Lægesekretærer/Sundhedsadministrative Koordinatorer

Lægesekretærer/Sundhedsadministrative Koordinatorer søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Vejle

Vil du være med til at udvikle og styrke vores sekretariat i ambulatoriet i Vejle? Trives du med selvstændigt ansvar for specialopgaver, og kan du samtidig indgå som en engageret holdspiller, der aktivt bidrager til varetagelsen af fælles opgaver og funktioner i det samlede sekretariat? Så er det dig, vi søger!

Vi ønsker stillingen besat d. 01.06.2026 eller snarest derefter.

Vi søger to engagerede og kompetente lægesekretærer eller sundhedsadministrative koordinatorer til to faste stillinger. Stillingerne indebærer en alsidig arbejdsdag med varetagelse af almindelige sekretariatsopgaver, herunder modtagelse af patienter i receptionen, håndtering af telefoniske henvendelser, booking og koordinering af patientforløb samt udførelse af registreringsopgaver.

Derudover tilbyder vi muligheden for at varetage specialopgaver, som tilpasses dine kompetencer og interesser. Disse kan blandt andet omfatte funktioner som bookingkonfiguratør, brevansvarlig, indkaldelse af nyhenviste patienter til udredning (flowsekretær) samt opgaver relateret til SydID og introduktion af nye medarbejdere.

Som vores nye kollega bliver du en del af sekretariatet i Vejle, hvor du får 10 dygtige og erfarne lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer som dine nærmeste kolleger. Samtidig vil du også være en del af det store, samlede sekretariat i hele Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark, hvor ca. 60 lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer står klar til at tage imod dig. Vores store sekretariat breder sig over fire matrikler (Esbjerg, Vejle, Odense og Aabenraa), og du vil fra tid til anden stifte bekendtskab med dine kollegaer på tværs.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Din arbejdstid vil være på hverdage mellem kl. 07.30-15.30 og med minimum én ugentlig dag til kl. 15.30.

Når du bliver ansat i sekretariatet i Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark, bliver du en del af et sekretariat i udvikling og vækst. Vi varetager mange vigtige opgaver, og vi har en central rolle i at koordinere og sikre gode patientforløb i samarbejde med vores mange kollegaer fra flere forskellige faggrupper. Vi lægger stor vægt på det tværfaglige samarbejde, og vi ser det som en styrke, at faggrupper har hver deres vigtige kompetencer at bidrage med. Det er derfor vigtigt for os, at du er en holdspiller, og at du trives i at spille dine kollegaer gode. Vi er af den overbevisning, at alene kan vi noget – sammen kan vi alt.

Vi er et uddannelseshospital, og vi prioriterer kompetenceudvikling højt. Vi har blandt andet flere sundhedsadministrative studerende, som du også har et ansvar i at oplære og uddanne i fællesskab med dine kollegaer på sigt.

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Har erfaring med, og er habil bruger af, EPJ Syd
• Trives i en hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor opgaverne ofte varierer
• Møder patienter, pårørende og kolleger med empati, ro og et smil – og har en naturlig situationsfornemmelse
• Har en god portion humor og bidrager til en uformel og tryg stemning i hverdagen
• Ser værdien i samarbejde og bidrager aktivt til fællesskabet – hos os løfter vi opgaverne i fællesskab – vi tænker ”vi” fremfor ”jeg”.

Hvad du kan forvente af os:

• En hverdag i en udviklingsorienteret afdeling, hvor vi alle i fællesskab arbejder for at skabe de bedst mulige patientforløb for vores patienter
• Et stærkt kollegialt sammenhold baseret på tillid, respekt og godt humør
• En arbejdsplads, hvor der også er plads til det sociale – både i hverdagen og til private arrangementer
• Medindflydelse på din egen arbejdstid og fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage efter endt oplæring, og når opgaverne tillader dette
• Tæt samarbejde med mange forskellige faggrupper, som er med til at gøre din arbejdsdag både lærerig og varieret
• Gode muligheder for at udvikle dig – både fagligt og personligt – i takt med dine interesser og kompetencer.

Vi lægger vægt på, at du får en god start i din nye stilling og føler dig godt introduceret til både opgaverne og vores organisation. Du vil derfor blive tilknyttet en mentor, og der vil blive udarbejdet et introduktionsprogram, som understøtter din oplæring og giver dig et godt kendskab til vores spændende afdeling.

Har vi fanget din interesse?

Det håber vi, at vi har! Og så synes vi, du skal søge vores spændende stilling senest d. 18.05.2026.

Samtaler afholdes d. 20.05.2026 om formiddagen.

Har du spørgsmål til stillingen, eller har du lyst til at besøge vores afdeling, er du meget velkommen. Du bedes kontakte nedenstående:

Sundhedsadministrativ leder Susanne Hansen: telefon 2965 4939 eller mail susanne.hansen4@rsyd.dk.

En af sekretærerne fra ambulatoriet: telefon 9944 6500.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse. Såfremt du ikke allerede er ansat ved Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. Der indhentes børneattest og referencer ved ansættelse.