Executive Assistant til direktionen
Oversigt og nøgleindsigter
Uhrenholt søger en Executive Assistant til direktionen, som vil spille en central rolle i at understøtte strategiske beslutninger og eksekvering i en kompleks global virksomhed. Stillingen kræver et strategisk og analytisk fokus med tæt samarbejde med topledelsen.
Højdepunkter
- Tæt samarbejde med topledelsen
- Strategisk rolle med fokus på beslutningsunderstøttelse
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med ledelsessupport eller forretningsudvikling
- • Stærk analytisk og strategisk kompetence
- • Udviklet forretningsforståelse og fortrolighed
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra internationale og multikulturelle miljøer
- • Relevant kandidatuddannelse inden for økonomi eller ledelse
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har erfaring fra en strategisk rolle med fokus på topledelse, besidder modenhed og integritet, og er i stand til at navigere i komplekse organisationer med mange interessenter.
Jobbeskrivelse
Executive Assistant til direktionen
– tæt på forretningen og tæt på topledelsen
Vil du spille en central rolle i at understøtte strategiske beslutninger, struktur og eksekvering i en global virksomhed med høj kompleksitet? Motiveres du af at arbejde tæt på topledelsen i en rolle, hvor overblik, analyse og fremdrift er afgørende?
Uhrenholt er en international, familieejet fødevarevirksomhed med hovedkontor i Middelfart og aktiviteter på mere end 120 markeder. Virksomheden er kendetegnet ved en stærk kommerciel tilgang, en entreprenant kultur og en decentral organisation med høj beslutningskraft tæt på forretningen.
Som led i den fortsatte udvikling af forretningen søger Uhrenholt en Executive Assistant, der med reference til CEO skal styrke den strategiske ledelsessupport og samtidig understøtte CFO og den øvrige topledelse.
Strategisk rolle tæt på direktionen
Som Executive Assistant får du en central og betroet rolle hvor du bidrager til kvalificering af strategiske prioriteringer, beslutningsgrundlag og opfølgning og sikrer sammenhæng mellem strategi, beslutninger og eksekvering på tværs af organisationen.
Rollen har et klart strategisk og analytisk fokus og rækker væsentligt ud over klassisk administrativ assistance. Du får indsigt i centrale ledelsesprocesser og arbejder tæt sammen med både direktion, bestyrelse og ledelsen i de internationale enheder. Stillingen forudsætter høj grad af fortrolighed, dømmekraft og forretningsforståelse samt evnen til at navigere sikkert i en kompleks, international organisation.
Dine vigtigste opgaver bliver at
- Understøtte direktion og øvrig topledelse i strategiske beslutninger gennem kvalificeret forberedelse, struktur og overblik
- Forberede og sikre høj kvalitet og beslutningsklarhed i ledelses- og bestyrelsesmateriale
- Skabe fremdrift og systematisk opfølgning på strategiske initiativer på tværs af organisationen
- Bidrage til strategiprocesser og omsætte overordnede retninger til konkrete prioriteringer
- Klargøre materiale til CEO i relation til interne og internationale aktiviteter med relevant indsigt og beslutningsgrundlag
Den erfaring, der gør dig succesfuld i rollen
Du har erfaring fra en rolle med tæt samarbejde med topledelsen og et tydeligt strategisk og analytisk fokus – fx inden for ledelsessupport, forretningsudvikling, analyse eller controlling. Du er vant til at arbejde i komplekse organisationer og navigere mellem mange interessenter og parallelle dagsordener.
Rollen giver mulighed for betydelig faglig og personlig udvikling gennem tæt eksponering mod strategi, beslutningsprocesser og ledelse. Det er derfor ikke afgørende, om du tidligere har haft titlen Executive Assistant, men at du har modenhed, integritet og potentiale til at operere professionelt på topledelsesniveau.
Du har formentlig en kandidatuddannelse inden for økonomi, forretning eller ledelse eller tilsvarende relevant uddannelse og erfaring. Erfaring fra internationale og multikulturelle miljøer er en fordel, men ikke et krav.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Research Consultant Vibeke Kjær Kristensen på tlf. +45 2639 6299.
Bemærk, at vi blot har behov for dit CV, når du søger stillingen. Din henvendelse behandles fortroligt og videregives ikke uden din accept.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Chief of Staff
Business Development Manager
Strategic Project Manager
Vækstpotentiale
Rollen som Executive Assistant til direktionen tilbyder betydelig vækstmulighed, da den giver dyb indsigt i strategiske beslutningsprocesser og ledelse. Dette kan åbne døre til ledende stillinger, hvor strategisk tænkning og forretningsudvikling er centrale elementer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I fødevareindustrien, hvor Uhrenholt opererer, er det vigtigt at have stærke strategiske og analytiske færdigheder for at navigere i et komplekst globalt marked. Executive Assistants spiller en afgørende rolle i at sikre, at topledelsen træffer informerede beslutninger, der understøtter virksomhedens vækst og udvikling.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at bidrage til kvalificering af strategiske prioriteringer og beslutningsgrundlag.
Stærke evner til at analysere komplekse data og skabe beslutningsklarhed.
Evnen til at navigere sikkert i komplekse, internationale organisationer og forstå forretningsdynamikker.
Høj grad af fortrolighed og evne til at træffe informerede beslutninger.
Vigtige færdigheder
Effektiv kommunikation med topledelse og interessenter samt evnen til at klargøre materiale.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at skabe fremdrift og systematisk opfølgning på strategiske initiativer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med strategisk støtte til ledelsen og specifikér, hvordan du har bidraget til beslutningsprocesser. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet med komplekse data og skabt værdi i en international kontekst.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har din erfaring hjulpet dig med at støtte topledelsen i strategiske beslutninger?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere projekter eller situationer, hvor du har haft en direkte indflydelse.
Hvordan håndterer du komplekse organisationer og mange interessenter?
situationTip: Del en historie, der viser dine evner til at navigere og kommunikere effektivt.
Kan du beskrive en situation, hvor du skulle skabe overblik og struktur i et projekt?
situationTip: Fokusér på den proces, du anvendte, og de resultater, du opnåede.
Hvilke værktøjer eller metoder bruger du til at forberede ledelsesmateriale?
tekniskTip: Nævn specifikke værktøjer og fremhæv din erfaring med dem.
Hvordan sikrer du, at der er beslutningsklarhed i det materiale, du præsenterer?
tekniskTip: Giv eksempler på, hvordan du har struktureret information for at gøre den letforståelig.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de vigtigste strategiske initiativer, som Uhrenholt fokuserer på i øjeblikket?
- Hvordan måler I succes i denne rolle?
- Hvordan ser samarbejdet mellem Executive Assistant og topledelsen ud i praksis?
Tale punkter
- Min erfaring med at arbejde i komplekse og internationale miljøer.
- Mine evner til at skabe struktur og overblik i hektiske situationer.
- Min tilgang til at støtte strategiske beslutningsprocesser.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med strategisk støtte til ledelsen.
- Usikkerhed i at arbejde med fortrolige oplysninger.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Udarbejd konkrete eksempler fra din erfaring, der demonstrerer din evne til at understøtte strategiske beslutninger.
- Fremhæv din erfaring med at arbejde i komplekse organisationer og hvordan du har navigeret mellem forskellige interessenter.
- Vis din forståelse for forretningsudvikling og strategiske initiativer ved at inkludere relevant analysearbejde i din ansøgning.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at arbejde tæt på topledelsen og din evne til at forberede beslutningsmateriale af høj kvalitet.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke resultater fra tidligere roller, der viser din analytiske tilgang og evne til at skabe fremdrift i strategiske projekter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Executive Assistant til direktionen?
Stillingen som Executive Assistant indebærer at støtte direktionen med strategiske beslutninger, forberede ledelsesmateriale og sikre opfølgning på strategiske initiativer. Du vil have tæt kontakt til topledelsen og bidrage til at omsætte strategiske mål til konkrete handlinger.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Kandidater skal have erfaring med tæt samarbejde med topledelsen og en stærk strategisk og analytisk tilgang. En kandidatuddannelse inden for økonomi, forretning eller ledelse samt erfaring fra komplekse organisationer er også ønskeligt.
Hvad tilbyder Uhrenholt i denne stilling?
Uhrenholt tilbyder en central og betroet rolle i en international virksomhed, hvor du får mulighed for faglig og personlig udvikling. Du vil få indsigt i ledelsesprocesser og arbejde tæt med direktionen, hvilket giver en unik mulighed for at påvirke virksomhedens strategiske retning.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Uhrenholt?
Arbejdsmiljøet i Uhrenholt er præget af en stærk kommerciel tilgang og en entreprenant kultur. Virksomheden har en decentral organisation, hvilket giver mulighed for hurtig beslutningstagning og et dynamisk arbejdsmiljø, hvor medarbejdere opfordres til at tage initiativ.
Hvad er forventningerne til rollen?
Forventningerne til rollen inkluderer evnen til at navigere i komplekse organisationer, holde overblikket over flere parallelle dagsordener og sikre høj kvalitet i det materiale, som præsenteres for direktionen. Det er vigtigt at have dømmekraft og forretningsforståelse i denne strategiske rolle.
Er erfaring fra internationale miljøer nødvendig?
Erfaring fra internationale og multikulturelle miljøer er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er at have evnen til at arbejde effektivt i en kompleks organisation og kunne kommunikere med forskellige interessenter.
Hvilke personlige egenskaber er vigtige for succes i denne stilling?
Vigtige personlige egenskaber inkluderer modenhed, integritet og evnen til at opretholde fortrolighed. Du skal også have en analytisk tankegang og være i stand til at skabe fremdrift i strategiske initiativer.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
For at ansøge om stillingen skal du sende dit CV og en motiveret ansøgning via Uhrenholts karrieresite. Sørg for at fremhæve din relevante erfaring og hvordan du kan bidrage til virksomhedens strategiske mål.