Administratör till hemvården

Arbetsplatsen

Hemvården i Trelleborgs kommun består av sju distrikt. Vi arbetar efter målen att våra kunder skall uppleva trygghet, trivsel och hög kvalité i sitt liv och boende. Det är viktigt för oss att kunden känner sig delaktig i utformningen av den hjälp de får av oss och är i behov av.

Vi söker nu två nya administratörer till hemvården Centrum och hemvården Väster.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha ett helhetsperspektiv samtidigt som du har känsla för detaljer.

Som administratör har du en central och viktig funktion i verksamheten där du säkerställer att resurser används effektivt och hållbart. Genom god planering och samordning bidrar du till att verksamhetens behov möts samtidigt som du skapar förutsättningar för en trygg och välfungerande arbetsmiljö för medarbetarna. Rollen innebär även ett nära samarbete med sektionschefen för att säkerställa en god ekonomisk hushållning och ett resurseffektivt arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat planering av personalbemanning samt fördelning av personalresurser. Registrering och hantering av frånvaro i lönesystemet Heroma. Fakturahantering i Raindance och framtagande av ekonomiska kalkyler samt uppföljning och analys av verksamhetens kostnader. Att vara första kontakt vid sjukfrånvaro och annan frånvaro. Löpande administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete.

I denna roll får du möjlighet att kombinera administration, planering och ekonomi i ett varierande och ansvarsfullt arbete där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt varje dag.

Kvalifikationer

För rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare behöver du ha god digital vana och vara trygg med att arbeta i Microsoft 365. Du har goda kunskaper i Excel och Teams och kan använda verktygen självständigt i det dagliga arbetet. Du har tidigare arbetat med personalbemanning, schemaplanering samt har erfarenhet av arbete inom hemvården. Du har god förståelse för personalekonomi och dess betydelse för verksamhetens planering och uppföljning.

Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att tillämpa Allmänna bestämmelser (AB) samt förmåga att tolka och tillämpa kollektivavtal inom kommunal verksamhet.

Vi värdesätter också att du är självgående, har ett helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Övrigt

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.