Interim operativ chef till spännande myndighet
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som interim operativ chef ved Polarforskningssekretariatet kræver en erfaren leder med baggrund i teknik og logistik. Opgaven indebærer ansvar for den daglige drift og udvikling af enheden, der organiserer forskningsekspeditioner i polarområderne.
Højdepunkter
- Ledelse af en enhed med fokus på fartygsbaseret forskning.
- Ansvar for både operationelle og strategiske ledelsesopgaver.
- Mulighed for at påvirke kvalitet og arbejdsmiljø.
Påkrævede kvalifikationer
- • Tidligere erfaring som chef.
- • God forståelse for teknik og logistik.
- • Meget gode sprogkundskaber i svensk og engelsk.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med operativt lederskab i teknisk miljø.
- • Erfaring fra offentlig sektor eller forskning.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en praktisk og prestigeløs leder, der trives med at arbejde tæt sammen med sit team. Vedkommende skal have evnen til at skabe tillid og samarbejde samt have et analytisk og strategisk perspektiv.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Till uppdrag på Polarforskningssekretariatet och enheten för fartygsbaserat forskningsstöd söker vi nu en interim operativ chef. Har du erfarenhet som chef i en miljö av teknik och logistik? Uppdragets omfattning är 50-60%?
Om rollen och arbetsuppgifterEnheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt till myndighetens logistikcenter i Helsingborg eller på isbrytaren Oden. Enheten består för närvarande av fem (5) medarbetare: en teknisk samordnare, två IT-tekniker och två tekniker.
Interimschefen ska ansvara främst för den operativa, men även till viss del den strategiska ledningen av Enheten för fartygsbaserat forskningsstöd. Uppdraget innebär ett verksamhetsnära och närvarande ledarskap med ansvar för den dagliga operativa driften samt för enhetens långsiktiga utveckling.
Rollen innebär att vara operativ arbetsledare på plats vid Logistikcenter i Helsingborg eller ombord på I/B Oden. Interimschefen ska leda och fördela arbetet i den dagliga verksamheten samt arbeta nära medarbetarna för att säkerställa kvalitet, effektivitet, god arbetsmiljö och arbetsglädje.
I uppdraget ingår bland annat att:
Ansvara för den dagliga operativa ledningen av enheten
Leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten
Säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och enligt uppsatta mål
Driva förbättringsarbete inom teknik och logistik
Samverka med andra delar av organisationen
Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs
Ansvara för planering, uppföljning och utveckling av gruppens arbete
Utföra administrativa och praktiska arbetsuppgifter
Ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
Delta i expeditionsplanering, t. ex. arbete med Scope of work i samarbete med senior expert på myndigheten samt koordinering inför sommarens tre expeditioner.
Vi söker dig som uppfyller följande;
Tidigare erfarenhet som chef
God förmåga att samverka och kommunicera med olika målgrupper
God kunskap och förståelse för teknik och logistik (ska framgå av CV genom relevanta uppdrag/roller)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, teknik eller annat område som bedöms relevant för uppdraget
Att uppdragsstart kan ske så snart som möjligt men senast 20 april
Meriterande är om du även uppfyller;
Att leda medarbetare både på plats och på distans
Erfarenhet av operativt ledarskap i tekniskt inriktad verksamhet
Arbete inom offentlig verksamhet
Arbete ombord på fartyg
Forskningsstödjande verksamhet
Stor vikt kommer även läggas vid personlighet. Vi ser gärna att du är praktisk lagd och prestigelös. Du har ett verksamhetsnära ledarskap. Vidare ska du ha förmågan att vara förtroendeskapande och samarbetsinriktad. Du är analytisk och har ett strategiskt helhetsperspektiv.
Du erbjudsEtt konsultuppdrag via Jurek med start senast 20 april och löper cirka 6 månader, med chans till förlängning ytterligare 6 månader. Uppdragets omfattning är 50-60%.
AnsökanFör frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Kajsa Lidén på telefon: 076-948 05 45 eller alternativt via email kajsa.liden@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Logistikchef
Operationschef
Direktør for drift
Vækstpotentiale
Denne stilling tilbyder mulighed for at opnå værdifuld erfaring inden for operativ ledelse i en teknisk og logistisk kontekst. Gennem arbejdet med forskning og expeditioner kan man opbygge et netværk i både offentlige og private sektorer, hvilket åbner op for flere ledelsespositioner i fremtiden.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i den offentlige sektor, hvor forskning og logistik spiller en vigtig rolle i at understøtte videnskabelige expeditioner. Den tekniske og operative ledelse kræver en forståelse for både de praktiske og strategiske aspekter af drift i polarområderne.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Tidligere erfaring som chef med ansvar for operativ ledelse og teamkoordinering.
God viden om teknologi og logistik, som skal fremgå af CV gennem relevante opgaver.
Vigtige færdigheder
God evne til at samarbejde og kommunikere med forskellige målgrupper, både på svensk og engelsk.
Erfaring med økonomisk opfølgning og rapportering, samt ansvar for enhedens budget.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at drive forbedringsarbejde inden for teknik og logistik.
Praktisk anlagt, prestigeløs og med evne til at skabe tillid og samarbejde.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere lederroller og specifikke resultater, hvor du har forbedret processer eller arbejdet effektivt med teams. Beskriv hvordan du har anvendt din tekniske og logistiske viden i praksis, samt din evne til at kommunikere klart og effektivt på tværs af forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med operativ ledelse inden for teknik og logistik?
erfaringTip: Fokuser på konkrete eksempler fra tidligere stillinger og hvordan du håndterede udfordringer.
Hvordan sikrer du et godt samarbejde i dit team, især når du leder medarbejdere på distancen?
kulturTip: Giv eksempler på metoder og værktøjer, du har brugt til at kommunikere effektivt.
Hvilke skridt vil du tage for at forbedre effektiviteten i enheden?
situationTip: Diskuter konkrete forbedringsinitiativer, du har implementeret tidligere.
Hvordan håndterer du budgetter og økonomisk opfølgning?
tekniskTip: Beskriv din erfaring med budgettering og hvordan du sikrer, at mål nås.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation eller konflikt i dit team?
erfaringTip: Fokuser på din problemløsningsevne og hvordan du opretholdt et godt arbejdsmiljø.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser du for enheden i den kommende periode?
- Hvordan måler I succes i denne rolle?
- Hvilke forventninger har I til den interim operativ chef?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede teams, både fysisk og virtuelt.
- Dine evner til at implementere forbedringer og sikre effektivitet.
- Din tilgang til at skabe et positivt arbejdsmiljø og håndtere konflikter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Mangel på konkret erfaring med ledelse i teknisk og logistisk kontekst.
- Usikkerhed omkring budgetansvar og økonomisk opfølgning.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med teknisk og logistisk ledelse i tidligere roller.
- Vis, hvordan du har arbejdet med at forbedre processer og effektivitet i lignende miljøer.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har skabt et godt arbejdsmiljø og samarbejde blandt medarbejdere.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din ledelsesstil, der fokuserer på nærvær og samarbejde, samt din erfaring med at lede tekniske teams i komplekse miljøer.
Tilpasning af CV
Skræddersy dit CV ved at inkludere specifikke eksempler på tidligere ledelsesroller og projekter, der relaterer sig til teknik og logistik, samt understrege relevant uddannelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som interim operativ chef?
Stillingen indebærer ansvar for den daglige operativ ledelse af enheden for fartygsbaseret forskningsstøtte, samt sikre effektivitet og kvalitet i arbejdet. Du vil lede et team og arbejde tæt sammen med medarbejderne for at fremme en god arbejdsatmosfære.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med tidligere erfaring som chef, god kommunikationsevne, samt solid viden inden for teknik og logistik. Desuden er det vigtigt at have meget gode færdigheder i både svensk og engelsk, samt en relevant eftergymnasial uddannelse.
Hvad tilbyder virksomheden i denne stilling?
Virksomheden tilbyder et spændende konsultativt opdrag gennem Jurek med en start senest den 20. april, der strækker sig over ca. 6 måneder. Du vil få mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø med fokus på forskning og udvikling.
Hvordan er arbejdsmiljøet i enheden?
Arbejdsmiljøet er præget af tæt samarbejde og støtte blandt teammedlemmerne, med fokus på kvalitet og arbejdsglæde. Der er en åben kultur, hvor medarbejderne opfordres til at bidrage med ideer og forbedringer.
Hvad er forventningerne til den interim operativ chef?
Forventningerne inkluderer et nærværende lederskab, ansvar for den daglige drift, samt at sikre, at arbejdsprocesserne følger opsatte mål og kvalitetsstandarder. Derudover forventes det, at du kan motivere teamet og drive forbedringsarbejde.
Hvilke meriterende erfaringer vil være en fordel?
Meriterende erfaringer inkluderer ledelse af medarbejdere både på stedet og på afstand, erfaring fra offentlig sektor, samt arbejde ombord på fartøjer. Erfaring med forskningsstøttende aktiviteter vil også være en fordel.
Hvornår forventes opstart af ansættelsen?
Opstart af ansættelsen forventes at ske så hurtigt som muligt, senest den 20. april. Det er vigtigt for at kunne imødekomme de kommende forskningsprojekter og ekspeditioner.