Lönekonsult
Oversigt og nøgleindsigter
Kristianstads kommun søger en lønekonsult til at udvikle digitaliseret og kundevendt løneadministration, med fokus på kvalitetssikring og forbedring af HR-processer. Stillingen indebærer samarbejde med både interne og eksterne aktører i en dynamisk arbejdsplads.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde i en moderne og digitaliseret arbejdsplads
- Fokus på service og konsultativ tilgang i løneprocessen
- Samarbejde med HR-teamet og eksterne myndigheder
Påkrævede kvalifikationer
- • Gymnasieexamen eller lønekonsultutbildning
- • Erfaring med lønehandläggning i offentlig forvaltning
- • Kendskab til store personale- og lönesystemer, helst Heroma
Ønskværdige kvalifikationer
- • Viden om kommunale kollektivavtal
- • Erfaring med at anvende HR-lovgivning
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en struktureret og ansvarsbevidst tilgang til arbejdet, med stærke kommunikative evner og en passion for service. Kandidaten skal være i stand til at skabe og opretholde gode relationer med både interne og eksterne aktører.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Vi söker nu en lönekonsult som vill vara med på den fortsatta utvecklingsresan mot en digitaliserad och kundorienterad lönehantering.
Du kommer bli en del i ett härligt gäng med en bra teamkänsla! Vi håller till i vårt moderna Rådhus Skåne bara ett stenkast från både buss och tåg.
Vi ser fram emot din ansökan!
Din roll hos oss
Som lönekonsult ger du support till kommunens chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade ärenden. Tillsammans med kollegorna på HR Lön arbetar du metodiskt med kvalitetssäkring av löneprocessen. Du kontrollerar underlag och ger vägledning till chefer utifrån gällande regelverk och kollektivavtal. Du har kontakt med och handlägger ärenden till externa myndigheter och organisationer såsom Skatteverket, Försäkringskassan och Afa Försäkring.
Då vår enhet är inne i en spännande utvecklingsfas med ökad digitalisering och automatisering av personalinformations- och löneprocesser kommer en del av ditt arbete bestå i att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt inom hela HR Löns verksamhetsområde.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller lönekonsultutbildning och aktuell erfarenhet av lönehandläggning inom offentlig förvaltning. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med stora personal- och lönesystem och vi ser helst att du har arbetat i Heroma som är vårt lönesystem. Vi utgår från att du har erfarenhet av att tillämpa lagar och avtal inom HR-området och det är meriterande om du har kunskap om kommunala kollektivavtal.
För oss är det viktigt att vi anställer rätt person därför har dina personliga egenskaper stor betydelse för att lyckas i rollen. I takt med att allt fler moment i löneprocessen automatiseras och robotiseras blir den konsultativa rollen framträdande. Det är därför viktigt att du brinner för service och att du har ett pedagogiskt och konsultativt förhållningssätt.
Då du i din roll samverkar med både interna och externa aktörer behöver du ha en god kommunikativ förmåga och vara bra på att skapa och bibehålla goda relationer.
HR Löns uppdrag att betala ut rätt lön, i rätt tid, till rätt medarbetare kräver att du som lönekonsult arbetar strukturerat och noggrant och att du trivs med att ta ansvar och är lösningsfokuserad.
Det här är vi
Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!
Vi erbjuder
Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.
Bra att veta
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Lönekonsult
HR Specialist
HR Manager
Vækstpotentiale
Der er et stort vækstpotentiale i denne stilling, da digitaliseringen og automatiseringen af løneprocesser skaber behov for mere specialiserede kompetencer. Med erfaring kan man udvikle sig til lederpositioner inden for HR og lønadministration.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som lönekonsult er central i den offentlige sektor, hvor korrekt lønbehandling er afgørende for medarbejdernes trivsel. Den stigende digitalisering betyder, at der er øget fokus på effektive processer og teknologi i HR-funktionen.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med lønebehandling, især indenfor offentlig forvaltning.
Evne til at kommunikere effektivt med interne og eksterne aktører.
Evne til at arbejde struktureret og grundigt for at sikre korrekt lønudbetaling.
Vigtige færdigheder
Erfaring med at arbejde i det specifikke lønsystem Heroma.
Kendskab til gældende love og aftaler indenfor HR-området.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at yde god service og have et konsultativt forhold.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med lønebehandling og specifikt arbejde med Heroma-systemet. Beskriv konkrete situationer, hvor du har anvendt din kommunikative og strukturerede tilgang til at løse opgaver indenfor HR.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilken erfaring har du med lønbehandling inden for offentlig forvaltning?
erfaringTip: Fokusér på konkrete eksempler fra tidligere arbejdspladser.
Hvordan håndterer du komplekse spørgsmål fra medarbejdere angående løn og ansættelse?
situationTip: Giv et konkret eksempel på en udfordring og hvordan du løste den.
Er du bekendt med Heroma-systemet, og hvordan har du brugt det tidligere?
tekniskTip: Beskriv specifikke funktioner du har arbejdet med i systemet.
Hvordan sikrer du kvaliteten i løneprocessen?
tekniskTip: Tal om metoder og procedurer du følger for at sikre korrekthed.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en proces i dit tidligere arbejde?
kulturTip: Beskriv dit initiativ og resultatet af forbedringen.
Hvordan arbejder du med at skabe gode relationer til chefer og medarbejdere?
kulturTip: Del et eksempel på, hvordan du har opbygget tillid.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan er teamdynamikken i HR Løn?
- Hvilke muligheder er der for videreuddannelse og karriereudvikling i kommunen?
- Hvordan håndterer I den digitale transformation inden for løneprocesser?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret.
- Din passion for service og rådgivning.
- Din erfaring med samarbejde på tværs af afdelinger og med eksterne aktører.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med offentlig forvaltning.
- Utilstrækkelig forståelse for relevante love og regler.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med lønehandlægning og dit kendskab til offentlige forvaltning.
- Vis din evne til at arbejde struktureret og nævne konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret processer.
- Beskriv dine kommunikative evner og hvordan du har skabt gode relationer i tidligere roller.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for service og din erfaring med at arbejde i team, samt hvordan du kan bidrage til den digitale udvikling af løneprocessen.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifik erfaring med lønsystemer og nævne relevante kurser eller uddannelser, der relaterer sig til HR og lønebehandling.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som lönekonsult?
Som lönekonsult vil du støtte kommunens chefer og medarbejdere i personal- og lønerelaterede sager. Du vil arbejde med kvalitetssikring af løneprocessen og håndtere kommunikationen med eksterne myndigheder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en gymnasieexamen eller en lønekonsultuddannelse samt erfaring med lønebehandling inden for offentlig forvaltning. Det er også vigtigt at have erfaring med store personal- og lönesystemer, helst Heroma.
Hvad tilbyder Kristianstads kommun i denne stilling?
Virksomheden tilbyder et moderne arbejdsmiljø med fokus på digitalisering og udvikling af HR- og løneprocesser. Derudover er der gode karrieremuligheder og et stærkt fællesskab blandt medarbejderne.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Kommunledningskontoret?
Arbejdsmiljøet er præget af en stærk teamkultur og god kommunikation. Der lægges vægt på samarbejde samt at skabe en positiv udvikling for alle medarbejdere.
Hvad er forventningerne til en lönekonsult?
Forventningerne inkluderer at arbejde struktureret og omhyggeligt, have en serviceorienteret tilgang og kunne opbygge gode relationer. Du skal også være åben for at lære og tilpasse dig nye digitale værktøjer i løneprocessen.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende din ansøgning og CV via vores hjemmeside. Sørg for at fremhæve din relevante erfaring og dine kvalifikationer.
Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder Kristianstads kommun?
Kristianstads kommun tilbyder flere karrieremuligheder og uddannelsesprogrammer, så medarbejderne kan udvikle deres færdigheder og avancere i deres karriere.
Er der mulighed for fleksible arbejdstider?
Ja, Kristianstads kommun forsøger at imødekomme medarbejdernes behov for fleksible arbejdstider, så længe det er foreneligt med arbejdsopgaverne og teamets behov.