Sagsbehandler i Familiecenter Køge

Køge Kommune
Køge,
Køge Kommune logo

Oversigt og nøgleindsigter

Køge Kommune søger en sagsbehandler til Familiecenter Køge med fokus på både socialfaglige og administrative opgaver for at understøtte børne- og ungerådgiverne. Stillingen tilbyder mulighed for at gøre en forskel for børnefamilierne i kommunen.

Højdepunkter

  • Mulighed for at arbejde med både socialfaglige og administrative opgaver
  • Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
  • Høj faglighed og godt samarbejde i et engageret team

Påkrævede kvalifikationer

  • Uddannelse som socialformidler eller socialrådgiver
  • Erfaring med administrativt arbejde
  • Indsigt i relevant lovgivning, herunder barnets lov og forvaltningsloven

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med systemer som Opus, KMD og DUBU
  • Erfaring fra offentlig forvaltning, gerne med kendskab til børne- og familieområdet

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er robust, selvstændig og motiveres af at gøre en forskel gennem forskellige kommunikationsformer. Vedkommende har erfaring fra socialfagligt arbejde og evne til at bevare overblikket i komplekse opgaver.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
37 timer/uge
Hybrid
Køge

Jobbeskrivelse

Brænder du for sagsbehandling og god service? Har du både socialfaglig erfaring og erfaring med administration – måske fra børne- og ungeområdet? Trives du i en rolle med både struktur, selvstændighed og menneskelig kontakt? Så er denne stilling i Familiecenter Køges administration måske noget for dig.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst ny kollega med opgaver i familiecenterets administration. Her får du mulighed for at gøre en reel forskel for både kommunens børnefamilier og dine kolleger, og blive en del af en arbejdsplads præget af høj faglighed, tæt samarbejde og god sparring.

Om jobbet

Der er tale om en ny stilling, som har til formål at understøtte børne- og ungerådgiverne og bidrage til, at familiecenteret fungerer effektivt og professionelt. Opgaverne spænder bredt og omfatter både socialfaglige og administrative opgaver.

De socialfaglige opgaver omfatter:

  • Udarbejdelse af afgørelser i samarbejde med rådgivere
  • Bevillig af støtteperson til forældre til anbragte børn (barnets lov § 75)
  • Opfølgning på tidligt forebyggende indsatser (barnets lov § 30)
  • Råd og vejledning efter barnets lov til barnet – anonymt i åben rådgivning (barnets lov § 28)
  • Råd og vejledning efter barnets lov til forældre (barnets lov § 29)
  • Lejlighedsvis hjælp med oprettelse af underretninger, herunder 24 timers vurdering og screening
  • Refusion på medarbejdere med særlig støtteordning (sygedagpengeloven § 56)

De administrative opgaver omfatter:

  • Journalisering og dokumenthåndtering i Edoc og DUBU, herunder oprettelse og vedligeholdelse af sager og ansøgninger
  • Håndtering af aktindsigtsanmodninger
  • Personaleadministration ifm. ansættelse, afslutning, stillingsopslag mv.
  • Telefonpasning
  • Overvågning af afdelingens postkasse
  • Udsendelse af kvitteringsbreve
  • Ad hoc-opgaver, bl.a. mødeindkaldelser, referater og øvrig koordination
  • Beregning af Tabt arbejdsfortjeneste

Vi tilbyder

Hos os får du et meningsfuldt arbejde, hvor du kan bringe både dine socialfaglige og administrative kompetencer i spil. Du får mulighed for at være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange og service i samarbejde med ledelse og kolleger, og til gavn for børn, unge og familier i Køge Kommune. Mere konkret tilbyder vi:

  • En arbejdsplads med høj faglighed og stærkt samarbejde, som også prioriterer sociale arrangementer højt.
  • Gode kolleger i både administrationen, familiecenteret og den øvrige forvaltning
  • Faglig sparring og mulighed for udvikling
  • Flextid og mulighed for hjemmearbejde, tilpasset afdelingens åbningstider
  • En arbejdsplads centralt i Køge, få minutters gang fra tog, bus og parkering
  • En aktiv personaleklub

Du bliver ansat i Familieafdelingens administration, hvor I vil være 6 medarbejdere samt én ansat på andre vilkår.

Hvem er du?

Vi søger en robust og selvstændig medarbejder, der motiveres af at gøre en forskel – også når det sker via telefon, skærm eller skriftlig kontakt. Du har tidligere arbejdet som socialrådgiver eller socialformidler og ønsker nu en mere administrativ rolle, hvor du samtidig kan bringe din socialfaglighed i spil.

Du har sans for struktur og overblik i komplekse opgaver og bevarer roen – også i pressede eller følsomme situationer. Du møder mennesker med respekt og arbejder professionelt og empatisk i din sagsbehandling. Du tænker i forbedringer og mere smarte arbejdsgange, trives med at tage ansvar og arbejde selvstændigt.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

  • Har en uddannelse som socialformidler eller socialrådgiver
  • Har erfaring med administrativt arbejde
  • Har erfaring fra offentlig forvaltning – gerne med kendskab til børne- og familieområdet.
  • Har indsigt i relevant lovgivning, herunder særligt barnets lov og forvaltningsloven.
  • Kommunikerer klart, respektfuldt og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
  • Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som Opus, KMD og DUBU, - eller har lyst og evne til hurtigt at tilegne dig det.
  • Arbejder selvstændigt og struktureret, er nysgerrig og tager initiativ – samtidig med at du inddrager relevante kolleger, når det skaber værdi for opgaveløsningen.
  • Har kørekort til almindelig bil.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse senest 1. september 2026. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder for ”Forebyggelse og administration” Helle Wolff på tlf. 20 47 07 73.

Din ansøgning med CV skal være os i hænde tirsdag senest den 26. maj kl. 09.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 9. juni 2026.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.

I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse. Køge Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Sagsbehandler i en større kommune

2

Teamleder i Familiecenter

3

Specialkonsulent inden for socialfaglig rådgivning

Vækstpotentiale

Stillingen giver mulighed for at udvikle både socialfaglige og administrative kompetencer, hvilket åbner døre til lederroller og specialiserede stillinger i fremtiden. Der er potentiale for at tage ansvar for større projekter og bidrage til politikudvikling inden for børne- og ungeområdet.

Overførbare færdigheder

SagsbehandlingKommunikationDokumenthåndtering

Branchekontekst

Stillingen som sagsbehandler i Familiecenter Køge er central i den sociale sektor, hvor der er et stigende behov for effektiv administration og rådgivning. Dette er især relevant i lyset af stigende krav til service og støtte til børnefamilier i kommunen.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Socialfaglig erfaring

Erfaring med sagsbehandling og rådgivning inden for børne- og ungeområdet.

Administrativ erfaring

Kompetencer i dokumenthåndtering og journalisering, herunder brug af systemer som Edoc og DUBU.

Vigtige færdigheder

Kommunikative færdigheder

Evnen til at kommunikere effektivt med både borgere og kolleger, herunder telefonisk og skriftlig kontakt.

Organisatoriske færdigheder

Evne til at strukturere arbejdsopgaver, herunder mødeindkaldelser og referater.

Ønskværdige færdigheder

Fleksibilitet

Evnen til at tilpasse sig skiftende opgaver og arbejdstider.

Teamarbejde

Evne til at arbejde sammen med kolleger for at udvikle og forbedre arbejdsprocesser.

Mest kritiske færdigheder

Socialfaglig erfaringAdministrativ erfaringKommunikative færdigheder

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv tidligere erfaringer som socialrådgiver eller socialformidler og beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har anvendt både socialfaglige og administrative færdigheder i dit arbejde.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du sikre en effektiv sagsbehandling i Familiecenter Køge?

teknisk

Tip: Fokusér på dine erfaringer med sagsbehandling og hvordan du strukturerer arbejdet.

Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har ydet rådgivning til forældre?

erfaring

Tip: Beskriv en konkret situation, hvor du har haft en positiv indflydelse.

Hvordan håndterer du stressede situationer, især når du skal forholde dig til sårbare familier?

situation

Tip: Vis, at du har metoder til at håndtere stress og holde fokus på opgaven.

Hvilke værktøjer har du erfaring med til dokumenthåndtering og journalisering?

teknisk

Tip: Nævn specifikke systemer og hvordan du har anvendt dem i tidligere roller.

Hvordan vil du beskrive dit samarbejde med kolleger og ledelse?

kultur

Tip: Tal om vigtigheden af teamwork og åben kommunikation.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i denne stilling?
  • Hvilke udfordringer forventes der at være i denne rolle?
  • Hvordan måles succes i stillingen som sagsbehandler?

Tale punkter

  • Din passion for at gøre en forskel for familier.
  • Din erfaring med både socialfagligt arbejde og administration.
  • Din evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med socialfaglige opgaver.
  • Usikkerhed omkring administrative processer og værktøjer.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med sagsbehandling og administration, især inden for børne- og ungeområdet.
  • Vis din evne til at arbejde selvstændigt og struktureret, samtidig med at du prioriterer menneskelig kontakt.
  • Giv eksempler på, hvordan du har bidraget til forbedring af arbejdsgange og service i tidligere stillinger.

Nøgleord at inkludere

sagsbehandlingsocialfaglig erfaringadministrationbørne- og ungeområdetjournaliseringdokumenthåndteringrådgivning

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din passion for at arbejde med børnefamilier og din erfaring med både socialfaglige og administrative opgaver. Betydningen af høj faglighed og samarbejde bør også understreges.

Tilpasning af CV

Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante stillinger og opgaver, der relaterer til sagsbehandling og administration. Sørg for at inkludere konkrete resultater og erfaringer fra tidligere roller, der viser din evne til at håndtere lignende opgaver.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som sagsbehandler i Familiecenter Køge?

Stillingen indebærer både socialfaglige og administrative opgaver, herunder udarbejdelse af afgørelser og journalisering af sager. Du vil også støtte børne- og ungerådgiverne og bidrage til en effektiv drift af familiecenteret.

Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?

Vi søger en kandidat med socialfaglig erfaring, gerne fra børne- og ungeområdet, samt administrative kompetencer. Erfaring som socialrådgiver eller socialformidler er en fordel, ligesom evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret.

Hvad tilbyder Køge Kommune i denne stilling?

Køge Kommune tilbyder et meningsfuldt arbejde med høj faglighed og stærkt samarbejde. Derudover får du mulighed for faglig udvikling, fleksible arbejdstider og en aktiv personaleklub.

Hvordan er arbejdsmiljøet i Familiecenter Køge?

Arbejdsmiljøet er præget af høj faglighed, tæt samarbejde og socialt samvær. Du vil arbejde sammen med engagerede kolleger, der prioriterer både faglig sparring og sociale arrangementer.

Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?

Vi forventer, at den nye medarbejder er robust, selvstændig og motiveret for at gøre en forskel. Det inkluderer at håndtere opgaver både skriftligt, telefonisk og via digitale platforme.

Er der muligheder for udvikling i stillingen?

Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling og forbedring af arbejdsgange i samarbejde med ledelsen og kolleger. Du vil også få mulighed for at bidrage til udviklingen af service til børn, unge og familier.

Hvordan foregår ansøgningsprocessen?

Ansøgningsprocessen indebærer, at du sender din ansøgning og CV via Køge Kommunes officielle hjemmeside. Udvalgte kandidater vil blive indkaldt til samtale.

Hvad er arbejdstiderne for denne stilling?

Arbejdstiderne er fleksible og tilpasset afdelingens åbningstider, hvilket giver mulighed for at arbejde hjemmefra i overensstemmelse med afdelingens behov.

Stillinger

SagsbehandlerSocialrådgiverSocialformidler

Lignende jobs