Akademisk medarbejder (AC-fuldmægtig) til Stakeholder Management - Afd. for Policy og Relationer
Oversigt og nøgleindsigter
DTU søger en akademisk medarbejder til Stakeholder Management, hvor du vil arbejde med projektledelse af outreach og strategiske besøg. Stillingen indebærer koordinering med interne og eksterne interessenter samt håndtering af besøg fra High-Level gæster.
Højdepunkter
- Projektledelse af udadvendte aktiviteter og arrangementer
- Håndtering af High-Level Visits og samarbejde med direktionen
- Mulighed for faglig og personlig udvikling i et engageret team
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant kandidatuddannelse
- • Erfaring med projektledelse og koordinering
- • Evne til at kommunikere professionelt på dansk og engelsk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til universitetssektoren
- • Erfaring fra politisk styret organisation eller ministerium
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har erfaring med at planlægge og gennemføre komplekse arrangementer og kan arbejde struktureret og selvstændigt. Vedkommende er diplomatisk, serviceminded og kan håndtere mange interessenter.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vil du arbejde i krydsfeltet mellem projektledelse af outreach, High-Level Visits og strategisk relationsarbejde på et af Danmarks førende universiteter? Brænder du for at planlægge og gennemføre komplekse aktiviteter med mange interessenter – både internt og eksternt? Så er du måske vores nye kollega i Stakeholder Management i Afdelingen for Policy og Relationer på DTU.
Vi søger en fastansat akademisk medarbejder (AC-fuldmægtig), der kan bidrage til udvikling og gennemførelse af DTU’s udadvendte aktiviteter og en professionel håndtering af besøg af High-Level gæster.
Om stillingen
Stakeholder Management arbejder med at udvikle og vedligeholde relationer mellem DTU og universitetets centrale interessenter gennem netværksaktiviteter, begivenheder og besøg. Kontoret varetager bl.a. High-Level Visits, akademiske højtideligheder, udadvendte programmer og projekter samt fungerer som taktisk og operationel samarbejdspartner på tværs af DTU.
Som akademisk medarbejder vil du få en kombineret rolle, hvor du både arbejder med projektledelse af udadvendte aktiviteter og med planlægning og gennemførelse af strategiske besøg med direktionsvært.
Dine primære arbejdsopgaver
- Projektledelse af udadvendte initiativer og arrangementer, herunder planlægning, koordinering, implementering og opfølgning
- Tovholder på programlægning, intern og ekstern koordinering samt gennemførelse af High-Level Visits (fx ministre, ambassadører, internationale delegationer, rektorer og strategiske samarbejdspartnere)
- Visitering og håndtering af besøgshenvendelser i tæt samspil med direktion, institutter og øvrige interne aktører
- Udarbejdelse af direktionsnotater, programmer og briefinger
- Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere samt opbygning og vedligeholdelse af relationer på tværs af organisationen
- Vedligeholdelse af data og overblik over besøg og aktiviteter, herunder i relevante systemer (fx CRM)
- Bidrag til øvrige opgaver i kontoret, herunder akademiske højtideligheder og ad hoc‑opgaver
Der må påregnes perioder med spidsbelastning samt enkelte arrangementer uden for normal arbejdstid.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Har en relevant kandidatuddannelse
- Har et par års erfaring med projektledelse, koordinering eller lignende opgaver – gerne fra en politisk styret organisation, et universitet, et ministerium eller tilsvarende
- Har erfaring med planlægning og gennemførelse af besøg af High-Level gæster (fx fra en ambassade eller ministerium)
- Arbejder struktureret, selvstændigt og med stor sans for detaljer
- Trives med at have mange bolde i luften og bevarer overblikket i komplekse forløb
- Er diplomatisk, serviceminded og har let ved at samarbejde med mange forskellige interessenter
- Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk – skriftligt såvel som mundtligt
- Kendskab til universitetssektoren og DTU er en fordel, men ikke en forudsætning.
Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af et engageret kontor med dygtige og hjælpsomme kollegaer i DTU’s koncernadministration. Vi har en uformel omgangstone, et stærkt fagligt miljø og et godt sammenhold – også når tempoet er højt.
Du får:
- Et bredt og værdifuldt netværk på tværs af DTU og eksterne samarbejdspartnere
- En varieret hverdag med både strategiske og operationelle opgaver
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling i en organisation med stor samfundsmæssig betydning
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Afdelingen for Policy og Relationer. Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. april 2026. Ansættelse sker som AC-fuldmægtig i henhold til AC-overenskomsten for akademikere i staten. Stillingen er fast.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. marts 2026.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kenneth Majkjær Mikkelsen 51866071.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
AC-specialist
Projektleder
Afdelingsleder
Vækstpotentiale
Stillingen som akademisk medarbejder i Stakeholder Management åbner op for karrieremuligheder inden for projektledelse og strategisk kommunikation. Med erfaring i håndtering af High-Level Visits kan medarbejderen avancere til mere senior roller, hvor de får ansvar for større projekter og teams.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen er central i den akademiske sektor, hvor effektivt relationsarbejde er afgørende for at styrke samarbejdet mellem universiteter og eksterne aktører. I takt med stigende fokus på strategiske partnerskaber og offentlig-private samarbejder, vil kompetencerne fra denne stilling være eftertragtede.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med planlægning, koordinering og implementering af komplekse projekter og arrangementer.
Evne til at koordinere aktiviteter mellem interne og eksterne interessenter.
Klar og professionel kommunikation på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Vigtige færdigheder
Evne til at opbygge og vedligeholde relationer med forskellige interessenter.
Struktureret arbejde med sans for detaljer i komplekse forløb.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at samarbejde diplomatiske med forskellige aktører i en politisk styret kontekst.
Kendskab til universitetssektorens dynamikker og specifik viden om DTU.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med projektledelse i lignende roller, især hvor du har arbejdet med komplekse arrangementer og mange interessenter. Beskriv konkrete eksempler på succesfuld kommunikation og koordinering, både skriftligt og mundtligt.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med projektledelse i en kompleks organisation?
erfaringTip: Fokusér på konkrete eksempler, hvor du har håndteret flere interessenter og har haft succes med at gennemføre projekter.
Hvordan håndterer du besøg fra High-Level gæster, og hvad er dine vigtigste overvejelser?
tekniskTip: Tal om din tilgang til planlægning, kommunikation og opfølgning, og giv eksempler fra tidligere erfaringer.
Hvordan vil du beskrive din kommunikationsevne, især i forhold til at samarbejde med forskellige interessenter?
kulturTip: Giv eksempler på situationer, hvor du har kommunikeret klart og effektivt og har opbygget relationer.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en politisk styret organisation som DTU?
kulturTip: Del dine tanker om, hvordan du kan bidrage til organisationens mål og værdier.
Hvordan håndterer du perioder med spidsbelastning og mange opgaver?
situationTip: Beskriv dine metoder til tidsstyring og prioritering af opgaver.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer i denne stilling?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling inden for DTU?
Tale punkter
- Min erfaring med at koordinere komplekse arrangementer og håndtere mange interessenter.
- Min evne til at arbejde struktureret og selvstændigt, selv under pres.
- Min forståelse for universitetssektoren og mit engagement i at fremme samarbejde mellem akademiske institutioner.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse eller koordinering i en relevant kontekst.
- Uklare kommunikationsevner eller vanskeligheder med at samarbejde med andre.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv dine projektledelsesfærdigheder og erfaring med komplekse arrangementer.
- Vis eksempler på, hvordan du har håndteret relationer med forskellige interessenter.
- Understreg din evne til at kommunikere klart både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med planlægning og gennemførelse af højprofilerede besøg samt din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt i et komplekst miljø.
Tilpasning af CV
Sørg for at fremhæve relevante projektledelseserfaringer og specifikke opgaver, der relaterer til stakeholder management, samt eventuel erfaring fra universitetssektoren.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som akademisk medarbejder i Stakeholder Management?
Stillingen indebærer projektledelse af udadvendte aktiviteter, koordinering af High-Level Visits samt håndtering af relationer mellem DTU og centrale interessenter. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde direktionsnotater og programmer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Du skal have en relevant kandidatuddannelse og erfaring med projektledelse eller koordinering, gerne fra en politisk styret organisation eller universitet. Det er vigtigt at have evnen til at arbejde struktureret og trives med komplekse opgaver.
Hvad tilbyder DTU i denne stilling?
DTU tilbyder et engageret arbejdsmiljø med dygtige kollegaer samt mulighed for at arbejde med interessante og komplekse projekter. Du vil få chancen for at udvikle dine kompetencer inden for stakeholder management og projektledelse.
Hvordan er arbejdsmiljøet i afdelingen for Policy og Relationer?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde, støtte og en professionel tilgang til opgaverne. Du vil arbejde sammen med et team af hjælpsomme kollegaer, der værdsætter kommunikation og samarbejde.
Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?
Den nye medarbejder forventes at kunne håndtere flere opgaver samtidigt, arbejde selvstændigt og opretholde et højt niveau af detaljer. Derudover er det vigtigt at kunne kommunikere klart med både interne og eksterne interessenter.
Er der mulighed for udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling, da stillingen involverer samarbejde med forskellige interessenter og deltagelse i strategiske projekter. DTU værdsætter medarbejdernes udvikling og tilbyder relevant træning.
Er der spidsbelastninger i arbejdet?
Ja, der kan være perioder med spidsbelastning, især omkring større arrangementer og High-Level Visits, hvor fleksibilitet og evnen til at arbejde uden for normal arbejdstid kan være nødvendigt.
Hvilke sprog skal man kunne i denne stilling?
Det er nødvendigt at kunne kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da du vil interagere med både interne og internationale interessenter.