HR Koordinator

Vil du være en del af en international HR-funktion og have en central rolle i den daglige HR-support?

Hamlet Protein søger en engageret og struktureret HR Koordinator, som kan understøtte den daglige drift af HR og være med til at sikre gode og effektive HR-processer på tværs af organisationen.

Som HR Koordinator bliver du en vigtig del af HR-teamet og får en bred kontaktflade til både medarbejdere og ledere – nationalt såvel som internationalt. Du kommer blandt andet til at arbejde med medarbejderdata, rekruttering, onboarding og offboarding, HR-administration i Success factor, læring og udvikling samt forskellige HR-relaterede projekter.

Dine primære arbejdsopgaver

• Vedligeholde medarbejderdata, HR-systemer og personaledokumentation med fokus på kvalitet, nøjagtighed, fortrolighed og databeskyttelse.
• Understøtte rekrutteringsprocesser fra jobopslag og screening til koordinering af interviews og kandidatkommunikation.
• Koordinere onboarding og offboarding samt udarbejde ansættelseskontrakter og øvrig HR-dokumentation.
• Besvare medarbejder- og lederhenvendelser om HR-politikker, procedurer, personalegoder og øvrige HR-relaterede spørgsmål.
• Koordinere og administrere HR-aktiviteter inden for læring og udvikling, performance management og medarbejderengagement samt understøtte brugen af SAP.
• Udarbejde HR-rapporter og yde generel HR- og administrativ support til ledelsen samt samarbejde med kolleger og interessenter nationalt og internationalt.
• Ad-hoc opgaver for ledere.

Om dig

Som person arbejder du struktureret og har gode evner inden for planlægning og prioritering, også når du har flere opgaver i gang samtidig. Du er detaljeorienteret og har fokus på kvalitet, service og nøjagtighed, samtidig med at du kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt. Du arbejder selvstændigt, men trives også som en del af et team og har gode samarbejds- og problemløsningsevner. Du håndterer fortrolige og følsomme oplysninger med diskretion og professionalisme og har en proaktiv og serviceminded tilgang til både medarbejdere og ledere.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for HR, administration, business eller et tilsvarende område på bachelor niveau.
• Har erfaring med HR-administration, koordinering eller en lignende rolle.
• Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office, særligt Word og Excel.
• Har erfaring med SAP eller andre HR-systemer – det er en fordel, men ikke et krav.
• Behersker engelsk flydende i både skrift og tale.

Vi tilbyder

Du får en spændende og alsidig rolle i en international organisation, hvor du får mulighed for at arbejde bredt med HR og opbygge en solid erfaring inden for HR-administration og medarbejdersupport.

Du bliver en del af et professionelt HR-team, hvor samarbejde, kvalitet og service er i fokus, og hvor du får en bred kontaktflade på tværs af organisationen.

Er du struktureret, serviceminded og motiveres du af at få HR-processerne til at fungere effektivt i hverdagen? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Anette Dahl, HR Manager på adh@hamletprotein.com