Administrativ medarbejder til Anklagemyndigheden i Københavns Politi

Oversigt og nøgleindsigter
Københavns Politi søger en administrativ medarbejder til Anklagemyndigheden, der vil være en del af et dynamisk team med mange varierende opgaver. Stillingen indebærer registrering, sagsbehandling og administrativ støtte i en politisk styret organisation.
Højdepunkter
- Arbejdsopgaverne inkluderer registrering af post og sagsbehandling.
- Fokus på samarbejde og fleksibilitet i et hektisk miljø.
- Mulighed for at arbejde i et engageret team med varieret baggrund.
Påkrævede kvalifikationer
- • Gode samarbejdsevner
- • Evne til at arbejde i teams
- • Fleksibilitet og servicemindedhed
Ønskværdige kvalifikationer
- • Selvstændighed i opgaveløsning
- • Omstillingsparat i forhold til forandringer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat trives i et hektisk arbejdsmiljø og er i stand til at tage ansvar for egne opgaver. Vedkommende har gode kommunikationsevner og kan navigere i en politisk styret organisation.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Har du lyst til en stor og anderledes arbejdsplads, hvor du bliver en del af et administrativt team, og hvor tempoet er højt med mange daglige udfordringer, så er en stilling i anklagemyndigheden måske noget for dig. Vi er en politisk styret organisation, og vores hverdag er derfor ind imellem uforudsigelig men præget af spændende opgaver.
Anklagemyndigheden skal sørge for, at skyldige drages til ansvar i henhold til lovgivningen, men også sikre, at uskyldige ikke bliver retsforfulgt.
Arbejdet i advokatursekretariatet understøtter og behandler sager fra mange forskellige afdelinger i Københavns Politi i relation til såvel sigtede sager som arrestantsager (vold, røveri, tyveri, narkotika m.v.).
Vi arbejder i teams af forskellig størrelse hvor alle teams med hver deres del af sagsbehandlingen bidrager til den samlede opgaveløsning i anklagemyndigheden.
Arbejdsopgaverne som administrativ medarbejder i anklagemyndigheden består blandt andet af:
- Registrering af ind- og udgående post.
- Oprettelse af administrative sager, herunder aktindsigt, erstatningssager, høring om udgang fra Kriminalforsorgen m.m.
- Visitation og kvalitetssikring af nye sager samt oprettelse af sager fra andre kredse.
- Indberetning af sluttede sager og domme, herunder også indberetning af afgørelser til relevante myndigheder og oprettelse af afsoningssager.
- Indhentning af udtalelser og erklæringer.
- Arrestantsager, herunder underretning og bestilling af transporter.
- Udarbejdelse af fristlister og rekvisition af tolke.
- Fremsendelse af sager til retten.
- Behandling af ankesager.
- Registrering af berammelser og behandling af retslister.
- Telefonbetjening.
- Administrativ understøttelse af anklagerne.
Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner, kan arbejde i teams og er fleksibel og serviceminded, men også at du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egen opgaveløsning og udvikling. Derudover forventer vi, at du trives med en hektisk hverdag, og at du er omstillingsparat i forhold til de forandringer, der er en del af hverdagen, når vi arbejder i en politisk styret organisation.
Vi tilbyder en stor og spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund, og hvor der er en bred kontaktflade både internt og eksternt.
Du kan få nærmere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Nina Nielsen på mail nni005@politi.dk (Mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger).
Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job.
Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.
Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.
Samtaler forventes at blive afviklet løbende.
Tiltrædelsestidspunkter snarest muligt.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sagsbehandler i anklagemyndigheden
Teamleder for det administrative team
Projektleder i politiet
Vækstpotentiale
Der er gode muligheder for karriereudvikling inden for det administrative område i politiet. Med erfaring kan man bevæge sig ind i mere specialiserede stillinger eller lede teams, hvilket giver større ansvar og indflydelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som administrativ medarbejder i anklagemyndigheden er central for at sikre en effektiv retspleje i Danmark. Den administrative støtte er afgørende for, at anklagemyndigheden kan udføre sine opgaver effektivt i en politisk styret organisation.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at arbejde effektivt i teams og samarbejde med kolleger.
Evnen til at tilpasse sig hurtigt til ændringer i arbejdsmiljøet.
Vigtige færdigheder
At kunne yde god service til både interne og eksterne interessenter.
Evnen til at tage ansvar for egne opgaver og arbejde uden konstant overvågning.
Ønskværdige færdigheder
Tidligere erfaring med administrativt arbejde, herunder sagsbehandling og registrering.
Kompetence i brug af IT-systemer til registrering og behandling af sager.
Evnen til at kommunikere klart og præcist, både skriftligt og mundtligt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med teamwork og evne til at håndtere hektiske situationer fra tidligere job. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har tilpasset dig ændringer i arbejdsmiljøet og ydet fremragende service.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du pressede situationer og højt tempo i arbejdet?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har håndteret stress og arbejdet effektivt under pres.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet i et team for at løse en opgave?
erfaringTip: Fokusér på din rolle i teamet, hvordan I kommunikerede, og hvad resultatet blev.
Hvilken erfaring har du med administrativ sagsbehandling?
tekniskTip: Beskriv specifikke opgaver, du har løst, og vær sikker på at nævne relevant software eller systemer, du har brugt.
Hvordan sikrer du kvaliteten af dit arbejde?
tekniskTip: Diskutér metoder eller procedurer, du følger for at sikre, at dit arbejde er præcist og korrekt.
Hvordan vil du beskrive dine samarbejdsevner?
kulturTip: Giv eksempler på situationer, hvor du har arbejdet effektivt med andre, og hvad du lærte af det.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer, teamet står overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i Anklagemyndigheden?
Tale punkter
- Betydningen af nøjagtig sagsbehandling i den administrativ rolle.
- Hvordan tidligere erfaringer har forberedt dig til arbejdet i en politisk styret organisation.
- Din evne til at tilpasse dig ændringer og nye procedurer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring i højt tempo miljøer.
- Usikkerhed omkring teamwork eller samarbejdsevner.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv dine evner til at arbejde i teams og din fleksibilitet i en hektisk hverdag.
- Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med administrativt arbejde og håndtering af sager.
- Vis din interesse for retssystemet og hvordan du kan bidrage til anklagemyndighedens opgaver.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med administrativt arbejde og din evne til at håndtere komplekse opgaver effektivt. Beskriv også, hvordan du kan bidrage til at sikre kvaliteten i sagsbehandlingen.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke administrative opgaver og resultater fra tidligere stillinger. Sørg for at fremhæve relevante kompetencer som samarbejdsevner og evne til at arbejde under pres.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Anklagemyndigheden?
Stillingen kræver, at du håndterer en række administrative opgaver, herunder registrering af post, oprettelse af sager og indberetning af afgørelser. Du vil arbejde i teams og støtte anklagerne i deres opgaver.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
Vi forventer, at du har gode samarbejdsevner, er serviceminded, og kan arbejde selvstændigt. Fleksibilitet og evnen til at trives i en hektisk hverdag er også vigtige kvalifikationer.
Hvad tilbyder Københavns Politi i denne stilling?
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere fra forskellige baggrunde. Der er gode muligheder for faglig udvikling og en bred kontaktflade både internt og eksternt.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Anklagemyndigheden?
Arbejdsmiljøet er dynamisk og præget af samarbejde. Du vil opleve en hverdag med mange udfordringer, hvor teamarbejde er centralt.
Hvad er forventningerne til den, der ansættes?
Vi forventer, at du tager ansvar for dine opgaver og er omstillingsparat overfor forandringer. Du skal kunne arbejde effektivt under pres og bidrage positivt til teamet.
Hvordan foregår ansøgningsprocessen?
Når du søger stillingen, opretter du en profil i vores rekrutteringssystem og uploader din ansøgning og CV. Husk at navngive dine dokumenter korrekt i relation til den stilling, du søger.
Hvilke typer sager vil jeg arbejde med?
Som administrativ medarbejder vil du arbejde med sager relateret til vold, røveri, tyveri og narkotika. Du vil også håndtere ankesager og administrativ sagsbehandling.