HR-specialist
Oversigt og nøgleindsigter
Staffanstorps kommun søger en HR-specialist til at levere kvalificeret HR-støtte og samarbejde med kommunens chefer. Rollen indebærer udvikling og implementering af HR-strategier samt ansvar for løneprocessen og GDPR.
Højdepunkter
- Arbejdsplads med høj delaktighed og hurtige beslutningsveje
- Samarbejdende og prestigeløs HR-afdeling
- Mulighed for at gøre en forskel i kommunens service til borgerne
Påkrævede kvalifikationer
- • Akademisk uddannelse inden for HR
- • Erfaring fra en lignende rolle
- • Kendskab til kommunal virksomhed og løneprocesser
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med systemforvaltning
- • Kendskab til de relevante aftaleområder
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og selvstændig person, der trives med at skabe gode relationer og arbejde i forskellige systemer. De skal være løsningsfokuserede og have en god forståelse for processer og udviklingsinitiativer.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.
Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!
ARBETSUPPGIFTER
I din roll som HR-specialist ska du ge organisationen ett kvalificerat och brett HR-stöd. Du fungerar som bollplank till kommunens chefer med uppdrag att stötta dem att vara framgångsrika i sitt ledarskap och i sin arbetsgivarroll.
Du medverkar i utveckling och implementering av övergripande strategier, processer, policys och verktyg inom ansvarsområdena tillsammans med dina kollegor på HR-avdelningen. Du blir en del av prestigelös och samarbetsdriven HR-avdelningen som består av tre HR-specialister och en HR-chef.
I din roll stödjer du kommunens chefer och medverkar i löneprocessen på olika nivåer. Du leder kommunens löneöversyn och lönekartläggning. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för kommungemensamma utbildningar som HR-avdelningen anordnar. Att följa den allmänna kunskapsutvecklingen inom ansvarsområdena kommer att vara en viktig del i arbetet.
I kombination med generalistrollen är du även GDPR- ansvarig och ansvarar för våra olika HR-system. Du hanterar löpande administrativa arbetsuppgifter, har dialog gentemot våra leverantörer och driver systemutvecklingsfrågor.
KVALIFIKATIONER
Som person är du förtroendeingivande och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Genom öppenhet och initiativ till samarbete bidrar du till utvecklingen och du delar gärna med dig av dina kunskaper. Du arbetar lösningsfokuserat och trivs med att arbeta i olika system och att driva utvecklingsfrågor. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann, självgående, nyfiken och få saker gjorda. Du är en god pedagog och kommunikatör med ett sinne för systemlösningar och processhantering.
Vi söker dig som:
- har akademisk utbildning inom HR
- har erfarenhet av en liknande roll
- har erfarenhet av kommunal verksamhet
- har kännedom om våra avtalsområden
- har erfarenhet/kunskap av löneprocessen
- har erfarenhet/kunskap av systemförvaltning
Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper, kompetenser och drivkrafter.
ÖVRIGT
Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-ansvarlig
HR-chef
Direktør for HR
Vækstpotentiale
Som HR-specialist i en voksende kommune har du mulighed for at udvide dit netværk og opnå erfaring i en dynamisk arbejdsplads. Dette kan åbne døre til lederroller inden for HR eller relaterede områder i fremtiden.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
HR-specialister spiller en afgørende rolle i at understøtte organisationens medarbejdere og ledelse, især i offentlige institutioner. Denne stilling er central for at sikre, at kommunen tiltrækker og fastholder talent samt implementerer effektive HR-strategier.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
En relevant akademisk baggrund er nødvendig for at kunne forstå og implementere HR-strategier.
Praktisk erfaring fra en HR-specialistrolle er essentiel for at kunne udføre arbejdsopgaverne effektivt.
Vigtige færdigheder
Forståelse af kommunale strukturer og processer er vigtig for at kunne navigere i rollen.
Kendskab til og erfaring med løneprocesser kræves for at lede løneøversyn og kartlægning.
At kunne håndtere HR-systemer og drive systemudviklingsspørgsmål er nødvendigt.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter er vigtig for samarbejdet.
At arbejde med en løsningsorienteret tilgang hjælper med at overkomme udfordringer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer i HR-roller, hvor du har arbejdet med løneprocesser og systemforvaltning. Beskriv konkrete situationer, hvor du har bidraget til udviklingen af HR-strategier eller samarbejdet med chefer for at forbedre ledelsespraksis.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer og hvordan du har anvendt dem i tidligere roller?
erfaringTip: Fokuser på konkrete eksempler og resultater, du har opnået ved brug af systemerne.
Hvordan vil du støtte ledere i deres arbejdsrolle og sikre, at de er succesfulde?
kulturTip: Diskuter vigtigheden af kommunikation og tillid i samarbejdet med ledere.
Hvordan håndterer du udfordringer i løneprocessen?
tekniskTip: Giv eksempler på specifikke situationer, hvor du har løst problemer i løneadministration.
Hvordan holder du dig opdateret med de nyeste HR-trends og -lovgivning, herunder GDPR?
erfaringTip: Nævn ressourcer og metoder, du bruger til faglig udvikling.
Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har arbejdet med ændringsledelse?
situationTip: Beskriv din tilgang og de resultater, du opnåede.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser samarbejdet ud mellem HR-afdelingen og de andre afdelinger i kommunen?
- Hvilke strategiske mål har kommunen for de kommende år i forhold til medarbejderudvikling?
- Hvilke udfordringer ser I i øjeblikket inden for HR-området?
Tale punkter
- Min tilgang til samarbejde og tillidsopbygning med ledere.
- Min erfaring med systemforvaltning og løneprocesser.
- Vigtigheden af at holde sig ajour med HR-lovgivning og trends.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante HR-systemer.
- Vanskeligheder med at kommunikere klart og effektivt.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med HR-systemer og din rolle i løneprocessen.
- Vis din evne til at arbejde selvstændigt og din strukturerede tilgang til opgaver.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har samarbejdet med ledere for at forbedre deres arbejdsmetoder.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din akademiske baggrund inden for HR og din erfaring med administrative opgaver og systemudvikling, samt hvordan du kan bidrage til udviklingen af HR-strategier.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer og resultater fra tidligere HR-roller, som relaterer til de opgaver og kompetencer, der nævnes i jobopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som HR-specialist?
Som HR-specialist i Staffanstorps kommune vil du yde kvalificeret HR-støtte, fungere som sparringspartner for ledere og deltage i udviklingen af strategier og processer. Du vil også være ansvarlig for løneoversyn og forskellige HR-systemer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med en akademisk uddannelse indenfor HR, erfaring fra en lignende rolle samt kendskab til kommunal virksomhed. Desuden er det vigtigt at have erfaring med løneprocesser og systemforvaltning.
Hvad tilbyder virksomheden i denne stilling?
Virksomheden tilbyder et meningsfuldt arbejde i en dynamisk og støttende organisation, hvor du kan udvikle dine kompetencer. Du vil få mulighed for at bidrage til en positiv arbejdsplads og skabe værdi for samfundet.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Staffanstorps kommune?
Arbejdsmiljøet er præget af høj delaktighed, tillid og et nærværende lederskab, hvor medarbejdere opfordres til at dele viden og samarbejde. Du vil have kollegial støtte fra et team af HR-specialister.
Hvad er forventningerne til HR-specialisten?
Forventningerne inkluderer at være struktureret, selvstændig og løsningsfokuseret. Du skal kunne skabe gode relationer og være en effektiv kommunikator, der bidrager til udviklingen af HR-områderne.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have i denne stilling?
Dine arbejdsopgaver vil inkludere at lede løneoversyn, deltage i HR-uddannelser og håndtere administrative opgaver. Du vil også være ansvarlig for GDPR-compliance og systemudvikling inden for HR.
Er der mulighed for faglig udvikling i denne stilling?
Ja, Staffanstorps kommune prioriterer faglig udvikling og tilbyder muligheder for at følge den generelle udvikling inden for HR. Du vil også deltage i kommungenerelle uddannelsesinitiativer.
Hvordan foregår ansøgningsprocessen?
Ansøgningsprocessen inkluderer svar på udvalgte spørgsmål i stedet for personlige breve. Dette giver dig mulighed for at præsentere dine kvalifikationer på en mere direkte måde.