Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Oversigt og nøgleindsigter
Region Hovedstaden søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling R, der arbejder med patienter inden for retspsykiatrien. Stillingen indebærer koordinering, dokumentation og tværfagligt samarbejde i komplekse patientforløb.
Højdepunkter
- Fast arbejdsplads med varierede opgaver
- Høj faglighed og stærkt kollegialt fællesskab
- Ingen weekend- og helligdagsvagter
Påkrævede kvalifikationer
- • Uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- • Erfaring med Sundhedsplatformen
- • Struktureret og kvalitetsorienteret tilgang til opgaver
Ønskværdige kvalifikationer
- • Evne til at håndtere hurtige omstillinger
- • Sans for detaljer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er ansvarsbevidst, samarbejdende og har en professionel tilgang til både patienter og kolleger. Vedkommende trives i et tværfagligt miljø og har evnen til at skabe overblik i komplekse forløb.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vi opnormerer i Afdeling R og søger derfor en ny kollega. Du får din egen faste arbejdsplads og skal løse forskelligartede opgaver på tværs af afsnittene og får en vigtig tværfaglig funktion. Samtidig bliver du en del af en tæt og velfungerende sekretærgruppe, hvor samarbejde og vidensdeling er en naturlig del af hverdagen.
Stillingen rummer en bred og varieret opgaveportefølje, og du vil sammen med dine kolleger være med til at sikre kontinuitet og stabil drift, og afløse i forbindelse med ferie og sygdom. Vi lægger vægt på, at opgaver og ansvar deles, så vi understøtter hinanden og sikrer sammenhængende og velfungerende patientforløb.
Afdeling R er en del af Region Hovedstadens retspsykiatriske behandlingstilbud til patienter med alvorlig psykisk lidelse, der samtidig er omfattet af en retslig foranstaltning. Vi arbejder tværfagligt og systematisk for at skabe trygge, strukturerede og meningsfulde forløb, hvor både behandling og sikkerhed er i fokus.
Du bliver en del af en sekretærgruppe kendetegnet ved høj faglighed, stærkt samarbejde og ambitionen om at være et skridt foran i komplekse forløb. Arbejdspladsen ligger i nybyggede, naturskønne omgivelser på Sct. Hans – et unikt miljø med ro, udsigt og høj specialisering.
Din rolle i patientforløbene
Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (SAK) i retspsykiatrien er du en nøgleperson, der binder klinik, jura og administration sammen. Du skaber struktur i komplekse patientforløb, sikrer korrekt og rettidig dokumentation og fungerer som en vigtig sparringspartner for både klinikere og eksterne samarbejdspartnere.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Koordination og administration i forbindelse med indlæggelser, udskrivelser og overførsler
- Dokumentation, arbejdslister og registrering i Sundhedsplatformen
- Opfølgning på beslutninger, registreringer og kommunikation med relevante instanser
- Udarbejdelse af erklæringer og øvrig korrespondance
- Håndtering af henvendelser fra bl.a. domstole, Danmarks Fængsler og kommuner
- Bestilling og koordinering af fx kørsel, tolkebistand og undersøgelser
- Registrering i kliniske databaser og opfølgning på lovpligtig dokumentation
- Tværfaglig understøttelse og deltagelse i faste administrative arbejdsgange
Hvem er du?
Vi søger dig, der:
- er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- arbejder struktureret og trives med at skabe overblik i komplekse forløb
- har sans for både kvalitet og detaljer
- kan navigere sikkert i både planlagte opgaver og situationer, der kræver hurtig omstilling
- har erfaring med Sundhedsplatformen
- bidrager positivt til samarbejde og arbejdsmiljø
- møder patienter og kolleger med professionalisme, respekt og tydelighed
Din tilgang er mindst lige så vigtig som din erfaring. Vi lægger vægt på, at du er ansvarsbevidst, samarbejdende og kvalitetsorienteret.
Det får du hos os
- En højt specialiseret arbejdsplads inden for retspsykiatri
- Et stærkt og nærværende kollegialt fællesskab
- En hverdag som udgangspunkt uden weekend- og helligdagsvagter
- 37 timer ugentligt
- Tiltrædelse snarest muligt
Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer og Sundhedsadministrativt personale. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
Vil du være med til at styrke kvaliteten i retspsykiatrien?
Send din ansøgning og CV via linket her på siden.
Ansøgningsfrist: 13. maj 2026
Samtaler: Vi indkalder løbende
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder
Maria Hansen
Tlf. nr.: 40330394
Mail: maria.christine.munksgaard.hansen.01@regionh.dk
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sundhedsadministrativ leder
Projektleder inden for sundhedssektoren
Specialist i sundhedsdata og dokumentation
Vækstpotentiale
Med erfaring og videreuddannelse kan du stige til lederpositioner i sundhedsadministration eller specialisere dig i områder som sundhedsdataanalyse. Der er også muligheder for at bevæge sig ind i projektledelse, hvor du kan arbejde med komplekse sundhedsprojekter.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator er central i sundhedssektoren, især i retspsykiatri, hvor tværfagligt samarbejde og præcise administrative processer er afgørende for patientbehandling. Det understøtter også systematisk dokumentation og kvalitetssikring af sundhedsydelser.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Krav om relevant uddannelsesbaggrund for at kunne udføre de specifikke opgaver.
Nødvendig erfaring for korrekt dokumentation og registrering af patientforløb.
Vigtige færdigheder
Evne til at skabe overblik i komplekse situationer og sikre kontinuitet.
Evne til at håndtere henvendelser fra domstole og samarbejdspartnere.
Positivt bidrag til samarbejde og arbejdsmiljø i sekretærgruppen.
Ønskværdige færdigheder
Fokus på kvalitet i arbejdet og korrekt dokumentation.
I stand til at håndtere uforudsete situationer effektivt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din uddannelse og erfaring med Sundhedsplatformen i dit CV. Beskriv konkrete situationer, hvor du har arbejdet struktureret med komplekse opgaver og bidraget til et positivt samarbejdsmiljø.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan sikrer du korrekt og rettidig dokumentation i komplekse patientforløb?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet tværfagligt med andre faggrupper?
erfaringTip: Fokuser på kommunikation og samarbejde.
Hvordan håndterer du pressede situationer, hvor hurtig omstilling er nødvendigt?
situationTip: Vis, hvordan du bevarer overblikket og prioriterer opgaver.
Hvilke erfaringer har du med Sundhedsplatformen, og hvordan bruger du den i dit daglige arbejde?
tekniskTip: Del konkrete opgaver, du har løst ved hjælp af systemet.
Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø og et godt samarbejde?
kulturTip: Giv eksempler på, hvordan du har støttet kolleger.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i denne stilling?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling og videreuddannelse?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Vigtigheden af struktureret dokumentation i retspsykiatrien.
- Erfaring med at arbejde i et team og bidrage til et godt arbejdsmiljø.
- Evnen til at navigere i komplekse patientforløb og sikre kontinuitet.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med tværfagligt samarbejde.
- Usikkerhed omkring håndtering af komplekse situationer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med Sundhedsplatformen og hvordan du har brugt det til at skabe struktur i komplekse forløb.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø og samarbejde i tidligere stillinger.
- Vis din forståelse for retspsykiatri og betydningen af tværfagligt samarbejde i din ansøgning.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at håndtere komplekse patientforløb og din erfaring med at arbejde tværfagligt. Gør det klart, hvordan du kan bidrage til et struktureret og trygt behandlingsforløb.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere relevante erfaringer og færdigheder, der specifikt relaterer sig til opgaverne i stillingen, såsom dokumentation og koordinering. Sørg for at fremhæve dine tidligere roller, hvor du har arbejdet med sundhedsadministration og samarbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator?
Stillingen indebærer en tværfaglig rolle, hvor du koordinerer og administrerer opgaver relateret til indlæggelser, udskrivelser og patientforløb. Du vil være ansvarlig for korrekt dokumentation og fungere som en sparringspartner for klinikere og eksterne samarbejdspartnere.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator samt have erfaring med Sundhedsplatformen. Det er også vigtigt, at du arbejder struktureret og har sans for både kvalitet og detaljer.
Hvad tilbyder Region Hovedstaden i denne stilling?
Vi tilbyder en højt specialiseret arbejdsplads inden for retspsykiatri med et stærkt og nærværende kollegialt fællesskab. Derudover har du en hverdag uden weekend- og helligdagsarbejde.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Afdeling R?
Arbejdsmiljøet er præget af høj faglighed, stærkt samarbejde og ambitionen om at være et skridt foran i komplekse forløb. Du vil blive en del af en velfungerende sekretærgruppe, hvor vidensdeling er en naturlig del af hverdagen.
Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?
Vi forventer, at du er ansvarsbevidst, samarbejdende og kvalitetsorienteret. Du skal være i stand til at møde patienter og kolleger med professionalisme, respekt og tydelighed, samt kunne navigere i både planlagte og hastesituationer.
Hvilke opgaver vil jeg skulle løse i denne stilling?
Dine opgaver vil inkludere koordination af patientforløb, dokumentation i Sundhedsplatformen, opfølgning på beslutninger samt håndtering af henvendelser fra domstole og kommuner. Du vil også være involveret i administrative arbejdsgange og tværfaglig understøttelse.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, vi lægger stor vægt på faglig udvikling og tilbyder muligheder for videreuddannelse og kurser, så du kan styrke dine kompetencer inden for retspsykiatri og sundhedsadministration.
Hvor er arbejdspladsen beliggende?
Arbejdspladsen ligger i Hvidovre, i nybyggede og naturskønne omgivelser på Sct. Hans, hvilket giver en unik ramme for både arbejde og trivsel.