Director – Head of Portfolio Management, Global Workplace Projects
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Director – Head of Portfolio Management indebærer ledelse af en højtydende porteføljefunktion med fokus på strategisk styring og implementering af globale arbejdsprojekter hos LEGO Group.
Højdepunkter
- Ledelse af porteføljefunktion med fokus på teknologiudvikling og store kapacitetsudvidelsesprojekter.
- Samarbejde med ledere inden for drift, ingeniørarbejde og teknologi for at sikre strategisk alignment.
- Udvikling af et nyt enterprise porteføljestyringssystem.
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring med porteføljestyring og programledelse.
- • Dokumenteret erfaring med at opbygge porteføljefunktioner i komplekse organisationer.
- • Stærke lederevner og erfaring med at lede seniorprofessionelle.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Certificering fra PMP eller lignende.
- • Håndtering af store ændringsinitiativer og systemimplementeringer.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en stærk baggrund inden for porteføljestyring og evnen til at oversætte komplekse initiativer til klare indsigter. Derudover besidder kandidaten fremragende kommunikationsevner og erfaring med at lede teams i en global kontekst.
Jobbeskrivelse
Job Description
Are you energized to bring structure, clarity, and strategic guidance to a complex global investment landscape?
Here is an opportunity to work across the organization, and ensure our portfolio of initiatives is prioritized, governed, and delivered to create meaningful, long-term impact!
Core Responsibilities
Build and lead a high-performing Portfolio Management function, defining standards, governance, with varying levels of responsibility across Operations, Engineering and Workplace with focus on technology development, and Global Workplace Projects where big capex capacity expansion projects sits.
Own the end-to-end portfolio lifecycle, from intake and prioritization to dependency management, delivery oversight, and benefits realization in Engineering and Workplace.
Shape the design and implementation of a new enterprise portfolio management system, providing strategic input and leadership.
Partner closely with Operations, Engineering, and Technology leaders to align portfolio priorities with business strategy.
Lead, mentor, and develop a team of Senior Portfolio Managers and student workers.
Establish clear portfolio reporting and insights for leaders at all levels, enabling informed decision-making.
Identify and actively manage portfolio-level risks, constraints, and interdependencies.
Drive continuous improvement of portfolio processes, tools, and practices.
Play your part in our team succeeding
Global Workplace Projects is a department managing end-to-end development and construction enabling capacity growth within the LEGO Group. The main area covers production site expansion or major building modifications at several world locations.
The department delivers critical capabilities that support the day-to-day functioning and long-term evolution of operations. As initiatives grow in scale and interdependence, a strong portfolio management function ensures the right work is being advanced in a coordinated, sustainable way. Your leadership will connect strategy to execution, support informed decision-making, and play a key role in shaping how the organization adopts and uses its future portfolio management system.
Do you have what it takes?
Solid, proven and certified experience in portfolio management, program leadership, and/or managing large-scale initiatives within construction related frameworks like eg IPA. Ideally with certification from PMP or the likes.
Proven experience building or maturing a portfolio management function in a complex organization.
Strong people leadership experience, including leading senior professionals.
Hands-on involvement in enterprise system implementations and change initiatives.
Ability to translate complex initiative landscapes into clear, actionable insights for senior stakeholders.
Excellent stakeholder management and communication skills, with confidence operating across functions and levels.
A strong change and transformation approach, with the ability to bring others along.
Please note that we do not provide relocation assistance for this position.
Applications are reviewed on an ongoing basis. However, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to any advertised closing date. So, if you're interested in this role we encourage you to apply as soon as possible.
What’s in it for you?
Here is what you can expect:
- Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
- Insurances – All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
- Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.
- Colleague Discount – We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.
- Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.
- Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office. The hiring team will discuss the policy and role eligibility with you during the recruitment process.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Vice President of Project Management
Senior Vice President of Operations
Chief Operating Officer
Vækstpotentiale
Stillingen tilbyder stor vækstmuligheder, da ledelse af porteføljeprojekter er centralt for virksomhedens strategiske mål. Med den rette erfaring og lederskab kan man avancerer til mere overordnede stillinger med ansvar for større forretningsområder.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen er afgørende i bygge- og udviklingsbranchen, hvor effektiv porteføljestyring sikrer, at ressourcer anvendes optimalt. LEGO Group, som en global aktør, har brug for stærke ledere til at navigere komplekse projekter og sikre langsigtet succes.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Solid, proven and certified experience in portfolio management, program leadership, and managing large-scale initiatives.
Strong people leadership experience, including leading senior professionals.
Vigtige færdigheder
Excellent stakeholder management and communication skills, with confidence operating across functions and levels.
A strong change and transformation approach, with the ability to bring others along.
Ønskværdige færdigheder
Hands-on involvement in enterprise system implementations and change initiatives.
Ability to translate complex initiative landscapes into clear, actionable insights for senior stakeholders.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med at lede porteføljeforvaltningsfunktioner og store initiativer, samt hvordan du har arbejdet med interessenter på tværs af organisationen for at sikre effektiv kommunikation og beslutningstagning.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilke erfaringer har du med at lede en porteføljeforvaltningsfunktion?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere roller og resultater.
Hvordan prioriterer du initiativer i en kompleks portefølje?
tekniskTip: Forklar din tilgang og de værktøjer, du bruger til prioritering.
Kan du beskrive en situation, hvor du har håndteret store projektrisici?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan sikrer du, at interessenter er informerede og engagerede i porteføljestyringen?
kulturTip: Del strategier for kommunikation og interessentinddragelse.
Hvad er din tilgang til forandringsledelse i forbindelse med nye systemimplementeringer?
tekniskTip: Forklar, hvordan du har navigeret i forandringer tidligere.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan definerer LEGO Group succes i porteføljeforvaltning?
- Hvilke værktøjer og systemer bruger I i øjeblikket til porteføljestyring?
- Hvordan arbejder afdelingen med bæredygtighed i forbindelse med globale projekter?
Tale punkter
- Min erfaring med at lede tværfaglige teams og bygge relationer på tværs af funktioner.
- Mine resultater med at implementere effektive porteføljestyringsværktøjer.
- Mit fokus på kontinuerlig forbedring og innovation i porteføljestyringsprocesser.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med større porteføljeforvaltning eller programledelse.
- Usikkerhed omkring håndtering af interessenter og kommunikation.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med porteføljestyring og store initiativer inden for byggeprojekter.
- Vis din evne til at lede og udvikle teams, især seniorprofessionelle.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har implementeret systemer eller ændringer i komplekse organisationer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at bringe struktur og klarhed til komplekse projekter samt din erfaring med at lede teams og arbejde på tværs af funktioner for at sikre, at porteføljeprioriteterne aligns med forretningsstrategien.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante certificeringer som PMP, samt konkrete eksempler på tidligere succeser inden for porteføljestyring og implementering af systemer, der understøtter forretningsmål.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Director – Head of Portfolio Management?
Stillingen omfatter ledelse af en high-performing Portfolio Management funktion, hvor du vil definere standarder og governance for globale investeringer inden for Operations, Engineering og Workplace. Du vil også eje hele porteføljens livscyklus og sikre, at projekter leveres effektivt og skaber langsigtet værdi.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Kandidaten skal have solid erfaring med porteføljestyring og programledelse, samt helst være certificeret i PMP eller lignende. Derudover kræves stærke ledelsesevner og erfaring med at implementere enterprise systemer i komplekse organisationer.
Hvad tilbyder LEGO Group i denne stilling?
LEGO Group tilbyder en unik mulighed for at arbejde i en global virksomhed med fokus på innovation og vækst. Du vil få adgang til ressourcer til professionel udvikling, samt muligheden for at lede et team af Senior Portfolio Managers og studerende.
Hvordan er arbejdsmiljøet i LEGO Group?
Arbejdsmiljøet i LEGO Group er præget af samarbejde, innovation og en stærk teamånd. Virksomheden værdsætter en kultur, hvor medarbejdere kan dele idéer og bidrage til et positivt og inkluderende arbejdsmiljø.
Hvad er forventningerne til lederen af Portfolio Management?
Forventningerne inkluderer at etablere klare rapporteringsstrukturer, håndtere porteføjerisici effektivt og drive kontinuerlig forbedring af processer. Du skal også kunne kommunikere komplekse initiativer klart til senior interessenter.
Hvilke projekter vil jeg arbejde med i denne rolle?
Du vil arbejde med store kapitalprojekter, der involverer kapacitetseksansion og større bygningmodifikationer på produktionssteder globalt. Dette inkluderer både strategisk planlægning og implementering af innovative løsninger.
Hvordan kan jeg forberede mig til ansøgningsprocessen?
Forbered dig ved at opdatere dit CV med relevant erfaring inden for porteføljestyring og ledelse. Overvej også at forberede konkrete eksempler på tidligere succeser i ledelse af komplekse projekter.
Er der mulighed for fjernarbejde i denne stilling?
Stillingen er primært baseret i Billund, men LEGO Group tilbyder fleksible arbejdsmuligheder. Det er vigtigt at være til stede for samarbejde med teamet og interessenter på stedet.