Arkivar til Historisk Arkiv Dragør – fuld tid
Oversigt og nøgleindsigter
Dragør Kommune søger en alsidig arkivar til Historisk Arkiv Dragør, som vil have ansvaret for både kommunale og lokale arkivalier. Stillingen kræver en kombination af administrativt arbejde og lokalhistorisk formidling.
Højdepunkter
- Central placering i lokalhistorien
- Samarbejde med Museum Amager og Dragør Bibliotek
- Stor selvstændighed og indflydelse på eget arbejde
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant akademisk uddannelse på kandidat- eller masterniveau
- • Erfaring med digitalt arkivarbejde
- • Selvstændig og struktureret arbejdsstil
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til databaser og kommunale it-systemer
- • Kendskab til Dragør Kommunes lokalhistorie
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en solid akademisk baggrund og erfaring inden for arkiv- eller museumsarbejde. De er også imødekommende, ansvarlige og har en vilje til at lære og udvikle deres færdigheder i arkivfaget.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Som Historisk Arkiv Dragørs eneste arkivar får du en central placering i den lokale historie og er omdrejningspunkt for både kommunale og private arkivalier, såvel digitale som analoge.
Om indholdet i stillingen og arbejdsopgaverne
Vores nye arkivar kan lidt af hvert eller er indstillet på at lære nyt. Du skal nemlig både stå for lovpligtige arkivopgaver som digital arkivering og sagsbehandling og for frie arkivopgaver som indsamling og registrering af lokalhistorie og ledelse af frivillige. Hovedvægten i stillingen ligger på de kommunale arkivalier. Det er en fordel, hvis du har kendskab til databaser og kommunale it-systemer, har arkiverfaring eller kendskab til Dragør Kommunes lokalhistorie.Stillingen er administrativt delt mellem Dragør Kommune og Museum Amager. Arkivaren udfører opgaver i samarbejde med begge parter, men refererer til bibliotekslederen, der har solid arkiverfaring.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.
- Projektledelse af it-arkiveringer – du samarbejder med vores konsulent i Netværk for Elektronisk Arkivering (NEA) og støttes af bibliotekslederen
- Besvarelse af arkivindsigter både fra kommunen og fra borgere, herunder vurdering af, om der kan dispenseres fra adgangsfristerne og evt. ansøgning til Datatilsynet
- Indsamling, ordning og registrering af papirarkivalier fra både kommune og borgere
- Formidling af den lokale historie i samarbejde med Museum Amager og arkivets frivillige
Om dig
- Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidat- eller masterniveau og meget gerne erfaring med digitalt arkivarbejde og moderne forvaltningsforhold
- Du har erfaring med samlingsarbejde fra arkiv, bibliotek eller museum med publikumsbetjening
- Du kender eller er indstillet på at lære arkivfaget lige fra lovgivning til lokalhistorie
- Du arbejder selvstændigt og struktureret
- Du er skrap til at prioritere dine opgaver og sikre fremdrift i arbejdet
- Du trives i en stilling, hvor du ofte er alene og derfor har stort ansvar, men hvor du også skal være imødekommende over for arkivets brugere og samarbejde med arkivets frivillige og Museum Amagers personale
- Måske har du også kendskab til lokalområdets historie – ellers får du det
Vi lægger stor vægt på, at du er en, der kan stå stærkt, og som kan trives i de opridsede rammer for stillingen. Vi forventer ikke, at du kan løfte samtlige opgaver fra første dag, men vi forudsætter, at du har forståelse for kompleksiteten i opgaverne, har lyst til at lære og mod til at spørge, når noget er svært.
Vi tilbyder
- En stilling med stor selvstændighed og indflydelse på eget arbejde
- Indføring i arkivfagets mange facetter – forbered dig på en stejl læringskurve
- Samarbejde med Museum Amager og Dragør Bibliotek
Om os
Historisk Arkiv Dragør er fra 1. april ledelsesmæssigt lagt under lederen af Dragør Bibliotek for at sikre arkivfaglighed og fokus på den kommunale del af arkivopgaven. Museum Amager spiller samtidig en vigtig rolle for arkivets lokalhistoriske opgaver. Vi har et løbende samarbejde og koordinering mellem bibliotek og museum omkring arkivet og arkivarens arbejdsopgaver.Arkivet ligger i Dragørs gamle rådhus i udkanten af Dragør gamle by, 260 meter fra Dragør Bibliotek og et par kilometer fra Museum Amagers administration.
Dragør Kommune tilbyder en række personalegoder, såsom
- Erhvervskort til offentlig transport, hvor du sparer op til 50% på daglig transport skattefrit
- Tilskud til massage og Dragør Svømmehal
- Rabat på dit kontingent til træningscentrene FYSIQ og SATS
- Leje af kommunens skønne sommerhus i Sverige
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte biblioteksleder Pernille Sonne på mail pernilles@dragoer.dk eller telefon 51 57 77 21. Det er i orden at ringe i påsken.Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Frist
13. april 2026 kl. 12:00.Tidsplan
Vi afholder samtaler den 30. april og den 6. maj.Stillingen ønskes tiltrådt 1. juli.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem: https://www.dragoer.dk/om-kommunen/job-i-dragoer-kommune/soeg-job
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Arkivar
Arkivleder
Konsulent inden for digital arkivering
Vækstpotentiale
Som arkivar i Dragør har du mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for digitalisering og projektledelse, hvilket er eftertragtede kompetencer i både offentlige og private arkiver. Derudover kan erfaringen fra lokalhistorisk arbejde åbne døre til stillinger i større institutioner eller museer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som arkivar er central i den offentlige sektor, da den understøtter bevaring og tilgængelighed af vigtige historiske dokumenter. Med den stigende digitalisering i arkivsektoren er der et voksende behov for kompetencer inden for it-systemer og elektronisk arkivering.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at håndtere digital arkivering og sagsbehandling i overensstemmelse med lovgivningen.
Evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret, især i en situation hvor man ofte er alene.
Vigtige færdigheder
Evnen til at lede projekter relateret til it-arkiveringer og samarbejde med eksterne konsulenter.
Erfaring med indsamling, ordning og registrering af arkivalier fra borgere og kommunen.
Evnen til at kommunikere effektivt med arkivets brugere og frivillige.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til eller vilje til at lære om Dragør Kommunes lokalhistorie for bedre at formidle den til brugerne.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med digital arkivering og projektledelse ved at beskrive specifikke projekter, du har arbejdet på. Understreg din evne til at arbejde selvstændigt og struktureret, samt eventuelle relevante kurser eller uddannelser, du har gennemført.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilke erfaringer har du med digital arkivering?
tekniskTip: Beskriv konkrete projekter, du har arbejdet med, og hvilke værktøjer du har anvendt.
Hvordan håndterer du at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver?
situationTip: Giv et eksempel på en situation, hvor du har været nødt til at træffe beslutninger alene.
Hvad ved du om Dragør Kommunes lokalhistorie?
kulturTip: Vis interesse for lokalområdet og nævn specifikke historiske begivenheder eller personer.
Hvordan vil du involvere og lede frivillige i arkivarbejdet?
erfaringTip: Del dine tanker om samarbejde og hvordan du motiverer andre.
Kan du beskrive en udfordring, du har stået overfor i et tidligere job, og hvordan du løste den?
situationTip: Fokusér på din problemløsningsevne og hvad du lærte af situationen.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan vil samarbejdet mellem arkivet og Museum Amager se ud?
- Hvilke specifikke opgaver vil jeg have fokus på i den første måned?
- Er der muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse?
Tale punkter
- Din passion for lokalhistorie og arkivarbejde.
- Din evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Din interesse for at lære og tilpasse dig nye værktøjer og processer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med digital arkivering.
- Usikkerhed omkring lokalhistoriske emner.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med digital arkivering og sagsbehandling i din ansøgning.
- Vis interesse for lokalhistorie og Dragør Kommunes historie i din ansøgning.
- Beskriv konkrete eksempler på tidligere projektledelse, især inden for arkivarbejde.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din interesse for at arbejde med både kommunale og private arkivalier samt din vilje til at lære og udvikle dig inden for arkivfaget.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer med databaser og it-systemer samt relevante opgaver, du har udført i tidligere stillinger, der relaterer sig til arkivarbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som arkivar hos Historisk Arkiv Dragør?
Stillingen omfatter ansvar for både digitale og analoge arkivalier, herunder lovpligtige arkivopgaver som sagsbehandling og digital arkivering. Derudover vil du arbejde med indsamling, registrering af lokalhistorie og ledelse af frivillige.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en relevant akademisk uddannelse på kandidat- eller masterniveau samt erfaring med digitalt arkivarbejde. Kendskab til databaser, kommunale it-systemer og lokalhistorie vil være en fordel.
Hvad tilbyder Dragør Kommune i denne stilling?
Virksomheden tilbyder en stilling med stor selvstændighed og indflydelse på eget arbejde samt en stejl læringskurve inden for arkivfaget. Der vil også være mulighed for samarbejde med Museum Amager og Dragør Bibliotek.
Hvordan er arbejdsmiljøet i denne stilling?
Arbejdsmiljøet er præget af selvstændighed, hvor du ofte vil arbejde alene, men samtidigt have et tæt samarbejde med frivillige og Museum Amagers personale. Dette giver en dynamisk arbejdsdag med fokus på både ansvar og samarbejde.
Hvad er forventningerne til den nye arkivar?
Vi forventer, at du kan håndtere komplekse opgaver, er villig til at lære og har mod til at spørge om hjælp, når det er nødvendigt. Det er vigtigt, at du trives i en rolle med stort ansvar og kan prioritere opgaver effektivt.
Hvad er de primære arbejdsopgaver i stillingen?
Dine primære arbejdsopgaver inkluderer projektledelse af it-arkiveringer, besvarelse af arkivindsigter, samt indsamling og registrering af papirarkivalier fra kommunen og borgere. Formidling af lokalhistorie vil også være en vigtig del af dit arbejde.
Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?
Ja, stillingen vil give dig indføring i arkivfagets mange facetter, hvilket kan føre til muligheder for videreuddannelse og udvikling inden for området. Du vil blive støttet af erfarne kolleger i din læringskurve.
Er der mulighed for fleksibilitet i arbejdstiderne?
Mens stillingen kræver en fuldtidsforpligtelse, kan der være mulighed for fleksible arbejdstider afhængigt af arbejdsopgaverne og samarbejdet med Museum Amager og Dragør Bibliotek.