Aktivitetsleder
Oversigt og nøgleindsigter
Røde Kors Hovedstaden søger frivillige aktivitetsledere til HR-teamet, med fokus på rekruttering, vagtplanlægning og sociale arrangementer for frivillige. Stillingen kræver en indsats på 3-5 timer om ugen samt en månedlig frivilligvagt.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med hjemløse i meningsfuldt frivilligt arbejde
- Fleksibilitet i opgavefordeling og arbejdssted
- Adgang til gratis kurser og faglige arrangementer
Påkrævede kvalifikationer
- • Evne til at kommunikere på engelsk både mundtligt og skriftligt
- • Interesse for planlægning og koordinering
- • Villighed til at arbejde frivilligt 3-5 timer om ugen
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med rekruttering eller vagtplanlægning
- • Interesse for sociale arrangementer og fællesskaber
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en engageret og organiseret person, der trives med at arbejde i et team og har en passion for socialt arbejde. De skal kunne tilpasse sig forskellige opgaver og have gode kommunikative evner.
Jobbeskrivelse
Lige nu søger vi to eller tre frivillige til vores HR team til at stå for:
- Rekruttering af nye frivillige
- Vagtplanlægning
- Sociale og faglige arrangementer for gruppen af frivillige
- Kommunikation med de frivillige via fælles Facebookgruppe
Om rekruttering
Som en del af vores HR team skal I læse, besvare og indkalde interesserede frivillige til samtale og afholde samtalerne. Dette sker naturligvis sammen med en rutineret frivillig, indtil I er trygge ved opgaven. Da en del af de frivillige er engelsktalende, er det vigtigt, at du kan begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt.
Om vagtplanlægning
Vi har brug for frivillige som supplement til de ansatte i det daglige arbejde. Derfor er det vigtigt at vagtplanlægningen fungerer, så vi sikrer os at der folk i huset, som kan tage sig af borgerne, mens de er der. Det bliver din/jeres opgave at sørge for, at vagtplanen går op hver uge, så vi sikrer de bedste omgivelser for borgerne, mens de er på Eirsgaard.
Om arrangementer
Som en del af vores HR-team er I ansvarlige for at planlægge og facilitere både sociale og faglige arrangementer for frivilliggruppen. De frivillige på Eirsgaard ser ikke nødvendigvis hinanden ofte, og derfor er det vigtigt at de samles cirka en gang i kvartalet, så fællesskabet og frivilligånden styrkes både fagligt og socialt. Budgettet for arrangementerne er meget begrænset, men til gengæld er rammerne for indholdet vidde, så I kan i høj grad planlægge ud fra, hvad I synes kunne være relevant, spændende og hyggeligt.
Vi søger aktivitetsledere der:
- Kan arbejde frivilligt cirka 3-5 timer om ugen og derudover tage en almindelig frivilligvagt ca. en gang om måneden
- Trives med at planlægge, koordinere og kommunikere
- Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt
- Har lyst til at arbejde med hjemløse
Vi tilbyder:
- Et spændende og meningsfyldt frivilligt job
- At blive en del af Røde Kors Hovedstadens store frivillige arbejde med ca. 3000 frivillige, der står for mere end 50 forskellige aktiviteter for borgere i hovedstadsområdet
- Mulighed for at komme gratis på kurser og til foredrag i Røde Kors og hos vores samarbejdspartnere
- Fleksibilitet ift. opgavefordelingen mellem jer, alt efter hvad I trives bedst med. Dvs. I kan være inde over alle opgaver begge to eller fordele ansvarsområderne mellem jer
- Fleksibilitet ift. at arbejde hjemme og på Eirsgaard, dog skal flest timer være på Eirsgaard
Kontakt os på knappen "Kontakt Organisation"
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-koordinator
HR-specialist
HR-leder
Vækstpotentiale
Som aktivitetsleder opnår du vigtige erfaringer inden for rekruttering, planlægning og kommunikation, hvilket kan føre til flere ansvarsområder i HR-feltet. Der er også mulighed for at udvikle sig til ledende stillinger i frivillige organisationer eller andre sociale sektorer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som aktivitetsleder er central i den sociale sektor, hvor frivilligarbejde er en væsentlig del af at understøtte samfundets svageste. Røde Kors Hovedstaden demonstrerer vigtigheden af frivillige kræfter, hvilket er en stigende trend i mange non-profit organisationer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og organisere vagtplaner og arrangementer effektivt.
Færdigheder i at kommunikere klart og effektivt, især med frivillige og interessenter.
Vigtige færdigheder
Evnen til at kommunikere på engelsk både mundtligt og skriftligt, da nogle frivillige er engelsktalende.
Evnen til at arbejde sammen med andre frivillige og ansatte for at opnå fælles mål.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at tilpasse sig forskellige opgaver og arbejdsmiljøer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med planlægning og koordinering af arrangementer samt kommunikation med forskellige grupper. Beskriv specifikke situationer, hvor du har arbejdet med frivillige eller i teams, og hvordan du har håndteret vagtplanlægning eller sociale aktiviteter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du håndtere rekrutteringen af nye frivillige?
erfaringTip: Del konkrete eksempler fra tidligere erfaringer med rekruttering eller frivilligt arbejde.
Hvilke metoder vil du bruge til vagtplanlægning?
tekniskTip: Forklar hvordan du vil sikre, at vagtplanen er effektiv og imødekommer både behovene for borgerne og de frivillige.
Hvordan vil du facilitere sociale arrangementer for de frivillige?
kulturTip: Beskriv din tilgang til at skabe fællesskab og engagement blandt de frivillige.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en konflikt blandt frivillige?
situationTip: Forklar situationen, din tilgang til at løse konflikten, og hvad resultatet blev.
Hvordan vil du kommunikere med de frivillige, især dem der taler engelsk?
tekniskTip: Vis din evne til at kommunikere klart og effektivt på engelsk.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilket support får aktivitetslederne fra det øvrige team?
- Hvordan måler I succes for de arrangementer, vi planlægger?
- Hvilke forventninger har I til samarbejdet mellem de frivillige aktivitetsledere?
Tale punkter
- Din motivation for at arbejde med hjemløse.
- Din erfaring med planlægning og koordinering af aktiviteter.
- Din evne til at kommunikere og samarbejde med forskellige interessenter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med frivilligt arbejde eller rekruttering.
- Uklare mål med frivilligt arbejde eller manglende interesse for målgruppen (hjemløse).
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med rekruttering og vagtplanlægning, samt eventuelle tidligere frivillige roller.
- Vis din evne til at kommunikere klart på både dansk og engelsk, da dette er vigtigt for at interagere med de frivillige.
- Del idéer til sociale og faglige arrangementer, som du kunne planlægge for frivilliggruppen.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for frivilligt arbejde og din evne til at koordinere og planlægge aktiviteter for at styrke fællesskabet blandt frivillige.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevant erfaring inden for frivilligt arbejde og eventplanlægning, samt dine sprogkundskaber, især engelsk.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som aktivitetsleder?
Stillingen som aktivitetsleder indebærer rekruttering af nye frivillige, vagtplanlægning samt planlægning af sociale og faglige arrangementer. Du vil arbejde tæt sammen med andre frivillige og være ansvarlig for at sikre, at der er de rette ressourcer til rådighed for borgerne.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger kandidater, der kan kommunikere på engelsk både mundtligt og skriftligt, og som trives med at planlægge og koordinere aktiviteter. Det er også vigtigt, at du kan arbejde frivilligt cirka 3-5 timer om ugen samt tage en almindelig frivilligvagt ca. en gang om måneden.
Hvad tilbyder Røde Kors Hovedstaden i denne stilling?
Vi tilbyder et meningsfyldt frivilligt job, muligheden for at deltage i gratis kurser og foredrag samt fleksibilitet i opgavefordelingen. Du vil blive en del af et stort netværk med omkring 3000 frivillige og muligheder for personlig udvikling.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Røde Kors Hovedstaden?
Arbejdsmiljøet er præget af fællesskab og samarbejde, hvor frivillige arbejder sammen om at støtte borgerne. Der er fokus på at skabe en positiv og støttende atmosfære, hvor alle involverede kan trives og bidrage.
Hvad er forventningerne til frivillige aktivitetsledere?
Vi forventer, at aktivitetslederne er engagerede, kan planlægge og koordinere aktiviteter, samt kommunikere effektivt med andre frivillige. Det er også vigtigt at have en interesse for at arbejde med hjemløse og at bidrage til et godt fællesskab.
Hvordan skal vagtplanlægningen foregå?
Vagtplanlægningen skal sikre, at der altid er tilstrækkeligt med frivillige til stede for at tage sig af borgerne. Som aktivitetsleder vil du være ansvarlig for at koordinere vagterne og sørge for, at planerne er opdaterede og effektive.
Hvilke typer arrangementer skal jeg planlægge som aktivitetsleder?
Du vil være ansvarlig for at planlægge både sociale og faglige arrangementer, der styrker fællesskabet blandt de frivillige. Selvom budgettet er begrænset, er der stor frihed til at vælge indhold og format, der er relevant og spændende.
Hvordan kan jeg kontakte Røde Kors Hovedstaden for mere information?
Du kan kontakte os direkte ved at klikke på knappen 'Kontakt Organisation' i jobopslaget. Vi ser frem til at høre fra dig og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.