Driftsleder

Oversigt og nøgleindsigter
DEKRA AMU Center søger en Driftsleder til deres skole i Odense, som skal sikre optimal planlægning og drift af AMU-kurser inden for transport og logistik. Stillingen kræver en struktureret og koordinerende tilgang med fokus på kvalitet og kursistoplevelse.
Højdepunkter
- Ansvar for daglig planlægning og koordinering af kursusforløb
- Samarbejde med undervisere, salg og ledelse for optimal ressourceanvendelse
- Mulighed for at bidrage til strategisk optimering og udvikling af forretningen
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring fra en lignende drifts- eller mellemlederstilling
- • Erfaring med personaleledelse
- • God flair for IT og digitale værktøjer
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til AMU-kurser inden for transport og logistik
- • Erfaring fra uddannelsesverdenen
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og kommunikativ leder, der trives med at motivere og udvikle medarbejdere. De har en proaktiv tilgang til opgaverne og skaber et positivt arbejdsmiljø med fokus på fælles resultater.
Jobbeskrivelse
Brænder du for struktur, overblik og planlægning – og kunne du tænke dig at være den, der holder kursen og sikrer at vi kommer i mål med den mest optimale rute?
Hos DEKRA AMU Center tilbyder vi AMU-kurser inden for transport og logistik, og vi har undervisningssteder i hele Danmark. Vi stræber efter at give vores kursister en professionel og tryg oplevelse fra første kontakt og hele vejen gennem kursusforløbet.
Vi søger nu en Driftsleder til vores AMU-skole på Fyn - en nøgleperson, der kan holde styr på skemaet, koordinere bemandingen og sikre, at alle kommer godt i mål hver eneste dag.
Din primære arbejdsplads er på vores skole i Odense. Du, Områdechefen og underviserne arbejder tæt sammen, og der er ikke langt fra idé til handling. Som driftsleder har du en central funktion med ansvar for den daglige drift og planlægning. Du er med til at sætte retning, sikre fremdrift og skabe rammerne for et velfungerende team – både når Områdechefen er til stede og når du selv står i front. I samarbejde med Områdechefen er du med til at sikre implementering af virksomhedens strategi for vores AMU-skoler i Region Syddanmark, samt bidrage med input til kommende strategiske initiativer.
Kan du se dig som driftsleder i en central rolle, hvor du hver dag holder styr på både personale, biler og lokaler - så er det måske dig vi søger.
Du får det overordnede ansvar for den daglige planlægning og koordinering af kursusaktiviteter – med fokus på kvalitet, effektiv drift og god kursistoplevelse.
Din kontaktflade bliver kursister, undervisere, ledelse, samarbejdspartnere og myndigheder. Sammen med teamet sikrer du, at driften kører effektivt, og at hver enkelt kursist får det bedst mulige forløb.
Dine primære opgaver er:
- Daglig planlægning og koordinering af kursusforløb – med fokus på sammenhæng, kvalitet og overholdelse af regler
- Tæt kontakt med undervisere, salg og ledelse for at sikre optimal ressourceanvendelse
- Løbende dialog med kursister og andre interessenter
- Administration af AMU-kurser, relateret dokumentation samt opfølgning på deltagerforløb og fremmøde
- Medansvarlig for at sikre personalets udvikling og trivsel
Derudover vil du også i din hverdag bidrage til:
- Strategisk optimering af processer og ressourceanvendelse
- Løbende udvikling af forretningen, herunder samarbejde på tværs af organisationen
- Udvikle og implementere løsninger baseret på analyser og forretningsbehov
Trives du i en koordinerende rolle, hvor struktur og planlægning er i fokus - hvor din indsats er med til dagligt at gøre en reel forskel i kursisternes og medarbejdernes hverdag?
Vi lægger vægt på at du har erfaring fra en lignende drifts-eller mellemleder stilling, måske endda fra uddannelses-/AMU-verdenen eller transportbranchen. Kendskab til AMU-kurser på transport og logistikområdet er en fordel men ikke et krav. Du har erfaring med personaleledelse og trives med at motivere og udvikle medarbejdere. Du går forrest som rollemodel og skaber følgeskab gennem tydelig kommunikation, tillid og retning – også når tingene går stærkt.
Derudover går du forrest og bidrager til at lede teamet gennem dialog og tillid. Du skaber et positivt arbejdsmiljø og bidrager til en positiv feedback-kultur.
Vi forestiller os, at du:
- Har god flair for IT og er vant til at arbejde med digitale værktøjer
- Er serviceminded og god til at kommunikere klart og professionelt
- Er struktureret, løsningsorienteret og arbejder selvstændigt
- Er en holdspiller med fokus på fælles resultater
Hos DEKRA tilbyder vi
Ordentlige forhold, løn efter kvalifikationer, obligatorisk pensionsordning og sundhedsforsikring. Vi lægger vægt at udvikle medarbejderne fagligt, og tilbyde et arbejdsmiljø, hvor vi tør spørge om medarbejdernes meninger og handle troværdigt på dem.
Som kollegaer har vi det godt sammen, om det er til frokost i kantinen, en sommerfest eller over en hurtig morgenkaffe før dagens kursusstart.
Hvis du vil være med til at sætte kursen, skabe struktur og gøre en forskel for både kursister og kolleger – så glæder vi os til at høre fra dig.
Vi holder samtaler løbende indtil den rette kandidat er fundet. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Christian Jørgensen via mail eller telefon.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Områdechef
Regionsleder
Direktør for uddannelse
Vækstpotentiale
Som driftsleder i DEKRA AMU Center har man mulighed for at udvikle sine ledelsesevner og opnå erfaring med strategisk planlægning. Det kan åbne døre til højere lederpositioner, hvor man får ansvar for større teams og flere operationelle områder.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som driftsleder er central i uddannelses- og transportsektoren, da den sikrer kvalitet og effektivitet i kursusafviklingen. Den understøtter den overordnede strategi for kompetenceudvikling og tilpasser sig de skiftende behov i arbejdsmarkedet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og koordinere kursusforløb med fokus på kvalitet og overholdelse af regler.
Tydelig kommunikation for at skabe tillid og følgeskab blandt medarbejdere og interessenter.
Vigtige færdigheder
Erfaring med at motivere og udvikle medarbejdere samt sikre deres trivsel.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at bidrage til strategisk udvikling og optimering af processer.
Forståelse af AMU-kurser inden for transport og logistik, hvilket kan være en fordel.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har haft ansvar for planlægning og koordinering af projekter. Del konkrete eksempler på, hvordan du har motiveret og udviklet medarbejdere, samt hvordan din kommunikation har skabt et positivt arbejdsmiljø.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du daglig planlægning og koordinering af kursusforløb?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere stillinger, hvor du har haft succes med planlægning.
Hvordan sikrer du, at alle kursister får en god oplevelse?
tekniskTip: Beskriv metoder til at indsamle feedback fra kursister og hvordan du bruger den til forbedringer.
Kan du give et eksempel på, hvornår du har måtte træffe en svær beslutning i en driftslederrolle?
situationTip: Forklar situationen klart, hvad du gjorde, og hvad resultatet blev.
Hvordan motiverer du dit team?
kulturTip: Del din tilgang til medarbejderudvikling og hvordan du skaber en positiv arbejdskultur.
Hvilken erfaring har du med at arbejde med AMU-kurser?
erfaringTip: Selv hvis du ikke har direkte erfaring, kan du nævne relaterede oplevelser fra andre områder.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser de daglige opgaver ud for en driftsleder her?
- Hvilke udfordringer har I oplevet i driften af AMU-kurserne?
- Hvad er virksomhedens langsigtede mål for AMU-skolerne?
Tale punkter
- Din erfaring med planlægning og koordinering.
- Eksempler på succesfuld teamledelse og motivation.
- Din tilgang til kvalitetssikring og kursistoplevelse.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med personaleledelse.
- Utilstrækkelig forståelse for AMU-systemet og dets krav.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med daglig drift og planlægning i tidligere stillinger.
- Vis eksempler på, hvordan du har sikret kvalitet og effektivitet i kursusforløb eller lignende projekter.
- Beton din evne til at skabe gode relationer med både medarbejdere og kursister.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at skabe strukturerede og effektive læringsmiljøer samt din evne til at motivere og lede teams. Beskriv, hvordan din erfaring kan bidrage til DEKRA AMU Centers mål.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer inden for driftsledelse og personaleudvikling. Inkluder specifikke resultater fra tidligere stillinger, der viser din evne til at optimere processer og forbedre kursistoplevelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som driftsleder hos DEKRA AMU Center?
Stillingen som driftsleder indebærer daglig planlægning og koordinering af kursusforløb, sikring af kvalitet og effektiv drift samt tæt samarbejde med undervisere og ledelse. Du vil være ansvarlig for at skabe rammerne for et velfungerende team og sikre, at kursisterne får en professionel oplevelse.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi søger en kandidat med erfaring fra en lignende drifts- eller mellemlederstilling, gerne inden for uddannelses- eller transportbranchen. Kendskab til AMU-kurser på transport og logistikområdet er en fordel, men ikke et krav.
Hvad tilbyder DEKRA AMU Center til sine medarbejdere?
DEKRA AMU Center tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine ledelseskompetencer og bidrage til virksomhedens strategiske initiativer. Vi værdsætter medarbejdernes trivsel og udvikling og tilbyder derfor muligheder for efteruddannelse og videreuddannelse.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos DEKRA AMU Center?
Arbejdsmiljøet hos DEKRA AMU Center er præget af samarbejde og åben kommunikation, hvor alle medarbejdere opfordres til at bidrage med idéer og forslag. Vi sikrer et trygt og professionelt miljø for både medarbejdere og kursister.
Hvad er forventningerne til driftslederen?
Forventningerne til driftslederen inkluderer evnen til at holde styr på personale, ressourcer og kursusaktiviteter, samt at skabe en struktur, der fremmer kvalitet og effektivitet. Du skal også motivere og udvikle dit team, så alle trives og når deres mål.
Hvilke arbejdsopgaver vil være mest prioriteret i denne stilling?
De mest prioriterede arbejdsopgaver inkluderer planlægning og koordinering af kursusforløb, administration af AMU-kurser samt løbende dialog med kursister og interessenter. Du vil også have fokus på strategisk optimering af processer og ressourceanvendelse.
Hvilken rolle spiller samarbejde i denne stilling?
Samarbejde spiller en central rolle i stillingen som driftsleder, da du vil arbejde tæt sammen med områdechefen, undervisere, salg og ledelse for at sikre en optimal ressourceanvendelse og et vellykket kursusforløb for deltagerne.
Hvordan bidrager driftslederen til virksomhedens strategi?
Som driftsleder vil du bidrage til implementeringen af virksomhedens strategi for AMU-skoler i Region Syddanmark ved at give input til strategiske initiativer og sikre, at daglig drift er i overensstemmelse med de overordnede mål.