Funktionsleder til Byggesag i Odense Kommune

Odense Kommune
Odense, 5000
Odense Kommune logo

Oversigt og nøgleindsigter

Odense Kommune søger en funktionsleder til Byggesag, der skal lede et team på 18 medarbejdere og sikre gode processer samt et sundt arbejdsmiljø. Stillingen indebærer også samarbejde med ledelsen og forskellige faglige opgaver inden for byggesagsbehandling.

Højdepunkter

  • Ledelse af et team på 18 medarbejdere
  • Fokus på trivsel og arbejdsmiljø
  • Samarbejde med tværgående ledelse

Påkrævede kvalifikationer

  • Relevant faglig baggrund (bygningskonstruktør, arkitekt, ingeniør eller lign.)
  • Erfaring med byggesagsbehandling
  • God kommunikationsevne

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med ledelse
  • Resultatorienteret tilgang

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat har en solid faglig baggrund og erfaring inden for byggesagsbehandling, samt evnen til at træffe selvstændige beslutninger. De er samarbejdsvillige, kommunikative og i stand til at håndtere udfordrende situationer med en positiv tilgang.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
37 timer/uge
Kun kontor
Odense
5000

Jobbeskrivelse

Om stillingen

Din primære rolle bliver at understøtte dit team på 18 medarbejdere i deres opgaver, sætte retning for arbejdet og sikre gode processer – alt sammen i tæt dialog med medarbejderne. En vigtig del af opgaven er også at værne om et sundt og trygt arbejdsmiljø, hvor trivsel, åbenhed og konstruktiv feedback er en naturlig del af hverdagen.

Arbejdsopgaverne vil primært koncentrere sig om følgende faglige områder:

  • Den daglige faglige og personalemæssige ledelse varetages af funktionslederen, herunder fx sparring med den enkelte medarbejder, fokus på trivsel og afholdelse af MUS-samtaler mv.
  • Teamet sagsbehandler alle typer af byggesager inden for områderne bolig og erhverv, herunder enfamiliehuse, tilbygninger, etageboliger, erhvervsbyggeri, industri- og lagerbygninger, landzonesager, skimmelsager, nedrivningstilladelser, lovliggørelser, arrangementer mv.
  • Tæt parløb med teamlederen, som understøtter den faglige ledelse, samt med funktionslederen for Sekundært Byggeri og BBR og funktionslederen for Lokalplan.
  • Tæt parløb med den øvre ledelse samt med relevante samarbejdspartnere på tværs af organisationen.

Ud over funktionslederrollen indgår du også i tværgående opgaver samt i andre ledelsesmæssige opgaver i samarbejde med kontorchefen. Du refererer til Kontorchefen for Lokalplan, Byggesag & BBR, som har det overordnede faglige og personalemæssige ansvar for kontoret. Du vil som funktionsleder desuden indgå i et kollegialt fællesskab med afdelingens øvrige ledere.

Om os

Byggesag – Bolig og Erhverv er en del af kontoret Lokalplan, Byggesag og BBR i afdelingen Byudvikling i By- og Kulturforvaltningen. Vi er placeret på Odense Slot i bymidten.

I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder og drift af kommunens ejendomme til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og byggesagsbehandlere arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense. Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling.

Om dig

Vi ønsker os, at du:

  • Har en relevant faglig baggrund fx som bygningskonstruktør, arkitekt, ingeniør, landmåler eller lign.
  • har erfaring med processerne i byggesagsbehandling og gerne direkte erfaring med ledelse eller sagsbehandling på byggesagsområdet eller fra andet relevant område.
  • er resultatorienteret og kan træffe selvstændige beslutninger.
  • er god til samarbejde og forstår at arbejde i en politisk styret organisation.
  • er en god kommunikator – både mundtligt og skriftligt.
  • er robust og kan understøtte medarbejderne i de svære sager.
  • er en udpræget holdspiller med hjertet på det rette sted og let til smil.
  • kan skabe løsninger med forståelse for borgere og virksomheders ønsker og behov.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelse ønskes med opstart 1. maj 2026 eller snarest muligt.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Michelle Moustgaard Birch på 24 65 16 69 eller Teamleder Per Gaasvig Hess på 30 45 34 41.

Det praktiske

Der er ansøgningsfrist søndag den 8. marts 2026. Vi afholder 1. samtale onsdag den 18. marts samt 2. samtale dag mandag den 23. marts 2026 på Odense Slot, Nørregade 36-38, 5000 Odense C.

Kandidater, som inviteres til anden samtale, skal være indstilles på at udfylde en personprofiltest i perioden mellem de to samtaler. Du kan også blive bedt om at udarbejde en case ved anden samtalerunde samt præsentere referencer.

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Teamleder

2

Afdelingsleder

3

Direktør for Byudvikling

Vækstpotentiale

Som funktionsleder i Byggesag har du mulighed for at udvikle dine ledelsesevner og opnå erfaring med komplekse byggesager, hvilket kan åbne døre til højere lederpositioner. Der er også potentiale for tværgående samarbejde, der kan føre til stillinger med større ansvar i kommunen.

Overførbare færdigheder

LedelseKommunikationBeslutningstagning

Branchekontekst

Stillingen som funktionsleder er central i den offentlige sektor, især inden for byudvikling og planlægning. Den spiller en vigtig rolle i at sikre effektiv byggesagsbehandling, som er afgørende for at understøtte bæredygtig udvikling i kommunen.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Relevant faglig baggrund

Skal have en uddannelse som bygningskonstruktør, arkitekt, ingeniør, landmåler eller lignende.

Erfaring med byggesagsbehandling

Direkte erfaring med ledelse eller sagsbehandling inden for byggesagsområdet.

Vigtige færdigheder

Resultatorientering

Evne til at træffe selvstændige beslutninger og fokusere på resultater.

Samarbejdsevner

Evne til at arbejde effektivt i en politisk styret organisation.

Kommunikation

God til både mundtlig og skriftlig kommunikation.

Ønskværdige færdigheder

Robusthed

Evne til at støtte medarbejdere i svære sager.

Holdspiller

Evne til at arbejde som en del af et team med fokus på trivsel.

Løsningsorientering

Evne til at skabe løsninger med forståelse for borgere og virksomheders behov.

Mest kritiske færdigheder

Relevant faglig baggrundErfaring med byggesagsbehandlingResultatorientering

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv tidligere erfaringer med ledelse og sagsbehandling i byggesager ved at nævne konkrete projekter, hvor du har haft ansvar. Beskriv også, hvordan du har arbejdet med trivsel og samarbejde i dit team.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du sikre et sundt og trygt arbejdsmiljø for dit team?

kultur

Tip: Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med at skabe trivsel og åbenhed.

Hvilken erfaring har du med ledelse af teams inden for byggesagsbehandling?

erfaring

Tip: Fremhæv relevante ledelsesroller og specifikke resultater, du har opnået.

Kan du beskrive en situation, hvor du måtte træffe en svær beslutning?

situation

Tip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.

Hvordan håndterer du konflikter i et team?

kultur

Tip: Vis, at du har kommunikationsfærdigheder og kan formidle løsninger.

Hvilke metoder bruger du til at sikre, at dine medarbejdere udvikler sig fagligt?

teknisk

Tip: Beskriv din tilgang til MUS-samtaler og kompetenceudvikling.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan ser samarbejdet mellem funktionslederne ud?
  • Hvilke udfordringer står teamet overfor i øjeblikket?
  • Hvad er de vigtigste mål for Byggesag i det kommende år?

Tale punkter

  • Din passion for at skabe et positivt arbejdsmiljø.
  • Din evne til at træffe selvstændige beslutninger.
  • Din forståelse for politiske processer og samarbejde med interessenter.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med ledelse eller byggesagsbehandling.
  • Utilstrækkelige kommunikationsfærdigheder.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med ledelse og sagsbehandling inden for byggesager, da dette er en central del af stillingen.
  • Vis din evne til at skabe et sundt og trygt arbejdsmiljø ved at inkludere eksempler på, hvordan du tidligere har understøttet medarbejdere i deres trivsel.
  • Understreg dit samarbejde med forskellige interessenter og din erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Nøgleord at inkludere

byggesagsbehandlingpersonalemæssig ledelsetrivselsamarbejdekommunikation

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din faglige baggrund og erfaring med ledelse inden for byggesager, samt din evne til at skabe trivsel og samarbejde i teamet.

Tilpasning af CV

Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer med byggesagsbehandling og ledelse, og sørg for at fremhæve relevante resultater og kompetencer, der matcher jobbeskrivelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som funktionsleder til Byggesag?

Stillingen indebærer at lede et team af 18 medarbejdere, sikre gode processer og et sundt arbejdsmiljø. Du vil have ansvar for den daglige ledelse, herunder sparring og MUS-samtaler samt sagsbehandling af byggesager.

Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?

Vi søger en kandidat med en relevant faglig baggrund, såsom bygningskonstruktør, arkitekt eller ingeniør. Erfaring med byggesagsbehandling samt ledelse er en fordel, ligesom evnen til at kommunikere effektivt og træffe selvstændige beslutninger.

Hvad tilbyder Odense Kommune i denne stilling?

Odense Kommune tilbyder en spændende lederrolle med fokus på teamudvikling og trivsel. Du får mulighed for at arbejde i en tværfaglig organisation og bidrage til Odenses bæredygtige udvikling.

Hvordan er arbejdsmiljøet i Byggesag – Bolig og Erhverv?

Arbejdsmiljøet er præget af åbenhed, trivsel og konstruktiv feedback. Vi værner om et sundt arbejdsmiljø, hvor medarbejdernes behov og ønsker tages alvorligt.

Hvad er forventningerne til funktionslederen?

Forventningerne inkluderer evnen til at lede og motivere teamet, sikre effektive arbejdsgange og understøtte medarbejderne i komplekse sager. Du skal være en holdspiller, der kan skabe løsninger i samarbejde med borgere og virksomheder.

Hvordan foregår samarbejdet med øvrige ledere og teammedlemmer?

Samarbejdet foregår i tæt parløb med teamlederen og øvrige ledere i afdelingen. Det er vigtigt at arbejde sammen om at nå fælles mål og støtte hinanden i dagligdagen.

Hvilke typer byggesager vil jeg arbejde med?

Som funktionsleder vil du arbejde med en bred vifte af byggesager, herunder enfamiliehuse, erhvervsbyggeri, nedrivningstilladelser og lovliggørelser. Teamet sagsbehandler alle typer af byggesager inden for bolig og erhverv.

Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i stillingen?

Der er gode muligheder for faglig udvikling gennem tværgående opgaver og samarbejde med kontorchefen samt øvrige ledere. Odense Kommune prioriterer medarbejderudvikling og tilbyder relevant efteruddannelse.

Stillinger

FunktionslederByggesagsbehandler

Lignende jobs