at sikre nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer.
Hvordan vil du beskrive dit samarbejde med kolleger i et team?
kulturTip: Fokuser på eksempler, hvor du har bidraget til et positivt teammiljø.
Hvad ved du om Københavns Politi og deres arbejde?
kulturTip: Vis, at du har gjort dit hjemmearbejde og har en forståelse for politiets rolle i samfundet.
Hvordan ville du håndtere en vanskelig borger, der er utilfreds med sagsbehandlingen?
situationTip: Beskriv en situation, hvor du har håndteret konflikt og fremhæve din servicemindedhed.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I i denne stilling?
- Hvordan ser et typisk arbejde ud i Sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I?
Tale punkter
- Min erfaring med administrativt arbejde i team og selvstændigt.
- Mine evner til at arbejde systematisk og struktureret under pres.
- Hvordan jeg kan bidrage til et positivt arbejdsmiljø i sektionen.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med offentlig administration.
- Uklare kommunikationsevner eller dårlig skriftlig formulering.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med offentlig administration og sagsbehandling.
- Vis, hvordan du har arbejdet struktureret og detaljeorienteret i tidligere stillinger.
- Understreg din evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med administrativt arbejde og din evne til at samarbejde i teams. Beskriv også din forståelse for politiets rolle i samfundet og hvordan du vil bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer med sagsbehandling og mødeplanlægning. Sørg for at fremhæve relevante IT-færdigheder og eventuelle tidligere ansættelser i offentlig administration.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Københavns Politi?
Stillingen indebærer myndighedssagsbehandling af borgeres ansøgninger og anmeldelser, samt kvalitetssikring, elektronisk sagsbehandling og journalisering. Du vil også deltage i mødeplanlægning og udarbejdelse af referater for sektionen.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring fra offentlig administration er en fordel. Det er vigtigt, at du er struktureret, detaljeorienteret og har gode skriftlige formuleringsevner.
Hvad tilbyder Københavns Politi i denne stilling?
Københavns Politi tilbyder ansættelse på overenskomstvilkår og mulighed for fagrelevant efter- og videreuddannelse. Du vil også få indblik i samarbejdet med andre myndigheder og politiske enheder.
Hvordan er arbejdsmiljøet i sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser?
Arbejdsmiljøet er præget af en god stemning med høj fokus på både fysiske forhold og relationspleje. Der er en kultur for at støtte hinanden og prioritere trivsel blandt medarbejderne.
Hvilke forventninger har Københavns Politi til den ansatte?
Københavns Politi forventer, at du arbejder selvstændigt og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være fleksibel, punktlig og have en serviceminded tilgang til borgerne og samarbejdspartnerne.
Er der krav om IT-kundskaber for stillingen?
Ja, gode IT-kundskaber er nødvendige, og du skal være fortrolig med Microsoft Office. Kendskab til Workzone er en fordel, men ikke et krav.
Hvilke typer arrangementer arbejdes der med i stillingen?
Stillingen involverer arbejde med alle typer arrangementer, herunder demonstrationer, fodboldkampe, statsbesøg og større koncerter, som er relevante for politiets myndighedssagsbehandling.
Hvad er arbejdsopgaverne i forbindelse med mødeplanlægning?
Dine opgaver vil inkludere planlægning og koordinering af møder samt udarbejdelse af referater. Du vil deltage i ugentlige møder med den operative ledelse for at sikre effektiv planlægning.