Kvalitetsmedarbejder hos Klinisk Institut (barselsvikariat)
Oversigt og nøgleindsigter
Aalborg Universitet søger en kvalitetsmedarbejder til et barselsvikariat ved Klinisk Institut. Stillingen fokuserer på udvikling og implementering af kvalitetssikringsprocesser inden for sundhedsvidenskabelig uddannelse.
Højdepunkter
- Central rolle i kvalitetssikring af uddannelser og kurser
- Fleksibel arbejdstid og høj grad af frihed i arbejdet
- Engageret arbejdsmiljø med fokus på faglighed og sociale relationer
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant uddannelsesbaggrund, f.eks. samfundsfaglig kandidatuddannelse
- • Erfaring med kvalitetssikringsarbejde, gerne fra uddannelsesinstitution
- • Gode analytiske evner og erfaring med dataindsamling
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med systemer som Power BI, SurveyXact, Excel og Workzone
- • Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, resultatorienteret og har en analytisk tilgang til kvalitetssikringsarbejde. Kandidaten skal kunne arbejde selvstændigt og have stærke evner til at kommunikere og samarbejde.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse
Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) søger en engageret, resultatorienteret og struktureret kvalitetsmedarbejder. Stillingen er et barselsvikariat med besættelse pr. 1. juni 2026 eller snarest derefter og 12 måneder frem.
Klinisk Institut fokuserer på sundhedsvidenskabelig forskning, innovation, samarbejde og uddannelse - sidstnævnte navnlig i forbindelse med medicinuddannelsen. Du vil få en central rolle i udviklingen og implementeringen af kvalitetssikringsprocesser samt i evalueringen af vores uddannelser og kurser.
Arbejdsopgaver:
- Udvikle, implementere og evaluere kvalitetssikringsprocesser
- Sikre gennemførelse af årlig kvalitetsopfølgning
- Deltage i relevante fora og netværk inden for kvalitetsområdet på AAU
- Uddannelsesrelevant AC-betjening af viceinstitutleder for uddannelse
- Koordinere og gennemføre evalueringer af kurser og uddannelser i SurveyXact
- Koordinere og gennemføre studerendes trivselsundersøgelser
- Indsamle og bearbejde data vedr. studerende – fx karakteroversigter, frafald mm.
- Rådgive ledelsen om kvalitetssikringsrelaterede spørgsmål
- Udvikling af retningslinjer og politikker
- Koordinere og administrere afvikling af seminarer og møder
- Bidrage til øvrige ad hoc-opgaver i teamet
Kvalifikationer:
- Relevant uddannelsesbaggrund, eksempelvis en samfundsfaglig kandidatuddannelse
- Erfaring med kvalitetssikringsarbejde, gerne fra en uddannelsesinstitution
- Gode analytiske evner og erfaring med dataindsamling og -bearbejdning
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Erfaring i systemer som Power BI, SurveyXact, Excel og Workzone er en fordel, men ikke et krav
På Klinisk Institut bestræber vi os på at have en uformel tone og et højt engagement. Du vil møde kolleger, der værner om faglighed såvel som et godt arbejdsmiljø – også på socialfronten. Vi har en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde.
Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og det hele foregår i et helt fantastisk nyt hus, der specifikt er bygget med uddannelse og forskning for øje.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål? Stillingen hører under teamleder Louise Krarup Andersen, men hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kvalitetsmedarbejder Cecilie Mörck Bachmann ceciliemb@dcm.aau.dk.
Vi forventer at holde jobsamtaler tirsdag/onsdag i uge 22, 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Kvalitetskoordinator
Kvalitetschef
Uddannelsesleder
Vækstpotentiale
Kvalitetsmedarbejderen har gode muligheder for at avancere inden for kvalitetsstyring og uddannelsesadministration. Med erfaring fra stillingen kan man udvikle sig til ledende roller, hvor man har ansvar for større projekter og teams.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som kvalitetsmedarbejder er central i den sundhedsfaglige sektor, hvor kvalitetssikring er afgørende for uddannelsens standarder. Dette arbejde bidrager til at sikre, at uddannelsesinstitutioner lever op til både nationale og internationale krav.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med udvikling og implementering af kvalitetssikringsprocesser i en uddannelsesinstitution.
Gode analytiske evner og erfaring med at indsamle og bearbejde data vedrørende studerende.
Vigtige færdigheder
Stærke kommunikations- og samarbejdsevner til at rådgive ledelsen og deltage i relevante fora.
Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret i en fleksibel arbejdsramme.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til relevante systemer til dataanalyse og evaluering.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med kvalitetssikring og dataanalyse i uddannelsessektoren. Beskriv konkrete projekter, hvor du har arbejdet selvstændigt og struktureret, samt hvordan dine kommunikationsfærdigheder har bidraget til succesfulde samarbejder.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilken erfaring har du med kvalitetssikringsprocesser i uddannelsessektoren?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere projekter og resultater.
Hvordan vil du sikre, at kvalitetssikringsprocesserne er effektive?
tekniskTip: Diskuter metoder til evaluering og opfølgning på kvalitetssikringsprocesser.
Kan du give et eksempel på en udfordring, du har mødt i dit tidligere arbejde, og hvordan du løste den?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan vil du håndtere samarbejdet med viceinstitutlederen og andre interessenter?
kulturTip: Fremhæv vigtigheden af kommunikation og samarbejde i dit svar.
Hvilke værktøjer og systemer er du fortrolig med, som kan være relevante for denne stilling?
tekniskTip: Nævn specifikke værktøjer og hvordan du har anvendt dem i tidligere roller.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan vil successen i denne rolle blive målt?
- Hvilke udfordringer ser I for den kommende periode i forbindelse med kvalitetssikring?
- Hvordan er samarbejdskulturen i teamet og på instituttet generelt?
Tale punkter
- Din relevante uddannelsesbaggrund og erfaring med kvalitetssikring.
- Din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
- Din interesse for sundhedsvidenskabelig forskning og uddannelse.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med kvalitetssikringsarbejde.
- Usikkerhed i at beskrive tidligere projekter eller resultater.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med kvalitetssikringsarbejde, især inden for uddannelsessektoren.
- Vis dine analytiske evner ved at inkludere konkrete eksempler på dataindsamling og -bearbejdning.
- Understreg din evne til at arbejde selvstændigt og struktureret, samt dine samarbejdsevner.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din relevante uddannelsesbaggrund og erfaring med kvalitetssikring, samt din motivation for at bidrage til Klinisk Instituts udvikling og evaluering af uddannelser.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke erfaringer og kompetencer, der relaterer sig til kvalitetssikring og dataanalyse. Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante projekter og værktøjer, du har arbejdet med.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som kvalitetsmedarbejder?
Stillingen som kvalitetsmedarbejder indebærer udvikling, implementering og evaluering af kvalitetssikringsprocesser samt koordinering af evalueringer af kurser og uddannelser. Du vil også rådgive ledelsen om kvalitetssikringsrelaterede spørgsmål og deltage i relevante fora.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Ansøgere bør have en relevant uddannelsesbaggrund, eksempelvis en samfundsfaglig kandidatuddannelse, samt erfaring med kvalitetssikringsarbejde fra en uddannelsesinstitution. Gode analytiske evner og erfaring med dataindsamling er også vigtige.
Hvad tilbyder Aalborg Universitet i denne stilling?
Aalborg Universitet tilbyder et uformelt arbejdsmiljø med høj grad af frihed og fleksibel arbejdstid. Du vil arbejde i et nyt hus, der er designet til uddannelse og forskning, samt have muligheden for at præge dit eget arbejde.
Hvordan er arbejdsmiljøet på Klinisk Institut?
Arbejdsmiljøet på Klinisk Institut er præget af en uformel tone og højt engagement blandt kollegerne. Der lægges vægt på både faglighed og et godt socialt miljø, hvilket fremmer trivsel og samarbejde.
Hvad er forventningerne til den, der ansættes?
Vi forventer, at den nye kvalitetsmedarbejder arbejder selvstændigt og struktureret, har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, samt kan bidrage til teamets opgaver og ad hoc-projekter.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
Du kan ansøge ved at sende din ansøgning, CV, eksamensbevis og eventuelle relevante bilag via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som du finder under stillingsopslaget på universitetets hjemmeside.
Hvilke systemer er det en fordel at have erfaring med?
Erfaring med systemer som Power BI, SurveyXact, Excel og Workzone er en fordel, men ikke et krav for at søge stillingen som kvalitetsmedarbejder.
Hvilken type opgaver vil jeg kunne forvente?
Du kan forvente at arbejde med opgaver som at koordinere og gennemføre studerendes trivselsundersøgelser, indsamle og bearbejde data om studerende, samt udvikle retningslinjer og politikker for kvalitetssikring.