Nordjyllands Politi søger dygtig administrativ medarbejder til Ledelsesstøtte
Oversigt og nøgleindsigter
Nordjyllands Politi søger en administrativ medarbejder til Ledelsesstøtte, hvor du vil varetage en bred vifte af administrative opgaver og bidrage til beslutningsprocesserne i en politisk styret organisation. Stillingen tilbyder selvstændigt ansvar og gode muligheder for faglig udvikling.
Højdepunkter
- Central rolle i den daglige drift med fokus på kvalitet og stabilitet
- Tæt samarbejde med ledelse og kolleger i en politisk organisation
- Mulighed for faglig og personlig udvikling i et uformelt arbejdsmiljø
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant administrativ uddannelse
- • Erfaring med administrative systemer, gerne WorkZone
- • Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
Ønskværdige kvalifikationer
- • Initiativrig og god dømmekraft
- • Forståelse for rammerne i en statslig organisation
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og effektiv person, der trives med ansvar og har gode samarbejdsevner. Du har situationsfornemmelse og kan holde hovedet koldt i hektiske situationer.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Har du en særlig interesse for sagsbehandling, administrative processer og understøttelse af le-delsen?
Trives du i en rolle med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde med ledere og kolleger? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsesstøtte i Nordjyllands Politi.
Din nye hverdag
Du bliver en del af Ledelsesstøtte, som varetager en bred vifte af administrative og understøtten-de opgaver.
Opgaveporteføljen spænder bredt, og du vil få en central rolle i den daglige drift, hvor du blandt andet skal bidrage til at sikre høj kvalitet og stabilitet i opgaveløsningen.
Der er tale om et selvstændigt og afvekslende job, hvor der er gode muligheder for faglig og per-sonlig udvikling.
Som medarbejder i Ledelsesstøtte kommer du tæt på beslutningsprocesserne i en politisk styret organisation med stor samfundsmæssig betydning.
Dine opgaver vil især blive at
- arbejde med og drifte en stor del af kredsens administrative sager, herunder med en del selvstændig sagsbehandling
- arbejde i politiets sagsbehandlingssystemer – ex. POLSAS og WorkZone
- understøtte øverste ledelse med opgaver som kalenderbooking, planlægning af møder med interne og eksterne gæster, herunder praktisk hjælp i forbindelse med afholdelse af møder og øvrige ad hoc opgaver
- indgå med din faglighed i den samlede løsning af opgaver i Ledelsesstøtte
Du må forvente, at dine opgaver løbende kan blive tilpasset.
Vores nye kollega
Vi forestiller os, at du
- har en relevant administrativ uddannelse
- har erfaring med at arbejde med forskellige administrative systemer – gerne WorkZone
- er initiativrig og har god dømmekraft og forståelse for rammerne i en statslig organisation
- kan lide at være på forkant med udviklingen inden for dit felt
- arbejder selvstændigt, struktureret og effektivt
- tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs
- er god til at kommunikere og samarbejde med alle
- holder hovedet koldt – også på de hektiske dage
- har situationsfornemmelse og godt humør
Om Ledelsesstøtte
Ledelsesstøtte er en del af Ledelsessekretariatet i Nordjyllands Politi og er en understøttende stabsfunktion. I Ledelsessekretariatet varetages, foruden de opgaver denne stilling indeholder, blandt andet opgaver inden for kommunikation, projektstyring, aktindsigt, datakvalitet, intranet, sekretæropgaver, arkiv og juridisk sagsbehandling.
Du bliver en del af en arbejdsplads, der kan tilbyde et indholdsrigt job med mange spændende udfordringer og med indflydelse på løsning af egne opgaver, en bred palet af opgaver, hvor du er i tæt kontakt med øverste ledelse samt en stor del af kredsens medarbejdere og øvrige ledere, at du bliver en del af en erfaren og faglig bred afdeling med god mulighed for sparring, et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og plads til humor, et godt introforløb.
Du vil opleve perioder med ro og flest driftsopgaver, ligesom der bliver tidspunkter med travlhed, skarpe deadlines og gang i flere opgaver på én gang.
Løn- og ansættelsesvilkår
Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Dit arbejdssted bliver Nordjyllands Politi med adresse på Jyllandsgade 27, 9000 Aalborg, men du kan også i særlige situationer få behov for at komme ud på bl.a. vores lokalstationer i Hobro, Frederikshavn og Hjørring. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge. Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Stillingen ønskes besat snarest eller senest pr. 1. september 2026.
Kontakt og ansøgning
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sektionsleder Anne Marie Stenkær, tlf. 5172 0188. Ansøgningsfristen er den 13. maj 2026. Samtaler forventes gennemført i uge 21 2026. Når du ansøger om en stilling ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Du skal uploade alle dokumenter i PDF-format. Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sagsbehandler
Projektleder
Administrativ leder
Vækstpotentiale
Stillingen giver mulighed for at udvikle sig inden for ledelsesstøtte og administration, med potentiale for at avancere til mere strategiske roller. Den tætte kontakt med ledelsen og arbejdet med komplekse sager åbner døren for yderligere karrieremuligheder i politiet eller andre offentlige institutioner.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i en politisk styret organisation, hvilket gør administrativ støtte vital for effektiv drift og beslutningsprocesser. Det administrative arbejde understøtter ikke kun ledelsen, men også hele organisationens funktionalitet og kvalitet i opgaveløsningen.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
En relevant administrativ uddannelse er nødvendig for at kunne forstå og håndtere de administrative processer.
Erfaring med systemer som WorkZone er vigtig for effektiv sagsbehandling.
Vigtige færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt med sagsbehandling i politiets systemer er essentiel.
Gode kommunikationsevner er nødvendige for at kunne samarbejde med både ledelse og kolleger.
Ønskværdige færdigheder
At have situationsfornemmelse hjælper med at navigere i et hektisk arbejdsmiljø.
Evnen til at arbejde struktureret sikrer, at opgaver bliver løst effektivt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Du kan fremhæve relevante erfaringer ved at beskrive specifikke administrative opgaver, du har udført tidligere, samt hvilke systemer du har arbejdet med. Beskriv også, hvordan du har håndteret selvstændige sagsbehandlingsopgaver og samarbejdet med ledelsen.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du sagsbehandling i en hektisk hverdag?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har formået at holde styr på flere sager ad gangen.
Hvilke administrative systemer har du erfaring med, og hvordan har de hjulpet dig i dit arbejde?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer, du har brugt, og hvordan de har effektiviseret dit arbejde.
Hvordan sikrer du, at du kommunikerer effektivt med både ledelsen og kolleger?
kulturTip: Beskriv din tilgang til kommunikation og giv eksempler på, hvordan du har løst kommunikationsudfordringer.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har taget initiativ i en tidligere stilling?
erfaringTip: Fokuser på en situation, hvor dit initiativ førte til forbedringer i arbejdsprocesser.
Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange deadlines?
situationTip: Forklar din metode til opgaveprioritering og tidsstyring, og giv et konkret eksempel.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer for Ledelsesstøtte i øjeblikket?
- Hvordan vil mine opgaver udvikle sig over tid i denne stilling?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i stillingen?
Tale punkter
- Min erfaring med sagsbehandling og administrative opgaver.
- Min evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
- Vigtigheden af at have godt humør og situationsfornemmelse i et hektisk arbejdsmiljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med administrative systemer.
- Usikkerhed omkring kommunikation og samarbejde med ledelsen.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med sagsbehandling og administrative processer i din ansøgning.
- Vis din forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation og hvordan du kan bidrage til ledelsen.
- Giv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet selvstændigt og struktureret i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at støtte ledelsen og din erfaring med sagsbehandling, samt hvordan du kan bidrage til kvalitet og stabilitet i opgaveløsningen.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante administrative erfaringer og specifikke systemer som WorkZone. Fokuser på dine evner til at arbejde struktureret og selvstændigt, samt dine kommunikationsevner.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Ledelsesstøtte?
Stillingen indebærer en bred vifte af administrative opgaver, herunder sagsbehandling og understøttelse af ledelsen. Du vil være involveret i planlægning af møder, kalenderbooking og arbejde med politiets sagsbehandlingssystemer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Du skal have en relevant administrativ uddannelse og erfaring med administrative systemer, gerne WorkZone. Derudover forventes det, at du er initiativrig, struktureret og har gode kommunikationsfærdigheder.
Hvad tilbyder Nordjyllands Politi i denne stilling?
Virksomheden tilbyder et indholdsrigt job med mange udfordringer, gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og plads til humor.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Ledelsesstøtte?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde og sparring med erfarne kolleger. Du vil opleve både rolige perioder samt tidspunkter med travlhed og skarpe deadlines, hvilket skaber en dynamisk hverdag.
Hvad er forventningerne til medarbejderen i denne stilling?
Der forventes, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs. Du skal også kunne håndtere hektiske dage med en god situationsfornemmelse og et positivt sind.
Er der mulighed for at udvikle sig fagligt i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for både faglig og personlig udvikling, da du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og deltage i forskellige opgaver inden for ledelsessekretariatet.
Hvilke systemer vil jeg arbejde med i stillingen?
Du vil primært arbejde med politiets sagsbehandlingssystemer som POLSAS og WorkZone, samt andre administrative systemer, der understøtter ledelsens opgaver.
Hvordan er balancen mellem driftsopgaver og projekter?
Stillingen indebærer både driftsopgaver og projektarbejde. Du vil opleve perioder med fokus på driftsopgaver og tidspunkter med projektarbejde og deadlines, hvilket giver en varieret arbejdsdag.