TST Lead
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som TST Lead indebærer at koordinere og sikre fremdrift i en kompleks it-organisation, hvor du fungerer som bindeled mellem strategigrupper og tværgående serviceteams. Du vil arbejde med administrative it-systemer og sikre rettidige leverancer.
Højdepunkter
- Central rolle i implementeringen af en ny samarbejdsmodel i Region Syddanmark
- Koordinering af aktiviteter og sikring af samarbejde på tværs af organisationen
- Håndtering af ca. 170 administrative it-systemer
Påkrævede kvalifikationer
- • Stærke evner til at facilitere og motivere andre
- • Erfaring med planlægning og kommunikation i komplekse sammenhænge
- • Velfunderet i it-området og kendskab til administrative systemer
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med digitale løsninger i større organisationer
- • Kendskab til HR, økonomi eller ledelsesinformationssystemer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og procesorienteret person med stærke relationelle kompetencer, der kan kombinere strategisk tænkning med klar formidling. Kandidaten skal kunne skabe engagement og trivsel i teamet.
Jobbeskrivelse
Vil du arbejde tæt på beslutningerne og være med til at skabe struktur og fremdrift i en kompleks it-organisation?
Trives du med at koordinere, tage ansvar for fremdrift og sikre rettidige leverancer for administrative it-systemer, så er dette job måske noget for dig.
Regionens it-landskab er opdelt i 7 faglige områder med hver sin strategigruppe. Regional IT er derfor i gang med at implementere en ny og spændende samarbejdsmodel, hvor vi bygger bro til forretningen ved at knytte et tværgående serviceteam (TST) til hvert område. Vi søger derfor en kollega, der skal fungere som lead og koordinator for dele af disse teams og som dermed træder ind i en central rolle i Region Syddanmarks it-organisation.
De tværgående serviceteams er bindeled mellem strategigruppen og it-området og modtager input fra disse. De vurderer og beskriver aktiviteter og behov op imod strategigruppen, og sikrer samtidig formidling, sparring og koordinering ud i organisationen. Et tværgående serviceteam sammensat af en bred vifte af it-fagligheder med kendskab til systemområdet.
Som TST lead får du en central rolle som koordinerende frontfigur indenfor det administrative strategiområde, hvor du sammen med teamet sikrer fremdrift, struktur og samarbejde i et stærkt fagligt fællesskab.
I det administrative strategiområde varetages forvaltning af en bred vifte af administrative systemer (ca. 170 styk), som anvendes på tværs i regionen. Det er f.eks. systemer til elektronisk sag- og dokumentstyring, Microsoft Office, HR-systemer, økonomi/regnskab, lønsystemer og systemer til ledelsesinformation.
Din rolle
Du bliver bindeleddet mellem teamet og organisationen og bidrager til TST-teamets succes ved at:
- varetage den daglige styring i form af koordinering af teamets aktiviteter og sikre et velfungerende samarbejde internt i teamet og på tværs af organisationen
- facilitere møder og processer, der skaber struktur og fremdrift
- fjerne forhindringer og sikre løsninger på tværs af organisationen
- planlægge og bevare overblikket i komplekse forløb
- udarbejde skriftlige oplæg og sagsfremstillinger af høj kvalitet
- gøre et teknisk komplekst stof til strategiske pointer, som alle kan forstå.
Din profil
Vi leder efter dig, der:
- kan facilitere og koordinere med gennemslagskraft, og med stærke evner til at motivere andre
- trives med at planlægge, koordinere og kommunikere på tværs af opgaver og samarbejdspartnere
- selvstændigt tager initiativ, arbejder struktureret og procesorienteret og formår at skabe overblik i komplekse sammenhænge
- kan kombinere strategisk tænkning med klar og enkel formidling - både skriftligt og mundtligt
- har stærke relationelle kompetencer og kan skabe trivsel og engagement
- er velfunderet inden for it-området og fortrolig med it-aktiviteter i større komplekse organisationer
- har kendskab eller erfaring indenfor et eller flere af ovenstående systemområder enten ud fra en it-faglig baggrund eller gennem erfaring med digitale løsninger.
Dit daglige fokus som TST lead vil være at sikre overblik og fremdrift på de opgaver, som det tværgående serviceteam forventes at løfte. Dette i tæt samarbejde med din leder, som har ledelsesansvaret for teamet.
Om Regional IT
Regional IT er Region Syddanmarks fælles tværgående it-organisation, som har ansvaret for driften af den it, der bruges i Region Syddanmark. Regional IT har ca. 460 medarbejdere, som er fordelt på flere lokationer i regionen, men primært i Kolding, Vejle og Odense.
Regional IT arbejder tæt sammen med sygehusenes it-afdelinger, tekniske afdelinger, Medicoteknik samt de regionale it projekter, for at opnå den bedst mulige brugeroplevelse.
Du kan læse mere om Regional IT som arbejdsplads på regionsyddanmark.dk.
Mere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionschef Morten Hansen på telefon 29 20 11 84.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst med forhandlingsberettigede organisation.
Der er tale om en 37 timers fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt eller senest pr. den 1. juni 2026.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV senest den 22. marts 2026.
Første ansættelsessamtale forventes afholdt den 25. marts 2026 og anden samtale den 9. april 2026.
Mellem 1. og 2. samtale vil du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
IT Projektleder
IT Programleder
IT Afdelingsleder
Vækstpotentiale
Som TST Lead vil du opbygge værdifuld erfaring i at koordinere komplekse projekter og samarbejde med forskellige interessenter. Denne erfaring kan føre til højere lederroller inden for IT eller projektledelse, hvor du kan have indflydelse på større strategiske beslutninger.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som TST Lead er central i en kompleks IT-organisation, hvor effektivitet og samarbejde er afgørende for succes. Med den stigende digitalisering og behovet for administrative systemer er rollen relevant i mange offentlige og private sektorer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evne til at facilitere møder og koordinere teamaktiviteter effektivt.
Færdighed i at planlægge komplekse forløb og skabe struktur i arbejdet.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, der formidler komplekse emner klart.
Vigtige færdigheder
Evne til at skabe trivsel og engagement blandt teammedlemmer og samarbejdspartnere.
Evne til at tænke strategisk og kombinere det med klare formidlinger.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til it-systemer og aktiviteter i komplekse organisationer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere roller, hvor du har faciliteret møder og koordineret aktiviteter. Beskriv specifikke situationer, hvor du har skabt struktur i komplekse projekter og effektivt kommunikeret med forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du facilitere samarbejdet mellem TST-teamet og strategigruppen?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har haft succes med at facilitere samarbejde.
Kan du beskrive en situation, hvor du har fjernet forhindringer i et komplekst projekt?
situationTip: Fokuser på din rolle, de specifikke udfordringer og de løsninger, du implementerede.
Hvordan håndterer du stress og pres i en travl IT-organisation?
kulturTip: Del dine metoder til at bevare fokus og struktur, fx prioriteringsteknikker.
Hvilke administrative systemer har du erfaring med, og hvordan har du tidligere arbejdet med dem?
erfaringTip: Diskuter specifikke systemer og dine roller i relation til dem.
Hvordan sikrer du, at komplekse tekniske emner bliver forståelige for alle interessenter?
tekniskTip: Giv eksempler på, hvordan du har oversat teknisk jargon til letforståeligt sprog.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en TST lead i jeres organisation?
- Hvad er de største udfordringer, som TST-teamet står overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succesen af TST-teamets arbejde i organisationen?
Tale punkter
- Vigtigheden af tværgående samarbejde i IT-struktur.
- Din erfaring med at arbejde med administrative systemer.
- Din evne til at kommunikere komplekse emner klart og effektivt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med tværgående samarbejde i komplekse organisationer.
- Usikkerhed omkring hvordan man faciliterer møder og processer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv dine erfaringer med koordinering og projektledelse i komplekse IT-miljøer.
- Vis eksempler på, hvordan du har skabt struktur og fremdrift i tidligere roller.
- Inddrag konkrete resultater, der viser din evne til at kommunikere komplekse emner klart og effektivt.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at facilitere møder og processer samt din evne til at motivere og engagere teammedlemmer. Beskriv hvordan du har haft succes med at skabe overblik i komplekse situationer.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante erfaringer inden for administrative systemer og IT-projekter, samt fremhæv dine relationelle kompetencer. Tilpas beskrivelserne af tidligere stillinger, så de matcher de specifikke krav og ansvarsområder nævnt i jobopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som TST Lead?
Stillingen som TST Lead indebærer at være bindeled mellem teamet og organisationen. Du vil koordinere teamets aktiviteter, facilitere møder og sikre, at der er fremdrift i komplekse IT-projekter.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med stærke evner inden for koordinering og kommunikation, samt erfaring med IT-systemer. Det er vigtigt at kunne arbejde struktureret og have kendskab til administrative systemer og digitale løsninger.
Hvad tilbyder Regional IT til sine medarbejdere?
Regional IT tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og faglig udvikling. Du vil få mulighed for at påvirke beslutningsprocesser og arbejde med en bred vifte af administrative systemer.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Region Syddanmark?
Arbejdsmiljøet er præget af et stærkt fagligt fællesskab, hvor samarbejde og trivsel er i fokus. Der er en åben kultur, der fremmer dialog og vidensdeling på tværs af teams.
Hvad er forventningerne til TST Lead?
Forventningerne til TST Lead inkluderer at sikre rettidige leverancer, facilitere effektive møder, og fjerne forhindringer for teamet. Du skal kunne motivere teammedlemmer og skabe struktur i komplekse projekter.
Hvilke typer systemer vil jeg arbejde med som TST Lead?
Som TST Lead vil du arbejde med en bred vifte af administrative systemer, herunder systemer til sag- og dokumentstyring, HR, økonomi og ledelsesinformation. Det er essentielt at have en forståelse for disse systemer.
Hvordan vil min arbejdsdag se ud som TST Lead?
Din arbejdsdag vil involvere koordinering af teamaktiviteter, mødefacilitering og opfølgning på projekter. Du vil også bruge tid på at udarbejde skriftlige oplæg og kommunikation til interessenter.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling i stillingen som TST Lead. Regional IT værdsætter viden og kompetenceudvikling, og der tilbydes kurser og træning inden for relevante områder.