Operations Assistant (30 Hours/Week)- Maternity Cover in Esbjerg

Vil du være en del af en international virksomhed med høj aktivitet, stærkt teamwork og en hverdag, hvor ingen dage er ens? Maersk H2S Safety Services søger en engageret og struktureret kontorassistent til et barselsvikariat på 30 timer om ugen med opstart 1. december 2026.

Som en del af vores Operationsafdeling bliver du en vigtig støtte i den daglige koordinering af medarbejdere, kunder og projekter. Du får en central rolle i at sikre, at vores administrative processer fungerer effektivt, samtidig med at du bidrager til et højt serviceniveau både internt og eksternt.

Dine arbejdsopgaver

• Koordinering af rejser, indkvartering og mobilisering af medarbejdere
• Administrativ support til Operations-teamet
• Håndtering af kunde- og medarbejderhenvendelser via telefon og e-mail
• Registrering og vedligeholdelse af data i virksomhedens systemer
• Håndtering af dokumentation, certifikater og kursusadministration
• Udarbejdelse af rapporter og øvrig projektdokumentation
• Generelle administrative opgaver og ad hoc-opgaver på tværs af organisationen

Vi søger dig, som

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller kundeservicerelateret rolle
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er selvstændig, ansvarsbevidst og proaktiv
• Trives i et miljø med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteter
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken

Vi tilbyder

• Et spændende barselsvikariat i en dynamisk og international virksomhed
• En varieret hverdag med stor kontaktflade
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• Et uformelt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og fælles succes
• Mulighed for at udvikle dine administrative og koordinerende kompetencer

Ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Christian Birkekjær på telefon 23 68 93 81 eller mail christian.birkekjaer@maerskh2s.com. Vi glæder os til at høre fra dig.