Digitalarkivar til Københavns Stadsarkiv
Oversigt og nøgleindsigter
Københavns Stadsarkiv søger en digitalarkivar til at indsamle, bevare og tilgængeliggøre den digitale kulturarv i samarbejde med kommunale forvaltninger. Stillingen indebærer arbejde med bevaringsvurderinger, kvalitetssikring af data og anvendelse af it-værktøjer i arkiveringsprocessen.
Højdepunkter
- Samarbejde med kommunale forvaltninger og private it-leverandører
- Opgaver inden for digital arkivering og Records Management
- Fleksibilitet i opgaveløsning og arbejdstid
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant akademisk uddannelse
- • Solidt kendskab til databaser og databaseteori
- • Erfaring med digitalt arkivarbejde
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til moderne forvaltningsforhold
- • Overblik over relevant lovgivning
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, vedholdende og resultatorienteret med evnen til at kommunikere udadvendt med forskellige samarbejdspartnere. Vedkommende har en nysgerrig tilgang og kan navigere i krydsfeltet mellem lovkrav og faglige standarder.
Jobbeskrivelse
Vil du være med til at indsamle, bevare og tilgængeliggøre den digitale kulturarv i tæt samarbejde med den kommunale forvaltning og sammen med et dynamisk team af kolleger i afdelingen Digital Arkivering?
Så er du måske vores nye kollega, som skal hjælpe os med at drive og udvikle et område i faglig vækst.
Om stillingen
Som digitalarkivar skal du bl.a. arbejde med bevaringsvurderinger i forhold til gældende lovgivning, afleveringsforberedende arbejde og kvalitetssikring af arkiveringsversioners dataindhold. Opgavernes karakter spænder vidt - fra planlægning og kommunikation til anvendelse af specialiserede arkivfaglige it-værktøjer i forbindelse med test og tilgængeliggørelse af arkiveringsversioner.
Din primære opgave er at styre afleveringerne af bevaringsværdige digitale arkivalier fra kommunale it-systemer i samspil med forvaltninger og private it-leverandører. Både som arkivar i Københavns Kommune og som konsulent inden for Netværket Elektronisk Arkivering (NEA), der er et samarbejde mellem Københavns Stadsarkiv og 32 andre kommunale arkiver.
Du kan forvente
- udfordrende opgaver inden for afdelingens hovedområder, som er digitalarkivering i Københavns Kommune, ligesom vi understøtter NEA-kommunernes digitale arkivering
- ansvar, faglig udvikling og spændende opgaver, der knytter sig til et område i forandring
- løbende kompetenceudvikling
- en afdeling med fokus på selvledelse og frihed under ansvar
- et tæt fagligt samarbejde med dygtige kolleger
- fleksibilitet, når du tilrettelægger dine opgaver og din arbejdstid
Kvalifikationer
For at bestride stillingen skal du have en relevant akademisk uddannelse samt solidt kendskab til databaser og databaseteori. Dertil gerne erfaring med digitalt arkivarbejde, Records Management og moderne forvaltningsforhold.
Vi lægger også vægt på, at du
- har overblik over det relevante lovgrundlag
- kan rådgive kommunale forvaltninger og kommunale arkiver i digital arkivering
- er udadvendt, kan lide at kommunikere med forskellige samarbejdspartnere og har sans for modtageren
- kan navigere professionelt og pragmatisk i krydsfeltet mellem lovkrav, faglige standarder og ressourcemæssige hensyn
- er struktureret, vedholdende og resultatorienteret
- er et åbent og nysgerrigt menneske
Om os
Digital Arkivering bor i en gammel herskabslejlighed i Stormgade midt i København. Du kommer til at arbejde sammen med 12 kompetente og samarbejdsstærke kolleger, som udgør et sammentømret team med lav udskiftning, faglig stolthed og højt engagement. Vi brænder for at sikre og håndtere de data, vi har ansvaret for – på god og professionel vis.
Det ligger dybt i afdelingens DNA, at tillid, åben dialog og den enkelte kollegas kompetencer og idéer sikrer større arbejdsglæde, mere succes og højere effektivitet. Der er kort vej fra idé til handling, og vi arbejder strategisk med faglig, menneskelig og social udvikling af vores arbejdsplads. Vi mener, at det skal være sjovt at gå på arbejde og tror på den fine balancegang mellem seriøsitet og en legende tilgang. Tonen hos os er uformel, og alle medarbejdere uanset stilling og erfaring kan påvirke vores arbejdsgange og måde at gøre tingene på.
Københavns Stadsarkiv er en del af enheden Kunst og Historie i Kultur-, Fritids og Borgerserviceforvaltningen, Københavns Kommune. Enheden omfatter desuden Nikolaj Kunsthal, Thorvaldsens Museum og Københavns Museum. Stadsarkivet har cirka 35 ansatte.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.
Vi ønsker stillingen besat den 1. juni 2026.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffeattest samt referencer.
Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mads Neuhard på 60 23 33 85.
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedlægge CV og dokumentation for uddannelse.
Søg via linket senest søndag den 12. april 2026
Samtaler afholdes mandag den 20. april 2026 i Stormgade 20, København K.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Digitalarkivar
Digital Arkivleder
Specialist i Digital Arkivering
Vækstpotentiale
Digitalarkivarstillingen har et højt vækstpotentiale, da den digitale arkivering er et område i konstant udvikling med stigende fokus på bevaring af digital kulturarv. Med den rette erfaring og kompetencer kan man avancere til ledelses- eller specialistniveau inden for digital arkivering.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som digitalarkivar er central i den offentlige sektor, hvor digitalisering og effektiv datahåndtering er afgørende for at sikre tilgængelighed og bevarelse af information. Denne rolle understøtter den overordnede strategi for digital transformation i kommuner og offentlige institutioner.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
En akademisk baggrund relateret til arkivfag eller informationshåndtering.
Solid forståelse af databaser og hvordan man arbejder med dem i arkiveringskontekst.
Vigtige færdigheder
Praktisk erfaring med digital arkivering og Records Management.
Kendskab til lovgivning vedrørende digital arkivering og forvaltning.
Evne til at kommunikere effektivt med forskellige samarbejdspartnere.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at organisere og planlægge opgaver effektivt.
Fokus på at nå mål og levere resultater.
Villighed til at lære og udforske nye metoder og teknologier.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæve din akademiske baggrund og erfaring med databaser i dit CV. Beskriv specifikke projekter, hvor du har arbejdet med digital arkivering, og hvordan du navigerede i lovgivningen.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din erfaring med digital arkivering og Records Management?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med digital arkivering.
Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige interessenter, såsom kommunale forvaltninger og private it-leverandører?
kulturTip: Vis hvordan du etablerer kommunikation og opbygger relationer, og giv eksempler på succesfulde samarbejder.
Kan du forklare, hvordan du navigerer i lovgivningen omkring digital arkivering?
tekniskTip: Demonstrer dit kendskab til relevant lovgivning og hvordan du anvender dette i dit arbejde.
Beskriv en situation, hvor du skulle håndtere en udfordrende afleveringsvurdering. Hvad gjorde du?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i databaser og databaseteori?
tekniskTip: Nævn specifikke ressourcer, kurser eller netværk, du benytter for at holde dig informeret.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i Digital Arkivering?
- Hvad er de største udfordringer, som teamet står overfor i øjeblikket?
- Hvordan understøtter organisationen faglig udvikling og læring?
Tale punkter
- Din passion for digital arkivering og bevaring af kulturarv.
- Din evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver.
- Vigtigheden af samarbejde i et team og hvordan du bidrager til en positiv arbejdskultur.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med digital arkivering eller relevante it-værktøjer.
- Indikationer på dårlig kommunikationsevne eller mangel på samarbejdsvilje.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med digital arkivering og Records Management i konkrete eksempler.
- Vis din evne til at kommunikere med forskellige samarbejdspartnere ved at nævne tidligere samarbejder.
- Beskriv dine kompetencer inden for databaser og databaseteori, og hvordan de kan anvendes i denne stilling.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for digital kulturarv og din evne til at arbejde struktureret med komplekse opgaver i et dynamisk team.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke projekter, hvor du har arbejdet med digitale arkivalier og samarbejdet med kommunale forvaltninger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som digitalarkivar?
Stillingen som digitalarkivar indebærer at indsamle, bevare og tilgængeliggøre digital kulturarv. Du vil arbejde med bevaringsvurderinger, kvalitetssikring af data og samarbejde med kommunale forvaltninger samt private it-leverandører.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
For at ansøge kræves en relevant akademisk uddannelse, solidt kendskab til databaser, samt erfaring med digitalt arkivarbejde og Records Management. Det er også vigtigt at have overblik over lovgivningen og kunne rådgive kommunale forvaltninger.
Hvad tilbyder Københavns Stadsarkiv sine medarbejdere?
Københavns Stadsarkiv tilbyder en dynamisk arbejdsplads med fokus på faglig udvikling, fleksibilitet i arbejdstider og opgaver samt et tæt samarbejde med kompetente kolleger. Der lægges vægt på selvledelse og frihed under ansvar.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Digital Arkivering?
Arbejdsmiljøet i Digital Arkivering er præget af samarbejde, tillid og åben dialog. Du vil blive en del af et sammentømret team med lav udskiftning, faglig stolthed og engagement.
Hvad er forventningerne til den nye digitalarkivar?
Forventningerne inkluderer, at du kan navigere i krydsfeltet mellem lovkrav og faglige standarder, samt at du er resultatorienteret, struktureret og udadvendt i kommunikationen med samarbejdspartnere.
Hvilke opgaver vil jeg arbejde med som digitalarkivar?
Som digitalarkivar vil du arbejde med afleveringsforberedende opgaver, kvalitetssikring af arkiveringsversioner, samt anvendelse af it-værktøjer til test og tilgængeliggørelse af arkivalier.
Hvordan understøtter Københavns Stadsarkiv kompetenceudvikling?
Københavns Stadsarkiv prioriterer løbende kompetenceudvikling og tilbyder muligheder for faglig og social udvikling, hvilket gør det til en attraktiv arbejdsplads for medarbejdere, der ønsker at vokse i deres karriere.