Operations Manager, Portfolio Planning
Oversigt og nøgleindsigter
Operations Manager for Portfolio Planning hos GN Group i Ballerup, med ansvar for produktudvikling, procesoptimering og stakeholder alignment.
Højdepunkter
- Ledelse af tidlige stadier af produktudvikling
- Strømlining og standardisering af processer
- Udvikling og vedligeholdelse af planlægningsværktøjer
Påkrævede kvalifikationer
- • Minimum B.Sc. i business eller teknisk felt
- • Erfaring med stakeholder management
- • Kendskab til SAFe udvikling og komplekse produktporteføljer
Ønskværdige kvalifikationer
- • Initiativrig tilgang med fokus på kontinuerlig forbedring
- • Analytiske evner og leveringsorienteret mindset
Den ideale kandidat
En motiveret person med stærke kommunikationsevner og en proaktiv tilgang til problemløsning. Kandidaten skal kunne tilpasse sig GN's ledelsesprincipper og have interesse i strategisk planlægning.
Jobbeskrivelse
How you'll Contribute
- Champion Product Development: Oversee the early stages of product development, ensuring that opportunities are well-defined and ready for high-quality decision-making
- Streamline Processes: Identify and eliminate bottlenecks, implement continuous improvements, and standardize processes to enhance our delivery excellence.
- Align Stakeholders: Facilitate alignment across various business units and support governance forums to ensure cohesive decision-making.
- Centralize Knowledge: Act as the central point of knowledge for portfolio decisions, ensuring consistent communication and application of standards across the organization.
- Innovate Tools & Planning: Develop and maintain core planning tools and models to support prioritization and scenario planning.
- Enhance Communication: Manage internal roadmap communications to improve visibility and understanding of priorities and changes across the organization.
What we think you'll need to thrive in the role
- Minimum B.Sc. in business or a technical field.
- Proficient in managing stakeholder relationships and conveying information effectively, even without direct authority
- Familiarity with SAFe development, cross-functional environments, and complex product portfolios combining hardware and software solutions.
- Possess an initiative-driven approach with a focus on continuous improvement, analytical skills, and a delivery-oriented mindset
- A motivated profile who can relate to our leadership principles: Make It Happen, Be a Customer Geek, and Embrace to Win.
Your Growth Path
This role is designed to be a stepping stone into strategic planning and decision-making within our division. As you demonstrate your capabilities in operational excellence and stakeholder influence, your responsibilities could expand to include more strategic ownership of portfolio planning and governance. You will have the opportunity to affect the trajectory of our product development and initiate lasting, measurable enhancements throughout the organization.
At GN, we pride ourselves on encouraging flexible working whenever possible. We trust our people to get the job done, to know when in-person collaboration is better than hybrid, and to be present when it's needed most.
We encourage you to apply
Even if you do not possess every skill listed above, we welcome your application along with your portfolio if you believe you have relevant transferable skills. We highly value a mindset, motivation, and interest that aligns with our core values, to not only ensure growth for you, but for your team and the wider GN organization as well.
How to apply?
Use the ‘APPLY’ link no later than November 23rd. Applications are assessed continuously, so don’t wait to send yours.
We are focused on an inclusive recruitment process. All applicants will receive equal consideration for employment. As such, we encourage you to submit your CV without a photo to ensure an equal and fair application process. If you have any special requirements for the interview, please notify the Hiring Manager upon accepting the interview invitation.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Strategic Portfolio Manager
Director of Portfolio Planning
VP of Product Development
Vækstpotentiale
Rollen giver mulighed for at tage større strategisk ansvar inden for porteføljeplanlægning og styring. Med stærke præstationer kan man påvirke produktudviklingens retning og skabe varige forbedringer i organisationen.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Som Operations Manager i Portfolio Planning spiller du en central rolle i at forbinde produktudvikling med forretningsmål. Denne stilling er kritisk for virksomheder, der kombinerer hardware og software, og kræver evnen til at navigere i komplekse, tværfunktionelle miljøer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at lede de tidlige faser af produktudvikling og sikre, at muligheder er veldefinerede for beslutningstagning.
Identificere og eliminere flaskehalse samt implementere løbende forbedringer og standardisering af processer.
Vigtige færdigheder
Formåen til at håndtere relationer og effektivt formidle information uden direkte autoritet.
Evnen til at udføre analyser og have en leveringsorienteret tankegang.
Forbedre intern kommunikation for at øge synlighed og forståelse af prioriteter og ændringer.
Ønskværdige færdigheder
Fortrolighed med SAFe udviklingsmetoder i tværfunktionelle miljøer.
Udvikle og vedligeholde centrale planlægningsværktøjer til støtte for prioritering og scenarieplanlægning.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at lede projekter fra koncept til implementering, især i komplekse miljøer. Beskriv hvordan du har optimeret processer for at forbedre effektiviteten og givet væsentlige bidrag til interessenthåndtering og kommunikation.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere håndteret tidlige faser af produktudvikling?
erfaringTip: Beskriv en specifik situation, hvor du har overvåget produktudvikling og fremhæve dine resultater.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har identificeret og elimineret flaskehalse i en proces?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar og vise konkrete forbedringer.
Hvordan sikrer du, at interessenter er justeret og engagerede i beslutningsprocesser?
tekniskTip: Diskuter dine evner til at facilitere møder og bruge kommunikationsværktøjer til at sikre enighed.
Hvilke værktøjer og modeller har du udviklet for at understøtte planlægning?
tekniskTip: Vær klar til at nævne specifikke værktøjer eller software, du har erfaring med, og hvordan de har bidraget til organisationens mål.
Hvordan har du tidligere håndteret komplekse produktporteføljer, der kombinerer hardware og software?
erfaringTip: Giv eksempler, der viser din forståelse af både hardware- og softwarekomponenter i produktudvikling.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan understøtter GN Group fleksible arbejdsmodeller i denne rolle?
- Kan du uddybe, hvordan denne rolle fungerer som et springbræt til strategisk planlægning?
- Hvilke ledelsesprincipper værdsætter I mest i denne position?
Tale punkter
- Min erfaring med at facilitere tværfunktionelle teams og sikre justering.
- Eksempler på, hvordan jeg har brugt SAFe-metodologier i tidligere roller.
- Min engagement i kontinuerlig forbedring og strategisk planlægning.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Uklarhed omkring virksomhedens forventninger til procesforbedringer.
- Manglende støtte til faglig udvikling og vækst i rollen.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv erfaring med at lede tværfunktionelle teams og produktudvikling.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret processer eller elimineret flaskehalse.
- Vis din erfaring med SAFe udviklingsmiljøer og komplekse produktporteføljer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at facilitere interessenttilpasning og centralisere viden inden for porteføljebeslutninger. Beskriv, hvordan du kan bidrage til at forbedre kommunikation og synlighed af prioriteringer i organisationen.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere erfaring med porteføljeplanlægning og strategisk beslutningstagning. Fremhæv dine analytiske evner og resultater inden for procesforbedringer og standardisering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Operations Manager, Portfolio Planning?
Stillingen indebærer at overvåge de tidlige stadier af produktudvikling, strømline processer og facilitere alignment på tværs af forretningsenheder for at sikre sammenhængende beslutningstagning.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive Operations Manager hos GN Group?
Du skal have mindst en bachelorgrad i et forretnings- eller teknisk felt, være dygtig til at håndtere interessentrelationer og have erfaring med komplekse produktporteføljer, der kombinerer hardware og software.
Hvad tilbyder GN Group til en Operations Manager?
GN Group tilbyder en fleksibel arbejdsplads, hvor du kan udvikle dine evner inden for strategisk planlægning og beslutningstagning, med mulighed for at påvirke produktudviklingens retning.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos GN Group?
GN Group fremmer et fleksibelt arbejdsmiljø, der opmuntrer til samarbejde og tillid til medarbejderne til at få arbejdet gjort, både i hybrid og personligt format.
Hvad er virksomhedens forventninger til en Operations Manager?
Virksomheden forventer, at du er initiativrig, har en analytisk tilgang til problemløsning, og kan fremme kontinuerlig forbedring med fokus på leveringsorientering.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge ved at bruge 'APPLY' linket senest den 23. november. Ansøgninger vurderes løbende, så det anbefales at sende din ansøgning tidligt.
Hvilke værdier vægter GN Group højt hos deres medarbejdere?
GN Group vægter en mentalitet og motivation, der er i tråd med deres ledelsesprincipper: 'Make It Happen', 'Be a Customer Geek', og 'Embrace to Win'.