Medarbejder i drifts- og udviklingssupport
Oversigt og nøgleindsigter
EUC Lillebælt søger en medarbejder til drifts- og udviklingssupport, der skal skabe overblik og struktur i en dynamisk hverdag. Stillingen indebærer tæt samarbejde med ledelsen og fokus på koordinering og opfølgning af opgaver.
Højdepunkter
- Nyoprettet stilling med fokus på drift og udvikling
- Tæt samarbejde med uddannelsesledere og uddannelseschef
- Mulighed for at bidrage til forbedrede arbejdsgange og fælles løsninger
Påkrævede kvalifikationer
- • Stærk arbejdsmåde med fokus på struktur og overblik
- • Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- • Gode kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til uddannelsesverdenen
- • Erfaring med projekter og administrative processer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og fleksibel person, der trives med at koordinere mange opgaver og skabe tillid blandt kolleger. De skal kunne navigere i et skiftende arbejdsmiljø og have en energi, der motiverer andre.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Nogle mennesker er gode til at få hverdagen til at fungere.
De skaber overblik, følger op, får samlet trådene og ser det, der mangler, før andre opdager det. Er du sådan en, så er det måske dig, vi leder efter.
På EUC Lillebælt søger vi en medarbejder til en nyoprettet stilling i drifts- og udviklingssupport. Du kommer til at arbejde tæt sammen med uddannelseslederne og uddannelseschef Henning Aaberg og bliver en vigtig del af hverdagen i et område, hvor der hele tiden er gang i meget.
Det her er ikke en stilling for dig, der helst vil sidde med det samme hver dag. Til gengæld er det en rolle for dig, der motiveres af at skabe fremdrift, hjælpe andre videre og få komplekse hverdage til at hænge bedre sammen.
Det bliver din rolle
Du bliver den, der hjælper med at holde retning, rytme og sammenhæng i en hverdag med mange opgaver, beslutninger og samarbejder. Nogle opgaver handler om planlægning og koordinering. Andre handler om opfølgning, mødeforberedelse, materialer, struktur eller om at få samlet noget, der ellers risikerer at blive liggende mellem flere hænder.
Du kommer tæt på både drift og udvikling. Det betyder, at du både skal kunne trives i det konkrete og praktiske og have blik for det større billede: Hvad er vigtigt lige nu? Hvad skal samles op? Hvad kræver struktur? Hvad kræver handling?
Du bliver med andre ord en vigtig støtte i ledernes hverdag og en gennemgående figur i arbejdet med at få ting til at ske.
Dine opgaver
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- forberede møder, oplæg, notater og andet materiale
- følge op på beslutninger, aftaler og indsatser
- skabe overblik over aktiviteter, opgaver og deadlines
- koordinere tværgående indsatser og holde gang i processer
- understøtte planlægning og gennemførelse af arrangementer og udviklingsforløb
- være tovholder på udvalgte opgaver og sikre, at de bliver fulgt til dørs
- bidrage til intern kommunikation og fælles materialer
- hjælpe med at omsætte nye tiltag til noget, der faktisk fungerer i praksis
- understøtte arbejdet med fælles løsninger, bedre arbejdsgange og større sammenhæng på tværs
Om dig
Du behøver ikke komme i en bestemt faglig indpakning. Det vigtigste er, at du har en stærk arbejdsmåde og trives i en rolle, hvor du gør en forskel for andre gennem struktur, overblik og vedholdenhed.
Vi forestiller os, at du:
- har sans for koordinering og kan holde styr på mange ting uden at miste roen
- arbejder selvstændigt og tager naturligt ansvar for at få fulgt op
- skriver godt og kan formulere dig klart og præcist
- er god til at samarbejde med forskellige mennesker og skabe tillid omkring dig
- har blik for både detaljen og helheden
- kan navigere i en hverdag, hvor opgaver flytter sig, og tempoet skifter
- har lyst til at bidrage, også når opgaven ikke er færdigdefineret på forhånd
Det vil være en fordel, hvis du kender til uddannelsesverdenen eller har erfaring med projekter, koordinering eller administrative processer. Men vi lægger mindst lige så stor vægt på din energi, din dømmekraft og din måde at gå til arbejdet på.
Derfor er stillingen spændende
Du får en funktion, hvor du kommer tæt på beslutninger, mennesker og processer. Du får indblik i mange dele af organisationen og bliver en vigtig medspiller i et område, hvor samarbejde, udvikling og daglig drift hele tiden mødes.
Det er en stilling for dig, der kan lide at være den, andre kan regne med. Dig, der både kan skabe systematik og bevare fleksibiliteten. Dig, der ikke nødvendigvis skal stå forrest – men som er afgørende for, at tingene lykkes.
Løn og ansættelsesforhold
Løn, pension og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat senest 01-08-26.
Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Uddannelseschef Henning Aaberg
Tlf. 79 20 11 20
Mail: haa@eucl.dk
Ansøgning
Ansøgningen skal sendes via skolens hjemmeside og være os i hænde senest 15. maj 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Koordinator
Projektleder
Driftschef
Vækstpotentiale
Stillingen som medarbejder i drifts- og udviklingssupport giver mulighed for at udvikle stærke ledelses- og koordineringsevner. Den tætte samarbejde med ledelsen kan åbne døre til mere ansvarlige roller inden for projektledelse og drift.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I uddannelsessektoren er der konstant behov for effektive drifts- og udviklingssupportere, da mange opgaver kræver tværgående samarbejde og struktur. Denne rolle er essentiel for at sikre, at uddannelsesinstitutioner fungerer effektivt og kan tilpasse sig ændringer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at holde styr på mange opgaver og aktiviteter samtidig.
At kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for opfølgning på opgaver.
At kunne formulere sig klart og præcist i skrift og tale.
Vigtige færdigheder
At kunne skabe tillid og samarbejde med forskellige mennesker.
At have blik for både detaljer og helheden i komplekse opgaver.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at navigere i en hverdag med skiftende opgaver og tempo.
Kendskab til uddannelsesinstitutioner og deres processer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere roller, hvor du har været ansvarlig for koordinering og opfølgning på projekter. Beskriv specifikke situationer, hvor du har skabt overblik og bidraget til teamets succes.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du situationer, hvor mange opgaver skal prioriteres?
situationTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har prioriteret opgaver effektivt.
Kan du beskrive en situation, hvor du har skabt overblik i et komplekst projekt?
erfaringTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvilke metoder bruger du til at følge op på beslutninger og aftaler?
tekniskTip: Forklar eventuelle værktøjer eller systemer, du har anvendt til opfølgning.
Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team med mange forskellige personligheder?
kulturTip: Giv eksempler på, hvordan du har tilpasset din kommunikation til forskellige typer mennesker.
Hvordan håndterer du stressede situationer, hvor tempoet skifter hurtigt?
situationTip: Del en erfaring, hvor du har håndteret stress og stadig leveret resultater.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for denne stilling?
- Hvilke værktøjer bruger teamet til koordinering og opfølgning?
- Hvilke udfordringer har I mødt i denne rolle indtil nu?
Tale punkter
- Din evne til at skabe overblik og struktur i komplekse situationer.
- Eksempler på samarbejde med forskellige interessenter og opbygning af tillid.
- Din motivation for at støtte andre og bidrage til et fælles mål.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med koordinering eller projektledelse.
- Usikkerhed omkring evnen til at håndtere skiftende prioriteringer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din evne til at skabe overblik og struktur i komplekse situationer.
- Giv eksempler på tidligere erfaringer med koordinering og planlægning.
- Vis din forståelse for uddannelsesverdenen og hvordan du kan bidrage til udviklingen.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at skabe fremdrift og støtte ledelsen i dagligdagen. Beskriv hvordan din erfaring gør dig til en værdifuld støtte i en dynamisk arbejdsplads.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke erfaringer med projektledelse og administrativ støtte. Sørg for at nævne relevante færdigheder som kommunikation, opfølgning og evnen til at arbejde selvstændigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som medarbejder i drifts- og udviklingssupport?
Stillingen indebærer at støtte uddannelsesledere og chefer med planlægning, koordinering og opfølgning på opgaver og beslutninger. Du vil være en central figur i at skabe overblik og struktur i en travl hverdag.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
Vi søger en person med stærke organisatoriske evner, god skriftlig kommunikation og evnen til at arbejde selvstændigt. Erfaring med projekter, koordinering eller det administrative område vil være en fordel.
Hvad tilbyder EUC Lillebælt i denne stilling?
EUC Lillebælt tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for at gøre en forskel i hverdagen. Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder i en rolle, der kombinerer drift og udvikling.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos EUC Lillebælt?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde, åbenhed og en høj grad af engagement. Du vil arbejde tæt sammen med et dedikeret team, der værdsætter innovation og fælles løsninger.
Hvad er forventningerne til medarbejderen i denne stilling?
Vi forventer, at du kan holde styr på mange opgaver, arbejde selvstændigt og tage ansvar for at følge op. Du skal være i stand til at navigere i et skiftende tempo og bidrage positivt til teamets mål.
Er der mulighed for faglig udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling, da du vil blive involveret i forskellige projekter og indsatser. EUC Lillebælt opfordrer til læring og vækst i dit arbejde.
Hvilke opgaver vil jeg konkret arbejde med i denne stilling?
Konkrete opgaver inkluderer mødeforberedelse, opfølgning på beslutninger, koordinering af tværgående indsatser og understøttelse af udviklingsforløb og arrangementer.
Hvilken baggrund vil være en fordel for denne stilling?
En baggrund inden for uddannelsessektoren eller erfaring med projektledelse og administrative processer vil være en fordel, men det vigtigste er din energi og evne til at skabe struktur.