Director – Head of Portfolio Management, Global Workplace Projects
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Director – Head of Portfolio Management hos LEGO Group indebærer ledelse af porteføljefunktioner og sikring af, at initiativer prioriteres og leveres effektivt. Rollen fokuserer på at skabe struktur og strategisk vejledning i komplekse, globale investeringsprojekter.
Højdepunkter
- Ledelse af en højtydende porteføljefunktion med fokus på teknologiudvikling og globale arbejdsprojekter.
- Etablering af et nyt enterprise porteføljestyringssystem.
- Samarbejde med ledere inden for drift, teknik og teknologi for at sikre strategisk alignment.
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring inden for porteføljestyring og programledelse.
- • Stærk erfaring med ledelse af seniorprofessionelle.
- • Praktisk involvering i implementering af enterprisesystemer.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Certificering i PMP eller lignende.
- • Erfaring med store byggeprojekter og komplekse organisationer.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har dokumenteret erfaring med at opbygge porteføljefunktioner i komplekse organisationer og besidder stærke ledelses- og kommunikationsevner. Kandidaten skal kunne oversætte komplekse initiativer til klare indsigter for ledelsen.
Jobbeskrivelse
Job Description
Are you energized to bring structure, clarity, and strategic guidance to a complex global investment landscape?
Here is an opportunity to work across the organization, and ensure our portfolio of initiatives is prioritized, governed, and delivered to create meaningful, long-term impact!
Core Responsibilities
Build and lead a high-performing Portfolio Management function, defining standards, governance, with varying levels of responsibility across Operations, Engineering and Workplace with focus on technology development, and Global Workplace Projects where big capex capacity expansion projects sits.
Own the end-to-end portfolio lifecycle, from intake and prioritization to dependency management, delivery oversight, and benefits realization in Engineering and Workplace.
Shape the design and implementation of a new enterprise portfolio management system, providing strategic input and leadership.
Partner closely with Operations, Engineering, and Technology leaders to align portfolio priorities with business strategy.
Lead, mentor, and develop a team of Senior Portfolio Managers and student workers.
Establish clear portfolio reporting and insights for leaders at all levels, enabling informed decision-making.
Identify and actively manage portfolio-level risks, constraints, and interdependencies.
Drive continuous improvement of portfolio processes, tools, and practices.
Play your part in our team succeeding
Global Workplace Projects is a department managing end-to-end development and construction enabling capacity growth within the LEGO Group. The main area covers production site expansion or major building modifications at several world locations.
The department delivers critical capabilities that support the day-to-day functioning and long-term evolution of operations. As initiatives grow in scale and interdependence, a strong portfolio management function ensures the right work is being advanced in a coordinated, sustainable way. Your leadership will connect strategy to execution, support informed decision-making, and play a key role in shaping how the organization adopts and uses its future portfolio management system.
Do you have what it takes?
Solid, proven and certified experience in portfolio management, program leadership, and/or managing large-scale initiatives within construction related frameworks like eg IPA. Ideally with certification from PMP or the likes.
Proven experience building or maturing a portfolio management function in a complex organization.
Strong people leadership experience, including leading senior professionals.
Hands-on involvement in enterprise system implementations and change initiatives.
Ability to translate complex initiative landscapes into clear, actionable insights for senior stakeholders.
Excellent stakeholder management and communication skills, with confidence operating across functions and levels.
A strong change and transformation approach, with the ability to bring others along.
Please note that we do not provide relocation assistance for this position.
Applications are reviewed on an ongoing basis. However, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to any advertised closing date. So, if you're interested in this role we encourage you to apply as soon as possible.
What’s in it for you?
Here is what you can expect:
- Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
- Insurances – All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
- Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.
- Colleague Discount – We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.
- Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.
- Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Vice President of Portfolio Management
Chief Operations Officer
Chief Executive Officer
Vækstpotentiale
Stillingen repræsenterer et højt niveau af ansvar og indflydelse, hvilket kan føre til lederroller på C-niveau. Med den rette erfaring og resultater kan man forvente at avancere til strategiske ledelsespositioner, der former virksomhedens fremtid.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Porteføljestyring er en kritisk funktion inden for bygge- og anlægssektoren, især i komplekse organisationer som LEGO Group. Effektiv styring af store kapitalprojekter er afgørende for at sikre vækst og bæredygtig udvikling i branchen.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Solid, proven and certified experience in managing portfolios and large-scale initiatives.
Strong experience in leading and developing teams, including senior professionals.
Vigtige færdigheder
Excellent skills in managing and communicating with stakeholders across various functions.
Ability to lead change initiatives and bring others along in the transformation process.
Ønskværdige færdigheder
Hands-on experience with implementing enterprise systems and driving related change.
Ability to identify and manage portfolio-level risks and constraints effectively.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med ledelse af store projekter og teams i tidligere stillinger samt specifikke resultater i portfolio management, der har haft en positiv indvirkning på organisationen.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du prioritere projekter i en kompleks portefølje?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer med prioritering.
Hvordan håndterer du interessenter med forskellige mål og forventninger?
kulturTip: Vis hvordan du har skabt en fælles forståelse tidligere.
Fortæl om en tid hvor du har ledet en stor forandringsinitiativ. Hvad var udfordringerne?
erfaringTip: Fokuser på din rolle og de resultater du opnåede.
Hvordan vil du sikre, at dit team er motiveret og præsterer på højt niveau?
erfaringTip: Diskuter specifikke ledelsesstrategier og eksempler.
Hvordan vil du implementere et nyt porteføljestyringssystem?
tekniskTip: Forklar processerne og værktøjerne du vil bruge.
Hvordan identificerer og håndterer du risici i projekter?
situationTip: Giv en konkret metode eller et eksempel på tidligere succes.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke værktøjer og metoder bruger I i øjeblikket til porteføljestyring?
- Hvordan definerer I succes i Global Workplace Projects?
- Hvilke udfordringer ser I i fremtiden for porteføljestyring i LEGO Group?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede teams og udvikle talent.
- Din evne til at omdanne komplekse data til handlingsorienterede indsigter.
- Din tilgang til at skabe effektive processer og governance i porteføljestyring.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Mangel på konkrete eksempler på tidligere erfaringer.
- Usikkerhed i håndtering af interessenter og kommunikation.
- Manglende forståelse for porteføljestyringssystemer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med at lede porteføljefunktioner og store initiativer inden for byggerelaterede rammer.
- Sørg for at inkludere konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret processer og værktøjer i tidligere roller.
- Vis hvordan du har samarbejdet med tværfaglige teams og ledere for at sikre, at porteføljeprioriteter stemmer overens med forretningsstrategien.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din dokumenterede erfaring med porteføljestyring samt din evne til at lede og udvikle teams i komplekse organisationer. Beskriv din tilgang til at skabe struktur og klarhed i komplekse projekter.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke resultater og erfaringer relateret til porteføljestyring og store kapitalprojekter. Tilpas sektionen om ledelse til at fremhæve din erfaring med at lede seniorprofessionelle og implementere virksomhedssystemer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Director – Head of Portfolio Management?
Stillingen involverer at lede en højtydende porteføljestyringsfunktion, sikre governance og prioritere initiativer i forbindelse med Global Workplace Projects. Du vil være ansvarlig for hele livscyklussen af porteføljen, fra vurdering til implementering og risikostyring.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Kandidater skal have solid erfaring med porteføljestyring, programledelse og storstilede initiativer inden for byggebranchen. Certificering fra PMP eller tilsvarende er ønskeligt, samt senior ledelseserfaring.
Hvad tilbyder LEGO Group sine medarbejdere?
LEGO Group tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for at lede komplekse projekter, udvikle dit team og præge virksomhedens fremtid. Derudover er der fokus på personlig og faglig udvikling.
Hvordan er arbejdsmiljøet i LEGO Group?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde, innovation og en stærk teamånd. LEGO Group lægger vægt på at skabe et inspirerende og støttende miljø, hvor medarbejdere kan trives og vokse.
Hvad er forventningerne til denne rolle?
Forventningerne inkluderer at lede og udvikle et team, håndtere porteføljen effektivt og sikre, at projekter leveres til tiden og inden for budget. Du skal også drive kontinuerlig forbedring af processer og værktøjer.
Hvilke typer projekter vil jeg arbejde med?
Du vil arbejde med store kapitaludvidelsesprojekter og betydelige bygningstilpasninger på tværs af flere lokationer globalt, hvilket kræver en strategisk tilgang til porteføljestyring.
Er der mulighed for videreuddannelse og udvikling?
Ja, LEGO Group tilbyder muligheder for videreuddannelse, træning og professionel udvikling, så du kan styrke dine kompetencer og karrieremuligheder.
Hvilket ledelsesniveau kræves for denne stilling?
Stillingen kræver stærk ledelseserfaring, især i forhold til at lede seniorprofessionelle og at kunne navigere komplekse organisatoriske strukturer og interessenter.