Projektassistent
Oversigt og nøgleindsigter
Saferoad Services Danmark søger en administrativ stærk projektassistent til deres projekt- & entrepriseafdeling i Køge. Stillingen indebærer tæt samarbejde med entrepriselederne og fokus på koordinering, kommunikation og administration.
Højdepunkter
- Tæt samarbejde med entrepriselederne
- Alsidige arbejdsopgaver med fokus på administration
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring som projektassistent eller projektkoordinator
- • Erfaring fra bygge- eller anlægsbranchen
- • Stærke IT-kompetencer, især i MS Office og Dynamics 365
Ønskværdige kvalifikationer
- • Indblik i entrepriseledelse/projektstyring
- • Fleksibilitet og ansvarlighed
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og imødekommende person med stærke koordineringsevner. Vedkommende trives med tværfagligt samarbejde og har en positiv indstilling.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
For vores kunde Saferoad Services Danmark i Køge, søger SAM Executive Search, en administrativ stærk projektassistent, til at indgå i en spændende projekt- & entrepriseafdeling.
Som projektassistent får du et tæt samarbejde med tre dygtige entrepriselederkollegaer, og indgår som en stærk tovholder og BackOffice ressource på projekterne. Din hverdag bliver alsidig og med en del kommunikation på tværs af organisation og afdelinger. Den røde tråd i din stilling er koordinering, kommunikation og fokus på administration.
Om Virksomheden
Saferoad Services Danmark leverer samtlige former for professionel vejmarkering – af højeste kvalitet – til offentlige og private virksomheder i Danmark. Rådgivning og løsninger gennemføres med udgangspunkt i den enkelte virksomheds behov – med fokus på optimale resultater. Saferoad Services Danmark er en del af Saferoad Group – Nordens største virksomhed inden for vejmarkering, skiltning og trafiksikkerhed. Saferoad Group tæller internationalt plus 2800 medarbejdere og opererer i 21 lande. Saferoad Services Danmark tæller ca. 80 medarbejdere og har hovedkontor i Køge, samt kontorer i Middelfart og Aalborg.
Stillingen
Som Projektassistent, arbejder du tæt sammen med Entrepriselederne og indgår som en stærk ressource på projekterne. Du bliver den administrative tovholder og får et tæt samarbejde både internt i organisationen og med de eksterne samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver:
- Oprette og ekspedere sager
- Administrativ styring af udførte sager
- Søge rådighedsgodkendelser (ROV)
- Sagsfakturering
- Deltage på kundemøder sammen med entrepriselederne
- Samarbejde & koordinering med andre afdelinger
Din profil
Vi forestiller os at du kommer fra en lignende stilling som projektassistent eller projektkoordinator. Vi ser gerne at du har erfaring fra bygge- eller anlægsbranchen, og har et indblik i- eller erfaringen med entrepriseledelse / projektstyring. Vi lægger vægt på, at du har et godt humør, udviser modenhed og engagement, er fleksibel og ansvarlig – og kan arbejde selvstændigt.
- Du er imødekommende og har godt humør – kort til smil og dialog
- Du trives med tværfagligt samarbejde
- Du er struktureret i din arbejdsfacon og har stærke koordineringsevner
- Du har naturlig evne til at kommunikere klart og skabe gode relationer – både internt og eksternt
- Administrativ stærk og har gode IT-kompetencer - MS Office pakken, Power Apps - Dynamics 365 Business Central
Du tilbydes
- Solid oplæring – Du bliver introduceret ordentligt til både branche og arbejdsprocesser
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Konkurrencedygtig lønpakke
- Et stærkt fagligt miljø, hvor du bliver en del af et dedikeret og professionelt team
- En kultur med højt til loftet, hvor idéer og initiativ bliver taget alvorligt
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektkoordinator
Entrepriseleder
Projektleder
Vækstpotentiale
Som projektassistent har du mulighed for at udvikle dine administrative og koordineringsfærdigheder, hvilket kan føre til mere ansvarlige roller inden for projektledelse. Den erfaring, du opnår i samarbejde med entrepriseledere, giver en solid platform for at avancere til stillinger med større ansvar og beslutningskraft.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som projektassistent er central i bygge- og anlægsbranchen, da den understøtter projektledelsen og sikrer effektiv kommunikation mellem interne og eksterne interessenter. Med fokus på vejmarkering og trafiksikkerhed er denne rolle afgørende for at opretholde kvalitet og effektivitet i projekterne.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at oprette, ekspedere og styre administrative sager effektivt.
Stærke evner til at koordinere opgaver og samarbejde med forskellige afdelinger.
Naturlig evne til at kommunikere klart og skabe gode relationer internt og eksternt.
Vigtige færdigheder
Relevant erfaring der giver indsigt i projektstyring og entrepriseledelse.
Gode færdigheder i MS Office pakken og Power Apps - Dynamics 365 Business Central.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt og tilpasse sig forskellige arbejdsopgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har haft ansvar for administrative opgaver og koordinering af projekter. Beskriv konkrete situationer, hvor dine kommunikationsevner har bidraget til at skabe gode relationer og resultater.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig i en projektassistentrolle?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på situationer, hvor du har håndteret flere opgaver effektivt.
Hvilken erfaring har du med sagsfakturering og administrativ styring?
tekniskTip: Beskriv specifikke systemer og metoder, du har brugt, og hvordan de har hjulpet dig i tidligere roller.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har skabt gode relationer med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere?
kulturTip: Fokuser på kommunikation og samarbejde; del konkrete historier, hvor du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø.
Hvordan sikrer du, at du er opdateret med de nyeste procedurer og værktøjer inden for projektstyring?
erfaringTip: Vis din nysgerrighed og vilje til at lære ved at nævne kurser eller ressourcer, du bruger.
Hvordan vil du beskrive din tilgang til tværfagligt samarbejde?
kulturTip: Del erfaringer, hvor du har arbejdet med forskellige teams og hvordan det førte til succesfulde projekter.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk projektforløb ud i jeres virksomhed?
- Hvilke værktøjer og systemer bruger I til projektstyring?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I i virksomheden?
Tale punkter
- Din erfaring med projektadministration og koordinering.
- Vigtigheden af god kommunikation i projekter.
- Din motivation for at arbejde i en virksomhed med fokus på trafiksikkerhed.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med bygge- eller anlægsbranchen.
- Uklarhed om egne administrative færdigheder og IT-kompetencer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring fra bygge- eller anlægsbranchen, og giv konkrete eksempler på tidligere projektassistent- eller projektkoordinator-roller.
- Vis din evne til at arbejde selvstændigt og i tværfaglige teams ved at inkludere eksempler fra tidligere samarbejder.
- Understreg din administrative styrke ved at nævne specifikke IT-værktøjer og systemer, du har arbejdet med, som MS Office og Power Apps.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde i et stærkt fagligt miljø som Saferoad Services Danmark og din evne til at støtte entrepriselederne gennem effektiv administration og koordinering.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fokusere på dine administrative kompetencer og erfaring med projektstyring, samt ved at inkludere specifikke eksempler på, hvordan du har bidraget til succesfulde projekter i tidligere stillinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som projektassistent?
Stillingen som projektassistent indebærer at være den administrative tovholder i projekt- og entrepriseafdelingen hos Saferoad Services Danmark. Du vil arbejde tæt sammen med entrepriselederne, koordinere opgaver og kommunikere med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med erfaring fra en lignende stilling som projektassistent eller projektkoordinator, helst inden for bygge- eller anlægsbranchen. Det er vigtigt at have stærke administrative færdigheder, gode IT-kompetencer og evnen til at kommunikere klart med forskellige interessenter.
Hvad tilbyder Saferoad Services Danmark?
Virksomheden tilbyder solid oplæring, gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt en konkurrencedygtig lønpakke. Du vil blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor du får mulighed for at bidrage med dine idéer.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Saferoad Services Danmark?
Arbejdsmiljøet er præget af højt til loftet, hvor idéer og initiativ bliver taget alvorligt. Du vil arbejde i et dedikeret og professionelt team, der værdsætter samarbejde og godt humør.
Hvad er forventningerne til en projektassistent?
Forventningerne inkluderer at du skal være struktureret, fleksibel og ansvarlig i dit arbejde. Du skal kunne arbejde selvstændigt og have evnen til at skabe gode relationer både internt i organisationen og med eksterne partnere.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have som projektassistent?
Som projektassistent vil dine arbejdsopgaver omfatte oprettelse og ekspedition af sager, administrativ styring af udførte sager, sagsfakturering samt deltagelse i kundemøder sammen med entrepriselederne.
Er der muligheder for karriereudvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i stillingen. Saferoad Services Danmark prioriterer oplæring og udvikling af deres medarbejdere, så du kan vokse inden for virksomheden.
Hvad slags IT-kompetencer er nødvendige for stillingen?
Du skal have gode IT-kompetencer, især i MS Office pakken, samt kendskab til Power Apps og Dynamics 365 Business Central. Disse færdigheder er vigtige for effektiv administration og koordinering af projekter.