Project Planner
Oversigt og nøgleindsigter
Som Project Planner hos MT Højgaard Danmark i Aarhus vil du være en del af et engageret projektteam, hvor du skal strukturere projekter, opdatere fremskridt og kommunikere med interessenter for at sikre projektmål opnås.
Højdepunkter
- Ansvar for at strukturere projektomfang ved hjælp af WBS
- Proaktiv deltagelse i kommunikation med kunder og underleverandører
- Forberede og præsentere beslutningsmateriale for projektledelse
Påkrævede kvalifikationer
- • Bachelor eller kandidatgrad i ingeniørvidenskab eller byggeledelse
- • 3+ års erfaring med projektplanlægning af civile byggeprojekter
- • Flydende engelsk og gerne dansk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med Primavera P6 eller MS Project
- • Villighed til at rejse efter behov
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en erfaren projektplanlægger med stærke kommunikationsevner, som kan håndtere flere projekter i et dynamisk miljø og har en solid forståelse af internationale kontrakter.
Jobbeskrivelse
The job
You will be part of a committed project team which delivers high-quality projects and consists of experienced professionals who provide our customers with the best possible service. We expect you to:
- structure the project scope by defining its WBS (Work Breakdown Structure)
- provide progress updates and reporting in line with contractual requirements
- be responsible for Planning and implementing project resources and generating relevant S-curves and histograms
- take charge of the updating of forecasts, scenario investigation and analysis of actual versus planned progress
- monitor and control the resource use and project deliverables
- proactively take part in direct communication with customers, subcontractors, and team members to support and maintain the overall schedule, analyze issues, and determine specific mitigation plans needed to maintain project milestones
- input into Early Warnings Notifications or General Notifications to customers for Time Impact
- prepare material for Extension of Time, Disruption material required to be submitted to customer
- prepare and present decision-making material for Project Management and Customer
- support with improvement initiatives and development plans
Your profile
We are on the look-out for a candidate who meets these requirements:
- You are comfortable handling projects in a parallel and ever-changing environment
- You have a bachelor’s or master’s degree in engineering or construction management or similar
- You possess 3+ years of experience in project planning of civil construction projects based on international contracts
- You are proficient in working with Primavera P6 or MS Project
- You possess advanced IT skills and knowledge of MS Office tools i.e., Excel, Word, PowerPoint, and 3D tools like Solibri
- You have excellent written and verbal communication skills for co-working with colleagues and clients with various professional backgrounds
- You are fluent in English and preferable Danish speaking
- You are flexible and willing to travel when required
In return for your commitment, we offer to become a part of the clean energy transition as well as personal and professional development within our organization.
Interested in this position?
Please submit your CV outlining your experience and qualifications. We look forward to hearing from you. If you have questions regarding the position, please contact Project Director Hasse Stouby Jensen at: +45 22700513.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Project Planner
Project Manager
Senior Project Manager
Vækstpotentiale
Stillingen som Project Planner hos MT Højgaard Danmark giver gode muligheder for at udvikle sig i retning af ledende roller inden for projektstyring. Der er også potentiale for at specialisere sig inden for specifikke sektorer såsom vedvarende energi.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Som Project Planner i bygge- og anlægsbranchen spiller man en central rolle i at sikre effektiv projektstyring og tidsplanlægning. Denne stilling er vigtig i forbindelse med den stigende efterspørgsel på bæredygtige og effektive byggeprojekter.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med projektplanlægning i civile byggeprojekter baseret på internationale kontrakter.
Færdighed i at bruge projektstyringsværktøjer som Primavera P6 eller MS Project.
Fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner til samarbejde med kolleger og kunder med forskellige professionelle baggrunde.
Vigtige færdigheder
Avanceret kendskab til MS Office-værktøjer, herunder Excel, Word, PowerPoint, og 3D-værktøjer som Solibri.
Flydende engelsk og gerne dansk sprogkundskaber.
Ønskværdige færdigheder
Fleksibel indstilling og villighed til at rejse, når det kræves.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
For at fremhæve din erfaring, beskriv tidligere projekter, hvor du har anvendt projektplanlægningsværktøjer som Primavera P6 eller MS Project, og hvordan du har kommunikeret med forskellige stakeholders for at sikre projektets fremdrift. Fremhæv også dine IT-færdigheder og eventuelle erfaringer med at arbejde i et internationalt miljø.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du forklare, hvordan du typisk strukturerer et projekt ved hjælp af WBS?
tekniskTip: Giv et konkret eksempel fra din erfaring, og forklar, hvordan du har brugt WBS til at opdele projekter i håndterbare sektioner.
Hvordan har du tidligere håndteret ændringer i projektplaner, og hvordan påvirker det tidslinjen?
situationTip: Beskriv en situation, hvor der var uventede ændringer, og hvordan du tilpassede projektplanen for at minimere indvirkningen.
Hvilke erfaringer har du med Primavera P6 eller MS Project?
tekniskTip: Giv eksempler på projekter, hvor du har brugt disse værktøjer, og fremhæv eventuelle særlige funktioner, du har mestret.
Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med interessenter med forskellig baggrund?
kulturTip: Fremhæv din evne til at tilpasse din kommunikationsstil til forskellige målgrupper og give eksempler på succesfulde interaktioner.
Hvordan har dine rejseaktiviteter påvirket dine tidligere projekter?
erfaringTip: Beskriv hvordan du har balanceret rejser og projektansvar, og hvordan det har bidraget til din succes i tidligere roller.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk dag ud for en Project Planner hos MT Højgaard?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling inden for virksomheden?
- Hvordan håndterer virksomheden ændringer i projektspecifikationer fra kunder?
Tale punkter
- Min erfaring med at strukturere komplekse projekter ved hjælp af WBS.
- Min evne til at tilpasse mig og håndtere ændringer i projekter.
- Succesfuld brug af Primavera P6 og MS Project i tidligere projekter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende evne til at give konkrete eksempler på brug af projektstyringsværktøjer.
- Uklart svar på, hvordan man håndterer ændringer i projektplaner.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Sørg for at demonstrere din erfaring med projektplanlægning inden for civilbyggeri, især med internationale kontrakter.
- Fremhæv din erfaring med Primavera P6 eller MS Project, da disse er essentielle værktøjer for rollen.
- Vis din fleksibilitet og vilje til at rejse, samt hvordan du håndterer projekter i et dynamisk miljø.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at håndtere komplekse projekter parallelt og i en skiftende kontekst, samt din erfaring med direkte kommunikation med kunder og underleverandører for at sikre overholdelse af projektmilestene.
Tilpasning af CV
Fremhæv specifikke projekter, hvor du har brugt Primavera P6 eller MS Project, og inkluder detaljer om, hvordan du har bidraget til at forbedre projektforløb og ressourceanvendelse. Sørg for at nævne eventuelle erfaringer med internationale kontrakter og samarbejde på tværs af kulturer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Project Planner hos MT Højgaard Danmark?
Stillingen indebærer, at du strukturerer projektets omfang ved at definere dets WBS, leverer fremdriftsopdateringer, planlægger og implementerer projektressourcer samt understøtter kommunikationen med kunder og teammedlemmer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive Project Planner?
Du skal have en bachelor- eller kandidatgrad i ingeniørvidenskab eller byggeledelse, mindst 3 års erfaring med projektplanlægning af anlægsprojekter og være dygtig i Primavera P6 eller MS Project.
Hvad tilbyder MT Højgaard Danmark de ansatte i denne stilling?
Virksomheden tilbyder muligheden for at blive en del af overgangen til ren energi samt personlig og faglig udvikling inden for organisationen.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos MT Højgaard Danmark?
Arbejdsmiljøet er engageret og består af erfarne fagfolk, der leverer projekter af høj kvalitet og giver kunderne den bedst mulige service.
Hvad er forventningerne til en Project Planner i denne rolle?
Der forventes, at du kan håndtere projekter parallelt i et skiftende miljø, besidder avancerede IT-færdigheder og har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Er det nødvendigt at kunne tale dansk for denne stilling?
Flydende engelsk er et krav, og det er en fordel at kunne tale dansk.
Er der rejseaktivitet forbundet med stillingen som Project Planner?
Ja, der forventes fleksibilitet og vilje til at rejse efter behov.
Hvordan kan man ansøge om stillingen som Project Planner?
Interesserede kandidater skal indsende deres CV med erfaring og kvalifikationer. Kontakt Project Director Hasse Stouby Jensen for spørgsmål.