Payroll & HR Assistant
Oversigt og nøgleindsigter
BESTSELLER søger en Payroll & HR Assistant til deres PEOPLE-afdeling i Brande, hvor du vil arbejde med personaleadministration og lønkørsel. Stillingen fokuserer på kvalitet, ansvar og muligheder for optimering af arbejdsgange.
Højdepunkter
- Deltagelse i lønkørsel og administration af pensionsordninger
- Mulighed for at optimere og automatisere HR-processer
- Solid faglig forankring med potentiale for ansvar og udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • 1-2 års erfaring med payroll eller lønrelaterede opgaver
- • God forståelse for tal og systemer
- • Stærke Excel-kompetencer og fortrolighed med Microsoft Office
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med HR-systemer
- • Gode kommunikationsevner på engelsk
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat arbejder struktureret og grundigt, har en nysgerrig tilgang til forbedringer og er serviceminded. Du tager ejerskab for dine opgaver og trives med både faste processer og løbende optimering.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vil du arbejde med payroll og personaleadministration i en rolle, hvor kvalitet, ansvar og struktur går hånd i hånd? Motiveres du af at servicere en organisation – og samtidig se muligheder for at optimere og automatisere arbejdsgange?
Så er det måske netop dig, vi leder efter til at blive en del af BESTSELLERs PEOPLE-afdeling.
DIT TEAM
Du bliver en del af PEOPLE Service, som understøtter vores danske organisation og brands med personaleadministration og daglig HR-service. Vi fungerer som HR-hotline for både kontor- og butiksansatte i Danmark og har en bred kontaktflade på tværs af organisationen.
DIN ROLLE
En stor del af dine opgaver vil være relateret til payroll og lønkørsel, hvor du bidrager til korrekt datagrundlag, administration og kvalitet. Samtidig håndterer du personaleadministrative opgaver og daglig HR-service i tæt samarbejde med kollegaer og organisationen.
Mere konkret vil dine arbejdsområder indeholde:
- Indlæsning og indtastning af bilag i forbindelse med lønkørsel
- Administration af pensionsordning, rapportering og kontakt til pensionsselskab
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og oprettelse af medarbejderdata i vores HR- og lønsystemer
- Håndtering af henvendelser fra organisationen via mail, telefon og selvbetjeningsløsninger
- Opgaver indenfor mobility (arbejds- og opholdstilladelser, social sikring, kontakt til leverandører på relocation og skat m.m.)
- Bidrage til løbende optimering og automatisering i samarbejde med specialister i organisationen.
Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét, men at du er nysgerrig, tager ejerskab og har lyst til at gøre tingene ordentligt – og gerne lidt smartere i morgen end i dag.
GLÆD DIG TIL…
- En rolle med solid faglig forankring i payroll med mulighed for på sigt at udvide dit ansvar og din faglige bredde.
- Indsigt i, hvordan HR og payroll hænger sammen i praksis i en stor og kompleks organisation.
- En hverdag med genkendelige rammer, hvor kvalitet og overblik prioriteres, og hvor der samtidig er plads til at forenkle og forbedre arbejdsgange over tid.
DIN PROFIL
Du arbejder struktureret og grundigt og trives med faste processer og gentagende opgaver. Samtidig er du nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres smartere, og du er ikke bange for at stille spørgsmål, hvis der er en bedre måde at gøre tingene på. Du møder både kollegaer og organisationen med en professionel og serviceminded tilgang og tager ejerskab for dine opgaver fra start til slut.
Derudover forestiller vi os, at du:
- Har 1–2 års erfaring med payroll eller lønrelaterede opgaver
- Har god forståelse og interesse for tal og systemer
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder stærke Excel-kompetencer
- Trives med både faste processer og løbende forbedringer
- Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lennart Larsen på +45 60 34 06 65. Ellers send os din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest 12. marts 2026. Vi afholder samtaler løbende og tager annoncen af nettet, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR Specialist
Payroll Manager
HR Business Partner
Vækstpotentiale
Som Payroll & HR Assistant har du mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for personaleadministration og payroll. Med erfaring og dygtighed kan du avancere til mere specialiserede roller eller ledelsespositioner inden for HR.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Payroll og HR-funktioner er essentielle i alle organisationer, især i store virksomheder som BESTSELLER. Denne stilling bidrager til effektiv personaleadministration og sikrer, at medarbejderne får korrekt løn og støtte, hvilket er afgørende for medarbejdertrivsel og organisatorisk succes.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
1–2 års erfaring med payroll eller lønrelaterede opgaver.
Stærke kompetencer i Excel, som er nødvendige for at håndtere data og rapportering.
Vigtige færdigheder
Evne til at arbejde struktureret og grundigt med faste processer og gentagende opgaver.
Sikker kommunikation på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Ønskværdige færdigheder
Nysgerrighed på at finde smartere måder at gøre tingene på.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med payroll og lønadministration, samt konkrete eksempler på, hvordan du har brugt Excel til at optimere arbejdsgange. Beskriv også, hvordan du har håndteret kommunikation med kollegaer og ledelse i tidligere roller.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilken erfaring har du med payroll og lønkørsel?
erfaringTip: Fokusér på specifikke opgaver, du har udført, og hvordan du har sikret kvalitet i arbejdet.
Hvordan håndterer du situationer, hvor du skal optimere en arbejdsgang?
situationTip: Giv et konkret eksempel på, hvordan du har identificeret og implementeret forbedringer.
Hvilke systemer har du erfaring med, når det kommer til HR og løn?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer og din rolle i brugen af dem.
Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
kulturTip: Beskriv dine metoder til at holde fokus og organisere dit arbejde.
Kan du give et eksempel på, hvornår du har arbejdet tæt sammen med kollegaer for at løse en udfordring?
erfaringTip: Vis hvordan teamwork har ført til succes i dit tidligere arbejde.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Hvilke muligheder er der for personlig og faglig udvikling?
- Hvordan ser teamets dynamik ud?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde struktureret og grundigt.
- Din interesse for at optimere og forbedre arbejdsgange.
- Din erfaring med at kommunikere professionelt med kollegaer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante systemer eller processer.
- Usikkerhed omkring håndteringen af data og tal.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med payroll og lønrelaterede opgaver, og giv konkrete eksempler på dine resultater.
- Vis din interesse for optimering og automatisering af arbejdsgange ved at nævne tidligere erfaringer eller projekter, hvor du har bidraget til forbedringer.
- Understreg din evne til at arbejde struktureret og grundigt, samt din servicemindede tilgang til kollegaer og organisationen.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for HR og payroll samt din evne til at forbedre processer. Forklar, hvordan din nysgerrighed og struktureret tilgang kan bidrage til BESTSELLERs PEOPLE-afdeling.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer med payroll og administrative opgaver, samt relevante færdigheder i Microsoft Office, især Excel. Sørg for at fremhæve din evne til at arbejde med data og optimering af processer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Payroll & HR Assistant?
Stillingen som Payroll & HR Assistant indebærer håndtering af payroll og personaleadministration, herunder lønkørsel, administration af pensionsordninger, samt udarbejdelse af ansættelseskontrakter. Du vil også være ansvarlig for at besvare henvendelser fra organisationen og bidrage til optimering af arbejdsgange.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger kandidater med 1-2 års erfaring inden for payroll eller lønrelaterede opgaver. Det er vigtigt at have en god forståelse for tal og systemer samt stærke kompetencer i Microsoft Office, især Excel.
Hvad tilbyder BESTSELLER i denne stilling?
BESTSELLER tilbyder en rolle med solid faglig forankring i payroll og mulighed for at udvide dit ansvar over tid. Du får indsigt i, hvordan HR og payroll arbejder sammen i en stor organisation og har mulighed for at forbedre arbejdsgange.
Hvordan er arbejdsmiljøet i PEOPLE Service-afdelingen?
Arbejdsmiljøet i PEOPLE Service er præget af kvalitet og struktur, men der er også plads til innovation og forbedringer. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer og have en varieret kontaktflade i organisationen.
Hvad forventes der af mig i denne rolle?
Vi forventer, at du arbejder struktureret og grundigt, samt at du tager ejerskab over dine opgaver. Du skal være nysgerrig og villig til at stille spørgsmål for at forbedre processerne.
Hvilke IT-færdigheder skal jeg have?
Du skal være fortrolig med Microsoft Office-pakken, især Excel, da det er afgørende for at håndtere data korrekt. Kendskab til HR- og lønsystemer vil også være en fordel.
Hvilke sprog skal jeg kunne kommunikere på?
Du skal kunne kommunikere sikkert på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da du vil interagere med kollegaer fra forskellige afdelinger og lande.
Hvordan kan jeg kontakte virksomheden for spørgsmål?
Du kan kontakte Lennart Larsen på +45 60 34 06 65 for spørgsmål om stillingen. Vi ser frem til at høre fra dig!